Regulamin konkursu

Regulamin Kategorii Specjalnej konkursu fotograficznego „Discover KPMG”
§1
Organizator i czas trwania Konkursu.
1.1. Organizatorem etapów lokalnych (krajowych i zagranicznych) i etapu centralnego
Konkursu Fotografii w ramach Kategorii Specjalnej "Discover KPMG", zwanego dalej
Konkursem, jest Stowarzyszenie Wspierania Międzynarodowych Wymian Studenckich
Erasmus Student Network Polska – zwane dalej Organizatorem.
1.2. Partnerem merytorycznym Konkursu oraz fundatorem nagród jest KPMG Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Chłodnej 51, 00-867 Warszawa – zwana dalej
Partnerem.
1.3. Konkurs trwa od 15 kwietnia do 23 maja 2009 roku.
§2
Warunki uczestnictwa w Konkursie.
2.1. Udział w Konkursie mogą wziąć wszyscy studenci wyższych uczelni polskich oraz
zagranicznych (dzienni, zaoczni, wieczorowi, podyplomowi, doktoranci) studiujący w
krajach europejskich. Dla celów Konkursu za kraje europejskie uznaje się: Albanię,
Andorę, Austrię, Azerbejdżan, Belgię, Białoruś, Bośnię i Hercegowinę, Bułgarię,
Chorwację, Cypr, Czechy, Danię, Estonię, Finlandię, Francję, Grecję, Hiszpanię,
Holandię, Irlandię, Islandię, Jugosławię, Liechtenstein, Litwę, Luksemburg, Łotwę,
Macedonię, Maltę, Maroko, Mołdawię, Monako, Niemcy, Norwegię, Polskę, Portugalię,
Rosję, Rumunię, Serbię, Słowację, Słowenię, Szwajcarię, Szwecję, Turcję, Ukrainę,
Węgry, Wielką Brytanię, Włochy.
2.2. Konkurs ma charakter ogólnoeuropejski, przy czym każdy z uczestników
zobowiązany jest do zgłoszenia zdjęć w ramach etapu lokalnego obejmującego swoim
zasięgiem uczelnię, na której studiuje. Zasięg poszczególnych etapów lokalnych
wyszczególniony jest w załączniku nr 1 do regulaminu Konkursu.
§3
Zasady Konkursu.
3.1. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3.2. Przedmiotem Konkursu są prace fotograficzne wykonane w kolorze, stanowiące
ilustrację do hasła: „Potężny pracodawca to potężne perspektywy.
3.3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie prace pojedyncze. Fotoreportaże
złożone z większej ilości zdjęć nie będą dopuszczone do udziału w Konkursie..
3.4. Do Konkursu dopuszcza się wyłącznie zdjęcia będące efektem jednokrotnej
ekspozycji. Fotomontaże, wielokrotna ekspozycja i zdjęcia manipulowane cyfrowo
będą dyskwalifikowane.
3.5. Uczestnik zgłasza swoje uczestnictwo w Konkursie wyłącznie poprzez
zalogowanie się na stronie www.discovereurope.esn.pl, wypełnienie formularza,
zaakceptowanie regulaminu i warunków uczestnictwa oraz przesłanie zdjęć o
rozdzielczości minimum 5 mega pikseli.
3.6. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy Prace, które spełniają warunki
uczestnictwa w Konkursie. Zgłoszenie większej ilości prac skutkuje niedopuszczeniem
uczestnika do Konkursu, a w przypadku zgłoszenia większej ilości Prac po
dopuszczeniu uczestnika do Konkursu - dyskwalifikacją z Konkursu.
3.7. Prace należy przesyłać drogą elektroniczną w terminie od 15 kwietnia 2009 roku
od godziny 0.00 do 10 maja 2009 do godziny 24.00. Prace nienadesłane w
wyznaczonym terminie nie wezmą udziału w Konkursie.
3.8. W przypadku zdjęć portretowych autorzy nagrodzonych Prac są zobowiązani do
dostarczenia Organizatorowi w terminie określonym w pkt 3.7 pisemnej zgody na
wykorzystanie wizerunku osoby, której wykonano dany portret.
3.9. Organizator oraz Partner zastrzegają sobie prawo usunięcia fotografii z Konkursu,
jeśli:
a) treści będą niezgodne z dobrymi obyczajami; nawiązywały do faszyzmu,
rasizmu; treść będzie naruszała dobra i godność osób trzecich,
b) nastąpi próba oszustwa w głosowaniu, bądź też inne naruszenie regulaminu i
warunków uczestnictwa.
3.10. Nadesłane Prace są zapisywanie oraz publikowane w serwisie Fotoforum.
Zgłoszenie przez uczestnika zdjęcia do Konkursu jest równoznaczne z
zaakceptowaniem przez uczestnika niniejszego Regulaminu Konkursu oraz regulaminu
serwisu Fotoforum.
3.11. Nadesłanie Prac na Konkurs jest równoznaczne z udzieleniem Partnerowi
Konkursu bezpłatnego prawa do korzystania z Prac w celach promocyjnych na okres 3
(trzech) lat (licencji niewyłącznej), pod warunkiem zawieszającym określonym w pkt
3.12, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokratniania Prac – wytwarzania określoną techniką
egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono
– wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. b –
publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
Udzielenie Partnerowi Konkursu bezpłatnego prawa do korzystania oznacza w
szczególności uprawnienie Partnera konkursu do bezpłatnego korzystania z Prac
poprzez umieszczanie ich w Internecie, Intranecie, publikacjach prasowych, wystawach
pokonkursowych, plakatach i innych materiałach reklamowych.
3.12. Warunek zawieszający, o którym mowa w pkt 3.11, stanowi zakwalifikowanie
Pracy do etapu centralnego. Od tego momentu zaczyna biec 3 letni okres, na który
zostaje udzielona licencja.
3.13. Nadesłanie fotografii na Konkurs jest równoznaczne ze złożeniem przez
uczestnika Konkursu zapewnienia wobec Organizatora oraz Partnera Konkursu o tym,
iż nadesłany Utwór nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności
rozpowszechnienie Utworu nie będzie prowadziło do naruszenia prawa do ochrony
wizerunku osób przedstawianych na fotografii albowiem Utwór spełnia wymogi
określone w artykule 81 ustawy o ochronie praw autorskich i prawach pokrewnych
(rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W
braku takiego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała
umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie
wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z
pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych i
zawodowych lub osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej, jak zgromadzenie,
krajobraz, publiczna impreza).
3.14. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami w
związku z naruszeniem, w wyniku publikacji utworów konkursowych, praw osób
trzecich, Organizatorowi Konkursu przysługuje roszczenie regresowe w stosunku do
uczestnika konkursu, który nadesłał prace nie spełniające wymogów określonych w
ust. 3.13.
3.15. Nadesłanie fotografii na Konkurs jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez
uczestnika na przetwarzanie przez Organizatora oraz Partnera Konkursu danych
osobowych uczestnika na potrzeby realizacji Konkursu (ustawa o ochronie danych
osobowych z dn.29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z póz. zm.) oraz na potrzeby
promocji i marketingu działalności Partnera Konkursu;
§4
Przebieg Konkursu oraz zasady przyznawania nagród
4.1. Konkurs jest dwuetapowy.
a) Etap pierwszy – lokalny, odbywa się na terenie poszczególnych województw (w
Polsce) i krajów (za granicą) na zasadach ustalanych przez Organizatora i w terminach
podanych na stronie www.discovereurope.esn.pl do dnia 10 maja 2009 r.
b) Etap drugi – centralny, którego finał ma miejsce w Warszawie na zasadach
ustalanych przez Organizatora i w terminach podanych na stronie
www.discovereurope.esn.pl do dnia 17 maja 2009 r. .
4.2. Zgłaszanie Prac do etapów lokalnych odbywa się w terminie podanym w par 3,
ust. 3.7. Regulaminu. Etapy lokalne zostaną zorganizowane w województwach tj.:
Pomorskie, Zachodnio-Pomorskie, Warmińsko-Mazurskie, Podlaskie, Mazowieckie,
Kujawsko-Pomorskie, Łódzkie, Wielkopolskie, Lubelskie, Małopolskie, Śląskie,
Dolnośląskie oraz w krajach wymienionych w par 2 ust 2.1. Regulaminu – łącznie
zostanie zorganizowanych dwanaście etapów lokalnych w Polsce i po jednym w
każdym z krajów europejskich.
4.3. Z każdego etapu lokalnego biorącego udział w Konkursie do etapu centralnego
zostaje zakwalifikowanych maksymalnie 5 Prac; wyboru maksymalnie czterech zdjęć
dokonuje jury. Wyboru piątego zdjęcia dokonują internauci drogą elektroniczną
poprzez formularz na stronie Fotoforum/www.discovereurope.esn.pl. Termin
zakończenia głosowania zostanie umieszczony na stronie www.discovereurope.esn.pl
do dnia 15 kwietnia 2009 r.
4.4. Ustalenie składu jury etapu lokalnego zastrzega sobie Organizator.
4.5. Etap centralny odbędzie w Warszawie i w czasie jego trwania jury etapu
centralnego wybierze trzy najlepsze Prace spośród zdjęć wybranych w etapach
lokalnych. Ustalenie składu jury etapu centralnego zastrzega sobie Partner Konkursu.
4.6. Wyniki głosowania jury zostaną udostępnione na stronie internetowej
www.discovereurope.esn.pl.
4.7. Od decyzji i ocen dokonanych przez Organizatora, Partnera Konkursu, a także od
decyzji jury etapów lokalnych i etapu centralnego nie przysługuje odwołanie, są one
ostateczne. Uczestnicy Konkursu akceptują zastrzeżenie i wyłączenie, że Uczestnikowi
nie przysługuje z tytułu lub w związku z decyzjami i ocenami dokonanymi przez
Organizatora lub Partnera Konkursu żadne roszczenie wobec Organizatora, poza
zapisanymi w niniejszym Regulaminie.
§5
Gala Finałowa i odbiór Nagrody
5.1. Wyniki głosowania w etapie centralnym zostaną ujawnione podczas Gali Finałowej
Konkursu Discover Europe, która odbędzie się w maju 2009 roku w Warszawie.
5.2. Troje uczestników, których Prace konkursowe zostaną ocenione najwyżej, otrzyma
Nagrodę Główną w postaci voucherów upoważniających do przelotu rejsowym
samolotem PLL LOT do dowolnego miejsca w Europie tam i z powrotem dla dwóch
osób w klasie ekonomicznej wraz z opłatami lotniskowymi. Vouchery mogą być
wykorzystane w dowolnym terminie do dnia 31 grudnia 2009 roku. Realizacja
Voucherów jest uzależniona od dostępności miejsc w ogólnym systemie
rezerwacyjnym PLL LOT.
5.3. Nie ma możliwości zamiany nagród rzeczowych na ich równowartość pieniężną.
5.4. Fundatorem Nagrody Głównej jest Partner Konkursu.
5.5. Koszty zakwaterowania i wyżywienia podczas Gali Finałowej etapu centralnego
dla zaproszonych laureatów Konkursu pokrywa Organizator.
5.6. Na Gali Finałowej winien stawić się zaproszony laureat lub osoba upoważniona
przez niego do odbioru nagrody.
§6
Zagadnienia końcowe
6.1. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o dokładnym przebiegu
Konkursu na stronie www.discovereurope.esn.pl do dnia 17. kwietnia 2009 r.
6.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian do Regulaminu.
6.3. Koordynatorem Konkursu ze strony Organizatora jest Marek Mułenko.
6.4. W kwestiach nieuregulowanych regulaminem decyduje Organizator.
Załącznik nr 1.
Lokacja uczelni polskich
Zasięg etapu lokalnego
Zachodnio-Pomorskie
Zachodnio-Pomorski
Pomorskie
Pomorski
Warmińsko-Mazurskie
Warmińsko-Mazurski
Podlaskie
Podlaski
Mazowieckie
Mazowiecki
Kujawsko-Pomorskie
Kujawsko-Pomorski
Wielkopolskie
Wielkopolski
Lubuskie
Wielkopolski
Łódzkie
Łódzki
Lubelskie
Lubelski
Świętokrzyskie
Małopolski
Podkarpackie
Małopolski
Małopolskie
Małopolski
Śląskie
Śląski
Opolskie
Śląski
Dolnośląskie
Dolnośląski
Uczelnie zagraniczne podlegają pod zagraniczne etapy lokalne. W jednym kraju innym
niż Polska odbywa się jeden etap lokalny.