przetargu nieograniczonego na „dostawę systemu pomiaru emisji

Warszawa dn. 2013-12-10
ITS/SZ-222-35/13/1/11/2013/3969
Strona internetowa ITS
Szanowni Państwo,
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na „dostawę systemu pomiaru emisji
zanieczyszczeń z silników o zapłonie iskrowym i samoczynnym pojazdów
samochodowych na hamowni podwoziowej”
Numer ogłoszenia: 2013/S 219-380791; data publikacji: 12/11/2013
Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami)
zamawiający informuje, że w dniu 2013-11-27 wpłynął do zamawiającego
od wykonawcy wniosek o wyjaśnienia.
W związku z ogłoszonym powyższym przetargiem prosimy o wyjaśnienia do
Wzoru Umowy.
Paragraf 1, Punkt 1 (iii) d
Prosimy o wyjaśnienie o jaki rodzaj, w jakim zakresie i w jakim czasie
miałyby być świadczone konsultacje. Opis w przywołanym punkcie jest
bardzo ogólny dlatego też prosimy o jego uszczegółowienia.
Odpowiedź:
Zamawiający odnosząc się do punktu iii, d tj:
d) konsultacji w sprawach dotyczących użytkowania systemu pomiaru
emisji
zanieczyszczeń
z
silników
o
zapłonie
iskrowym
i samoczynnym pojazdów samochodowych na hamowni podwoziowej.
wyjaśnia, że „konsultacje w sprawach dotyczących użytkowania systemu(…)”
to telefoniczna i/lub mailowa wymiana informacji w szczególności w sytuacji
awarii lub innych problemów związanychz użytkowaniem systemu pomiaru
emisji zanieczyszczeń.
Paragraf 8, Punkt 1
W punkcie tym wykonawca gwarantuje, że dostarczony system pomiaru emisji
spalin jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 8 miesięcy
przed dniem dostawy i nieużywany, co pozostaje w sprzeczności do zapisu
w paragrafie 5, punkt 8, gdzie mowa jest o możliwości wykorzystania
będących w posiadaniu ITS-u analizatorów, które aktualnie są używane i nie
mogą podlegać gwarancji, takiej jak na dostawę nowego wyposażenia.
Prosimy o potwierdzenie, że analizatory będące obecnie w posiadaniu ITS-u, które zostaną
ewentualnie wykorzystane do nowego systemu analizy spalin są wyłączone z gwarancji, jaką
wykonawca udzieli na dostawę nowego wyposażenia.
Odpowiedź:
Cały system powinien być objęty jednym okresem gwarancji. Dostarczone przez wykonawcę
urządzenia wchodzące w skład systemu powinny być fabrycznie nowe
i wyprodukowane nie wcześniej niż 8 miesięcy przed dniem dostawy i nieużywane.
Możliwość wykorzystania będących w posiadaniu ITS analizatorów, nie może zmienić okresu
gwarancji dla systemu, ponieważ wymaganie jest jednolite dla wszystkich wykonawców.
Możliwość wykorzystania będących w posiadaniu ITS analizatorów nie może zmienić
opisanego w SIWZ kryterium wyboru oferty tj. okresu gwarancji, jaki jest udzielony dla
całego systemu przez wykonawcę, ponieważ zadeklarowany okres gwarancji wpływa na
punktację za zaproponowane warunki realizacji i w konsekwencji na ranking ofert.
Paragraf 8, Punkt 3
Prosimy o wydłużenie czasu usunięcia awarii do 30 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia.
Odpowiedź:
Wydłużenie czasu usunięcia awarii nie jest możliwe, ponieważ powoduje przestój
w realizacji zamówień.
Paragraf 8, Punkt 3 pozostaje bez zmian
Gwarantowany czas usunięcia uszkodzenia/awarii wynosi 14 dni roboczych licząc
od dnia zgłoszenia uszkodzenia/awarii przez Zamawiającego.
Paragraf 8, Punkt 8
Prosimy o uściślenie w tym zapisie. Proponowane zmiany zaznaczone są czerwonym
drukiem.
„W przypadku gdy czas naprawy uszkodzonego elementu/części systemu pomiaru emisji
zanieczyszczeń z silników o zapłonie iskrowym i samoczynnym pojazdów samochodowych
na hamowni podwoziowej będzie dłuższy niż 2 miesiące lub jakikolwiek podzespół będzie
wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na
własny koszt naprawianą część /element na nową, taką samą lub inną uzgodnioną
z Zamawiającym , o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie.
Okres trwania gwarancji na naprawianą część/element systemu będzie automatycznie
wydłużony o czas trwania naprawy.
Odpowiedź:
Okres gwarancji dotyczy całego sytemu, natomiast procedura naprawy systemu pozostaje
w gestii wykonawcy. Okres gwarancji jest deklaracją wykonawcy na sprawność całego
systemu, a zamawiający korzysta z przysługujących mu praw, jeśli system lub urządzenia
wchodzące w jego skład okażą się wadliwe lub niezgodnez warunkami realizacji umowy
przez wykonawcę.
Okres gwarancji dla całego systemu nie może zostać skrócony z powodu wyłączenia systemu
z eksploatacji np. ze względu na powtarzającą się niedyspozycyjność lub awaryjność
elementów systemu.
Paragraf 8, Punkt 8 nie został zmieniony:
W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego systemu pomiaru emisji zanieczyszczeń
z silników o zapłonie iskrowym i samoczynnym pojazdów samochodowych na hamowni
podwoziowej będzie dłuższy niż 2 miesiące lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał
naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt
naprawiany system pomiaru emisji zanieczyszczeń z silników o zapłonie iskrowym
i samoczynnym pojazdów samochodowych na hamowni podwoziowej na nowy, taki sam lub
inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach,
funkcjonalności i standardzie. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony
o czas trwania naprawy.
Paragraf 9
Prosimy o ograniczenie kar umownych w punkcie 1 i 2 do maksymalnej wartości 7%
wartości Umowy.
Odpowiedź:
Paragraf 9 pozostaje bez zmian.
Zwracamy się również z prośbą w wyrażanie zgody na następujące warunki płatności:
30% wartości Umowy w terminie 30 dni po podpisaniu Umowy
60% wartości Umowy w terminie 30 dni po dostawie towaru
10% wartości Umowy w terminie 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru.
Odpowiedź:
Warunki płatności pozostają bez zmian
Zamawiający