zaproszenie - LGD Dobra Widawa
Transkrypt
zaproszenie - LGD Dobra Widawa
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn: Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa. Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa. Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013. I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa w tym: 1) pendrive 4 GB (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym) – 200 sztuk. 2) składany kosz na zakupy (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym) – 200 sztuk. 3) rozkładany parasol promocyjny (parasol ogrodowy), kwadratowy, wymiary boków 2,5x2,5m, materiał poliester o gramaturze 180 g/m2, konstrukcja aluminiowa z korbką, kolor niebieski, nadruk w kolorze białym, z podstawą – 1 sztuka. Wszystkie materiały promocyjne będą ologowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia. II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki). 2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia. 3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do zatwierdzenia w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji . 7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do 23.08.2013 r. 8. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia. III. Informacje ogólne. 1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania. 4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny. 5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Oferta powinna zawierać: Wymagania konieczne: - ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi personalnymi. - cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich. 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które: posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień; są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu. V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena – 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty. VI. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA – Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa”. do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 26.07.2013 r. do godz. 13.00. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. VII. Termin i miejsce otwarcia ofert 1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 26.07.2013 r. o godz. 13.30. 2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra Widawa. Wzory materiałów promocyjnych: 1) 2) 3) Wzór parasola w celu pokazania znakowania. Parasol w kolorze niebieskim (jak koszyk składany)