Zarządzenie Nr 72/USCiSO/2016 Burmistrza Skarszew

Zarządzenie Nr 72/USCiSO/2016
Burmistrza Skarszew
z dnia 31 marca 2016 roku
w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Na podstawie art.8 ust.2 i art. 10 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2012 poz 592 z późń zm. )
zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wraz z tabelami
dopłat na 2016 rok do ulgowych usług i świadczeń socjalnych stanowiący załączniki do
zarządzenia.
§2
Przeciętne wynagrodzenie miesięczne za pracę w 2016 roku wynosi 2.917,14 zł ogłoszone
przez Prezesa GUS ( dodany art. 5e do ustawy o ZFŚS mocą ustawy z dnia 16 grudnia 2015
roku o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej, Dz.U. z 2015
poz. 2199)
§3
Tracą moc zarządzenia Nr 58/WOiSO/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 30.03.2015 roku
w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
JACEK
PAULI
Zał.do Zarządzenia nr 72/USCiSO/16
z dnia 31.03.2016 rok
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
I.
ZASADY
SOCJALNYCH
OGÓLNE
§1
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej "Regulaminem"
opracowany został na podstawie aktów prawnych:
1. ustawa z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych tekst jednolity
( Dz.U. z 2012 poz. 592 z późn. zm.)
2. rozporządzenie
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie
sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych ( Dz.U.z 2009 roku nr 43, poz. 349 ).
3.dodany
art.5e do ustawy o ZFŚS mocą ustawy z dnia 16 grudnia 2015r. o zmianie
niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (Dz.U.z 2015, poz. 2199).
§2
1. Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu oraz zasady
przyznawania pomocy.
2.Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń
Socjalnych tworzony w Urzędzie Miejskim
w Skarszewach na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych.
Pracodawca - Urząd Miejski w Skarszewach reprezentowany przez Burmistrza Skarszew
Komisja
Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę ( powołany zarządzeniem
pracodawcy ) do opiniowania przyznawanych świadczeń wymienionych w
(zał. Nr 3 do zarządzenia )
Regulaminie
II. TWORZENIE FUNDUSZU
§3
1. Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do
przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz zwiększeń objętych opieką emerytów
i rencistów.
2.Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy z
opłat osób korzystających ze
świadczeń , odsetki z środków wpływy z oprocentowania pożyczek mieszkaniowych oraz
inne środki określone ustawą.
3.Fundusz
jest
przeznaczony na
finansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników
i innych osób uprawnionych, wskazanych w § 10 Regulaminu.
4.Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. Środki Funduszu
niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok.
§4
1. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi
roczny plan rzeczowo-finansowy stanowiący zał. nr 1 do Regulaminu.
2.Plan rzeczowo-finansowy
opracowuje Burmistrz w uzgodnieniu z Komisją Socjalną
Urzędu Miejskiego w Skarszewach oraz podejmuje decyzje w sprawie przyznania osobie
uprawnionej do ulgowej usługi lub świadczenia socjalnego finansowanego z Funduszu. Plan
ustala się do 31 marca każdego roku.
3.Podstawę do przyznania
osobie
uprawnionej świadczeń z Funduszu w oparciu
o Regulamin stanowi pisemny wniosek samego uprawnionego, przełożonego, opiekuna,
wypełniony według wzoru, a następnie zatwierdzony do wypłaty przez Pracodawcę.
4.Fundusz
jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje
uprawnionym podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie
mają charakteru roszczeniowego.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§5
1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony
i określony, na podstawie umowy o pracę, wyboru i mianowania,
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
c) emeryci i renciści - byli pracownicy Urzędu Miejskiego,
d) członkowie rodzin pracowników oraz członkowie rodzin emerytów, rencistów wspólnie
zamieszkujących i gospodarujących z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu,
e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz zmarłych emerytach i
rencistach,
którzy byli na utrzymaniu tych pracowników w chwili ich śmierci.
2.Członkami rodziny osoby uprawnionej są:
a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci
przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach
rodzin zastępczych, wnuki
i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkołach - do czasu ukończenia nauki,
nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat. Dotyczy to także małżeństw rozwiedzionych
zamieszkujących oddzielnie, jeżeli osoba uprawniona udowodni że łoży na ich utrzymanie,
b) osoby wymienione
w punkcie „a”
niezdolne do żadnej pracy z orzeczoną
niepełnosprawnością bez względu na wiek,
c) współmałżonkowie, w tym również konkubenci jeżeli zamieszkują
razem z
osobą
uprawnioną i prowadzą wspólne z nią gospodarstwo,
3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu jako członkowie rodzin tracą osoby wymienione
w pkt 1e w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
§6
1. Nowo zatrudniony pracownik może ubiegać się o świadczenia z Funduszu od pierwszego
dnia zatrudnienia.
2. Zatrudnione w UM małżeństwo może uzyskać tylko jedną dopłatę do świadczeń w ciągu
roku na wniosek jednego z małżonków będących pracownikami.
IV. TRYB
PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ
§7
1. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy.
2.O przyznaniu
świadczenia decyduje
Pracodawca, po zasięgnięciu opinii Komisji
Socjalnej.
3.Decyzja Pracodawcy o odmowie udzielenia świadczenia z Funduszu jest ostateczna.
§8
1. Przyznanie wnioskodawcom świadczenia zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej,
materialnej i mieszkaniowej.
2.Podstawą do
przyznania ulgowych usług i
świadczeń z Funduszu jest oświadczenie
wnioskodawcy o dochodach przypadających na osobę w rodzinie z 12
miesięcy
poprzedzających datę złożenia wniosku.
3.W oświadczeniu należy ująć dochody pochodzące ze wszystkich źródeł, uzyskane przez
osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe, a gdy osoby
uprawnione są współwłaścicielami gruntów - także dochody opodatkowane podatkiem
rolnym, w wysokości ogłaszanego przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dochodu z 1 ha
przeliczeniowego.
4.Przez dochód dla celów świadczeń Funduszu należy rozumieć przychód pomniejszony
o koszty uzyskania przychodów i składki na ubezpieczenia społeczne.
5.Wniskodawca wnoszący pełną odpłatność za usługi i
świadczenia socjalne nie jest
obowiązany do składania powyższego.
§9
1. W razie
stwierdzenia że osoba uprawniona
złożyła nieprawdziwe oświadczenie
o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu przedłożyła niezgodny z prawdą
dokument lub wykorzystała
pomoc na cele niezgodne z przeznaczeniem traci prawo do
korzystania z Funduszu przez kolejne dwa lata.
2.Dopłaty z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych przez osoby uprawnione mogą być
dokonywane tylko wówczas, gdy były przyznane przed zakupem usługi.
§ 10
1.Pomoc finansowa z Funduszu jest przyznawana na wniosek osoby uprawnionej.
2.Pomoc do zróżnicowania wysokości dopłat do różnych form wypoczynku stanowią kryteria
socjalne.
3.Podstawą dla przyznania dopłaty na wypoczynek organizowany we własnym zakresie
jest
karta
urlopowa
wystawiona
na
co
najmniej 14
kolejnych
dni
kalendarzowych. Wymóg ten nie dotyczy emerytów i rencistów oraz członków rodzin osób
uprawnionych.
4.Członkowie rodziny pracownika mogą otrzymać ekwiwalent w innym terminie niż sam
pracownik, ale w takiej samej wysokości, do jakiej zakwalifikowałby się pracownik.
5.Dopłaty do wypoczynku zorganizowanego są przyznawane na podstawie wniosku osoby
uprawnionej oraz dokumentu potwierdzającego zakup usługi oraz jej wartość, wskazującego
osoby korzystające z wypoczynku.
6.Pomoc ze środków Funduszu na wypoczynek wnioskodawcy i członków jego rodziny,
niezależnie od formy w jakiej był zorganizowany, może być przyznana raz w roku.
7.Pomoc rzeczowa lub pieniężna jest przyznawana na podstawie umotywowanego wniosku
osoby uprawnionej.
8.Podstawę przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta z osobą
uprawnioną, w której określa się wysokość oraz terminy spłaty.
Warunkiem podpisania
umowy jest
poręczenie przez dwóch pracowników Urzędu
Miejskiego.
9.Częstotliwość dopłat do innych usług i świadczeń finansowych z Funduszu określają
dalsze postanowienia Regulaminem.
V. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
§ 11
Środki Funduszu przeznaczone są na dofinansowanie różnych form działalności socjalnej
na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu tj:
1.leczenie profilaktyczno-lecznicze
zakupione indywidualnie przez osobę uprawnioną,
zakwalifikowaną do dopłaty z Funduszu posiadającą fakturę potwierdzającą ich nabycie ,
miejsce i czas trwania wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku zgodnie z tabelą
dopłat stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu,
2. wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży zakupiony indywidualnie przez osoby
uprawnione, które zakwalifikowały się do dopłaty z Fundusz i posiadające fakturę lub inny
dokument potwierdzający ich nabycie i czas trwania oraz wysokość poniesionego wydatku
zgodnie z tabelą dopłat stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu,
3. ekwiwalent na wypoczynek organizowany przez osobę uprawnioną we własnym zakresie
potwierdzony jest oświadczeniem, a w przypadku pracowników- także kartą urlopową
zgodnie z tabelą dopłat stanowiącą załącznik nr 2 do regulaminu ( tabela dopłat ),
4. działalność kulturalno-oświatowa organizowana przez Urząd Miejski w Skarszewach
w postaci ulgowych imprez artystycznych i kulturalnych lub dofinansowanie zakupu biletów
wstępu na imprezy ( w tym również do kina )
- dofinansowanie z Funduszu do 50 % ceny biletu - bez wniosku na listę,
5. działalność sportowo-rekreacyjna organizowana przez UM w postaci ogólnodostępnych
form rekreacji - dofinansowanie z Funduszu do 50% kosztów na osobę, bez wniosku na listę,
6. wypoczynek w dni wolne od pracy w formie krótkich wycieczek, rajdów, zlotów, spływów,
biwaków itp. - dofinansowanie z Funduszu w 50%, a nawet w całości pokrywane z Funduszu
w zależności od posiadanych środków,
7. spotkania
integracyjne poprzez rekreację, sport czy wypoczynek – dofinansowanie
w całości z Funduszu bez wniosku na listę,
8. zakup paczek
świątecznych dla dzieci do lat 13 o wartości nie przekraczające 7%
minimalnego wynagrodzenia zgodnie z tabelą
dopłat stanowiącą załącznik nr 2 do
Regulaminu,
9. pomoc finansowa lub rzeczowa w związku z zwiększonymi wydatkami w okresie świąt
zgodnie z tabelą dopłat stanowiącą załącznik Nr 2 do Regulaminu,
10. udzielenie osobom uprawnionym zwrotnej pomocy - pożyczki mieszkaniowej zgodnie
z tabelą dopłat stanowiąca załącznik nr 2 do Regulaminu,
11. udzielenie pomocy finansowej lub rzeczowej w związku z trudną sytuacją rodzinną,
osobistą i materialną zgodnie z tabelą dopłat stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu,
12. udzielenie pomocy finansowej lub rzeczowej w związku z sytuacją losową ( pożar,
powódź, kradzież, wypadek, pogorszenie stanu zdrowia – tabela dopłat),
13. zorganizowanie przejazdu na imprezy kulturalno-oświatowe, rekreacyjne, integracyjne,
imprezy sportowo-rekreacyjne - dofinansowanie do
całości lub części w zależności od
posiadanych środków,
14. udział w wycieczce organizowanej przez zakład pracy, trwającej nie dłużej niż 7 dni dofinansowanie 80% ceny nie przekraczającej 50% minimalnego wynagrodzenia.
(Dla wszystkich osób uprawnionych korzystających z wycieczki
obowiązuje dopłata
w równej wysokości bez konieczności składania wniosku wg listy uczestników ).
VI. POMOC NA CELE MIESZKANIOWE
§ 12
Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe obejmuje:
1. na budowę domu jednorodzinnego lub zakup mieszkania,
2. na remont mieszkania,
3. na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne lub na modernizację
mieszkania lub budynku mieszkalnego jak również przystosowania do potrzeb osoby
niepełnosprawnej.
§ 13
1. Pomoc na cele mieszkaniowe wymienione w § 12 pkt 1 i 3 może być przyznana tylko
jeden raz w ciągu zatrudnienia osoby uprawnionej w zakładzie na okres nie dłuższy niż 60 rat
miesięcznych.
2.Pomoc zwrotna (pożyczka) na remont pkt 2 może być przyznana osobie uprawnionej ze
spłatą nie przekraczającą 24 miesiące - raz na dwa lata.
3.Pożyczkę udziela się według kolejności złożonych wniosków a pozostałe warunki określa
umowa. ( wzór umowy stanowi załącznik nr 5 ).
4.Pożyczki mieszkaniowe wymagają poręczenia i są oprocentowane :
a) 1% rocznie dla pożyczkobiorców , których dochód na osobę w rodzinie jest niższy niż
1.200,00 zł,
b) 2% rocznie dla pożyczkobiorców o dochodzie na osobę w rodzinie powyżej 1.200,00 zł.
5.Pożyczka udzielona na budowę domu lub wykup mieszkania
może być wypłacona
w dwóch ratach w przypadku braku środków na koncie w danym momencie.
6.Pożyczkę udziela się na wniosek uprawnionego.
7.W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczka nie podlega spłaceniu przez poręczycieli.
Pozostałej kwoty Pracodawca może dochodzić od spadkobierców, może też to zadłużenie
umorzyć na wniosek dorosłego członka rodziny.
§ 14
1. Zakres pomocy przyznanej na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków Funduszu
przeznaczonego na ten cel na dany rok oraz liczby złożonych wniosków.
2.Wniosek na cele mieszkaniowe należy złożyć do 15-go marca danego roku.
3.Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielone do wysokości:
a) na budowę domu rodzinnego lub zakup mieszkania 10.000,00 zł,
b) na remont mieszkania 4.000,00 zł,
c) na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne lub
modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego jak również
przystosowanie do potrzeb osoby niepełnosprawnej 8.000,00 zł.
§ 15
Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe z wyjątkiem na remont i modernizację
zobowiązana
jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcia decyzji
o przyznaniu pożyczki i jej wysokość:
a) rachunek lub umowę wskazującą cenę zakupu mieszkania lub domu,
b) stosowne pozwolenie w przypadku domu bądź dobudowy, przebudowy albo adaptacji
pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne.
§ 16
1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku:
a) rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą bez wypowiedzenia z jego winy,
b) stwierdzenie wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
2.W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn, spłata pożyczki odbywa się
na warunkach ustalonych w umowie o jej udzielenie.
3.W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty
przechodzi na poręczycieli. Zasada ta nie dotyczy śmierci pożyczkobiorcy.
VII. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
I KOŃCOWE
§ 17
1.Termin
składania
wniosków
o
wypoczynkowych i ekwiwalentu na wypoczynek
przyznanie
ulgowych
usług
zorganizowany we własnym zakresie
upływa 31 marca każdego roku.
2.Zasady i warunki przyznawania usług
i świadczeń
socjalnych oraz zasady
ich
dofinansowania z Funduszu odnoszą się bez wyjątku do ogółu osób uprawnionych.
3.Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe rozpatrywane będą raz w miesiącu,
w miarę posiadanych środków.
4.Wnioski o przyznanie zapomogi oraz w sprawie dofinansowania wypoczynku we własnym
zakresie " pod gruszą" będą rozpatrywane na bieżąco.
5.Regulamin udostępnia się każdej osobie uprawnionej na jej życzenie.
§ 18
1. Maksymalny koszt ulgowych świadczeń dofinansowanych z Funduszu oraz konkretną
wysokość dopłat przyznanych osobom uprawnionym w danym roku kalendarzowym ogłasza
każdorazowo Burmistrz w drodze zarządzenia.
2.Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są:
a) załącznik nr 1 Plan rzeczowo - finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
b) załącznik nr 2 Tabele dopłat do różnych form usług i świadczeń,
c) załącznik nr 3 Regulamin pracy Komisji Socjalnej,
d) załącznik nr 4 wniosek o przyznanie świadczenia,
e) załącznik nr 5 umowa o przyznaniu pożyczki mieszkaniowej,
f) załącznik nr 6 wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej.
BURMISTRZ
Jacek Pauli
Załącznik Nr 1
Regulaminu ZFŚS
ROCZNY PLAN RZECZOWO-FINANSOWY ZFŚS NA 2016
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
B
7.
C
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DOCHODY
Pozostałość środków na dzień 31.12.2015
Należność z tytułu niespłaconych pożyczek
Odpis podstawowy 37,5% ( 44,83 os. x 1.093,93 zł)
Odpis podstawowy na pracow. korzyst.z urlopu
wych 37,5% (- os)
Zwiększenie Funduszu o 6,25% na każdego emeryta
i rencistę objetego opieką socjalną ( 20 os x 182,32
zł)
Osoby niepełnosprawne 3 x 182,32
OGÓŁEM DOCHODY POZ 3-6
PRZYCHODY
Przychody z tytułu spłaty pożyczek
OGÓŁEM
WYDATKI
PRZEZNACZENIE WYDATKU ( poz 1+3-5+6)
Dopłata do lecznictwa sanatoryjnego
Dopłata do wypoczynku organizowanego we
własnym zakresie
Dopłaty do biletów wstępu na imprezy kuloświatowe
Dopłata do spotkania integracyjnego
Upominki świąteczne dla dzieci
Pomoc świąteczna
Zapomogi losowe ( z tyt.klęśk żywioł, długotrwałej
choroby)
Pomoc rzeczowa i finansowa z tyt trudnej sytuacji
życiowej i materialnej
Pożyczki mieszkanioowe
Rezerwa
RAZEM WYDATKI
ROK
11.930,61
82.875,00
49.040,88
x
3.646,40
546,96
53.234,24
0
148.039,85
65.164,85
1.700,00
26.000,00
3.000,00
10.000,00
2.000,00
14.000,00
2.000,00
2.000,00
0
4.464,85
65.164,85
UWAGA! w razie potrzeby mogą nastąpić w ciągu roku przesunięcia wydatków
poszczególnych pozycjach
Załącznik Nr 2
Regulaminu ZFŚS
TABELA Nr 1
DOPŁAT
Z
ZFŚS
DO
RÓZNYCH FORM WYPOCZYNKU
LETNIEGO I ZIMOWEGO NA 2016 ROK
Ekwiwalent za
Wysokość
dochodu
na osobę/rodzinę zł
Dopłata
Dopłata
1 dzień wypoczynku
do sanatorium zł ) *
do koloni
organiz. we własnym
Brutto
zakresie
400,00
27,00
650,00
350,00
24,00
do 2 000,00 zł
600,00
300,00
23,00
IVpowyżej 2 000
550,00
250,00
20,00
I do 1 200,00 zł
Max 700,00 zł
II od 1 201,00 do 1 600,00 zł
III od 1 601,00 zł
* dopłata do sanatorium jeden raz na dwa lata
TABELA Nr 2
DOPŁAT NA CELE MIESZKANIOWE
RODZAJ DOPŁATY
Budowa domu jednorodzinnego lub zakup mieszkania
Remont mieszkania
NA 2016 ROK
KWOTA
10 000,00
4 000,00
Adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny lub
modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego lub przystosowanie
mieszkania do potrzeb osób niepełnosprawnych
8 000,00
Załącznik Nr 2
Regulaminu ZFŚS str.2
TABELA
Nr 3 DOPŁAT
RZECZOWEJ
DO
UDZIELENIA
POMOCY
FINANSOWEJ LUB
NA 2016 ROK
Wysokość dochodu na
Zapomoga
osobę/rodzinę zł
losowa
Zapomoga doraźna
Brutto
I do 1 200,00 zł
1 500,00
Doraźna max 3 razy w roku (łącznie
1 500,00
1 500,00)
Doraźna max 3 razy w roku (łącznie
II od 1 201,00 1 600,00 zł
1 200,00
do 1500,00)
1 500,00
Doraźna mx 3 razy w roku (łącznie
III od 1 601,00 zł
do 2 000,00 zł
1 000,00
IV powyżej 2000 zł
800,00
1 200,00
do 1 200,00)
1 000,00
Doraźna mx 3 razy w roku ( łącznie
do 1 000,00 zł)
WYSOKOŚĆ
TABELA Nr 4
RZECZOWEJ
W ZWIĄZKU
UDZIELONEJ
POMOCY
Z ZWIĘKSZONYMI
LUB
WYDATKAMI
W OKRESIE ŚWIĄT NA 2016 ROK
Wysokość dochodu na osobę/rodzinę zł
Wartość
Brutto
lub finansowej
pomocy
I do 1 200,00 zł
do 440,00
II od 1 201,00 - 1 600,00 zł
do
420,00
III od 1 601,00 do 2 000,00 zł
do
400,00
IV powyżej 2 000,00 zł
do
380,00
materialnej, rzeczowej
TABELA Nr 5
Maksymalny roczny koszt upominków dla dzieci do lat 13 wynosi
80,00 na jedno dziecko na 2016 rok
Załącznik Nr 3
Regulaminu ZFŚS
REGULAMIN
PRACY
KOMISJI SOCJALNEJ W URZĘDZIE MIEJSKIM W SKARSZEWACH
§1
1. Na podstawie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Skarszewach
tworzy się Komisję Socjalną.
2.Komisję Socjalną, zwaną Komisją, powołuje pracodawca zarządzeniem.
3.W skład Komisji wchodzą osoby będące pracownikami Urzędu Miejskiego w Skarszewach.
4.W skład Komisji wchodzić może także emeryt/rencista uprawniony do świadczeń.
5. Komisja jest organem opiniodawczo-doradczym Burmistrza w zakresie dysponowania środkami
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
6. Pierwsze zebranie Komisji Socjalnej zwołuje pracodawca.
7. Pracą Komisji
kieruje
przewodniczący wybierany spośród wchodzących w skład Komisji,
w drodze jawnego głosowania.
8. Członkowie Komisji wybierani
są
na
czas
nieokreślony. Członkostwo wygasa
z dniem rozwiązania umowy o pracę lub z chwilą złożenia przez członka pisemnej rezygnacji
z pełnionej funkcji.
§2
1.Przewodniczący Komisji zwołuje obrady Komisji jeden raz w miesiącu lub w razie potrzeby.
2.Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział, co najmniej 2/3 jej składu.
3.Obrady Komisji są protokołowane, a dyskusja tocząca się na posiedzeniach jest objęta
tajemnicą.
4.Komisja podejmuje decyzje poprzez głosowanie jawne ( decyduje większość głosów),
a w przypadku nie rozstrzygnięcia sprawy decyduje głos przewodniczącego Komisji.
§3
Do zadań komisji należy:
a. opracowanie rocznego planu rzeczowo-finansowego komisji socjalnej oraz tabelę dopłat
z Funduszu,
b. przedkładanie pracodawcy wniosków
sprawie ewentualnych zmian do Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
c. opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych,
d. wskazanie celowości przyznania lub odmowy przyznania usługi lub świadczenia,
e. wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu,
f.
przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń
socjalnych.
§ 4
1. Komisja stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisy
Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów z ustawy o ochronie
danych
osobowych.
3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Wydziału Finansowego oraz komórki do
spraw kadrowych Urzędu, a także do zasięgania porad prawnych Radcy Prawnego urzędu.
5. Komisja Socjalna działa w godzinach służbowych z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
BURMISTRZ
Jacek Pauli
Załącznik nr 4
Regulaminu ZFŚS
WNIOSEK
o przyznanie świadczenia socjalnego z Zakładowego Fund. Świadczeń Socjalnych
A. Imię i nazwisko wnioskodawcy.......................................................................................
Miejsce pracy (komórka organizacyjna).............................................................................
Miejsce zamieszkania..........................................ul.............................................................
Proszę o przyznanie dla mnie i mojej rodziny....................................................................
...............................................................................................................................................
(określić rodzaj usługi lub świadczenia – zapomoga,pożyczka mieszk. ,skierowanie na
wypoczynek, bilety na imprezę, itp.)
..................................................................................................................................................
(ile miejsc , imiona osób uprawnionych-współmałżonek,dzieci; rodzaj i zakres
planowanego remontu mieszania )
z dofinansowaniem z Funduszu z uwagi na następującą sytuację rodzinna i życiową
.......................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
B. OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY
Ja, niżej podpisany oświadczam , że :
1) mam następującą sytuację życiową i rodzinną.......................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
(opisać przypadki dot.stanu zdrowia rodziny,wydarzeń losowych, warun.mieszkan.,
liczebności rodziny)
2) dochód na jedną osobę w mojej rodzinie wspólnie zamieszkującej i gospodarującej
w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku wyniósł:
a) do 1.200,00 zł brutto
b) od 1201,00 do 1600,00 zł brutto
c) od 1.6001 do 2.000,00 brutto
b) powyżej 2.000,00 zł b rutto
UWAGA! Należy zaznaczyć właściwy dochód
C. Wyrażam zgodę na potrącenie z mojego wynagrodzenia należnej odpłatności za
przyznana mi usługę, w kwocie.....................zł i proszę o rozłożenie jej na ............raty po : I
rata........................zł,
pozostałe
......... raty po ..........................zł, poczynając od
dnia...........................................................................Oświadczam,że w roku poprzednim
korzystałem(am), nie korzystałem(am) z podobnej usługi (świadczenia ).
Inne informacje uzupełniające...........................................................................................
Prawdziwość wyżej wymienionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.
.............................................
data i podpis wnioskodawcy
D. Adnotacja Komisji Socjalnej o warunkach przyznania
usługi/ świadczenia (zgodnie z protokołem z posiedzenia.)
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
Data i podpisy :
............................................
............................................
............................................
DECYZJA BURMISTRZA :
Przyznano - odmówiono przyznania dofinansowania
.................................................................................
podpis Burmistrza
Załącznik nr 5
Regulaminu ZFŚS
UMOWA
NR ......... / ...........
o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
na cele mieszkaniowe.
Zawarta w dniu ............... pomiędzy Burmistrzem Skarszew zwanym dalej „pracodawcą”
w imieniu którego działa Pan....................................................................
a ............................................................. - pracownikiem Urzędu Miejskiego
w Skarszewach zam. ...................................................zwanego dalej
„pożyczkobiorcą „
§1
Na podstawie decyzji z dnia .................. pracodawca przyznaje pożyczkobiorcy ze środków
ZFŚS pożyczkę mieszkaniową z przeznaczeniem na remont mieszkania
w wysokości .............................................. oprocentowanej ___ % w stosunku rocznym.
§2
Wypłacona pożyczka
oraz oprocentowanie w łącznej kwocie ...............
podlega spłacie
w ...................................... ratach miesięcznych płatnych do 30-go dnia miesiąca.
Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia ....................... w wysokości :
I
rata
XXIII następne raty po
-
........................................................................................
-
.........................................................................................
Pożyczkobiorca upoważnia Zakład do potrącania należnych rat pożyczki
z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia ..........................
W razie nie wypracowania wynagrodzenia w wysokości wystarczającej na spłatę zadłużenia
pożyczkobiorca zobowiązuje się spłacić raty pożyczki w kwotach
i terminach ustalonych w umowie z innych dochodów wnoszonych do kasy pracodawcy.
§3
Nie spłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadku:
a) porzucenia pracy , b)rozwiązania z pożyczkobiorcą stosunku pracy, c)wykorzystania
pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
Powyższe ustalenia nie dotyczą przypadków przejścia na emeryturę lub rentę.
§4
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności
§5
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu
ZFŚS oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego.
§6
Pożyczkobiorca oświadcza że znane są mu postanowienia Regulaminu ZFŚS
i niniejszej umowy, którą podpisuje.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Poręczenie
spłaty
W razie nie uregulowania należności we właściwym terminie przez pożyczkobiorcę
wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni, na pokrycie nie spłaconej kwoty wraz
z należnymi odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę :
1.................................................................
legitymująca
się
dowodem
zam. ...........................................................
osobistym
seria...... nr.............. wydanym
przez
......................................................................
……………....................................
data i czytelny podpis poręczyciela
2.........................................................................
legitymująca się dowodem osobistym Seria ........
zam. .............................................
nr........... wydanym przez
...................................................................
…...................................................
data i czytelny podpis poręczyciela
........................................................
data i czytelny podpis pożyczkobiorcy
Burmistrz
..............................................
Potwierdzam tożsamość pożyczkobiorcy
i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych
podpisów.
..............................................................
data, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej za załatwianie formalne
Załącznik Nr 6
Regulaminu ZFŚŚ
PODANIE
Proszę o przyznanie mi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki
w wysokości ____________ złotych na cele mieszkaniowe. Pożyczkę chcę przeznaczyć
na:______________________________________________________________________
(dokładnie określić przeznaczenie, np. remont, kupno, budowa, rozbudowa, remont,
modernizacja budynku mieszkalnego lub mieszkania
___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w __________________ ratach miesięcznych.
Oświadczenie
Oświadczam, że pożyczka zostanie wykorzystana wyłącznie na cel przewidziany
w podaniu.
Obecnie
mieszkam
w
mieszkaniu/
domu
będącym
własnością
_________________________________________________________________________
(nazwa i adres właściciela)
Wraz ze mną zamieszkują ___________ osoby prowadzące ze mną wspólne gospodarstwo
domowe.
Oświadczam, że nie jestem obciążony zobowiązaniami, które uniemożliwiłyby mi
spłatę pożyczki i utrzymanie członków gospodarstwa domowego.
Na poręczycieli proponuję:
1. Pana/ią ________________________________________________________________
(imię i nazwisko)
(adres)
2. Pana/ią ________________________________________________________________
(imię i nazwisko)
(adres)
Prawo do korzystania z Funduszu przysługuje mi z tytułu: mojego zatrudnienia
w zakładzie pracy od dnia ________________________ .
Powyższa umowa o pracę zawarta jest na czas ___________________________________.
Oświadczam, że nie mam/ mam zawartej/ą z małżonkiem umowy/ę rozdzielności
majątkowej.
Oświadczam, że znam treść Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych. Potwierdzam
prawidłowość wyżej podanych informacji i dokumentów dołączonych do podania:
W załączeniu:
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
_____________________________
(data i podpis pożyczkobiorcy)
Opinia Komisji Socjalnej
Podane informacje sprawdzono i są one prawdziwe. Proponuję przyznać pożyczkę
w wysokości________________ złotych.
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________
Zatwierdzam stanowisko Komisji Socjalnej
_____________________________________
(podpis i pieczątka kierownika zakładu pracy)