Podlaski System Informacyjny e

Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego 2007-2013
IV oś priorytetowa – Społeczeństwo Informacyjne
Mariusz Feszler
Z-ca Dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
Koordynator Projektu „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie”
22.02.2013r.
1
„Podlaski system informacyjny e-Zdrowie”
•
Finansowanie: RPOWP na lata 2007-2013
•
Wartość projektu: ok. 62 mln zł, 85% współfinansowane z EFRR
•
Czas realizacji: 2011-2014
•
Partnerstwo 39 podmiotów:
– Lider: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
– oraz Partnerzy:
• 16 podmiotów leczniczych, dla których organem tworzącym jest
Województwo Podlaskie
• 11 podmiotów leczniczych, dla których organami tworzącymi
są powiaty
• 1 podmiot leczniczy będący przedsiębiorcą
– prowadzony przez spółkę z o.o. samorządu powiatu
• 10 jednostek samorządu terytorialnego – powiaty
Projekt „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie”
realizowany jest na podstawie Uchwały nr 63/778/2011 z dnia 8 listopada 2011r.
Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie przyznania dofinansowania
projektowi kluczowemu „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie”,
znajdującemu się w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych
współfinansowanych z ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013;
nr decyzji: UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 wraz z późniejszymi zmianami:
Wstępna analiza badania ankietowego pod kątem posiadanych systemów
Doposażenie
jednostek ochrony
zdrowia w
oprogramowanie
dziedzinowe do
części „szarej” oraz
elementy systemu z
części „białej”.
Systemy części
szarej kilku
czołowych
producentów.
Wybrane elementy
systemów
szpitalnych, głównie
związane z ruchem
chorych
Różnorodność
posiadanych systemów
oraz oczekiwania
wymuszają
interoperacyjność – tak
na poziomie regionalnym
jak i wewnątrz szpitala –
lokalnym
Oczekiwania:
1) możliwości korzystania
i udzielania konsultacji
medycznych,
2) wymiany informacji o
pacjentach, analiz
wyników badań i opisów,
3) informacji o
wdrożonych sposobach
leczenia pacjenta.
Brak jednolitego
standardu
wymiany danych
medycznych.
Projekt regionalny odwołuje się do:
Strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego w
Polsce do roku 2013
Przepisów prawa o systemie informacji w ochronie
zdrowia
Kierunki Informatyzacji „e-Zdrowie Polska”, na lata
2011 – 2015
Projektu CSIOZ „Elektroniczna Platforma Gromadzenia,
Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o
Zdarzeniach Medycznych” – tzw. Projekt P1
Projektu CSIOZ „Platforma udostępniana on-line
przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów
medycznych” – tzw. Projekt P2.
Komplementarność z projektami krajowymi
„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy
i Udostępniania zasobów cyfrowych o
Zdarzeniach Medycznych” – tzw. Projekt P1
„Platforma udostępniana on-line
przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych
rejestrów medycznych” – tzw. Projekt P2
Zostanie stworzona możliwość komunikacji się systemów wewnątrz jednostek,
jednostek między sobą oraz komunikacji systemu regionalnego z krajowymi
Jednostki uczestniczące w Projekcie
Modułu
Ruchu Chorych
Modułu
Elektronicznej
Dokumentacji
Pacjenta
Moduł części Szarej
– sprawozdawczo finansowej
Cele Projektu
Perspektywa
Pacjenta
•Opracowanie narzędzi:
•komunikacji miedzy Pacjentami a ośrodkami służby zdrowia
•dostępu do własnej dokumentacji medycznej w systemie on-line
• umożliwiających efektywne kontynuowanie leczenia w różnych
placówkach
Perspektywa
zdrowia
publicznego
•Stworzenie narzędzi niezbędnych do:
•procesów planowania leczenia
•procesów podejmowania decyzji
•zracjonalizowania wydatków publicznych na ochronę zdrowia,
•uzyskania jednolitej informacji z podmiotów (statystycznej).
Perspektywa
podmiotu
leczniczego
•Opracowanie narzędzi:
• dostępu do pełnej informacji na temat danych medycznych
Pacjentów
•efektywnego zarządzania placówką
•przekazywanie danych pomiędzy instytucjami
•Dostęp podmiotów leczniczych do najnowszych technologii
7
Główne korzyści
Pacjenci
Lekarze
•Bardziej efektywna komunikacja
pacjentów z podmiotami leczniczymi
•Zdalny dostęp do elektronicznej
dokumentacji medycznej pacjenta
•Krótszy czas obsługi procedur rejestracji
do lekarzy specjalistów
•Możliwość przeprowadzenia
sprawniejszej diagnozy w oparciu o dane
zawarte w udostępnionej elektronicznej
dokumentacji medycznej pacjenta
•Zdalny dostęp do własnej elektronicznej
dokumentacji medycznej
•Aktualna informacja
o zbliżających się terminach badań
i akcjach profilaktycznych
Podmioty lecznicze
i ich organy tworzące
•Usprawniony proces leczenia poprzez
wprowadzenie systemu zarządzania
elektroniczną dokumentacją medyczną
•Dostęp do narzędzi analitycznych i
raportów zarządczych
•Stały monitoring finansowy
•optymalizacja kosztów
•Bezpieczny system archiwizacji
dokumentacji medycznej
Wyzwania PSIeZ
Wyzwania projektowe w
kontekście realizacji
wymagań zdrowia
publicznego:
1) stworzenie narzędzi
umożliwiających dostęp do
informacji w procesach
zarządczych , w tym
procesów kontrolnych,
decyzyjnych,
planistycznych..
2) dostęp danych
medycznych z perspektywy
Pacjenta oraz lekarza
Wyzwania projektowe w
kontekście technicznym/
technologicznym:
1) budowy infrastruktury , w
tym dostępu podmiotów do
sieci WAN
2) budowa systemu
regionalnego – integratora
regionalnego
2) budowa wybranych
elementów systemów
szpitalnych lub ich
integracja jeśli istnieją w
szpitalach,
3) budowa vortalu
tematycznego dla ludności
województwa podlaskiego
Podstawowymi założeniami budowanego systemu jest
otwartość
możliwość podłączenia w przyszłości kolejnych zakładów opieki
zdrowotnej – tak, by w konsekwencji stworzyć system e-Zdrowie,
obsługujący wszystkich świadczeniodawców woj. podlaskiego
a także
interoperacyjność
logiczna możliwość wymiany informacji między różnymi systemami
i
integracja
fizyczna możliwość połączenia różnych systemów
(o ile będzie uzasadniona ekonomicznie)
dobrze opisane
otwarte
interfejsy
komunikacyjne
umożliwienie w
przyszłości rozwoju
systemu stworzenie
możliwości
podłączenia nowych
elementów systemu
wewnątrz systemów
szpitalnych,
OTWARTOŚĆ
SYSTEMU
stworzenie
możliwości
podłączenia
systemu
regionalnego do
systemu
krajowego
stworzenie
możliwości
podłączenia do
systemu
regionalnego
każdej dowolnej
placówki ochrony
zdrowia
Dotychczas zrealizowano
Rok
Miesiąc
•
•
2010-2011
2012
czerwiec
lipiec
listopad
2013
Działanie
styczeń
•
Podpisano Porozumienie Partnerskie z 38 partnerami
Złożono do Instytucji Zarządzającej RPOWP wniosek o dofinansowanie realizacji
projektu
Zarząd Województwa Podlaskiego przyjął Uchwałę ws. realizacji projektu
•
Podpisano umowę z Inżynierem Kontraktu
•
Przeprowadzono weryfikację zasobów informatycznych w partnerskich podmiotach
leczniczych
Zaktualizowano dokumenty projektowe
Przygotowano architekturę systemu i jego projekt techniczny
•
•
•
Ogłoszono postępowanie na dostosowanie pomieszczeń serwerowni w podmiotach
leczniczych
•
Ogłoszono postępowanie na dostawę stacji roboczych i urządzeń
peryferyjnych
Rok
Działanie
•
Organizacja postępowań przetargowych zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
realizacji projektu
•
Zapewnienie infrastruktury informatycznej umożliwiającej funkcjonowanie
założonych w projekcie usług
•
Budowa:
− Systemu Zarządzania ERP
− Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
− Centrum Analiz Ekonomicznych
− Szpitalnego Systemu Informacyjnego HIS
− Platformy e-Usług Medycznych
− Warstwy Integrującej
− Systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
•
Wdrożenia systemów i szkolenia użytkowników
•
Rozliczenie projektu
2013-2014
2014
Trochę więcej szczegółów o systemie
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie
14
Organizacja Projektu
Porozumienie Partnerskie
Lider Porozumienia Partnerskiego
Zespół Projektowy
Partnerzy JST
Kierownik Projektu IK
Kierownik Przedstawiciela Lidera
Specjalista ds. budowy systemów
informatycznych
Specjalista ds. rozliczania projektów EU
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Radca Prawny
Specjalista ds. systemów informatycznych w
ochronie zdrowia
Specjalista ds. organizacji zakładów opieki
zdrowotnej
Przedstawiciel Partnera 1
Inżynier Kontraktu
Specjalista ds. sprzętu informatycznego
Partnerzy ZOZ
Przedstawiciel Partnera 2
Przedstawiciel Partnera N
Zespół ds. koordynacji
Partner Sp. z o.o.
15
Zakres Projektu
1. Zadania w zakresie stworzenia systemu informatycznego
2. Zadania związane z infrastrukturą niezbędną do funkcjonowania
systemu informatycznego
3. Zadania związane z promocją Projektu
4. Zadania związane z audytem Projektu
5. Rozliczanie finansowe Projektu przed Instytucją Zarządzającą
16
Infrastruktura
Dostosowanie pomieszczeń pod serwerownie oraz
uzupełnienia infrastruktury i sieci LAN
Zakup niezbędnych urządzeń peryferyjnych
Budowa sieci WAN w podmiotach leczniczych i Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Podlaskiego.
17
Promocja i audyt Projektu
Obowiązki w zakresie promocji Projektu wynikają z
Rozporządzenia Komisji (WE) nr1828/2006 z dnia 8 grudnia
2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania
rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia
(WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w
sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Audyty zewnętrzne Projektu
18
Rozliczanie finansowe Projektu
Przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji
wynikających z Decyzji o dofinansowaniu Projektu
Kontrola realizacji wskaźników określonych w Decyzji o
dofinansowanie
19
System informatyczny
Zakres regionalny
Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie
System Kontrolno Zarządczy
Centrum Analiz
Ekonomicznych
Portal Menedżerski
Hurtownia danych
Warstwa
Integrująca
Zakres ZOZ
System Raportowo Analityczny
System Zarządzania
ERP
System Elektronicznego
Obiegu Dokumentów
System Zarządzania eUsługami Medycznymi
Regionalna Platforma
e-Usług Medycznych
Portal e-Usługi
Medyczne
Warstwa Integrująca
Szpitalny System
Informacyjny HIS
System Elektronicznej
Dokumentacji Medycznej
Oprogramowanie
Repozytorium
Repozytorium Elektronicznej
Dokumentacji Medycznej
20
bardzo ogólne założenia….
W ramach projektu stworzona zostanie możliwość komunikacji
systemów wewnątrz jednostek oraz komunikacji systemu regionalnego
z krajowym.
W tym celu planowane jest zbudowane:
• platformy regionalnej umożliwiającej komunikację między
jednostkami,
oraz 3 modułów w ramach każdej jednostki:
• Modułów HIS - Ruch Chorych,
• Moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
• Moduł części szarej sprawozdawczo – finansowej (ERP i BI),
a także regionalnie:
• stworzenie vortalu pacjenta, lekarza i menadżera służby zdrowia.
System kontrolno – zarządczy
• Moduły centralne
• System Centrum Analiz Ekonomicznych (BI) - dla organów
założycielskich
• Centralna Hurtownia Danych
• Warstwa Integrująca – pozwalająca przenosić dane z lokalnych
hurtowni danych w jednostkach leczniczych
• Moduły lokalne
• System Zarządzania ERP oraz System Analityczno – Raportujący
(elementy modułowe)
• System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
22
System Zarządzania e-Usługami Medycznymi
• Moduły centralne
• Portal udostępniający usługi pacjentom
• Warstwa integrująca – szyna usług
• Moduły lokalne
• Systemy HIS – integracja, rozbudowa lub budowa (systemy
modułowe)
23
System Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
• Szpitalne repozytoria dokumentacji medycznej
• System integrujący szpitale
Doposażenie w niezbędną infrastrukturę
• Sprzęt komputerowy do funkcjonowania systemu
• Platformy serwerowe regionu i szpitala
• Infrastruktura sieciowa
• Platforma dostępowa
24
Schematyczna architektura „Podlaskiego Systemu
Informacyjnego e-Zdrowie” w kontekście przepływu
informacji
Dziękuję za uwagę
Mariusz Feszler - Koordynator Projektu
Z-ca Dyrektora Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego
857497593, fax. 857497531
email: [email protected]
[email protected]
26