postępowanie ofertowe_20150512_zmiany

POSTĘPOWANIE OFERTOWE
NA NAJEM POWIERZCHNI KOMERCYJNYCH
(USŁUGI WYMIANY WALUT I BANKOMATY)
W NOWYM TERMINALU PASAŻERSKIM
W MIĘDZYNARODOWYM PORCIE LOTNICZYM
IM. JANA PAWŁA II
KRAKÓW – BALICE SP. Z O.O.
MPL/PH/HP/620/1/15
KWIECIEŃ 2015
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach (dalej:
MPL lub Organizator) zaprasza do składania ofert w ramach postępowania ofertowego (dalej:
Postępowanie), którego celem jest wybór najemców powierzchni przeznaczonych na prowadzenie
działalności usługowej polegającej na:
1. wymianie walut, wraz z usługami zwrotu podatku od towarów i usług (VAT) dla podróżnych - tax
free (dalej: „działalność kantorowa”), z wyłączeniem usług wykonywanych za pomocą urządzeń
automatycznych
2. wypłacie środków pieniężnych za pomocą urządzeń automatycznych, wraz z usługą Dynamic
Currency Conversion - DCC (dalej: „bankomat”)
położonych w Terminalu Międzynarodowym, zgodnie z poniższymi założeniami i wymaganiami:
I.
NAZWA ORAZ ADRES ORGANIZATORA
Międzynarodowy Port Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.
ul. kpt. M. Medweckiego 1
Adres
32-083 Balice
Numery telefonów
(0-12) 639 32 13
Numer telefaksu oraz adres email do korespondencji w (0-12) 411 79 77
sprawie Postępowania
Email: [email protected]
REGON
351117055
NIP
676-13-36-952
KRS
0000008522
Konto bankowe
PEKAO SA oddział w Balicach
Numer rachunku Bankowego
79 1240 4748 1111 0000 4878 9972
Znak Postępowania
Nazwa Organizatora
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Organizatora
należy posługiwać się tym znakiem z dodatkowym MPL/PH/HP/620/1/15
wskazaniem na nr pakietu przetargowego, na który
składana jest oferta
00
Godziny pracy
Adres strony internetowej
II.
00
od 8 do 16 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem
dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy
www.krakowairport.pl
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
1.
Postępowanie dotyczy najmu powierzchni komercyjnych przeznaczonych na prowadzenie
działalności kantorowej oraz na prowadzenie działalności bankomatów, zlokalizowanych w nowym,
rozbudowanym terminalu międzynarodowym Kraków Airport. W zakresie działalności kantorowej
przyszły najemca zobowiązany jest do świadczenia usługi zwrotu podatku od towarów i usług (VAT)
dla podróżnych - tax free. W zakresie działalności bankomatów przyszły najemca zobowiązany jest
do świadczenia usługi DCC.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3. Schemat lokalizacji poszczególnych powierzchni określony został w Załączniku nr 1 do
Postępowania.
4. Szczegółowy wykaz powierzchni objętych niniejszym Postępowaniem przeznaczonych do wynajmu,
zamieszczony został w tabeli, stanowiącej Załącznik nr 2 do Postępowania. W uzasadnionym
przypadku MPL dopuszcza, na podstawie odrębnych ustaleń z wyłonionym w trakcie niniejszego
Postępowania Najemcą, możliwość zmiany lokalizacji powierzchni objętych niniejszym
Postępowaniem i/lub udostępnienie dodatkowych powierzchni przeznaczonych na prowadzenie
działalności określonych w niniejszym Postępowaniu.
1
5. Ogólny opis "wytycznych projektowych dotyczących wykonywania robót budowlanych,
instalacyjnych i aranżacji wnętrz powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4" stanowi
Załącznik nr 3 do Postępowania.
6. Przedmiotowe powierzchnie zostaną przekazane najemcy (tj. Oferentowi, z którym zostanie zawarta
umowa najmu) w stanie opisanym w niżej wskazanym dokumencie. Najemca zobowiązany będzie do
wykonania wszystkich projektów branżowych, instalacji w obrębie danej powierzchni, do
przeprowadzenia prac budowlanych, aranżacji wnętrza, umeblowania i wszystkich innych czynności
niezbędnych w obrębie danej powierzchni, na własny koszt i ryzyko zgodnie z "Wytycznymi
projektanta dotyczących wykonywania robót budowlanych, instalacyjnych i aranżacji wnętrz
powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4" dotyczących poszczególnych powierzchni,
które będą udostępnione na warunkach określonych w punkcie VII ust. 2, 3 i 4 Postępowania.
7. Pakiety przetargowe.
a. Poszczególne powierzchnie będą wynajmowane na warunkach podpisanej umowy najmu, której
wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Postępowania, który będzie udostępniony na
warunkach określonych punkcie VII ust. 2, 3 i 4.
b. Oferent zainteresowany:
i. pakietem przetargowym F1 zobowiązany jest złożyć jedną Ofertę na dwie
powierzchnie przeznaczone na usługi kantorowe,
ii. pakietem przetargowym F2 zobowiązany jest złożyć jedną Ofertę na wszystkie
powierzchnie (wskazane w Załączniku nr 1 i nr 2 Postępowania) przeznaczone na
ustawienie bankomatów.
c. Wszystkie pakiety przetargowe wskazane zostały w Tabeli nr 1 poniżej.
d. W ramach wniosku o udostępnienie dokumentów, o którym mowa w punkcie VII ust. 2, 3 i 4
Postępowania, Oferent otrzyma komplet materiałów związanych z Postępowaniem oraz Wytyczne
projektowe tych powierzchni (dotyczy pakietu przetargowego F1), które wchodzą w skład danego
pakietu przetargowego. Opłata za udostępnienie dokumentów określona jest w punkcie VII ust. 3
Postępowania.
Tabela nr 1 - pakiety przetargowe
Pakiet
przetargowy
F1
F2
2
Powierzchnia
Powierzchnia (m )
Działalność podstawowa
K1
18,0
Kantor
K2
14,4
Kantor
B1
1
Bankomat
B2
1
Bankomat
B3
1
Bankomat
B4
1
Bankomat
B5
1
Bankomat
B6
1
Bankomat
B7
1
Bankomat
8. „Wytyczne Projektowe Dotyczące Wykonania Robót Budowlanych, Instalacyjnych i Aranżacji Wnętrz
Powierzchni Komercyjnych w Terminalu Pasażerskim T4” dla lokali stanowi Załącznik nr 5, który
będzie udostępniony na warunkach określonych punkcie VII ust. 2, 3 i 4 Postępowania (dotyczy
pakietu przetargowego F1).
9. W przypadku bankomatów, waga jednego urządzenia nie może przekraczać 650 kg.
III.
PRZEBIEG POSTĘPOWANIA
2
Postępowanie składa się z następujących etapów:
1. Przekazanie ważnych dokumentów Oferentowi na podstawie złożonego wniosku do MPL.
2. Wniesienie wadium przez Oferenta na warunkach określonych w punkcie V Postępowania.
3. Udzielanie odpowiedzi na pytania Oferentów. Oferenci zobowiązani są przesyłać pytania na adres
[email protected] w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.04.2015 roku.
4. Złożenie Ofert w terminie wskazanym w punkcie IV Postępowania (MPL zastrzega sobie możliwość
przeprowadzenia II etapu postępowania na zasadzie negocjacji z Oferentami opisanymi w punkcie XI
Postępowania).
5. W przypadku przeprowadzenia II etapu postępowania, zaproszenie do negocjacji wybranych
Oferentów.
6. W przypadku przeprowadzenia II etapu postępowania, złożenie oferty ostatecznej przez Oferenta.
7. Wybór Oferentów.
8. Ogłoszenie o wyborze Oferenta.
9. Podpisanie umowy z Oferentem.
IV.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
1.
Oferenci powinni złożyć pisemne Oferty w siedzibie MPL na adres:
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o.
ul. kpt. M. Medweckiego 1
32-083 Balice,
lub osobiście na Dzienniku Podawczym Biura Spółki do dnia 18.05.2015 04.05.2015 roku do godziny
12.00,
2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu wskazanego w ust. 1 ma data i godzina wpływu Oferty
do MPL, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 zostaną zwrócone bez otwierania. MPL nie ponosi
odpowiedzialności za złożenie Oferty w miejscu innym niż wyznaczone. Każdej złożonej Ofercie
zostanie nadany numer identyfikacyjny.
4. Po upływie terminu składania Ofert, Oferent nie może Oferty wycofać ani dokonywać w niej żadnych
zmian.
V.
WADIUM
Warunki wniesienia wadium są następujące:
1. Kwota wadium wymagana dla poszczególnych pakietów przetargowych została wskazana
w Tabeli nr 2 poniżej:
Tabela nr 2 – wysokość wadium (w złotych)
Wysokość wadium
2.
3.
4.
Pakiet F1
500.000,-
Pakiet F2
100.000,-
Oferent jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania Ofert.
Wadium można wnieść w jednej lub kilku z następujących form:
a. pieniądzu,
b. gwarancjach bankowych,
c. gwarancjach ubezpieczeniowych.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o.o., prowadzony przez
Bank Pekao S.A. O/Balice, nr rachunku: 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972. Na potwierdzeniu wpłaty
3
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
należy zamieścić adnotację o numerze pakietu przetargowego, którego wadium dotyczy (wskazać
numer pakietu przetargowego zgodnie z Tabelą nr 1, opisaną w punkcie II ust. 7 Postępowania).
W Ofercie Oferent zobowiązany jest wskazać na jakie konto należy zwrócić wadium.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty moment uznania rachunku MPL.
Wadium musi znaleźć się na rachunku MPL najpóźniej do daty i godziny wyznaczonej jako termin
składania Ofert. Oferent, którego wadium wpłynie na konto MPL po terminie składania Ofert,
zostanie wykluczony z postępowania.
Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu Oferent dołączy do Oferty potwierdzenie
dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego
postępowania.
W przypadku wnoszenia wadium w postaci gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagane
jest dołączenie do Oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz MPL.
Wadium musi zabezpieczać Ofertę przez cały termin związania Ofertą.
Gwarancja wadialna będzie uznana za wadliwą, jeżeli Gwarant nie zobowiąże się do zapłaty
Beneficjentowi określonej kwoty w sytuacji, gdy:
a) Oferent odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w Ofercie.
b) Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
c) Zawarcie umowy w sprawie stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
Zwrot wadium dokonywany jest:
a) Oferentowi, którego Oferta została przyjęta, z chwilą zawarcia umowy i po wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane, chyba że wadium
zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia.
b) Pozostałym Oferentom - z chwilą zakończenia postępowania, nie później niż z upływem
terminu związania Ofertą.
c) Wszystkim Oferentom – z chwilą unieważnienia postępowania.
d) Na pisemny wniosek Oferenta, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.
e) Na pisemny wniosek Oferenta, który został wykluczony, lub którego Oferta została odrzucona.
f) W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru Oferty.
Oferent traci wadium, jeżeli:
a. Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez siebie ofercie
ostatecznej.
b. Nie wniesie w terminie wymaganym przez MPL wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
c. Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
d. Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 lit. f), skierowane
przez MPL do złożenia w określonym terminie wymaganych przez MPL oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 z przyczyn leżących po jego stronie nie
przedłożył tych dokumentów lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłek polegających na
niezgodności Oferty z warunkami Postępowania, niepowodujących istotnych zmian w treści
Oferty, co powodowało brak możliwości wybrania Oferty złożonej przez Oferenta jako
najkorzystniejszej.
Dla celów niniejszego Postępowania, MPL wskazuje istotne postanowienia, jakie powinna zawierać
gwarancja wadialna:
W związku z zamiarem zamierza złożenia oferty w organizowanym przez spółkę Międzynarodowy
Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o., ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice
(„MPL”) przetargu, Postępowanie nr MPL/PH/HP/620/1/15 dotyczącym najmu powierzchni
komercyjnych przeznaczonych na prowadzenie działalności kantorowej oraz na prowadzenie
działalności bankomatów, zlokalizowanych w nowym rozbudowanym Terminalu Międzynarodowym
na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice w Balicach,
zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia spółce Międzynarodowy Port
Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o., ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice
(„MPL”), każdej kwoty lub kwot do ich łącznej maksymalnej wysokości ……….. zł (słownie złotych:
……………), niezwłocznie po otrzymaniu od MPL pierwszego, pisemnego żądania zapłaty
4
powołującego się na niniejszą gwarancję, zawierającego oświadczenie, że Oferent, którego Oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie prowadzonego przez MPL Postępowania nr
MPL/PH/HP/620/1/15 na warunkach określonych w Ofercie, lub
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, lub gdy
d) Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 lit. f) Postępowania
nr MPL/PH/HP/620/1/15, skierowane przez MPL do złożenia w określonym terminie wymaganych
przez MPL oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 Postępowania
z przyczyn leżących po jego stronie nie przedłożył tych dokumentów lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłek polegających na niezgodności Oferty z warunkami Postępowania,
niepowodujących istotnych zmian w treści Oferty, co powodowało brak możliwości wybrania
Oferty złożonej przez Oferenta jako najkorzystniejszej.
VI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. MPL ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania
w wysokości sześciokrotności miesięcznej opłaty minimalnej ustalonej w umowie na podstawie
złożonej oferty, powiększonej o podatek VAT.
3. Najemca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 10 dni
od dnia podpisania umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Najemcy,
w jednej lub w kilku następujących formach:
a) Pieniądzu,
b) Gwarancji bankowej,
c) Gwarancji ubezpieczeniowej.
5. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie zobowiązanie gwaranta do wypłaty należności
z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy - na pierwsze żądanie MPL.
Istotne postanowienia, jakie powinno zawierać poręczenie lub gwarancja:
„Przedmiotem niniejszej gwarancji/poręczenia jest zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty
w wysokości ………………. (słownie: ........... ), stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania
umowy, do wniesienia której zobowiązany jest .......... (nazwa Wykonawcy),wybrany w postępowaniu
na …………nr… . Niniejszym ................ (nazwa Gwaranta) zobowiązuje się zapłacić na rzecz
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. zwanego dalej
Beneficjentem, kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa wyżej, na
pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Gwarancja
obowiązuje od dnia ...... (data zawarcia umowy) do dnia (60 dni po wskazanym okresie minimalnym
trwania umowy) Gwarant wypłaci Beneficjentowi kwotę do wysokości określonej powyżej na
pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Beneficjenta, o ile
Beneficjent stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku
z zaistnieniem choćby jednej z okoliczności wymienionych w umowie i wyszczególni zaistniałe
okoliczności”.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, MPL przechowuje je na oprocentowanym rachunku
bankowym i zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było
ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Najemcy.
7. W trakcie realizacji umowy Najemca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka
form, o których mowa w ust. 4 powyżej.
8. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
9. W przypadku formy pieniężnej zabezpieczenie należy wpłacić na konto MPL numer:
61 1240 4722 1111 0010 6064 1976. Na przelewie wymagany jest dopisek: „Zabezpieczenie należytego
5
wykonania umowy z dnia..... dotyczącej najmu powierzchni nr....” oraz podany nr konta, na które
należy zabezpieczenie zwrócić.
10. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie
przyjęty termin uznania rachunku MPL.
11. Jeżeli Najemca, którego Oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy we wskazanym terminie, MPL może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych
Ofert.
12. MPL zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż w terminie 60 dni od dnia
zwrotu przedmiotu najmu. Postanowienia w przedmiocie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy regulowane są w treści wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do Postępowania.
VII.
WAŻNE DOKUMENTY DLA OFERENTA. OPŁATA ZA UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTÓW
1.
Oferent w ramach Postępowania otrzymuje następujące dokumenty:
a) Formularz Oferty - Załącznik nr 6 do Postępowania.
b) Prognoza ruchu pasażerskiego oraz profil pasażera - Załącznik nr 7 do Postępowania.
c) Dokumenty:
(i) Treść umowy z załącznikami – w wersji elektronicznej w formacie zamkniętym - Załącznik
nr 4 do Postępowania,
(ii) Wytyczne projektowe dotyczące wykonania robót budowlanych, instalacyjnych
i aranżacji wnętrz powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4 (dotyczące
pakietów F1) – w wersji elektronicznej w formacie zamkniętym - Załącznik nr 3 i 5 do
Postępowania.
(iii) Stawki procentowego udziału w obrotach netto osiąganych przez Najemcę z tytułu
działalności gospodarczej prowadzonej w przedmiocie umowy będące podstawą do
obliczenia wartości rocznej prowizji dla MPL wraz z minimalną kwotą gwarantowaną dla MPL
- Załącznik nr 9 do Postępowania
2. Wszystkie dokumenty w ramach Postępowania Oferent będzie mógł uzyskać osobiście w siedzibie
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o. przy
ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice (recepcja w budynku administracyjno – technicznym – BAT),
w godzinach od 11.00-13.00 lub drogą elektroniczną, po uprzednim zwróceniu się z wnioskiem
o ich udostępnienie. Wnioski o uzyskanie dokumentów Oferenci mogą składać:
a) pisemnie na adres MPL,
b) osobiście na Dzienniku Podawczym MPL,
c) faksem na numer: 0048 12 4117977,
d) e-mailem na adres: [email protected]
We wniosku Oferent zobowiązany jest podać swoją nazwę, siedzibę, nr Tel./mail kontaktowy, NIP,
dokument potwierdzający prowadzenie działalności, nazwę i numer niniejszego Postępowania.
3. Pozyskanie dokumentów ofertowych przez Oferenta, o których mowa w ust. 1 lit. c) powyżej,
wymaga uprzedniego uiszczenia na rachunek MPL bezzwrotnej opłaty w wysokości 1.000,- zł brutto
(słownie złotych: jeden tysiąc)
W przypadku osobistego odbioru dokumentacji, Oferent zobowiązany jest dokonać wcześniejszego
zgłoszenia MPL takiego zamiaru, z wyprzedzeniem co najmniej na 3 dni robocze przed planowanym
odbiorem dokumentacji. Zgłoszenia można dokonywać drogą elektroniczną na adres:
[email protected]
4. Do wniosku o uzyskanie dokumentów ofertowych Oferent zobowiązany jest przedłożyć MPL
potwierdzenie uiszczenia opłaty za te dokumenty. Opłaty do wniosku o uzyskanie dokumentów
ofertowych Oferent zobowiązany jest dokonać według poniższych danych:
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o.
6
ul. kpt. M. Medweckiego 1,
32-083 Balice
Nr rachunku bankowego: 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972
Kwota: 1.000,- zł
Tytułem: Opłata za dokumentację ofertową w ramach postępowania nr MPL/PH/HP/620/1/15
VIII.
WYMAGANIA FORMALNE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
W Postępowaniu mogą brać udział Oferenci będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub
jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, prowadzącymi działalność
gospodarczą.
2. Warunkiem udziału Oferenta w Postępowaniu jest:
a) złożenie wadium zgodnie z punktem V Postępowania,
b) złożenie Oferty wraz z załącznikami do Oferty na warunkach określonych w punkcie IX
Postępowania.
IX.
ZAKRES OFERTY I TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Oferta powinna być złożona w formie wypełnionego formularza (nieścieralnym atramentem) według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego Postępowania i umieszczona w zamkniętej
kopercie. Każda strona powinna być ponumerowana w sposób: "Strona nr ... z ..."
2. Oferent w ramach składanej Oferty zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
a) Wypełniony Formularz Oferty zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Postępowania. Oferta powinna
zawierać:
i.
Ofertę Finansową, zawierającą:
a. wyrażoną w procentach (%) wartość rocznej prowizji netto dla MPL od osiąganego
obrotu netto, obliczoną jako procentowy udział w obrotach netto osiąganych przez
Najemcę z tytułu działalności gospodarczej prowadzonej w przedmiocie umowy.
Minimalna wartość procentowego udziału w obrotach netto osiąganych przez Najemcę
została wskazana w dokumentacji określonej w punkcie VII ust. 1 lit. c tiret (iii).
b. wyrażoną w złotych (PLN) wartość minimalnej opłaty rocznej jako kwota gwarantowana
dla MPL, przy czym nie może ona być mniejsza niż wskazana w dokumentacji określonej
w punkcie VII ust. 1 lit. c tiret (iii). W odniesieniu do przetargu F2, Oferent zobowiązany
jest wskazać dodatkowo wartość minimalnej opłaty rocznej dla każdego bankomatu
odrębnie.
c. Biznes plan stanowiący Załącznik nr 8 do Postępowania, który będzie zawierał
prognozowane obroty z działalności na każdy rok kalendarzowy obowiązywania umowy.
Ocenie MPL będzie podlegać oferta finansowa na rok 2016. Do umowy zostaną wpisane
wartości prowizji określone w Ofercie Załączniku nr 9 do Postępowania oraz minimalna
opłata miesięczna wyliczona na podstawie wskazanej w biznes planie opłaty rocznej (na
rok 2016) z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może być niższa niż wskazana w Załączniku
nr 9 do Postępowania, tj. minimalna opłata roczna podzielona:
i. w odniesieniu do przetargu F1: proporcjonalnie przez udział ruchu pasażerskiego
w poszczególnych miesiącach z roku 2014 (proporcje zostały wskazane w pkt. XIII
ust. 4).
ii. w odniesieniu do przetargu F2 minimalna opłata roczna podzielona przez 12.
Pozycje określone w lit. a. i b. powinny wynikać z prognoz wskazanych w biznes planie
określonym w lit. c powyżej.
7
d. w odniesieniu do usługi bankomatów - przedstawienie udziału procentowego dla MPL
w całości przychodów Oferenta z tytułu świadczonej usługi DCC wykonanej
w przedmiocie umowy.
ii.
Koncepcję Biznesu wg punktów wymienionych w formularzu Oferty.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania Ofert. W przypadku Oferenta nie podlegającego wpisowi do rejestru lub Oferenta
mającego siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - odpis z innego właściwego rejestru
lub ewidencji;
c) wykaz punktów handlowych w formie tabeli, które Oferent prowadził lub zarządzał w okresie
ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy, to w całym tym okresie wraz z listami referencyjnymi, jeśli Oferent takie posiada;
d) pisemne pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do podpisania Oferty i podejmowania
zobowiązań w imieniu Oferenta, jeżeli osoby te nie są uwidocznione w odpisie z właściwego
rejestru lub ewidencji, jako upoważnione do reprezentowania Oferenta;
e) oświadczenie Oferenta, według formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 6 do
Postępowania, że:
i.
wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego oraz nie ogłoszono jego
upadłości ani też nie otwarto wobec niego likwidacji;
ii.
Oferent nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek, które jest zobowiązany
płacić na mocy prawa;
iii.
oświadczenia, że Oferent nie został prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. W przypadku
osób prawnych, wymóg dotyczy osób pełniących funkcje członków władz uprawnionych
do reprezentacji Oferenta;
iv.
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do
prowadzenia działalności w lokalu, którego najem jest przedmiotem niniejszego
Postępowania;
v.
sytuacja finansowa Oferenta zapewnia realizację zobowiązań wynikających z najmu
lokalu i zawarcia umowy najmu;
f) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania Ofert (w przypadku Najemców wspólnie składających Ofertę dokument
składa każdy Najemca);
g) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Najemca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania Ofert (w przypadku Najemców wspólnie składających Ofertę
dokument składa każdy Najemca);
8
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania Ofert (w przypadku Najemców wspólnie składających Ofertę
dokument składa każdy Najemca); W przypadku, gdy Oferent jest osobą prawną, przedkłada
informację z Krajowego Rejestru Karnego urzędujących członków organu zarządzającego. Zakres
wymaganych danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie, pozyskiwanych
z Krajowego Rejestru Karnego dla potrzeb niniejszego Postępowania dotyczy danych z Kartoteki
Karnej;
i) Najemcy prowadzący działalność zarejestrowaną poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
Najemca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentów wskazanych w lit. b), f), g), h) - składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
i.
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 3
miesięcy przed upływem terminu składania Ofert,
ii.
nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
Ofert,
iii.
zaświadczenie od właściwego organu sądowego lub administracyjnego dla miejsca
zamieszkania osoby, albo dla
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą
o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania Ofert,
iv.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Najemca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b), f), g), h),
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Najemca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
j) oświadczenie o tym, że Oferent będzie związany Ofertą przez okres 6 miesięcy od daty upływu
terminu składania Ofert, według formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do Postępowania;
k) oświadczenie według formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do Postępowania potwierdzające,
że wykonanie projektów branżowych, instalacji w obrębie lokalu, przeprowadzenie prac
budowlanych, wykonanie aranżacji wnętrza, umeblowanie i wszystkie inne prace w obrębie
lokalu, zostaną dokonane na koszt i ryzyko Oferenta, zgodnie z warunkami wskazanymi
w Załączniku nr 5 do Postępowania;
l) dowód wniesienia wadium;
m) oświadczenie według formularza stanowiącego Załącznik nr 6 do Postępowania, że:
i.
Oferent akceptuje wszystkie warunki zawarte w zaproszeniu do składania wniosków
o dopuszczenie do Postępowania,
ii.
Oferent akceptuje „Wzór umowy najmu”, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego
Postępowania. Oferent może przedstawić propozycje zmian do „Wzoru umowy najmu”,
ale nie może uzależniać ważności swojej Oferty od ich akceptacji przez MPL. Uzależnienie
przez Oferenta ważności swojej Oferty od akceptacji przez MPL którejkolwiek
z proponowanych przez niego zmian we „Wzorze umowy najmu” może stanowić
podstawę do odrzucenia Oferty,
9
iii.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Oferent zobowiązuje się do uruchomienia działalności gospodarczej na przedmiocie
umowy w terminie wskazanym w Załączniku nr 2 do Postępowania dotyczącym
powierzchni, na którą składa Ofertę z zastrzeżeniem, że przedmiot umowy zostanie mu
udostępniony we wskazanym terminie w Załączniku nr 2 do Postępowania dotyczącym
powierzchni, na którą składa Ofertę. Jeżeli przedmiot umowy zostanie udostępniony
w późniejszym terminie, to o tyle dni dodatkowych Oferent może przesunąć termin
rozpoczęcia działalności gospodarczej na otwarcie przedmiocie umowy.
n) elektroniczny nośnik pamięci (np. cd-rom, pendrive) zawierający kopię kompletnej oferty (wraz
ze wszystkimi załącznikami) w formacie .pdf.
Do Oferty winny zostać dołączone wszystkie załączniki wymienione w formularzu Oferty.
Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu wskazanych w punkcie IX ust. 2 będzie
prowadzona na podstawie treści złożonych przez Oferentów dokumentów i oświadczeń według
formuły: „spełnia - nie spełnia”.
Przygotowanie Oferty:
a) Oferta winna być złożona w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie powinien być podany:
i.
przedmiot postępowania "Komercjalizacja – MPL/PH/HP/620/1/15 oraz nr pakietu
przetargowego,
ii.
pełna nazwa i adres Oferenta wraz z danymi kontaktowymi, takimi jak nr telefonu, faksu,
adres e-mail,
iii.
pełna nazwa i adres adresata, tj. organizatora postępowania.
b) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim w formie pisemnej.
Dokumenty stanowiące załączniki do Oferty winny być przedłożone w oryginale bądź też w kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną,
c) Oferta winna być złożona w formacie A4, umożliwiającym wpięcie do segregatora A4,
d) Wraz z Ofertą w formie pisemnej Oferent jest zobowiązany do dostarczenia kopii kompletnej
Oferty na nośniku elektronicznym, w formacie .pdf.
Składana Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby z jej zawartością można było się
zapoznać wyłącznie po trwałym, widocznym i niszczącym otwarciu tego opakowania.
Oferta i dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Postępowaniu, w szczególności
z przygotowaniem i złożeniem Oferty - niezależnie od wyniku postępowania. MPL nie będzie zwracać
kosztów poniesionych przez Oferenta w związku z uczestnictwem w Postępowaniu.
Oferent jest związany Ofertą w terminie 6 miesięcy licząc od dnia następnego po upływie terminu
składania Ofert.
W uzasadnionych przypadkach - na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą - MPL
może tylko raz zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Przedłużenie okresu związania Ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu
ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony
okres związania Ofertą.
Odmowa wyrażenia zgody przez Oferenta, o której mowa w ust. 10, nie powoduje utraty wadium.
Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty:
a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę. Zmiany lub wycofanie
złożonej Oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu
składania Ofert.
b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje Oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki), zawierające
10
zmiany, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN”
kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr.....”.
c) Wycofanie złożonej Oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego
przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu
i według zasad obowiązujących przy składaniu Oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę),
zawierającą powiadomienie, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
d) Wszelkie poprawki i zmiany w tekście Oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą Ofertę.
14. Otwarcie Ofert złożonych zgodnie z punktem IV ust. 1 nastąpi dnia 18.05.2015 04.05.2015 r. w
siedzibie MPL.
15. Niezwłocznie po otwarciu Ofert MPL przystąpi do ich badania pod względem zgodności z warunkami
niniejszego Postępowania.
16. MPL nie przewiduje publicznej sesji otwarcia Ofert.
X.
OCENA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W trakcie otwarcia Ofert MPL dokona sprawdzenia, czy Oferty spełniają formalne wymagania
wynikające z treści Postępowania.
Z Postępowania zostaną wykluczeni Oferenci, którzy w ramach prowadzonego Postępowania złożyli
nieprawdziwe informacje lub oświadczenia.
MPL spośród Ofert spełniających wymagania formalne, dokona wyboru Oferty najkorzystniejszej
biorąc pod uwagę jako kryterium: cena (waga 80%) oraz koncepcję biznesu wraz z doświadczeniem
(waga 20%).
Cena obejmuje przychód netto MPL z tytułu minimalnej rocznej opłaty gwarantowanej.
Cena w Ofercie powinna być wyrażona w PLN, zaokrąglona do pełnych złotych. Oferta powinna
zawierać cenę netto.
Sposób oceny Ofert:
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Oferentów odpowiednio w zakresie kryterium ceny oraz kryterium koncepcji biznesu, w sposób
następujący:
a) W ramach kryterium ceny Oferent może uzyskać maksymalnie 80% ostatecznej oceny. Kryterium
cenowe uwzględnia prognozowany przychód (netto) MPL z tytułu rocznej opłaty minimalnej
w PLN dla okresu prognozy ocenianej, tj. 2016 rok (wartość ta nie może być niższa niż wskazana
w załączniku nr 9 postępowania). Punkty za niniejsze kryterium będą obliczane
wg następującego wzoru:
C1 = (Co / Cmax) x 100 x 80%
gdzie:
C1
- liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmax
- najwyższa cena, spośród ważnych ofert,
Co
- cena podana przez Oferenta w ofercie, dla której wynik jest obliczany.
MPL zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, której cena (C1o) - biorąc pod uwagę
jako wskaźnik średnią wartość pozostałych złożonych ofert lub wskazanych kalkulacji
szacunkowych MPL - będzie rażąco niska lub rażąco wysoka.
b) W ramach kryterium koncepcji biznesu wraz z doświadczeniem Oferent może uzyskać 20%
ostatecznej oceny. MPL dokona oceny z uwzględnieniem:
i.
dotychczasowego doświadczenia Oferenta (lista punktów wraz ze wskazaniem okresu
działalności),
ii.
przedstawionych przez Oferenta referencji,
11
iii.
dodatkowych usług, które będzie świadczył Oferent na przedmiocie umowy,
iv.
wstępnej koncepcji aranżacji z wizualizacją oraz szacunkowymi nakładami na adaptację.
Punkty za niniejsze kryterium będą obliczone wg następującego wzoru:
C2 = (Co / Cmax) x 100 x 20%
gdzie:
C2
- liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmax
- liczba punktów przyznanych najwyżej ocenionej dla tego kryterium ofercie,
spośród ważnych ofert,
Co
- liczba punktów przyznanych ofercie, dla której wynik jest obliczany.
4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jako najlepsza zostania uznana ta Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów składającą się
z sumy: C1 + C2. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą
zostanie uznana Oferta z najwyższą ceną (C1).
6. W przypadku niezłożenia co najmniej jednej Oferty spełniającej wymagania niniejszego
Postępowania, MPL zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania w ramach danego
pakietu przetargowego.
7. MPL zastrzega sobie prawo przeprowadzenia drugiego etapu Postępowania. W takim przypadku MPL
wybiera krótką listę Oferentów z najlepszymi wynikami (maksymalnie 3 Oferty) do następnego
etapu postępowania, tj. negocjacji opisanych w punkcie XI.
8. Osoby wyznaczone przez MPL, po ocenie Ofert sporządzają protokół z przebiegu Postępowania.
9. MPL, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej Oferty wezwie niezwłocznie Oferenta, którego oferta
została oceniona jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy. Jeżeli Oferent uchyla się od zawarcia
umowy MPL może zawrzeć umowę z Oferentem, którego Oferta była następna w kolejności pod
warunkiem, że nie upłynął termin związania Ofertą.
10. MPL niezwłocznie po wybraniu Oferty albo zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru,
powiadamia na stronie internetowej www.krakowairport.pl Oferentów o jego wyniku albo
o zamknięciu Postępowania bez dokonania wyboru.
XI.
ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI I PRZEDMIOT NEGOCJACJI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
XII.
Zgodnie z zapisem punktu X ust. 7 MPL może zaprosić do negocjacji Oferentów (maksymalnie 3 dla
poszczególnych pakietów przetargowych), których Oferty uzyskały najwyższe oceny.
Zaproszenia do negocjacji zostaną przesłane drogą elektroniczną na wskazany w Ofercie adres do
korespondencji z wyznaczonym terminem negocjacji, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zaproszenia.
Dopuszcza się możliwość jednokrotnego przesunięcia terminu negocjacji na wniosek Oferenta.
Z uwagi na termin związania Ofertą, przesunięcie negocjacji może nastąpić maksymalnie do 7 dni, za
zgodą MPL.
Niestawienie się na negocjacje w wyznaczonym terminie zostanie uznane automatycznie za
odstąpienie od Postępowania.
Negocjacje z oferentami wyłonionymi na podstawie Ofert będą dotyczyły przede wszystkim:
a) elementów koncepcji biznesu przedstawionych przez Oferentów,
b) propozycji warunków finansowych.
Po przeprowadzonych negocjacjach MPL wyznacza termin 10 dni do złożenia ostatecznej Oferty wg
Załącznika nr 6 do postępowania.
WYNIKI WYBORU OFERENTA
12
Komunikat o wyłonieniu Oferenta wraz z podaniem nazwy/nazwiska Oferenta, z którym zawarta zostanie
umowa najmu i określeniem lokalu zostanie opublikowany na stronie internetowej MPL
www.krakowairport.pl
XIII.
WARUNKI PODPISANIA UMOWY
MPL oferuje zawarcie umowy najmu z zachowaniem następujących warunków:
1. Wykonanie projektu architektonicznego na koszt i staraniem najemcy, zgodnie z przekazaną
dokumentacją stanowiącą Załącznik nr 5 do Postępowania.
2. Wykonanie aranżacji powierzchni oraz jej wyposażenie - na koszt i staraniem najemcy zgodnie z
przekazaną dokumentacją stanowiącą Załącznik nr 5 do Postępowania.
3. Utrzymanie i eksploatacja powierzchni na koszt najemcy.
4. Płatność przez najemcę ustalonych opłat na podstawie faktury z dołu za każdy miesiąc (prowizja
dla MPL lub wartość minimalnej miesięcznej kwoty gwarantowanej dla MPL; minimalna miesięczna
kwota gwarantowana wynika z minimalnej rocznej sumy gwarantowanej wskazanej w punkcie IX
ust. 2 tiret i litera b) podzielonej w następujący sposób:
STYCZEŃ
6%
5.
6.
XIV.
LUTY
6%
MARZEC
KWIECIEŃ
7%
8%
MAJ
9%
CZERWIEC
10%
LIPIEC
11%
SIERPIEŃ
WRZESIEŃ
PAŹDZIERNIK
LISTPOPAD
GRUDZIEŃ
11%
10%
8%
7%
7%
Ponoszenie przez najemcę opłat za wszystkie media i usługi dodatkowe według faktur
wystawianych za wynajem powierzchni najmu;
Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z punktem VI Postępowania;
Podpisanie umowy na czas nieokreślony, z określonym terminem minimalnym trwania umowy,
ze ściśle określonymi przesłankami do jej wypowiedzenia w tym okresie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
MPL zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania Postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez
podawania przyczyn i bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferenta;
b) zamknięcia Postępowania bez dokonania wyboru Oferty;
c) zmiany terminów wyznaczonych w Postępowaniu;
d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów na każdym etapie Postępowania;
e) wyłącznej interpretacji zapisów Postępowania;
f) MPL wzywa Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez MPL
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 Postępowania, lub którzy nie
złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez MPL oświadczenia i dokumenty, o
których mowa w Rozdziale IX ust. 2 Postępowania, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie lub do złożenia w wyznaczonym
terminie wyjaśnień dotyczących wskazanych powyżej oświadczeń lub dokumentów, chyba że
mimo ich złożenia Oferta podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie MPL oświadczenia i
dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu
nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania Ofert.
2. MPL może odrzucić każdą Ofertę, którą uzna za niezgodną z koncepcją funkcjonalną
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice. W szczególności brak
któregokolwiek z dokumentów opisanych w punkcie V lub VI niniejszego Postępowania, bądź też ich
niekompletność – zarówno merytoryczna jak i formalna, jak również jego niezgodność z niniejszym
Postępowaniem może skutkować odrzuceniem Oferty.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Oferentami ze strony MPL jest Pani Renata Igielska, e-mail:
[email protected]
13
4. MPL wskazuje, że wszelka korespondencja, dotycząca w szczególności składanych oświadczeń,
wniosków, zawiadomień, pytań oraz informacji, przekazywana będzie za pomocą poczty
elektronicznej.
5. Korespondencję przekazywaną przez MPL i Oferentów za pomocą poczty elektronicznej uważa się za
wniesioną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem tego terminu. Każda ze
Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.
6. Wyłoniony Najemca zostanie poinformowany o wyborze jego Oferty w formie elektronicznej na
adres e-mail wskazany w Ofercie.
7. Wyniki Postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej: www.krakowairport.pl.
8. Oferenci wyłonieni w ramach Postępowania są zobowiązani do przekazania wypełnionych
i podpisanych egzemplarzy umowy w wyznaczonym przez MPL terminie, nie później jednak niż 14 dni
od otrzymania na wskazany adres e-mail, uzupełnionej umowy. W przypadku nieprzekazania
podpisanych egzemplarzy umowy w wyznaczonym terminie, MPL może odrzucić Ofertę wyłonioną w
ramach postępowania i podpisać umowę z Oferentem, którego Oferta zajęła drugie miejsce w ocenie
MPL.
9. Oferent wyłoniony w ramach postępowania jest zobowiązany do uruchomienia działalności
w terminie wskazanym w Załączniku nr 2 do Postępowania dotyczącym powierzchni, na którą złożył
on Ofertę z zastrzeżeniem, że przedmiot umowy zostanie mu udostępniony we wskazanym terminie
w Załączniku nr 2 do Postępowania dotyczącym powierzchni, na którą złożył Ofertę. Jeżeli przedmiot
umowy zostanie udostępniony w późniejszym terminie, to o tyle dni dodatkowych Oferent może
przesunąć termin uruchomienia działalności.
10. MPL zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego Postępowania, jak również do
zamknięcia Postępowania bez wyboru którejkolwiek z Ofert w każdym czasie, bez podawania
przyczyny.
11. W sytuacji gdy MPL uzna zmianę warunków niniejszego Postępowania za istotną, może wydłużyć
termin złożenia Oferty.
Załączniki do Postępowania:
Załącznik nr 1: Schemat lokalizacji poszczególnych lokali komercyjnych do wynajęcia.
Załącznik nr 2: Wykaz powierzchni.
Załącznik nr 3: Ogólny opis wytycznych projektowych dotyczących wykonania robót budowlanych, instalacyjnych
i aranżacji wnętrz powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4.
Załącznik nr 4: Wzór umowy najmu.
Załącznik nr 5: Wytyczne projektowe dotyczące wykonania robót budowlanych, instalacyjnych i aranżacji wnętrz
powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4 do poszczególnych powierzchni
udostępniane w części dotyczącej wskazanego pakietu przetargowego.
Załącznik nr 6: Formularz Oferty.
Załącznik nr 7: Ruch pasażerski i profil pasażera
Załącznik nr 8: Biznes plan
Załącznik nr 9: Minimalne stawki procentowego udziału w obrotach netto oraz wskazana minimalna wartość opłaty
rocznej jako kwoty gwarantowanej dla MPL
14
Załącznik nr 1
Schemat lokalizacji poszczególnych powierzchni na działalność wymiany walut i bankomaty do
wynajęcia w nowym rozbudowanym terminalu pasażerskim
15
Załącznik nr 2
Wykaz punktów przeznaczonych na działalność kantorową i bankomaty:
Pakiet
przetargowy
Powierzchnia
Powierzchnia
2
(m )
Działalność podstawowa
Strefa
Plan udostępnienia
przedmiotu najmu do
adaptacji
Planowany termin
otwarcia
K1
18
kantor
przed check-in
LISTOPAD 2015
STYCZEŃ 2016
K2
14,40
kantor
przyloty hala
odbioru bagażu
MAJ 2015
LIPIEC 2015
B1
1
Bankomat
przed check-in
LISTOPAD 2015
STYCZEŃ 2016
B2
1
Bankomat
przyloty hala
ogólnodostępna
CZERWIEC 2015
LIPIEC 2015
B3
1
Bankomat
przyloty hala
ogólnodostępna
CZERWIEC 2015
LIPIEC 2015
B4
1
Bankomat
hala odbioru
bagażu
CZERWIEC 2015
LIPIEC 2015
B5
1
Bankomat
hala odbioru
bagażu
CZERWIEC 2015
LIPIEC 2015
B6
1
Bankomat
poczekalnia
przedodlotowa
LISTOPAD 2015
przy kładce
CZERWIEC 2015
F1
F2
B7
1
Bankomat
GRUDZIEŃ
2015
LIPIEC 2015
16
Załącznik nr 3
Ogólny opis wytycznych projektowych dotyczących wykonania robót budowlanych, instalacyjnych
i aranżacji wnętrz powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4.
Załącznik nr 4
Wzór umowy najmu. (do uzyskania po złożeniu wniosku zgodnie z zapisem pkt. VII ust. 2, 3 i 4
Postępowania)
Załącznik nr 5
Wytyczne projektowe dotyczące wykonania robót budowlanych, instalacyjnych i aranżacji wnętrz
powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim T4 do poszczególnych lokali udostępniane w części
dotyczącej wskazanego pakietu przetargowego. (do uzyskania po złożeniu wniosku zgodnie z zapisem
pkt. VII ust. 2, 3 i 4 Postępowania)
17
Załącznik nr 6
Formularz Oferty
OFERTA
NAZWA OFERENTA:
ADRES OFERENTA:
E-MAIL DO WYMIANY KORESPONDENCJI:
TELEFON:
OSOBA REPREZENTUJACA OFERENTA W
POSTĘPOWANIU OFERTOWYM:
WSKAZANIE NR POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO,
KTÓREGO DOTYCZY OFERTA:
MPL/PH/HP/620/1/15
OFERTA FINANSOWA
Minimalna opłata roczna wyrażona w PLN jako kwota gwarantowana – kwota ta nie
może być mniejsza niż określona w Załączniku nr 9 do Postępowania (w przypadku
pakietu F2 należy podać sumę za wszystkie bankomaty):
Propozycja wysokości prowizji od obrotu netto osiąganego w przedmiocie umowy:
.........PLN
Wymania walut .....%
Usługi DCC .....%
KONCEPCJA BIZNESU - opis:
1.
dotychczasowego doświadczenia Oferenta (lista punktów wraz ze wskazaniem okresu
działalności)
2. referencje
3. usługi dodatkowe
4. wstępnej koncepcji aranżacji wraz z wizualizacją oraz szacunkowymi nakładami na adaptację
OŚWIADCZENIA OFERENTA
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z warunkami zawartymi w Postępowaniu ofertowym na powierzchnie komercyjne w nowym
terminalu pasażerskim w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o.o.
prowadzonym pod nr MPL/PH/HP/620/1/15, składając Ofertę w ramach Postępowania,
JA/MY (imię i nazwisko) niżej podpisani:
…………………………………………………………..
………………………………………………………….
18
reprezentując/y firmę (nazwa firmy, adres):
………………………………………………………….
Niniejszym oświadczam/y, że:
1. nie wszczęto wobec mnie postępowania upadłościowego, nie ogłoszono upadłości ani też nie otwarto
wobec mnie likwidacji;
2. nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek, które jestem zobowiązany płacić na mocy prawa;
3. nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
4. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do prowadzenia
działalności na powierzchni, której najem jest przedmiotem niniejszego Postępowania;
5. moja sytuacja finansowa zapewnia realizację zobowiązań wynikających z najmu powierzchni i zawarcia
umowy najmu;
6. będę związany ofertą przez okres 6 miesięcy licząc od dnia złożenia przeze mnie oferty;
7. potwierdzam, że wykonanie projektów branżowych, wszystkich instalacji w obrębie przedmiotu najmu,
przeprowadzenie prac budowlanych, wykonanie aranżacji wnętrza, umeblowanie i wszystkie inne prace
w obrębie przedmiotu najmu, zostaną dokonane na mój koszt i ryzyko, zgodnie z warunkami wskazanymi
w Załączniku nr 5 do Postępowania;
8. akceptuję wszystkie warunki zawarte w Postępowaniu ofertowym (znak: MPL/PH/HP/620/1/15);
9. akceptuję wzór umowy najmu, podręcznika dla najemcy, wytyczne projektowe dotyczące wykonania
robót budowlanych, instalacyjnych i aranżacji wnętrz powierzchni komercyjnych w terminalu pasażerskim
T4 dla danego lokalu;
10. zobowiązuję sie do uruchomienia działalności w terminie 1 miesiąca od dnia udostępnienia przedmiotu
umowy, a jeżeli część terminala gdzie zlokalizowany jest przedmiot umowy nie zostanie oddana dla
użytku pasażerów w tym terminie - wówczas zobowiązuję się do uruchomienia działalności najpóźniej w
terminie oddania tej części do użytku pasażerów.
.......................................................
Podpis/Podpisy
(imię, nazwisko, podpis, pieczątka)
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Oferty - aktualny odpis z właściwego rejestru bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej
ZAŁĄCZNIK NR 2 do Oferty - pisemne pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do podpisania oferty i
podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta, jeżeli osoby te nie są uwidocznione w odpisie z właściwego
rejestru lub ewidencji, jako upoważnione do reprezentowania Oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Oferty - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu
ZAŁĄCZNIK NR 4 do Oferty - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Najemca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu
ZAŁĄCZNIK NR 5 do Oferty - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego
ZAŁĄCZNIK NR 6 do Oferty - Wadium - potwierdzenie wpłaty lub oryginał gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej
ZAŁĄCZNIK NR 7 Oferty - propozycja zmian do umowy
ZAŁĄCZNIK NR 8 Oferty - Biznes plan zależny od pakietu przetargowego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8
do Postępowania
19
Załącznik nr 7
Prognoza ruchu pasażerskiego
MPL nie ponosi odpowiedzialności z tytułu ewentualnych różnic pomiędzy prezentowanymi poniżej
prognozami ruchu pasażerów, ani odnośnie kombinacji typów pasażerów w dowolnym okresie a
rzeczywistym ruchem lotniczym w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice..
Tabela 1. Prognoza liczby pasażerów podróżujących do strefy Schengen/poza strefę Schengen
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
Pesymistyczny
Schengen
2 542 787
2 622 090
2 770 320
2 883 571
2 961 166
3 041 730
3 123 986
3 209 660
3 298 356
Non-Schengen
1 205 893
1 243 501
1 313 798
1 367 506
1 404 305
1 442 512
1 481 521
1 522 151
1 564 214
Razem
3 748 680
3 865 591
4 084 118
4 251 078
4 365 471
4 484 242
4 605 507
4 731 811
4 862 569
Schengen
2 552 962
2 674 989
2 840 553
2 973 498
3 071 953
3 170 481
3 271 783
3 377 651
3 487 769
Non-Schengen
1 210 718
1 268 588
1 347 105
1 410 153
1 456 845
1 503 570
1 551 612
1 601 819
1 654 041
Razem
3 763 680
3 943 578
4 187 658
4 383 651
4 528 798
4 674 051
4 823 395
4 979 470
5 141 811
2 573 312
2 750 469
2 919 416
3 074 458
3 196 564
3 312 627
3 432 603
3 558 360
3 689 671
Bazowy
Optymistyczny
Schengen
Non-Schengen
1 220 368
1 304 384
1 384 505
1 458 032
1 515 940
1 570 982
1 627 879
1 687 518
1 749 791
Razem
3 793 680
4 054 853
4 303 922
4 532 490
4 712 504
4 883 609
5 060 482
5 245 878
5 439 463
2019
2020
Tabela 2 Prognoza liczby pasażerów podróżujących do UE/poza UE
2014
2015
2016
2017
2018
2021
2022
Pesymistyczny
EU
Non-EU
Razem
3 041 599
3 136 457
3 313 766
3 449 233
3 542 049
3 638 418
3 736 810
3 839 290
3 945 385
707 081
729 133
770 352
801 844
823 421
845 824
868 697
892 521
917 185
3 748 680
3 865 591
4 084 118
4 251 078
4 365 471
4 484 242
4 605 507
4 731 811
4 862 569
3 053 769
3 199 735
3 397 776
3 556 800
3 674 570
3 792 425
3 913 600
4 040 236
4 171 955
Bazowy
EU
Non-EU
Razem
709 911
743 843
789 882
826 850
854 228
881 626
909 796
939 235
969 856
3 763 680
3 943 578
4 187 658
4 383 651
4 528 798
4 674 051
4 823 395
4 979 470
5 141 811
3 078 111
3 290 021
3 492 110
3 677 565
3 823 625
3 962 456
4 105 967
4 256 393
4 413 463
715 569
764 832
811 812
854 925
888 879
921 153
954 515
989 485
1 025 999
3 793 680
4 054 853
4 303 922
4 532 490
4 712 504
4 883 609
5 060 482
5 245 878
5 439 463
Optymistyczny
EU
Non-EU
Razem
20
Profil pasażera
Poniżej wymienione są cechy profilu pasażera Kraków Airport, które są szczególnie ważne z punktu widzenia
działalności komercyjnej.
Tabela 3: Pasażerowie wg narodowości (za rok 2013)
Narodowość
Udział procentowy
Polska
47,7%
Angielska
17,0%
Norweska
4,2%
Niemiecka
4,0%
Włoska
4,0%
Irlandzka
3,6%
Hiszpańska
2,7%
Amerykańska
2,1%
Francuska
1,9%
Szwedzka
1,9%
Szkocka
1,8%
Pozostałe
8,1%
Tabela 4. Pasażerowie wg celu podróży (za rok 2013)
Cel podróży
Udział procentowy
Turystyka
32,1%
Biznes
29,9%
Odwiedziny krewnych & znajomych
29,3%
Praca (dłuższy pobyt)
5,3%
Inne
3,0%
Turystyka zdrowotna
0,3%
Religijny
0,1%
Tabela 5. Pasażerowie wg przewoźnika (za okres: 11.2013 - 10.2014)
Przewoźnicy regularni
% udziału w ruchu
całkowitym
Ryanair
43,6%
Easyjet
13,2%
Lufthansa
11,8%
LOT
7,7%
Norwegian
7,3%
Air Berlin
3,5%
21
Eurolot
3,0%
Austrian
1,6%
Aeroflot
0,9%
Alitalia
0,8%
Finnair
0,8%
Jet2.Com
0,7%
Germanwings
0,4%
Brussels Airlines
0,4%
Vueling
0,2%
Tabela 6. Pasażerowie odlatujący do EU/poza UE (za okres: 09.2013 - 08.2014)
Pasażerowie odlatujący
EU
Wolumen
Udział procentowy
Non-EU
Razem
1 468 720
338 650
1 807 370
81%
19%
100%
Podział według kryterium „do UE/poza UE” pokazuje, że 19% pasażerów wylatujących z Kraków Airport ostatecznie
udaje się w miejsce poza UE, a 81% to pasażerowie podróżujący wewnątrz UE. Informacja ta uwzględnia nie tylko
pasażerów bezpośrednich lotów poza UE z Kraków Airport, ale również tych, którzy początkowo podróżują
wewnątrz UE, a następnie przesiadają się na lot poza UE, więc są potencjalnie uprawnieni do zakupów
wolnocłowych.
22
Załącznik nr 8
WZÓR UPROSZCZONEGO BIZNES PLANU:
1. w odniesieniu do kantorów
PROGNOZA OBROTÓW NETTO W PODZIALE NA USLUGI WYRAŻONA W PLN
RODZAJ USŁUG*
2016 r.
2017 r.
2018 r.
USŁUGI WYMIANY WALUT
PROGNOZA ŁĄCZNA OBROTÓW
PROGNOZA PRZYCHODÓW DLA MPL Z TYTUŁU PROWIZJI OD OBROTU NETTO W PLN
2016 r.
2017 r.
2018 r.
PROGNOZA ŁĄCZNA PRZYCHODÓW MPL
PROGNOZA PRZYCHODÓW DLA MPL Z TYTUŁU MINIMALNEJ KWOTY GWARANTOWANEJ WYRAŻONA W PLN
2016 r.
2017 r.
2018 r.
ŁĄCZNA PROGNOZA PRZYCHODÓW MPL Z TYTUŁU
**
MINIMALNEJ KWOTY GWARANTOWANEJ
2. w odniesieniu do bankomatów:
PROGNOZA PRZYCHODÓW DLA MPL Z TYTUŁU MINIMALNEJ KWOTY GWARANTOWANEJ WYRAŻONA W PLN
ŁĄCZNA PROGNOZA PRZYCHODÓW MPL Z TYTUŁU
MINIMALNEJ KWOTY GWARANTOWANEJ DLA:
2016 r.
Bankomat B1
**
Bankomat B2
**
Bankomat B3
**
Bankomat B4
**
Bankomat B5
**
Bankomat B6
**
Bankomat B7
**
2017 r.
2018 r.
RAZEM
*WYPEŁNIĆ WIERSZ, KTÓREGO DOTYCZY PROWADZONA DZIAŁALNOŚĆ
**WARTOŚĆ OCENIANIA
23