Regulamin Konkursu Aquateka

REGULAMIN
Konkursu pod nazwą „AquaTeka V”
na Najlepszych Sprzedawców Baterii Łazienkowych marki TEKA
(„Konkurs”)
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe TEKA Polska Sp. z o.o. z
siedzibą przy ul. 3-go Maja 8, 05-800 Pruszków wpisanej przez Sąd Rejonowy
dla miasta stołecznego Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy – KRS, do rejestru
przedsiębiorców pod nr KRS: 59916, NIP: 5261002584, REGON: 010721000
(zwanej dalej „TEKA” lub „Organizatorem”); mające na celu rozszerzenie
udziału w rynku krajowym sprzedaży baterii łazienkowych marki TEKA,
prowadzone w formie i na zasadach konkursu.
Organizatorem Konkursu i podmiotem finansującym to przedsięwzięcie, a
także wyłącznie zobowiązanym do świadczenia nagród w Konkursie jest TEKA.
Organizator powierza realizację i obsługę konkursu PRO DUCT By Business
Friends Sp. z o.o. (dalej zwanej „Pro Duct”) z siedzibą przy ul. Jankowskiej 10,
02-129 Warszawa, wpisane przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego
Warszawy, XII Wydział Gospodarczy – KRS, do rejestru przedsiębiorców pod nr
KRS: 4049, NIP: 5212852041, REGON: 012998450.
Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych sprzedawców produktów z
asortymentu baterii łazienkowych marki TEKA, którzy uzyskali zgodę
zatrudniających ich podmiotów na udział w Konkursie.
Do udziału w Konkursie uprawnieni są wyłącznie sprzedawcy zatrudnieni w
punktach sprzedaży detalicznej prowadzących sprzedaż urządzeń marki TEKA.
2
6.
7.
8.
9.
Niniejszy dokument stanowi wiążący strony Regulamin Konkursu, ustalający
obowiązujące zasady i warunki uczestnictwa w konkursie, prawa i obowiązki
TEKA, Pro Duct oraz prawa i obowiązki uczestników.
Czas trwania Konkursu ustala się na okres od 1 marca 2016 roku do 31 grudnia
2016 roku, co oznacza, iż w tym okresie trwać będzie współzawodnictwo w
zakresie osiągania wyników sprzedaży asortymentu baterii łazienkowych marki
TEKA, promowanych Konkursem. Konkursem objęta będzie sprzedaż detaliczna
produktów z dystrybucji Organizatora dokonana w okresie od 1 lutego 2016
do 31 grudnia 2016, a których zakup przez punkt sprzedaży detalicznej
zostanie dokonany w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.. Lista
produktów promowanych konkursem stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
Zasady ustalone niniejszym Regulaminem obowiązują przez cały czas trwania
Konkursu z zastrzeżeniem ust. 12 poniżej i § 6 ust. 3.
Przystąpienie do Konkursu stanowić będzie jednocześnie akceptację przez
uczestnika jego warunków, ustalonych niniejszym Regulaminem.
10. Wszelkie
informacje pozyskane w związku z niniejszym Konkursem zostaną
wykorzystane wyłącznie dla celów w nim przewidzianych. Informacje
stanowiące dane osobowe uczestników i podlegające ochronie stosownie do
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych będą mogły
być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym dla
realizacji Konkursu, chyba, że uczestnicy złożą oświadczenia zezwalające na
przetwarzanie danych osobowych w innym celu. Administratorem danych
osobowych uczestników Konkursu jest TEKA. TEKA powierzy przetwarzanie
tych danych Pro Duct. Osoby, których dane osobowe pozyskano w związku z
niniejszym Konkursem mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do
udziału w Konkursie.
11.
W ramach Konkursu mogą być wprowadzone dodatkowe promocje lub
współzawodnictwa konkursowe, w których przewidziane będą dodatkowe
nagrody za sprzedaż wybranych i szczegółowo określonych produktów marki
TEKA. Uczestnicy zostaną powiadomieni o wprowadzeniu dodatkowych
3
promocji lub współzawodnictw konkursowych komunikatem umieszczonym na
stronie internetowej www.aquateka.pl („Strona Internetowa”). Do
dodatkowych promocji i współzawodnictw konkursowych stosuje się
odpowiednio zapisy Regulaminu, chyba że w komunikacie informującym o
dodatkowej promocji lub współzawodnictwie konkursowym zastrzeżono
inaczej.
§ 2. Zasady uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla sprzedawców, będących
pracownikami punktów
łazienkowych marki TEKA.
sprzedaży
detalicznej
asortymentu
baterii
2. W Konkursie mają prawo brać udział uczestnicy, którzy dokonają sprzedaży
towarów marki TEKA w okresie od 1 lutego 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
3. Potencjalni uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o konkursie za pomocą
informacji przekazanej przez Regionalnych Koordynatorów Sprzedaży TEKA , a
także zamieszczonej na Stronie Internetowej.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia udziału
poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego
na Stronie Internetowej oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu
Konkursu w terminie nie późniejszym niż do 31 grudnia 2016 roku.
Zachowanie terminu zgłoszenia oceniane będzie według odnotowanej daty
przyjęcia zgłoszenia na Stronie Internetowej. Rejestracja jest możliwa od 1
marca 2016 r.
5. TEKA zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji w sprawie pozbawienia
uczestnika prawa do udziału w Konkursie w przypadku rażącego naruszenia
zasad Regulaminu, a także postępowania naruszającego dobre obyczaje
handlowe, narażającego na szwank dobre imię firmy TEKA, jej renomę lub
interesy. Usunięty uczestnik traci prawo do uzyskania nagrody, a jeśli nagrodę
już otrzymał, TEKA może żądać zwrotu nagrody lub jej równowartości. TEKA
4
zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji w sprawie pozbawienia uczestnika
prawa do udziału w Konkursie także w przypadku istnienia zaległości
płatniczych za zakupione przez podmiot zatrudniający uczestnika lub
zarejestrowane w Konkursie produkty.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy Pro Duct oraz TEKA. Przez
pracowników rozumie się także osoby współpracujące z TEKA na podstawie
umów agencyjnych.
§ 3. Kryteria konkursu i zasady przyznawania nagród
1. Kryterium rozstrzygnięcia konkursu stanowi liczba zgromadzonych przez
uczestników w czasie trwania Konkursu punktów za sprzedane produkty marki
TEKA.
2. Liczbę punktów za poszczególne produkty promowane w Konkursie określa
Załącznik nr 1 do regulaminu. Lista sprzętu objętego Konkursem może ulec
zmianom, o czym uczestnicy będą informowani na Stronie Internetowej lub za
pośrednictwem poczty e-mail.
3. TEKA ustanawia następujące nagrody dla uczestników Konkursu:
a.
Nagrody rzeczowe dla pierwszych trzech uczestników, którzy otrzymają
kolejno największą liczbę punktów:
I Miejsce – Bon wycieczkowy TravelPass Premium o wartości 2 000 zł
II Miejsce – Bon wycieczkowy TravelPass Premium o wartości 1 000 zł
III Miejsce - Bon wycieczkowy TravelPass Premium o wartości 750 zł
b.
nagrody pieniężne.
5
4. Pozycja w rankingu konkursowym ustalana będzie wedle liczby
zgromadzonych przez danego uczestnika punktów za sprzedane produkty
TEKA.
5. Wartość nagród pieniężnych ustalana będzie na podstawie liczby zdobytych
przez danego uczestnika punktów, przy czym za 1 punkt należeć się będzie 1
złoty wartości nagrody pieniężnej.
6. W rywalizacji Konkursowej nie jest uwzględniana sprzedaż sprzętu za cenę 1 zł
(przysłowiową złotówkę), sprzedaż na warunkach ekspozycyjnych oraz
sprzedaż sprzętu z oferty wyprzedażowej oraz sprzedaż na indywidualnie
ustalanych specjalnych warunkach handlowych (np. sprzedaż na inwestycje lub
sprzedaż eksportowa).
7. TEKA przyznawać będzie ponadto dodatkowe nagrody pieniężne, stanowiące
11,12% wartości przysługujących nagród, udzielane z przeznaczeniem na
zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród
wygranych w Konkursie.
§ 4. Sposób ustalania wyników konkursu i wręczania nagród
1.
2.
3.
Osiągnięte w Konkursie wyniki – punktacja konkursowa, ustalana będzie na
bieżąco, na podstawie informacji podanych przez uczestnika Konkursu,
zawartych w formularzu „Rejestracji sprzedaży” dostępnym na Stronie
Internetowej.
W czasie trwania Konkursu uczestnicy będą mieli prawo zgłaszania do
Konkursu kolejnych dokonanych sprzedaży, przez wypełnianie następnych
formularzy „Rejestracji sprzedaży” dostępnych na Stronie Internetowej.
W ustalaniu punktacji Konkursowej będą brane pod uwagę formularze
„Rejestracji sprzedaży” wypełnione prawidłowo, kompletnie i zgodnie z
rzeczywistym stanem. Oznacza to wypełnienie w formularzu wszystkich pozycji.
Sprzedaż tego samego sprzętu nie może być zgłoszona kilkakrotnie, ani też
przez kilku uczestników.
6
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zgłoszenie sprzedaży sprzętu objętego Konkursem musi nastąpić nie później
niż w ciągu dwóch miesięcy od jej dokonania, a sprzedaż dokonana przed
zakończeniem czasu trwania Konkursu musi być zgłoszona nie później niż do
dnia 15 stycznia 2017 roku. Zgłoszenia sprzedaży dokonane bez zachowania
tych terminów nie będą uwzględniane w punktacji konkursowej.
TEKA zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji zawartych w formularzu, w
tym celu może żądać nadesłania kserokopii dowodów zakupu i sprzedaży.
W razie wątpliwości wobec konkretnego zgłoszenia sprzedaży TEKA zastrzega
sobie prawo zrobienia adnotacji „do wyjaśnienia” na Stronie Internetowej.
Uczestnik jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w ciągu 30 dni od daty
powstania adnotacji na Stronie Internetowej, jednakże nie później niż do dnia
31stycznia 2016 r. W razie nieudzielenia odpowiedzi przez Uczestnika TEKA ma
prawo odrzucić zakwestionowane zgłoszenie sprzedaży.
Zaakceptowane przez TEKA formularze „Rejestracji sprzedaży” będą podstawą
dla dokonania przez Pro Duct wręczenia lub wypłaty nagród.
Wypłata nagród pieniężnych dokonywana będzie sukcesywnie w całym okresie
trwania Konkursu. Nagrody należne będą w wysokości odpowiadającej
osiągniętej w Konkursie punktacji, a ich wypłata następować będzie w formie
przelewu na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy, w ciągu 60 dni od
daty rejestracji sprzedaży na stronie internetowej www.aquateka.pl. Jednakże
przysługujące uczestnikom nagrody w wysokości niższej niż 100 złotych
wypłacane będą po zakończeniu Konkursu, w ciągu 1 miesiąca od jego
zakończenia.
Wręczenie nagród rzeczowych zwycięzcom Konkursu nastąpi w terminie do 60
dni od daty zakończenia Konkursu i potwierdzone zostanie przez uczestników
w pisemnym protokole.
10. W
razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub zmiany interpretacji
takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator zastrzega
sobie prawo zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w
ramach Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe
wskutek zmiany przepisów prawa lub ich interpretacji, wszelkie dodatkowe
7
wydatki uczestników Konkursu, stanowiące realizację
podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych.
obowiązków
§ 5. Postępowanie reklamacyjne.
1. Uczestnikom przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej liczby
osiągniętych w Konkursie punktów.
2. Reklamację pod rygorem jej nieważności, należy złożyć bezpośrednio do TEKA
w formie pisemnego listu poleconego w ciągu 7 dni od daty otrzymania
nagrody lub otrzymania od TEKA decyzji o nieuznaniu zarejestrowanej
sprzedaży do Konkursu. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji
decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje złożone po terminie nie będą
rozpatrywane, a uczestnik traci prawo do zgłaszania roszczeń reklamacyjnych.
3. Uczestnik składający reklamację zobowiązany jest załączyć do niej kserokopie
faktur VAT potwierdzających dokonanie zakupu sprzętu przez punkt sprzedaży
detalicznej oraz kserokopie dowodów sprzedaży tego sprzętu dokonanej przez
uczestnika, wystawionych w okresie trwania Konkursu.
4. Decyzje w sprawach zasadności reklamacji i sposobie ich załatwienia
podejmować będzie TEKA, a Pro Duct poinformuje o ich treści na piśmie,
zgłaszającego reklamację, w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
5. Wyczerpanie postępowania reklamacyjnego jest obowiązkowe, co oznacza, że
przed jego zakończeniem, roszczenia z Konkursu nie mogą być zgłaszane
przed Sądem.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają
ogólnie obowiązujące przepisy prawa, w tym zwłaszcza odpowiednie
zastosowanie mają przepisy art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego o przyrzeczeniu
publicznym.
8
2. Postanowienia Regulaminu mogą być przez Organizatora zmieniane, ale
zmiany te nie mogą rodzić dla uczestników, niekorzystnych skutków w zakresie
praw do nagród ustalonych Regulaminem w jego pierwotnej treści. Zmiany
Regulaminu będą dokonywane w formie pisemnego aneksu, a wszyscy
uczestnicy Konkursu będą o tym niezwłocznie powiadamiani.
3. W przypadku sporów wynikłych pomiędzy Organizatorem a uczestnikami
Konkursu, których stronom nie uda się rozwiązać polubownie, właściwym do
rozpatrywania takich sporów będzie Sąd powszechny miejsca siedziby
Organizatora.
Warszawa, dnia 01 lutego 2016 r.