Regulamin Rekrutacji Pomosty

"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
Regulamin rekrutacji projektu innowacyjnego
„Pomosty. Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich Warmii
i Mazur”
I.
Definicje
Wnioskodawca – „Instytut Badawczo-Szkoleniowy” Sp. z o.o.
Podmiot – Ośrodki Pomocy Społecznej oraz Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie z terenu
województwa warmińsko-mazurskiego, które w deklaracji uczestnictwa w projekcie
zaproponowały swoich pracowników do udziału w projekcie.
Projekt – przedsięwzięcie realizowane przez Wnioskodawcę na podstawie umowy nr
POKL.07.02.01-28-112/11-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa
Warmińsko-Mazurskiego.
Instytucja Pośrednicząca - Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
Użytkownik-tester – osoba fizyczna, spełniająca warunki uczestnictwa w projekcie opisane
w art. II niniejszego Regulaminu, która została zgłoszona przez podmiot i zakwalifikowana
do projektu oraz podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie.
Odbiorca-tester – osoba fizyczna w wieku 15-24 lata, pozostająca powyżej 2 lat poza
systemem edukacji i/lub rynkiem pracy i zamieszkała na terenie wiejskim województwa
warmińsko-mazurskiego.
Kandydat - osoba aplikująca o udział w projekcie w charakterze Użytkownika-testera.
Cykl testowania – faza realizacji projektu służąca weryfikacji wstępnej wersji produktu przez
jego użytkowników-testerów oraz odbiorców-testerów; projekt zakłada 3 cykle testowania.
II. Kandydaci do Projektu
W projekcie mogą uczestniczyć pracownicy OPS/PCPR z 9 gmin wiejskich lub miejskowiejskich z terenu województwa warmińsko-mazurskiego.
Wybór gmin wiejskich i miejsko-wiejskich do udziału w projekcie zostanie dokonany spośród
gmin zgłoszonych przez OPS w porozumieniu z ROPS na podstawie następujących
kryteriów: odsetek ludności korzystającej ze świadczeń pomocy społecznej w stosunku do
ludności poszczególnych gmin, wielkość populacji młodzieży w wieku 15-24 lata w gminie,
poziom bezrobocia oraz realizacja na terenie gminy działań ukierunkowanych na sieciowanie
różnych partnerów społ. lub tworzenie koalicji na rzecz młodzieży (szczególnie uczestnictwo
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
w projekcie systemowym ROPS pt. „Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i
Mazurach”). Dodatkowym kryterium będzie rozmowa rekrutacyjna z Kandydatami.
Rekrutacja użytkowników-testerów odbędzie się we współpracy z kierownictwem ośrodków
w oparciu o kryteria: staż pracy, doświadczenie w pracy z młodzieżą, płeć.
III.
Zgłoszenie do Projektu.
1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona przy uwzględnieniu polityki równych szans, w tym
równości płci.
2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji lub rekrutacji uzupełniającej zostaną
umieszczone na stronie internetowej projektu www.pomosty.org.pl .
3. Warunkiem zakwalifikowania do uczestnictwa w Projekcie jest:
3.1. spełnienie warunków formalnych, w szczególności kryteriów zawartych w art. II
niniejszego regulaminu,
3.2. wypełnienie i dostarczenie do siedziby Wnioskodawcy kompletu następujących
dokumentów:
• Załącznik nr 1 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie (OPS/PCPR),
• Załącznik nr 2 − Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownika
OPS/PCPR),
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych,
• Załącznik nr 4 – Ankieta - Formularz rekrutacyjny,
• Załącznik nr 5 – Zaświadczenie o zatrudnieniu.
Dokumenty wskazane powyżej winny być wypełnione i podpisane własnoręcznie
czytelnym podpisem przez odpowiednie podmioty i należy dostarczyć je osobiście bądź
listownie do siedziby Biura Projektu w terminie określonym przez Wnioskodawcę na
stronie internetowej projektu.
Dopuszcza się możliwość dostarczenia ww. (wypełnionych) dokumentów mailowo lub za
pośrednictwem faksu w terminie określonym przez Wnioskodawcę na stronie internetowej
projektu, pod warunkiem dostarczenia (osobiście bądź listownie) do siedziby Biura
Projektu wskazanego kompletu wypełnionych dokumentów podpisanych własnoręcznie
czytelnym podpisem przez odpowiednie podmioty w (późniejszym) terminie określonym
przez Wnioskodawcę na stronie internetowej projektu.
Dostarczenie dokumentów w wersji elektronicznej, a niedostarczenie ich w wersji
papierowej z własnoręcznymi czytelnymi podpisami odpowiednich podmiotów we
wskazanym przez Wnioskodawcę terminie powoduje, iż nie będą one rozpatrywane.
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
4. W przypadku stwierdzenia przez Wnioskodawcę uchybień w złożonej dokumentacji
rekrutacyjnej Kandydat może zostać poproszony o ich uzupełnienie.
5. W przypadku nieuzupełnienia braków w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 5 dni
roboczych od daty poinformowania zgłoszenie Kandydata zostanie pominięte przy
rozpatrywaniu.
6. W przypadku sytuacji opisanej w art. III pkt. 5 niniejszego Regulaminu Wnioskodawca
dokona doboru brakującej ilości Kandydatów z listy pozostałych zgłoszeń.
7. Dokumenty zgłoszeniowe mogą być dostarczone do siedziby Wnioskodawcy osobiście
lub listownie w dni robocze w godzinach 8.00–16.00.
Kontakt :
Biuro Projektu „Pomosty”
adres: "Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
ul. Artyleryjska 3K, 10 -165 Olsztyn
e-mail: [email protected]
tel./fax: 89 534 01 44
8. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie
są równoznaczne z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie.
9. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi.
10. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu.
11. Niniejsza procedura obejmuje rekrutację do wszystkich 3 cykli testowania produktu.
12. Dopuszcza się rekrutację uzupełniającą do wszystkich cykli testowania w terminach
określonych przez Wnioskodawcę.
IV. Zasady uczestnictwa w Projekcie.
1.
„Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty
w pracy z młodzieżą” – szkolenie przygotowujące użytkowników-testerów.
1.1. Do udziału w szkoleniu „Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk
wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą” w ramach procesu rekrutacji zostanie
skierowanych 18 użytkowników-testerów z 9 gmin wiejskich lub miejsko-wiejskich z
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
terenu województwa warmińsko-mazurskiego (6 użytkowników-testerów z 3 gmin
wiejskich lub miejsko-wiejskich w każdym cyklu testowania).
1.2. W każdym z 3 cykli testowania przeprowadzone zostanie szkolenie dla użytkownikówtesterów w formie 5 dwudniowych spotkań szkoleniowych, łączna liczba godzin
szkoleniowych w ramach jednego cyklu: 80h (10 dni x 8h).
1.3. Terminy i miejsca szkolenia zostaną określone i podane do wiadomości użytkownikówtesterów w postaci harmonogramu, drogą elektroniczną i/lub telefonicznie.
1.4. Użytkownikom-testerom zapewnione zostaną: materiały szkoleniowe, nocleg oraz
wyżywienie.
1.5. Po zakończonym procesie rekrutacji, przed rozpoczęciem szkolenia, z użytkownikamitesterami zostanie podpisana umowa obejmująca realizację testowania produktu. Warunki
umowy zostały opisane w art. IV pkt. 3 niniejszego Regulaminu.
1.6. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w procesie ewaluacji Projektu.
2. „Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty
w pracy z młodzieżą” – realizacja programu zajęć z młodzieżą (testowanie produktu).
2.1. W realizacji programu zajęć z młodzieżą weźmie udział łącznie 18 użytkownikówtesterów (6 użytkowników-testerów w każdym cyklu), którzy ukończyli szkolenie
przygotowujące „Budowanie kapitału społecznego młodzieży ze środowisk wiejskich.
Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą”.
2.2. Realizacja programu zajęć z młodzieżą obejmuje przeprowadzenie zajęć w wymiarze 18
dni (9 weekendów) w oparciu o podręcznik ze scenariuszami dla pracowników
socjalnych. Zajęcia realizowane będą w formie „PASZ” (Programów Aktywizacji
Społecznej i Zawodowej) polegających na wypracowaniu przez każdą z grup miniprojektów wraz z przeprowadzeniem strategicznej gry symulacyjnej (8 weekendów) oraz
na prezentacji mini-projektów i wymianie doświadczeń pomiędzy grupami w ramach
każdego cyklu (dwudniowy „zlot” wszystkich uczestników z danego cyklu testowania –
9. weekend).
Zajęcia będą przeprowadzane w grupach 12-osobowych, zrekrutowanych spośród osób w
wieku 15-24 lata pozostających powyżej 2 lat bez zatrudnienia i/lub poza systemem
edukacji. Za dobór młodzieży do grup odpowiadają użytkownicy-testerzy.
2.3. Użytkownicy-testerzy w trakcie realizacji programu zostaną objęci następującym
wsparciem merytorycznym:
• coaching – po każdej sesji weekendowej z młodzieżą, 2-godzinne
indywidualne wsparcie (łącznie 9 spotkań dla każdego użytkownika-testera),
• superwizje grupowe – trzy 5-godzinne spotkania jako wsparcie merytoryczne
dla pracowników socjalnych w trakcie realizacji zajęć z młodzieżą.
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
2.4. Terminy i miejsca superwizji grupowych oraz coachingu ustalone zostaną z
użytkownikami-testerami drogą telefoniczną i/lub elektroniczną.
2.5. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w procesie ewaluacji Projektu oraz
w procesie wsparcia merytorycznego opisanego w pkt. 2.2, 2.3 niniejszego art.
3. Warunki umowy na realizację zajęć z młodzieżą „Budowanie kapitału społecznego
młodzieży ze środowisk wiejskich. Metoda Pomosty w pracy z młodzieżą”.
3.1. Za realizację programu zajęć z młodzieżą, po uprzednim ukończeniu szkolenia
przygotowującego, użytkownikowi-testerowi będzie przysługiwało wynagrodzenie płatne
na koniec realizacji przewidzianych zajęć z młodzieżą.
3.2. Jako wywiązanie się z realizacji umowy przyjmuje się realizację całego programu, tj.
zajęć z młodzieżą w wymiarze 18 dni (9 weekendów) - według opisu w art. IV
pkt.2 niniejszego Regulaminu oraz uczestnictwo w szkoleniu przygotowującym,
coachingu oraz superwizjach grupowych, na zasadach ujętych w art. IV pkt.3.3.
3.3. Użytkownik-tester zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu przygotowującym,
coachingu oraz superwizjach grupowych, potwierdzonego każdorazowo osobistym
podpisem na liście obecności i podpisem jako prowadzącego zajęcia z młodzieżą pod
listą obecności uczestników zajęć oraz na dzienniku zajęć.
V. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie
1.
2.
W przypadku rezygnacji użytkownika-testera z uczestnictwa w projekcie w trakcie
realizacji zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego
przyczyny rezygnacji.
W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy (zdarzenie losowe
powodujące szkodę majątkową, utratę zdrowia lub zdolności do pracy), użytkowniktester zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację.
VI. Monitoring Użytkowników
1.
Użytkownicy-testerzy zobowiązani są każdorazowo do potwierdzania swojej obecności
podczas szkolenia przygotowującego, prowadzonych zajęć z młodzieżą, coachingu,
superwizji grupowych. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na
liście obecności i złożenie podpisu jako prowadzącego zajęcia pod listą obecności
uczestników zajęć oraz na dzienniku zajęć.
2.
3.
4.
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44
Użytkownicy-testerzy są zobowiązani do wypełnienia ankiet (kwestionariuszy)
monitorujących na początku uczestnictwa w Projekcie, w trakcie oraz po jego
zakończeniu, jak również udzielania wywiadów prowadzonych przez eksperta ds.
ewaluacji, który będzie dokonywał pomiarów na bieżąco przez cały okres realizacji
Projektu. W czasie realizacji projektu ekspert ds. ewaluacji przygotuje i będzie
administrował bazą danych ewaluacyjnych dla bieżącej analizy i oceny, a po
zakończeniu działań opracuje raporty ewaluacyjne. Dane zbierane w procesie
monitorowania i ewaluacji będą segregowane ze względu na płeć, a sprawozdania
uwzględnią wskaźniki z podziałem na płeć.
Użytkownicy-testerzy są zobowiązani do informowania Wnioskodawcy o ewentualnych
zmianach istotnych danych osobowych np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego,
numeru telefonu, adresu zamieszkania.
Użytkownicy-testerzy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku
utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas realizacji Projektu, a także na
umieszczenie ich na stronie internetowej Projektu www.pomosty.org.pl, w raportach
z realizacji Projektu oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących
realizowanego Projektu.
VII. Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają
odpowiednie reguły i zasady wynikające z dokumentów dołączonych do Dokumentacji
Konkursowej Projektu.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wnioskodawcę.
Wnioskodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze projektu Wnioskodawcy i na
stronie internetowej Projektu: www.pomosty.org.pl .
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie (OPS/PCPR),
Załącznik nr 2 − Deklaracja uczestnictwa w projekcie (pracownika OPS/PCPR),
Załącznik nr 3 – Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych,
Załącznik nr 4 – Ankieta - Formularz rekrutacyjny.
Załącznik nr 5 – Zaświadczenie o zatrudnieniu.
"Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Sp. z o.o.
WWW.POMOSTY.ORG.PL
ul. Artyleryjska 3K
[email protected]
10 -165 Olsztyn
tel./fax 89 534 01 44