Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „NGO sprawne jak

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych
w województwie podkarpackim.”
realizowany przez
Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.
§1
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie pt. „NGO
sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych
w województwie podkarpackim.” zwanym dalej „Projektem”.
2.
Projekt realizowany jest przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (zwaną
dalej „RARR S.A.”) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V
Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2
Rozwój dialogu obywatelskiego.
3.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
4.
Celem projektu jest rozwój ekonomii społecznej poprzez wsparcie organizacji
pozarządowych
działających na terenie Podkarpacia. Ułatwienie dostępu do
kompleksowego, zestandaryzowanego wsparcia wiedzy, informacji i doradztwa poprzez
powstanie i bieżąca działalność czterech Centrów Informacji i Wspomagania oraz
uruchomienie mobilnego punktu informacyjnego NGOBUS.
5.
Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podkarpackie, w tym:
Powiat bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, miasto Krosno, leski, przemyski,
miasto Przemyśl, ropczycko- sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, miasto
Rzeszów.
6.
Okres realizacji projektu: 01.10.2012 r. - 30.06.2015 r.
7.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
8.
Do projektu zostanie zakwalifikowanych 180 organizacji. w tym: 130 NGO i 50 osób
fizycznych poszukujących pomocy prawnej, zamieszkujących województwo
podkarpackie, które chcą założyć NGO lub działać w istniejących.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9.
Biuro projektu mieści się w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 4/13, IV piętro, pok.13
pn-pt, godz.8-14
10. Punkty Centrum Informacji i Wspomagania (CIW), czynne w godz. 9.00-17.00, mieszczą
się w:
- Rzeszowie, ul. Hetmańska 4/16, tel. 17 7401061
- Przemyślu, ul. Wyb. Mar. J. Piłsudskiego4, tel. 16 6761109
- Lesku, ul. 1000- lecia 1, tel. 13 4632449
- Jaśle, ul. PCK 2/7, tel. 13 4450594
11. Obszar działania poszczególnych CIW:
a) CIW w Rzeszowie: miasto Rzeszów, powiaty: rzeszowski, strzyżowski, ropczyckosędziszowski,
b) CIW w Przemyślu: miasto Przemyśl, powiat przemyski,
c) CIW w Jaśle: miasto Krosno, powiaty: krośnieński, jasielski, brzozowski,
d) CIW w Lesku: powiaty: bieszczadzki, leski, sanocki
§2
Kryteria formalne uczestnictwa w projekcie
1. W projekcie uczestniczyć mogą:
a) organizacje pozarządowe (NGO), w szczególności fundacje i stowarzyszenia mające
swoją siedzibę na terenie jednego z powiatów województwa podkarpackiego tj.:
bieszczadzkiego, brzozowskiego, jasielskiego, krośnieńskiego, m. Krosna, leskiego,
przemyskiego, m. Przemyśla, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, m.
Rzeszowa, sanockiego, strzyżowskiego; posiadające wpis do KRS, nieprowadzące
działalności gospodarczej,
b) przedstawiciele ww. NGO (członkowie, pracownicy, wolontariusze) zamieszkujący
(w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie jednego z powiatów województwa
podkarpackiego tj: bieszczadzkiego, brzozowskiego, jasielskiego, krośnieńskiego,
m. Krosna, leskiego, przemyskiego, m. Przemyśla, ropczycko-sędziszowskiego,
rzeszowskiego, m. Rzeszowa, sanockiego, strzyżowskiego
c) osoby fizyczne (poszukujące pomocy prawnej, w celu założenia organizacji
pozarządowej) zamieszkujące (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie jednego
z powiatów województwa podkarpackiego tj: bieszczadzkiego, brzozowskiego,
jasielskiego, krośnieńskiego, m. Krosna, leskiego, przemyskiego, m. Przemyśla,
ropczycko-sędziszowskiego,
rzeszowskiego,
m.
Rzeszowa,
sanockiego,
strzyżowskiego
2. Warunkiem uczestnictwa organizacji w projekcie jest:
a) złożenie kompletnej dokumentacji wymienionej w §2 pkt. 3 regulaminu;
b) zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) wypełnienie i podpisanie formularza PEFS i deklaracji uczestnictwa w projekcie.
3. Organizacje pozarządowe powinny złożyć:
a) PEFS i deklarację uczestnictwa organizacji w projekcie (załącznik nr 1 do
regulaminu);
b) formularz zgłoszeniowy organizacji do projektu (załącznik nr 3 do regulaminu);
c) odpis z KRS wraz z oświadczeniem o jego aktualności (załącznik nr 5 do regulaminu)
lub równoważny dokument potwierdzający osobowość prawną organizacji.
4. Organizacje pozarządowe delegują do projektu 3-5 osób, swoich przedstawicieli.
5. Osoby uczestniczące w projekcie muszą być pełnoletnie oraz posiadać miejsce
zamieszkania (wg Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa podkarpackiego.
6. Warunkiem uczestnictwa osób fizycznych oraz członków organizacji w projekcie jest:
a) złożenie kompletnej dokumentacji wymienionej w §2 pkt. 7 regulaminu;
b) zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu;
c) wypełnienie i podpisanie formularza PEFS i deklaracji uczestnictwa w projekcie.
7. Osoby fizyczne oraz członkowie organizacji powinny złożyć komplet dokumentów:
a) PEFS i deklarację uczestnictwa osoby w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu);
b) formularz zgłoszeniowy osoby do projektu (załącznik nr 4 do regulaminu).
8. Wzory formularzy umieszczone są na stronie internetowej projektu www.sprawnengo.pl,
udostępnione w biurze projektu, w siedzibach Centrum Informacji i Wspomagania.
9. Za moment zgłoszenia organizacji/osoby przyjmuje się dzień, w którym złożyła
wszystkie wymagane regulaminem dokumenty.
10. Przyjęcie kompletu dokumentów stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest
równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie.
11. Za rekrutację formalną odpowiedzialni są opiekunowie CIW.
12. Decyzję ostateczną o przyjęciu organizacji do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna,
w składzie: koordynator projektu i asystent ds. realizacji projektu, po przeprowadzeniu
weryfikacji merytorycznej.
13. Akceptacja kompletu dokumentów od osób fizycznych stanowi zakończenie weryfikacji
formalnej i merytorycznej i jest równoznaczna z zakwalifikowaniem do udziału
w projekcie, pod warunkiem istnienia wolnych miejsc.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
14. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do zapełnienia 180 miejsc (130 NGO
+ 50 osób fizycznych) w 4 CIW. Informacja o zakończeniu rekrutacji zostanie
umieszczona na stronie internetowej projektu www.sprawnengo.pl
§3
Weryfikacja merytoryczna formularzy zgłoszeniowych dla organizacji
1.
2.
W projekcie punktowane są poszczególne kryteria naboru:
a. NGO powstałe w przeciągu ostatniego roku – 1 pkt.
b. NGO działające na terenach wiejskich – 1 pkt.
c. NGO działające na rzecz grup zagrożonych wykluczeniem – 1 pkt.
d. NGO zarządzane przez kobiety – 1 pkt.
e. NGO z powiatów, w których NGO najmniej aplikują o środki UE – 1pkt.
Organizacje, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną i merytoryczną zostaną
zakwalifikowane do udziału w projekcie.
3.
Do projektu zakwalifikowane zostanie 130 organizacji z najwyższą liczbą punktów.
4.
Lista organizacji przyjętych do projektu zostanie podana do wiadomości w miejscu
rekrutacji oraz na stronie internetowej projektu.
§4
Monitoring uczestników projektu
1.
Uczestnicy projektu zobowiązani są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów
monitoringowych i ewaluacyjnych (w tym ankiet dotyczących oceny szkoleń, doradztwa,
projektu i jego rezultatów) dostarczanych przez RARR S.A. i Instytucję Wdrażającą oraz
inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału
w projekcie.
2.
Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariuszy
ewaluacyjnych oraz poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych
danych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5
Formy wsparcia w ramach Projektu
1. Szkolenia:
a) ze szkoleń mogą korzystać członkowie organizacji pozarządowych biorących
udział w Projekcie,
b) każda organizacja pozarządowa może zgłosić maksymalnie 5 osób do
każdego szkolenia,
c) szkolenie trwa 12 godzin lekcyjnych i jest podzielone na 2 dni (po 6 godzin
lekcyjnych),
d) każde szkolenie potwierdzane jest „Zaświadczeniem ukończenia szkolenia”,
e) szkolenia odbywają się co miesiąc w każdym z 4 CIW,
f) tematykę szkoleń wybierają organizacje pozarządowe w formularzu
zgłoszeniowym organizacji do projektu (załącznik nr 3 do Regulaminu)
g) w każdym szkoleniu może uczestniczyć maksymalnie 15 osób,
h) każda organizacja może uczestniczyć w dowolnej liczbie szkoleń,
i) uczestnikom szkoleń zapewniamy materiały szkoleniowe, catering.
2. Doradztwo:
a) oferujemy doradztwo prawne, księgowe oraz doradztwo z zarządzania
i marketingu,
b) z doradztwa prawnego mogą skorzystać osoby fizyczne, które chcą założyć
organizację pozarządową,
c) ze wszystkich form doradztwa mogą korzystać organizacje pozarządowe
(dostępność usługi według kolejności zgłoszeń),
d) doradztwo świadczone jest w wymiarze 6 godzin miesięcznie w każdym z 4
CIW, w tym w siedzibie CIW – 1 raz w miesiącu 2 godziny, w terenie
z wykorzystaniem NGOBUSA – 1 raz w miesiącu 4 godziny,
e) organizacje pozarządowe szczególnie z terenów wiejskich, mające trudności
z dotarciem do siedziby jednego z CIW, mogą korzystać z doradztwa
z wykorzystaniem NGOBUSA, informację taką zamieszczają w formularzu
zgłoszeniowym organizacji do projektu (załącznik nr 3 do Regulaminu),
f) terminy i zakres doradztwa organizacja uzgadnia z opiekunem CIW, pod który
terytorialnie podlega,
g) termin przyjazdu NGOBUSA organizacja uzgadnia z opiekunem CIW
minimum 7 dni wcześniej.
3. Warsztaty partnerstw:
a) biorą w nich udział przedstawiciele organizacji pozarządowych uczestniczących
w Projekcie, a także pracownicy JST,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) warsztaty odbywają się w 3 edycjach (w 2013, 2014 i 2015), każda trwa 5 dni
po 8 godzin,
c) łącznie, w 3 edycjach, w każdym CIW bierze udział 15 członków najbardziej
aktywnych organizacji oraz 10 członków JST z tego samego terenu,
d) warsztaty kończą się wypracowaniem programów współpracy między NGO
i JST,
e) efektem jest opracowanie i podpisanie 4 lokalnych porozumień JST – NGO
i powołanie 4 gminnych rad pożytku publicznego (po jednym w każdym CIW).
4. Szkoła Liderów:
a) biorą w niej udział przedstawiciele organizacji uczestniczących w Projekcie,
b) odbywa się w 3 edycjach, każda trwa 7 dni i ma formę wyjazdową,
c) z każdego CIW w jednej edycji bierze udział 5 osób,
d) uczestnicy otrzymują zakwaterowanie, wyżywienie, materiały szkoleniowe
i „Zaświadczenia ukończenia Szkoły Liderów”,
5. Wsparcie finansowe (bezgotówkowe):
a) organizacje pozarządowe mogą skorzystać z jednokrotnego wsparcia
finansowego w formie bezgotówkowej,
b) zakres i potrzebę wsparcia finansowego dla organizacji określa doradca
współpracujący z organizacją w ramach Projektu,
c) wsparcie finansowe może być udzielone w formie bezgotówkowej
w szczególności na: utworzenie strony internetowej, wydruk materiałów
promocyjnych, reklamowych, pomoc coacha, mentora itp.,
6. Wsparcie techniczno-organizacyjne:
a) każdy CIW udostępnia infrastrukturę dla zrekrutowanych NGO,
b) w siedzibie CIW NGO mogą organizować spotkania, korzystać ze sprzętu
biurowego i Internetu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z opiekunem CIW,
c) wsparcie techniczno-organizacyjne dostępne jest codziennie od poniedziałku
do piątku w godzinach pracy CIW tj. od 9.00 do 17.00
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Regulamin obowiązuje od chwili zatwierdzenia przez RARR S.A. od dnia 08.11.2012 r.
RARR S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania projektu.
Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych
niniejszym Regulaminem, należy do RARR S.A.
Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurach Projektu oraz na stronie internetowej
projektu www.sprawnengo.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego