ZARZĄDZENIE NR ……………………. PREZYDENTA MIASTA

ZARZĄDZENIE NR …………………….
PREZYDENTA MIASTA OSTROWA WIELKOPOLSKIEGO
z dnia ……………………………………..
w sprawie przeprowadzenia na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego konsultacji społecznych
dotyczących Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2016.
Na podstawie: art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) oraz § 2 Uchwały Nr LI/674/2010 Rady Miejskiej Ostrowa
Wielkopolskiego z dnia 30 września 2010 r. w sprawie ustalenia zasad konsultacji społecznych.
Zarządzam, co następuje
§ 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami Ostrowa
Wielkopolskiego w sprawie części wydatków z Budżetu Ostrowa Wielkopolskiego na 2016 rok
na zasadach i trybie określonym w Zasadach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego stanowiących
załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Biura ds. Konsultacji Społecznych.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr……………………………………
Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego
z dnia ……………
Zasady Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
§ 1. 1. Ze środków Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego mogą być finansowane wyłącznie
zadania należące do zadań własnych Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.
2. Wyklucza się
w formie dotacji.
realizację
zadań
w
ramach
Ostrowskiego
Budżetu
Obywatelskiego
3. Propozycję jednego zadania do zrealizowania w danym roku budżetowym w ramach
Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każda osoba fizyczna zamieszkała na terenie
miasta Ostrowa Wielkopolskiego, która ukończyła 13 rok życia.
§ 2. 1. Przyjmuje się, że wysokość kwoty przeznaczanej w roku 2016 na realizację zadań
w ramach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego będzie wynosić 1 000 000 zł (słownie: jeden
milion złotych). Ostateczna wysokość ww. kwoty zostanie określona w uchwale budżetowej.
2. Koszt realizacji pojedynczego zadania w ramach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego w
roku 2016 określony we wniosku o realizację zadania nie może przekroczyć kwoty brutto 250 000
zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
§ 3. 1. Zgłoszenia zadań do realizacji w ramach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
dokonuje się na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do Zasad Ostrowskiego Budżetu
Obywatelskiego. Wniosek musi być poparty pisemnie przez co najmniej 15 mieszkańców miasta
Ostrowa Wielkopolskiego.
2. Zgłoszenia propozycji zadań do realizacji w roku 2016 w ramach Ostrowskiego Budżetu
Obywatelskiego będą przyjmowane w terminie od 1 lipca 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r.
§ 4. Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego przekaże do publicznej wiadomości mapę
terenów miejskich, na których w ramach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego mogą być
realizowane zadania inwestycyjne.
§ 5. 1. Weryfikację formularzy pod względem formalnym, prawnym i racjonalności
przedstawionego kosztorysu przeprowadzają właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego
wskazane przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego.
2. W razie stwierdzenia braków we wniosku lub wystąpienia wątpliwości w jego ocenie
Wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania
wezwania. W przypadku nie uzupełnienia braków wniosek pozostawiony zostanie bez rozpoznania.
3. Listę zadań pozytywnie zweryfikowanych i poddawanych pod głosowanie udostępniane są
wraz z uzasadnieniem na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.umostrow.pl oraz na tablicy
ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
§ 6. 1. Głosowanie na zadania zgłoszone do realizacji w ramach Ostrowskiego Budżetu
Obywatelskiego i pozytywnie zweryfikowane jest powszechne.
2. Prawo głosowania mają wszyscy mieszkańcy miasta Ostrowa Wielkopolskiego, którzy
najpóźniej w dniu 31 grudnia 2015 r. ukończą 13 rok życia.
3. Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego organizuje i przeprowadza głosowanie
na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego oraz ustala i ogłasza jego wyniki.
4. Każdy mieszkaniec miasta może oddać od jednego do trzech głosów wskazując na jednej
karcie do głosowania od jednego do trzech zadań, którego/których realizację popiera.
5. Oddanie głosu będzie możliwe:
a) w formie elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznej karty do głosowania
dostępnej na stronie/stronach internetowych Urzędu Miejskiego,
b) w formie tradycyjnej z wykorzystaniem papierowych kart do głosowania wrzucanych
do urn udostępnionych w wyznaczonych punktach na terenie miasta Ostrowa
Wielkopolskiego
6. Karty do głosowania w formie tradycyjnej dostępne będą w punktach głosowania.
7. Karta do głosowania będzie zawierała następujące elementy:
a) nr PESEL osoby głosującej,
b) adres pocztowy lub adres e-mail lub numer telefonu osoby głosującej,
c) nazwy zadań poddawanych pod głosowanie,
d) lokalizację miejsca realizacji zadań poddawanych pod głosowanie,
e) koszty realizacji zadań poddawanych pod głosowanie,
f) instrukcję opisującą sposób oddania ważnego głosu.
8. Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem
głosowania poda do publicznej wiadomości:
a) listę zadań poddawanych pod głosowanie,
b) wzór karty do głosowania,
c) lokalizację oraz godziny pracy punktów głosowania tradycyjnego,
d) adresy stron internetowych Urzędu Miejskiego, na których możliwe będzie
głosowanie z wykorzystaniem elektronicznej karty do głosowania,
e) termin rozpoczęcia oraz zakończenia głosowania.
9. Weryfikacja ważności głosów będzie dokonywana na podstawie nr PESEL podanego
na karcie do głosowania w następujący sposób:
a) za ważne zostaną uznane głosy pochodzące z ważnych kart do głosowania
pod warunkiem, że dany numer PESEL występuje tylko na jednej karcie
do głosowania oraz znajduje się on w bazie ewidencji ludności miasta Ostrowa
Wielkopolskiego,
b) w przypadku wystąpienia tego samego numeru PESEL na więcej niż jednej karcie
do głosowania zostanie zastosowana procedura potwierdzenia ważności głosu
opisana w lit. d),
c) w przypadku wystąpienia na karcie/kartach do głosowania numeru PESEL
nie występującego bazie ewidencji ludności miasta Ostrowa Wielkopolskiego
zostanie zastosowana procedura potwierdzenia ważności głosu opisana w lit. d),
d) z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na kartach do głosowania (adres
pocztowy lub adres e-mail lub nr telefonu) zostanie do głosujących skierowana
prośba o potwierdzenie ważności głosu.
10. Karta do głosowania jest nieważna jeżeli wystąpi co najmniej jeden z poniższych
warunków:
a) na karcie do głosowania nie zostało wskazane żadne zadanie lub na karcie
do głosowania zostały wskazane więcej niż trzy zadania,
b) karat jest przedarta lub jest zniszczona lub jest nieczytelna,
c) na karcie nie został podany cały numer PESEL,
d) na karcie nie zostały podane żadne dane kontaktowe.
11. Wyniki głosowania ustala się na podstawie bezwzględnej liczby głosów, które oddano
na poszczególne zadania.
12. Na podstawie wyników głosowania ustala się ranking zadań, a kolejność zadań w rankingu
zależy od ilości głosów oddanych na zadania.
13. Do realizacji kwalifikowane są zadania według kolejności w rankingu. Ilość zadań
przyjętych do realizacji na rok 2016 zależeć będzie od ich kosztu oraz wysokości kwoty
przeznaczonej w uchwale budżetowej na realizację zadań w ramach Ostrowskiego Budżetu
Obywatelskiego.
§ 7. Terminy realizacji poszczególnych etapów Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego określa
Harmonogram realizacji Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego stanowiący załącznik nr 2 do Zasad
Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego.
§ 8. Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego prowadzi za pomocą właściwej komórki
organizacyjnej następujące działania dotyczące budżetu obywatelskiego:
a) prowadzi kampanię informacyjno-promocyjną i edukacyjną,
b) organizuje spotkania informacyjno-edukacyjne,
c) upowszechnia informacje o przebiegu i wynikach procesu budżetu obywatelskiego,
d) udziela wsparcia
Obywatelskiego.
merytorycznego
dla
wnioskodawców
Ostrowskiego
Budżetu
Załącznik nr 1
do Zasad Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
Formularz wniosku o zgłoszenie zadania do realizacji w ramach
Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
1. Wnioskodawca
Imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu
…………………………………………………………………………………………
2. Tytuł zadania
…………………………………………………………………………………………………
3. Opis zadania (zakładane cele realizacji zadania, rodzaj działań prowadzonych w ramach
realizacji zadania, produkty realizacji zadania)
…………………………………………………………………………………………………
4. Uzasadnienie potrzeby realizacji zadania
…………………………………………………………………………………………………
5. Miejsce realizacji zadania
…………………………………………………………………………………………………
6. Beneficjenci zadania (opis grupy mieszkańców miasta, która skorzysta z realizacji zadania)
……………………………………………………………………………………………………………….
7. Szacunkowy kosztorys realizacji zadania (należy uwzględnić wszystkie koszty realizacji zadania).
Lp.
Opis kosztu
1
2
3
…
Razem
8. Inne niż wnioskodawca osoby do kontaktu (nie więcej niż 2 osoby)
Imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu
1. …………………………………………………………………………………………
2.
………………………………………………………………………………..…..…
Wysokość
kosztu [zł]
Załącznik nr 2
do Zasad Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
Harmonogram realizacji Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
Składanie przez mieszkańców wniosków o ujęcie zadania
w Ostrowskim Budżecie Obywatelskim
1 lipca – 31 sierpnia 2015 r.
Zorganizowanie Maratonu Pisania Wniosków
Zorganizowanie w wyznaczonych dniach i godzinach dyżurów
konsultacyjnych dla mieszkańców
1 września –
30 września 2015 r.
Weryfikacja wniosków o ujęcie zadania
w Ostrowskim Budżecie Obywatelskim przez wydziały merytoryczne
Do 30 września 2015 r.
Ustalenie ostatecznej listy wniosków o ujęcie zadania
w Ostrowskim Budżecie Obywatelskim
1 października –
30 listopada 2015 r.
Promocja zadań zgłoszonych do Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego
prowadzona przez wnioskodawców
1 – 30 listopada 2015 r.
Głosowanie na zadania
1 – 14 grudnia 2015 r.
Ogłoszenie zwycięskich zadań
15 – 31 grudnia 2015 r.
Przygotowanie zmiany do projektu uchwały budżetowej
do 31 grudnia 2015 r.
1 stycznia –
31 grudnia 2016r.
Zmiana uchwały budżetowej
Realizacja zadań w ramach Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego