Protokół Nr 73/13 - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach
Transkrypt
Protokół Nr 73/13 - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach
Protokół Nr 73/13 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 3 października 2013 roku, w siedzibie starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 1400-1610. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Mariusz Piotr Radziszewski - Jan Markiewicz - Jan Rój - Franciszek Krzysztof Żero Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 3. Anna Bereza- Naczelnik wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu, 4. Leokadia Żornaczuk- dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień 2013r. 5. Rozpatrzenie wniosku PUP w związku z nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 6. Rozpatrzenie wniosku PUP w sprawie przyznania 3 etatów. 7. Rozpatrzenie wniosku PUP w sprawie zaakceptowania w budżecie na 2014r. nagród na Dzień Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia. 8. Podjęcie uchwały w sprawie składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. 9. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Wicestarosty do zawarcia umowy. 10. Podjęcie uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości. 11. Podjęcie uchwał w sprawie dzierżawy nieruchomości dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego. 12. Rozpatrzenie wniosku w sprawie rozwiązania umowy najmu w bloku 30/5 w Ostrożanach. 13. Rozpatrzenie wniosku Polskiego Związku Wędkarskiego w sprawie korzystania wędkarskiego z akwenu w Czartajewie. 14. Podjęcie decyzji w sprawie nieruchomości przy ul. Ks. Ściegiennego w Siemiatyczach. 15. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji do oceny przydatności składnika majątku ruchomego. 16. Podjęcie decyzji w sprawie rozpoczęcia procedury przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora SP ZOZ. 17. Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych. 18. Rozpatrzenie wniosku Fundacji Warszawska Orkiestra Symfoniczna „Sonata” z Warszawy sprawie rozważenia możliwości współpracy i sfinansowania koncertu oratoryjnego wraz z poezją recytowaną przed każdą z ośmiu części Oratorium. 1 19. Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia Narodowy Memoriał Młodzieży z siedziba w Sułowie w sprawie udzielenia pomocy merytorycznej i finansowej na budowę pomnika. 20. Podjęcie uchwał w sprawie ufundowania nagród i pucharów. 21. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie zwolnienia z opłat za czesne ucznia III klasy Technikum w zawodzie technik informatyk. 22. Rozpatrzenie wniosku ZSS z prośbą o podjęcia decyzji czy nauczycielom zatrudnionym w Filii w Bacikach Średnich przysługuje dodatek mieszkaniowy i wiejski. 23. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu . Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. pkt 4 Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień 2013r. Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynęło sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwale SP ZOZ w Siemiatyczach. Wynika z tego sprawozdania, że starta za miesiąc sierpień 2013r. wyniosła 277.000,00zł, natomiast strata zakładu narastająco w roku bieżącym wynosi 1.286.000,00zł. Jeżeli chodzi o należności wymagalne to stanowią one kwotę 155.168,19zł, a pozostałe należności stanowią kwotę 1.114.364,54zł, co łącznie daje kwotę 1.269.532,73zł. Zobowiązania zakładu z tytułu kredytów i pożyczek wynoszą 1.400.671,48zł, a zobowiązania wymagalne stanowią kwotę 3.348.833,53zł, co łącznie daje kwotę 4.749.505,01zł. Radny Franciszek Żero zwrócił się z pytaniem czy SP ZOZ dostał już zwrot kosztów za nadwykonania za I półrocze i jaki jest majątek tego zakładu. Jeżeli chodzi o majątek SP ZOZ to pani skarbnik nie była w stanie odpowiedzieć bez sprawdzenia w dokumentach, natomiast wyjaśniła, że NFZ jeszcze nie zapłacił za nadwykonania. Starosta wyjaśnił, że wynik finansowy jest taki, ponieważ jest ok. 1.000.000,00zł nadwykonań, które miejmy nadzieję w części zostaną wypłacone. Trudno więc przypuszczać, że i w tym roku SP ZOZ uzyska dodatni wynik finansowy, chociaż dyrektor Nowosielski zapewnia, że strata nie będzie duża, co przy uwzględnieniu amortyzacji nie będzie skutkować kompensatą straty przez budżet powiatu. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń przyjął informację o wyniku finansowym SP ZOZ. Ad. pkt 5 Rozpatrzenie wniosku PUP w związku z nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Pani dyrektor PUP w Siemiatyczach poinformowała Zarząd, zgodnie ze złożonym w tej sprawie pismem, w związku z przewidywaną nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zmianie ulegnie zasada finansowania wynagrodzeń pracowników w ramach 7% odpisu z Funduszu Pracy, czyli 5% kwoty limitu Funduszu Pacy przeznaczona ma 2 być na finansowanie kosztów wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, natomiast 2% kwoty limitu na finansowanie nagród i składek społecznych. Jak dalej wyjaśniła pani dyrektor w uzasadnieniu do zmiany projektu ustawy jest informacja, że naliczenie wysokości środków Funduszu Pracy na wsparcie finansowania wynagrodzeń pracowników powiatowych urzędów pracy pozostanie bez zmian i będzie stanowiło 7% kwoty środków (limitu) Funduszu Pracy, ustalonej na rok poprzedni na realizację programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, z wyłączeniem kwot przyznanych z rezerwy dysponenta Funduszu Pracy. 5% ww. limitu Funduszu Pracy otrzymają wszystkie samorządy powiatowe z przeznaczeniem na dofinansowanie wynagrodzeń pracowników powiatowych urzędów pracy, pełniących funkcję doradców klienta, natomiast pozostała część, tj. 2% ww. limitu Funduszu Pracy, z przeznaczeniem na nagrody dla doradców klienta i kadry kierowniczej, otrzymają tylko te powiatowe urzędy pracy, które spełnią warunki określone w projekcie ustawy. Projekt ustawy zakłada możliwość wyboru 2 z 3 warunków dotyczących: efektywności zatrudnieniowej, kosztowej oraz wskaźnika udziału doradców klienta w ogólnej liczbie zatrudnionych, bądź liczby bezrobotnych przypadających na jednego doradcę. Natomiast Środki niewykorzystane przez urzędy pracy nie spełniające warunków do otrzymania 2% ww. kwoty środków przeznaczane zostaną na sfinansowanie zadań ustawowych, w tym na sfinansowanie kosztów nagród specjalnych dla pracowników przyczyniających się do osiągnięcia wysokiej efektywności działań urzędów pracy na rzecz bezrobotnych. Wyniki uzyskiwanej przez powiatowe urzędy pracy efektywności zatrudnieniowej i kosztowej publikowane będą corocznie na stronie internetowej ministra właściwego do spraw pracy. W związku z proponowanymi zmianami pani dyrektor przyznała, że nie wystarczy środków na zatrudnienie dodatkowych osób, które będą potrzebne do realizowania nowych zadań w związku ze zmianą przepisów. Radny Franciszek Żero wyraził swoje zdanie, iż nie jest za zatrudnianiem nowych osób, gdyż uważa że nowelizacja tych przepisów ma na celu zmobilizowanie pracowników do jeszcze bardzie efektywnej pracy i zaproponował aby wrócić do tematu, kiedy już będzie widać jak są realizowane zadania. Pani Skarbnik dodała, że jeśli zostanie zachowana obecna kadra i założymy środki w wysokości 5% kwoty limitu to z własnego budżetu trzeba będzie wyasygnować kwotę ok. 38.000,00zł. Dlatego tez pani Skarbnik zaproponowała, aby w związku z projektowanymi przepisami, z których wynika, że 2% kwoty limitu będzie przeznaczona na nagrody po spełnieniu ww. warunków, w budżecie przyjąć środki w kwocie 5% kwoty limitu, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała w trakcie roku wprowadzić zmiany do budżetu. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się do propozycji pani Skarbnik. Korzystając z okazji pani Skarbnik wspomniała także o wniosku PUP w sprawie użyczenia dodatkowego pomieszczenia na archiwum zakładowe. Starosta poinformował, że poprosi o rozpoznanie w tym temacie. Jak zauważyła pani Skarbnik jednostka na regały zaplanowała kwotę 5.000,00zł, natomiast starostwo we własnym zakresie dostosowałoby to pomieszczenie. Zarząd Powiatu przychylił się do propozycji pani skarbnik w tym temacie. Ad. pkt 6 Rozpatrzenie wniosku PUP w sprawie przyznania 3 etatów. Pani dyrektor Żornaczuk poinformowała członków Zarządu, że wystąpiła z wnioskiem o przyznanie 2 etatów dla pracowników kluczowych, tj. doradcy zawodowego i pośrednika pracy od dnia 1.10.2014 r. oraz etatu w dziale administracyjno - gospodarczym od 1.01.2014 roku. Jak dalej wyjaśniała pani dyrektor, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzenia w sprawie standardów i usług rynku pracy w PUP, zatrudniona powinna być odpowiednia ilość pracowników kluczowych. Aktualnie na stanowisku doradcy zawodowego i pośrednika pracy zatrudnione 3 są osoby, które finansowane są w ramach projektu Przyjazny Urząd Pracy i Kompetentny Pracownik- „Bliżej Bezrobotnego”, a realizacja projektu kończy się 30.09.2014 roku. W związku z tym, jak uzasadniała dalej pani dyrektor, aby zapewnić profesjonalną obsługę bezrobotnych oraz spełnić warunki określone w przepisach, niezbędne jest dalsze zatrudnianie tych osób od 1.10.2014r. ze środków budżetu. Starosta zwrócił się z pytaniem do pani dyrektor Żornaczuk, jaki jest stan zatrudnienia w urzędzie pracy w porównaniu do innych powiatów. Ponieważ pani dyrektor nie była w stanie odpowiedzieć, Starosta zobowiązał panią dyrektor do porównania stanu zatrudnienia w innych urzędach pracy oraz do przeanalizowania aktualnie posiadanego zatrudnienia. Pani Skarbnik zaproponowała, aby decyzje o osobach związanych z projektem podjąć w trakcie roku budżetowego, kiedy będzie wiadomo jak zostanie podzielona praca pomiędzy aktualny personel i powrócić do tematu w czerwcu przyszłego roku. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się do propozycji pani Skarbnik. Następnie pani dyrektor poprosiła o wyrażenie zgody na zatrudnienie od 1 stycznia 2014 roku pracownika na stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych, który będzie wykonywał jednocześnie pracę kierowcy, gdyż obecnie samochodem służbowym kierują pracownicy zatrudnieni na innych stanowiskach. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zatrudnienie od 1 stycznia 2014 roku osoby na stanowisko ds. administracyjno- gospodarczych. Ad. pkt 7 Rozpatrzenie wniosku PUP w sprawie zaakceptowania w budżecie na 2014r. nagród na Dzień Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia. Pani dyrektor Żornaczuk poinformowała Zarząd, że wystąpiła z wnioskiem o zaakceptowanie w zaplanowanym budżecie na 2014 rok nagród dla pracowników PUP w Siemiatyczach. Wysokość nagród kształtować miałaby się przeciętnie na poziomie 5% rocznego wynagrodzenia pracowników. Jak dodała pani dyrektor nagrody te miałaby zostać wręczane 27 stycznia 2014r. podczas obchodzonego po raz trzeci Dnia Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia. W tym miejscu Starosta poinformował nowych członków Zarządu, że została wcześniej przyjęta zasada o przyznawaniu nagród pracownikom „branżowo’, czyli na dzień samorządowca pracownikom starostwa, na dzień drogowca pracownikom PZD w Siemiatyczach itp. Następnie Starosta zwrócił się do pani Skarbnik z pytaniem na jakim poziomie był wskaźnik przyznawania dotychczasowych nagród. Wówczas pani skarbnik odpowiedziała, że w starostwie ten wskaźnik wynosił 2,6%, ale w związku z tym że środki te nie są planowane przez jednostki należy ujednolicić ten wskaźnik. Starosta zaproponował wskaźnik w wysokości 3%. Zarząd Powiatu przychylił się do propozycji Starosty i ustalił wysokość nagród na poziomie 3% rocznego wynagrodzenia pracowników. Ad. pkt 8 Podjęcie uchwały w sprawie składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Sekretarz wyjaśnił dla zarządu, że w związku ze zmianą na stanowisku wicestarosty i członka zarządu należy podjąć uchwałę w sprawie składania oświadczenia woli w sprawach majątkowych, które w imieniu Powiatu składają dwaj członkowie Zarządu Powiatu. Sekretarz zaproponował, aby był poza starostą oświadczeń woli w sprawach majątkowych dokonywał wicestarosta Mariusz Radziszewski oraz członek zarządu pan Franciszek Żero z tego względu, że jest dostępny w każdej chwili na terenie miasta Siemiatycze. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął jednogłośnie uchwałę w sprawie składania oświadczenia woli w sprawach majątkowych. Uchwała Nr 73/480/13 stanowi załącznik do protokołu. 4 Ad. pkt 9 Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Wicestarosty do zawarcia umowy. Sekretarz poinformował członków Zarządu, że w związku ze zmianą na stanowisku wicestarosty i członka zarządu należy uzyskać certyfikat do składania podpisów w formie elektronicznej. W związku z tym został przygotowany projekt uchwały w sprawie upoważnienia Wicestarosty do zawarcia umowy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych, reprezentowaną przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne pod nazwą „Sigillum Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej” o świadczenie usług certyfikacyjnych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Wicestarosty Siemiatyckiego. Uchwała Nr 73/481/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie dzierżawy nieruchomości. Wicestarosta poinformował Zarząd, że w związku z tym że wstępnie zainteresowane są 2 firmy wydzierżawieniem części 6 nieruchomości o powierzchni 3 ha położonych na terenie powiatu siemiatyckiego należy zastanowić się nad dzierżawą tych nieruchomości w trybie przetargu nieograniczonego na okres 20 lat. Nieruchomości te będą wydzierżawienie w celu utworzenia farm fotowoltaicznych. Proponowana cena wywoławczą za roczny czynsz dzierżawy jest kwota 6000,00 zł/ha/rok + obowiązująca stawka podatku VAT. Głosowanie w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę nieruchomości przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos „za” Mariusz Piotr Radziszewski- glos „za” Jan Rój- głos „za” Jan Markiewicz- głos „za” Franciszek Krzysztof Żero- głos „za” Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w ww. sprawie. Uchwała Nr 73/482/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 11 Podjęcie uchwał w sprawie dzierżawy nieruchomości dla Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego. Wicestarosta wyjaśnił dla Zarządu, iż w związku z tym, że na ostatniej sesji w dniu 20.09.2013r. Rada Powiatu podjęła uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 10 lat części nieruchomości w Ostrożanach i Czartajewie w celu prowadzenia badań zasobów i jakości wód podziemnych przez Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy, został przygotowany projekt uchwały w tej sprawie, Zaproponowano roczny czynsz dzierżawy w kwocie 570,00zł + obowiązująca stawka podatku VAT. Natomiast wykonanie uchwały będzie powierzone Dyrektorowi ZSR w Czartajewie i dyrektorowi ZSR w Ostrożanach. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały ww. sprawach. Uchwała Nr 73/483/13 i Uchwała Nr 73/484/13 stanowią załącznik do protokołu. Ad. pkt 12 Rozpatrzenie wniosku w sprawie rozwiązania umowy najmu w bloku 30/5 w Ostrożanach. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek pani A. K. z prośbą o rozwiązanie umowy najmu mieszkania w bloku nr 30 mieszkania 5 w Ostrożanach, gdyż z początkiem listopada br. jest zmuszona opuścić to mieszkanie z powodów zdrowotnych. Wicestarosta 5 poinformował, że pani K. nie zalega w opłatach czynszowych. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozwiązanie umowy najmu z końcem października. Ad. pkt 13 Rozpatrzenie wniosku Polskiego Związku Wędkarskiego w sprawie korzystania wędkarskiego z akwenu w Czartajewie. Starosta przypomniał członkom Zarządu, że na jednym z poprzednich posiedzeń rozpatrywany był wniosek Polskiego Związku Wędkarskiego w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użytkowania rybacko - wędkarskiego części działki nr 317/9 (zbiornika Czartajew oraz pokrytej wodą powierzchniową rzeki Kamionki), stanowiącej własność Powiatu. Jednak dyrektor ZSR w Czartajewie oraz mieszkańcy pobliskiego osiedla zgłosili swój sprzeciw, argumentując że od dawna łowili tam ryby oraz swego czasu zarybiali ten zbiornik. Dlatego tez uwzględniając te uwagi Zarząd Powiatu podjął wtedy decyzję, że w związku z faktem, iż nieruchomość na której znajduje się zbiornik jest własnością Powiatu, Zarząd Powiatu wyrazi zgodę na zawarcie umowy użytkowania rybacko-wędkarskiego z PZW pod warunkiem, że PZW umożliwi korzystanie wędkarskie z tego akwenu mieszkańcom osiedla w Czartajewie, bez konieczności uzyskiwania członkowstwa PZW i wnoszenia składek lub innych opłat. Natomiast PZW w swojej odpowiedzi jednoznacznie stoi na stanowisku, że nie jest możliwe umożliwienie korzystania wędkarskiego z akwenu w Czartajewie mieszkańcom osiedla bez konieczności uzyskiwania członkostwa PZW, wnoszenia składek bądź tez innych opłat. W związku z tym Starosta poprosił pozostałych członków Zarządu o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Radny Jan Rój uważa, że nie można zabronić ludziom korzystania z tego zbiornika bo skłóci się ludzi. Podobne zdanie wyraził Starosta, którego zdaniem zakazanie ludziom korzystania z tego akwenu bez uzyskania członkostwa PZW jest nierozsądne. Zarząd Powiatu jednogłośnie podtrzymał swoje stanowisko w tej sprawie, tj. Zarząd Powiatu wyrazi zgodę na zawarcie umowy użytkowania rybacko-wędkarskiego z PZW pod warunkiem, że PZW umożliwi korzystanie wędkarskie z tego akwenu mieszkańcom osiedla w Czartajewie, bez konieczności uzyskiwania członkowstwa PZW i wnoszenia składek lub innych opłat. Ad. pkt 14 Podjęcie decyzji w sprawie nieruchomości przy ul. Ks. Ściegiennego w Siemiatyczach. Starosta poinformował członków Zarząd, że w związku z funkcjonowaniem ARiMR w budynku przy ul. Ks. Ściegiennego zgłaszane są pilne potrzeby remontowe. Koszt tego remontu został wstępnie oszacowany na kwotę ok. 500.000,00zł. Ponieważ i tak SP ZOZ jest w trudnej sytuacji finansowej musiałby na ten cel zaciągnąć kredyt lub pożyczkę, która byłaby spłacana ze zwiększonego czynszu po remoncie, gdyż takie deklaracje padały ze strony dyrekcji ARiMR w Łomży. Skutek byłby taki, że powstałoby kolejne zobowiązanie plus ewentualne odsetki na kolejne 8-10 lat. W związku z tym Starosta zaproponował rozważenie tematu sprzedaży tej nieruchomości. Jak poinformował Starosta w ostatnim okresie wystąpiło zainteresowanie podmiotów, które mogłyby nabyć nieruchomość. Dla przypomnienie Starosta przypomniał cenę ostatniej wyceny tej nieruchomości, która wyniosła ok. 1.381.870,00zł. Biorąc pod uwagę, że jest szansa na pozyskanie środków na utworzenie Oddziału Intensywnej Terapii, gdzie potrzebne będę dla SP ZOZ środki na wkład własny zdaniem Starosty zbycie tej nieruchomości jest uzasadnione. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wykonanie aktualnej wyceny tej nieruchomości i wszczęcie procedury przetargowej związanej ze zbyciem tej nieruchomości. 6 Ad. pkt 15 Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji do oceny przydatności składnika majątku ruchomego. Wicestarosta poinformował członków Zarząd, że na parkingu PZD stoi motocykl marki Honda, który przeszedł na własność powiatu. Motocykl jest z 1987 roku i jest niesprawny. W związku z tym została przygotowana uchwała w sprawie powołania komisji do oceny przydatności do dalszego używania składnika rzeczowego majątku ruchomego stanowiącego własność powiatu. Następnie Wicestarosta przedstawił proponowany skład komisji, tj.: • Roman Łopaciuk- przewodniczący, • Mariusz Żebrowski- z-ca przewodniczącego, • Małgorzata Kryńska- członek komisji. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie powołania komisji do oceny przydatności składnika majątku ruchomego. Uchwała Nr 73/485/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 16 Podjęcie decyzji w sprawie rozpoczęcia procedury przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora SP ZOZ. Starosta poinformował Zarząd, że w związku z tym, że z końcem roku kończy się kontrakt z panem Cezarym Nowosielskim na pełnienie funkcji dyrektora SP ZOZ w Siemiatyczach i zgodnie z art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy o działalności leczniczej w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, przeprowadza się konkurs na stanowisko kierownika. Podmiotem odpowiedzialnym za dokonanie obsady stanowiska dyrektora SP ZOZ jest podmiot tworzący tę jednostkę leczniczą. Dlatego też, jak dalej wyjaśniał Starosta, należy ogłosić konkurs na to stanowisko. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora SP ZOZ w Siemiatyczach. Następnie Starosta poinformował członków Zarządu, że zgodnie z przepisami w skład komisji konkursowej wchodzi od trzech do sześciu przedstawicieli podmiotu tworzącego, w tym przynajmniej jeden lekarz oraz przedstawiciel Rady Społecznej SP ZOZ. Starosta zaproponował aby przedstawicielami podmiotu tworzącego był Zarząd Powiatu tj. Starosta oraz członkowie Zarządu w osobach, Mariusz Piotr Radziszewski, Jan Rój, Jan Markiewicz i Franciszek Krzysztof Żero. Starosta także wyjaśnił, że formalnie uchwała zostanie przygotowana na kolejne posiedzenie zarządu, kiedy już zostanie wytypowany przedstawiciel Rady Społecznej SP ZOZ w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na rozpoczęcie procedury przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora SP ZOZ i wystąpienie z pismem do Rady Społecznej SP ZOZ o wyłonienie przedstawiciela do komisji konkursowej. Ad. pkt 17 Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych. Wicestarosta poinformował Zarząd, że w związku z zakończonym naborem do szkół na rok szkolny 2013/2014 należy wprowadzić zmiany do arkuszy organizacyjnych. Starosta poprosił Wicestarostę, aby zapoznał się czy wprowadzone zmiany w związku z rozstrzygnięciem naboru do szkół będą generować dla powiatu dodatkowe koszty. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawie zatwierdzenia Aneksu nr 1 arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2013/2014 ZSR w Czartajewie, ZSR w Ostrożanach, ZSS w Siemiatyczach i ZS w Siemiatyczach. Uchwała Nr 73/486/13, Nr 73/487/13, Nr 73/488/13 i Nr 73/489/13 stanowią załącznik do protokołu. 7 Ad. pkt 18 Rozpatrzenie wniosku Fundacji Warszawska Orkiestra Symfoniczna „Sonata” z Warszawy sprawie rozważenia możliwości współpracy i sfinansowania koncertu oratoryjnego wraz z poezją recytowaną przed każdą z ośmiu części Oratorium. Starosta poprosił panią naczelnik wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu o zapoznanie ze sprawą. Pani naczelnik wyjaśniła, że Warszawska Orkiestra Symfoniczna „Sonata” prowadzona w formie fundacji wystąpiła z wnioskiem o objęcie przez Starostę honorowym patronatem koncertu oratoryjnego „Siedem ostatnich słów Zbawiciela na Krzyżu” wraz z poezją recytowaną przez każdą z ośmiu części Oratorium oraz o rozważenie możliwości sfinansowania tego przedsięwzięcia przez Powiat. Koncert odbędzie się w 9-tą rocznicę śmierci Ojca Św. Jana Pawła II 3 maja br. o godz. 15 w Kościele pw. Św. Andrzeja Boboli w Siemiatyczach. Całościowy budżet przedsięwzięcia orkiestry kameralnej wynosi 20.000,00zł (20 osób orkiestry+ dyrygent+ recytator poezji+ konferansjer+ autokar). Jak zauważyła pani naczelnik jest to organizacja pozarządowa w związku z czym powinien zostać ogłoszony otwarty konkurs ofert, a w budżecie powinny być przewidziane środki na taki cel. Do tego siedziba organizacji powinna mieścić się na terenie powiatu. W związku z tym, zdaniem pani naczelnik brak jest podstaw prawnych do wydzielenia środków na przyszły rok. Starosta Mantur dodał, że rozmawiał telefonicznie z Prezesem Zarządu fundacji panem Jackiem Repeckim, który przekonywał do włączenia się w zorganizowanie tego koncertu. Dlatego też, jak dodał starosta poprosił o przesłanie listy powiatów i na jakiej podstawie, brały one udział w organizowaniu podobnej imprezy. Jak zauważyła pani naczelnik impreza ta raczej jest adresowana do społeczności parafii Św. Andrzeja Boboli w Siemiatyczach, a nie wszystkich mieszkańców powiatu siemiatyckiego. Jak kontynuowała pani Bereza trochę inna byłaby sytuacja gdyby z wnioskiem wystąpiła np. parafia, która jest organizacją działalności pożytku publicznego, to o ile byłby środki, istniałaby możliwość udzielenia wsparcia. Ze względów formalno - prawnych Zarząd Powiatu negatywnie ustosunkował się do wniosku, ale przychylił się do wniosku Starosty, który poprosił o wstrzymanie się z udzieleniem odpowiedzi tej fundacji do końca przyszłego tygodnia do czasu uzyskania odpowiedzi jakie powiatu i na jakiej podstawie uczestniczyły w takim koncercie. Ad. pkt 19 Rozpatrzenie wniosku Stowarzyszenia Narodowy Memoriał Młodzieży z siedzibą w Sułowie w sprawie udzielenia pomocy merytorycznej i finansowej na budowę pomnika. Pani naczelnik poinformowała Zarząd, że wpłynął wniosek od Stowarzyszenia Narodowy Memoriał Młodzieży w sprawie udzielenia pomocy merytorycznej i finansowej w budowie pomnika historycznego, którą mielibyśmy zaplanować w budżecie na 2014 rok. Pomnik upamiętnić ma wkład społeczeństwa polskiego w odzyskaniu wolności od czasów najdawniejszych po obecne w tym udział młodzieży. Jak dodała pani naczelnik już wcześniej wpłynęło pismo z terminem odpowiedzi do 31.08.2013r. aby wyszukać zdarzenia z naszego powiatu, które warto umieścić na cokole pomnika. Do wniosku dołączona jest decyzja Ministra Administracji i Cyfryzacji pozwalająca na przeprowadzenie zbiórki publicznej. Pani Bereza zauważyła, że jest to organizacja pozarządowa i ze względów formalnych wniosek nie może być rozpatrzony pozytywnie. Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył wniosek ze względów formalnych. Ad. pkt 20 Podjęcie uchwał w sprawie ufundowania nagród i pucharów. Sekretarz poinformował członków Zarządu, że wpłynął wniosek Wojewódzkiego Związku Hodowców koni z Białegostoku z prośbą o ufundowanie nagrody z terenu powiatu siemiatyckiego na 57 wystawie - sprzedaży ogierów rasy polski koń zimnokrwisty, która 8 odbędzie się 8 października br. na terenie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie k. Sokółki. Z terenu powiatu siemiatyckiego swoje konie wystawiać będzie pan Eugeniusz Bajena. Zarząd powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharu do kwoty 150,00zł. Uchwała Nr 73/490/13 stanowi załącznik do protokołu. Kolejny wniosek, który przedstawił członkom Zarządu Sekretarz wpłynął od Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w sprawie ufundowania nagrody dla gospodarstwa pana Andrzeja Remesza wyróżnionego w VI edycji Konkursu na najlepszego gospodarstwo ekologiczne w województwie podlaskim w kategorii ‘ekologiczne gospodarstwo towarowe”. Podsumowanie konkursu odbyć się ma 9 października br. na Zamku w Tykocinie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania nagrody dla pana Andrzeja Remesza w/w konkursie w kwocie do 150,00zł. Uchwała Nr 73/491/13 stanowi załącznik do protokołu. Następnie Sekretarz przedstawił dla Zarządu projekt uchwały w sprawie ufundowania pucharu dla Stowarzyszenia Koń Nadbużański za kultywowanie tradycji konnej w wielu dziedzinach życia. Jak wyjaśnił Starosta nagroda ta zostałaby wręczona na festynie „Z koniem za pan brat” organizowanego 6 października 2013r. w Putkowicach Nadolnych, gdzie będą pokazy jazdy zaprzęgów oraz jazdy wierzchem i pokazy prac polowych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharu dla stowarzyszenia Koń Nadbużański w kwocie do 150,00zł. Uchwała Nr 73/492/13 stanowi załącznik do protokołu. Sekretarz przedstawił dla Zarządu także wniosek Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w sprawie ufundowania nagrody własnej dla wsi Moszczona Królewska z Gminy Mielnik z powiatu siemiatyckiego, która jest uczestnikiem konkursu „Piękna i estetyczna podlaska wieś”, aby uhonorować społeczną aktywność mieszkańców. Podsumowanie konkursu odbędzie się w drugim dniu Targów Ogrodniczych „Jesień w sadzie i ogrodzie” i Targów Leśnych „Las i My” w dniu 13 października 2013r. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania nagrody dla wsi Moszczona Królewska, jako uczestnika konkursu „Piękna i estetyczna podlaska wieś” w kwocie do 200,00zł. Uchwała Nr 73/493/13 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 21 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie zwolnienia z opłat za czesne ucznia III klasy Technikum w zawodzie technik informatyk. Wicestarosta poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek ZSR w Czartajewie z prośbą o zwolnienie z opłaty za czesne w internacie ZSR w Czartajewie ucznia klasy III- ej Technikum w zawodzie technik informatyk. Prośba dotyczy zwolnienia z kwoty 50 zł, natomiast za wyżywienie opłata będzie wnoszona do kasy szkoły. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zwolnienie z opłat za czesne w internacie ZSR w Czartajewie ucznia klasy III-ej Technikum w zawodzie technik informatyk. Wniosek ZSR w Czartajewie stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 22 Rozpatrzenie wniosku ZSS z prośbą o podjęcie decyzji czy nauczycielom zatrudnionym w Filii w Bacikach Średnich przysługuje dodatek mieszkaniowy i wiejski. Wicestarosta przedstawił członkom Zarządu wniosek ZSS w Siemiatyczach w sprawie podjęcia decyzji, przyznania dodatku mieszkaniowego i wiejskiego nauczycielom zatrudnionym w ZSS, dla których miejscem realizacji zajęć w pełnym wymiarze czasu pracy jest Filia w Bacikach Średnich. Jak dalej wyjaśnił Wicestarosta w tej sprawie o opinię został poproszony radca prawny, który po przeanalizowaniu wniosku uznał, że jeśli miejscem 9 zatrudnienia nauczyciela, określonym w akcie mianowania lub umowie o pracę jest filia szkoły w Bacikach Średnich, to brak jest przeciwwskazań do przyznania ww. dodatków. Starosta zwrócił się z pytaniem czy ten dodatek jest fakultatywny czy obligatoryjny oraz w jakiej wysokości są to dodatki. Ponieważ nikt nie był w stanie odpowiedzieć na to pytanie, Starosta poprosił o przełożenie rozpatrzenia tematu na kolejnym posiedzeniu Zarządu, do czasu zebrania wszystkich dodatkowych informacji. Zarządu Powiatu jednogłośnie postanowił wrócić do tego tematu na kolejnym posiedzeniu. Ad. pkt 23 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Mariusz Piotr Radziszewski- ………………. Przewodniczący: Mikołaj Mantur Jan Markiewicz- …………………….. Jan Rój- ……………………………… Franciszek Krzysztof Żero-……………………… Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 10