PROCES DYPLOMOWANIA 1.1. W październiku DW stosuje pismo

WYDZIAŁ
ARCHITEKTURY
POLITECHNIKA
POZNAŃSKA
OPRACOWANIE
Dziekanat
PROCES
PROCES DYPLOMOWANIA
CZĘŚĆ PISEMNA EGZAMINU DYPLOMOWEGO
I stopień Architektura
ODPOWIEDZIALNY ROK
WPROWADZENIA
Dz, St, DW, PKP, I, 2013
CK, PiT, PT, DJ
PROCEDURA NR
Pa-10/PD/ A1/ EDP
1. Testy egzaminacyjne
2. Egzamin pisemny
3. Wyniki egzaminu
1.CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy administracyjnej obsługi pisemnej części egzaminu dyplomowego oraz
przebiegu w/w egzaminu.
2.DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
Dz – Dziekanat
PKP – przewodniczący komisji ds. organizacji egzaminu pisemnego
I –inwigilanci
CK – członek komisji
St – student
PiT – osoba pisząca testy egzaminacyjne
PT- pracownik techniczny
DJ-Dyrektor Jednostki
3.OPIS POSTEPOWANIA
PROCES 1 - Testy egzaminacyjne
CZYNNOŚCI
W październiku DW stosuje pismo do DJ z prośbą o wyznaczenie osób, które napiszą testy
na część pisemna egzaminu dyplomowego.
1.2. W terminie 10 dni DJ przekazuje listę osób odpowiedzialnych za pisanie testów do Dz.
1.3. Dz przekazuje zebrane informacje PKP.
1.4. PKP pisemnie za pośrednictwem SJ informuje wyznaczone osoby o terminie spotkania
organizacyjnego.
1.5. PiT stawia się na spotkaniu organizacyjnym. Na spotkaniu zostają ustalone wszelkie
szczegóły dotyczące sposobu stworzenia testów egzaminacyjnych oraz określony termin
dostarczenia gotowych testów wraz z kluczem rozwiązań do PKP. Testy egzaminacyjne
tworzone na podstawie opublikowanych zagadnień dotyczących egzaminu dyplomowego
inżynierskiego.
1.6. Po dostarczeniu gotowych testów PKP weryfikuje poprawność ich sporządzenia.
1.7. DW wyznacza komisję losującą testy na egzamin.
1.8. W wyznaczonym przez DW terminie odbywa się losowanie trzech testów. Z losowania
zostaje sporządzony protokół.
1.9. PKP przekazuje wylosowane testy do Dz.
1.10. Dz przygotowuje odpowiednią ilość zestawów testów zapakowanych w białe koperty z
pieczęcią Dz.
1.11. Nie ma konieczności tworzeniach nowych testów każdego roku. Dopuszcza się możliwość
wykorzystania testów już napisanych jednak nie użytych na egzaminie.
1.1.
PROCES 2- Egzamin pisemny
CZYNNOŚCI
2.1. DW ogłasza godziny dziekańskie na czas trwania pisemnego egzaminu dyplomowego.
2.2. Po złożeniu prac dyplomowych Dz sporządza listę St którzy podejdą do egzaminu pisemnego
oraz w porozumieniu z PKP dokonuje podziału na sale.
2.3. PKP przydziela powołanych I do poszczególnych sal.
2.4. Dz sporządza dokumentację na część pisemną egzaminu na która składa się:
a) Lista obecności – na której I zaznacza obecność studenta na egzaminie pisemnym
b) Protokół przebiegu egzaminu pisemnego – na którym zapisuje się godzinę rozpoczęcia
i zakończenia egzaminu oraz liczebność osób i ilość odebranych prac
c) Protokół zdawczy – protokół z przekazania testów do PKP
d) Protokół wydania testów CK – zawiera liczbę studentów z podziałem na CK, którzy
będą sprawdzać testy
e) Protokół ocen - zawiera listę studentów z podziałem na CK, którzy będą sprawdzać
testy, na protokół wpisuje się uzyskaną liczbę punktów oraz ocenę z poszczególnych
testów, jak również sumę punktów
2.5. Dz przekazuje do PT listę sal z liczebnością osób piszących w nich egzamin celem
przygotowania sal w dniu egzaminu.
2.6. W dniu poprzedzającym egzamin Dz publikuje na stronie www przydziały do sal.
2.7. W dniu egzaminu PT przygotowuje sale do egzaminu pisemnego
2.8. Dz i PKP przekazują I dokumentację egzaminy dotyczącą przydzielonych sal. Dokumenty a) i
b) oraz odpowiednią liczbę kompletów testów.
2.9. St stawia się na egzamin, wchodząc na salę okazuje dowód osobisty celem potwierdzenia
tożsamości.
2.10. I odczytuje zasady przebiegu egzaminu pisemnego i rozpoczyna egzamin.
2.11. Po rozdaniu kopert z testami nie należy ich otwieracie, otwarcie następuje w momencie
ogłoszonym przez egzaminatora;
2.12. Czas trwania części pisemnej egzaminu: 90 minut;
2.13. Testy należy zdać w zaklejonej kopercie podpisanej imieniem, nazwiskiem i numerem
albumu, kopertę zakleja się po uprzednim sprawdzeniu przez egzaminatora jej zawartości
2.14. Po opuszczeniu sali przez wszystkich St I wypełnia dokumenty oraz zdaje je wraz z testami w
wyznaczonym miejscu. Wypełniając wraz z odbierającym dokument c).
2.15. Dokumentacja wraz z kopertami zawierającymi testy zostaje przekazana do Dz
PROCES 3 - Wyniki egzaminu
CZYNNOŚCI
3.1. Dz rozdziela koperty na poszczególnych CK zgodnie z dokumentem 2.4. e).
3.2. We wcześniej ustalonym terminie CK odbiera z Dz koperty z testami wraz z dokumentacją
protokołem ocen oraz kluczem rozwiązań.
3.3. CK sprawdza testy stosując określoną skalę ocen oraz poprawnie wypełnia protokół ocen.
3.4. We wcześniej ustalonym terminie CK oddaje sprawdzone testy wraz z wypełnioną
dokumentacją do Dz.
3.5. Dz przygotowuje protokół zbiorczy ocen części pisemnej egzaminu dyplomowego.
3.6. Dz publikuje na stronie www wyniki egzaminu w postaci ogólnej liczby uzyskanych
punktów.