Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 28.01.2015 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
„projekt i druk gazetki „Z terenu Dobrej Widawy”
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie
projektu, druk i oprawę gazetki „Z terenu Dobrej Widawy” (2-miesięcznik).
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie gazetki do dystrybucji przez
LGD Dobra Widawa - zebranie informacji i dokumentacji fotograficznej, wykonanie
projektu, druk, oprawę gazetki „Z terenu Dobrej Widawy” wraz z jej dostawą do siedziby
biura LGD Dobra Widawa według poniższych wymogów:
1.1. wydanie I: luty-marzec 2015 r., wydanie II: kwiecień-maj 2015 r.,
1.2. minimalny nakład 500 egz. z możliwością dodruku po 100 egz. do maksymalnej
ilości 1000 egz.;
1.3. format A4,
1.4. min. 8 stron,
1.5. zadruk: 4/4 (pełen kolor),
1.6. gatunek papieru: papier kredowy o gramaturze do 115 gram,
1.7. składanie i zszycie zszywkami zeszytowymi
1.8. falcowanie i pakowanie w paczki po 100 sztuk.
1.9. nakład: min. 2 edycje gazetki.
2.0. Wydawnictwo będzie stanowiło przegląd wydarzeń na terenie LGD Dobra
Widawa.
W ramach realizacji zadania Wykonawca pozyska samodzielnie informacje
i dokumentację fotograficzną z najważniejszych wydarzeń na terenie 10 gmin
z obszaru LGD Dobra Widawa (Bierutów, Czernica, Długołęka, Dobroszyce,
Dziadowa Kłoda, Jelcz-Laskowice, Międzybórz, Oleśnica, Syców, Wilków)
poprzez osobisty udział w imprezach oraz m.in. od przedstawicieli urzędów,
ośrodków kultury oraz LGD Dobra Widawa.
2.1. W skład zamówienia wchodzić będzie również przekazanie publikacji w wersji
PDF na płycie CD.
Dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego należy ująć w cenie.
Druk dodatkowych stron (powyżej ustalonych 8 stron ) w przypadku dużej ilości materiałów
do danego wydania gazetki – w ofercie należy podać cenę za każdą dodatkową stronę.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do wykonania przedmiotu zamówienia
w terminie 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego
projektu gazetki.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 5 dni od dnia przekazania materiałów niezbędnych do
wykonania opracowania.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów pozyskanych w ramach
realizacji zadania wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji projektu gazetki przed jej
drukiem.
6. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na
własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie:
- wydanie z okresu luty-marzec 2015 r. - do dnia 13.04.2015 r.
- wydanie z okresu kwiecień–maj 2015 r. - do dnia 12.06.2015 r.
7. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania
zamówienia.
III. Informacje ogólne.
1. Postępowanie przeznaczone jest w pierwszej kolejności dla osób/ firm z terenu LGD
Dobra Widawa, znających zagadnienia oraz obszar LSR .
2. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na
sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba
– Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany oraz unieważnienia
postępowania.
8. Forma płatności – przelew w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu
obciążeniowego za zrealizowaną usługę.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi
personalnymi (cena ofertowa brutto obliczona wg kalkulacji własnej, wyrażona
w złotych polskich),
- opis kwalifikacji i doświadczenia osoby/osób/ piszących opracowanie,
- 2 egz. pokazowe publikacji o podobnym charakterze, spełniające powyższe wymagania.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
 cena – 60%
 opis kwalifikacji, doświadczenie w wydaniu gazety (głównie kwartalnika) – 20%,
 lokalizacja firmy na terenie LGD Dobra Widawa – 20%.
Wartości punktów w poszczególnych kryteriach będą obliczane w następujący sposób:
W kryterium „Cena”:
cena najniższej oferty (zł)
Kryterium cenowe oferty badanej = ------------------------------------ x 100 x 60%
cena badanej oferty (zł)
W kryterium „Doświadczenie”:
- 4 i więcej listy referencyjne - 20%,
- 1-3 listy referencyjne -10%
- brak – 0%
W kryterium „Lokalizacja”:
- lokalizacja firmy/ zameldowanie na obszarze LGD – 20%
- lokalizacja firmy/ zameldowanie poza obszarem LGD – 0%
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale
kopercie opatrzonej napisem „OFERTA: „projekt, druk i oprawa gazetki „Z terenu
Dobrej Widawy” do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy,
ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 02.02.2015 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.