Rozwiązania informatyczne PROWADZENIE SKŁADNICY AKT W

Katowice, 29 maja 2014 r.
Rozwiązania informatyczne
Wrocław, 30 maja 2014 r.
Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego
im. Waleriana Pańki
C E L E S Z KO L E N I A :
• wyjaśnienie zasad przekazywania
dokumentacji do składnicy akt;
PROWADZENIE SKŁADNICY AKT
W JEDNOSTKACH
POMOCNICZYCH SAMORZĄDU
TERYTORIALNEGO
SZKOLENIE SKIEROWANE DO:
pracowników jednostek organizacyjnych
gmin, czyli pracowników instytucji
kultury, szkół czy ośrodków pomocy
społecznej
D A N E D O K O N T A K T U :
Ośrodek Kształcenia Samorządu
Terytorialnego im. Waleriana Pańki
40-014 Katowice ul. Mariacka 1
tel/fax. 32 259 86 73, 32 253 84 09
e-mail: [email protected]
www.okst.pl
• uzyskanie wiedzy o porządkowaniu
OS OBA
D O K ON TAK TU:
Beata Czembor,
tel. 32 206 80 39, 32 253 63 77 w.25
[email protected]
i układzie dokumentacji
oraz zasadach jej brakowania;
• określenie warunków, jakie powinien
spełniać lokal przeznaczony
na składnice akt oraz zasad
przechowywania dokumentacji.
PROGRAM:
1.
Cele i zadanie składnicy akt.
2.
Podstawowe czynności wykonywane przez personel
Miejsce i termin szkolenia:
29 maja 2014 r. godz. 09.00 – 14.00
Katowice, siedziba Ośrodka, ul. Mariacka 1 (II piętro).
30 maja 2014 r., godz. 09.00 – 14.00
Wrocław, siedziba Ośrodka, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 49-57,
III piętro. Mapkę dojazdu do siedziby znajdą Państwo na stronie
www.okst.pl/dojazd.
Cena: 319 zł netto/os.
Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania
szkolenia ze środków publicznych. Cena zawiera materiały
szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, poczęstunek
i serwis kawowy.
RABAT 10% za każdą następną osobę zgłoszoną z tej samej
instytucji.
Zgłoszenia:
Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać mailem lub faksem
do 26 maja 2014 r. Uwaga: Ilość miejsc ograniczona. Brak pisemnej
rezygnacji do 26.05. włącznie będzie równoznaczny z obciążeniem
Państwa pełnym kosztem szkolenia. Płatność przelewem
na podstawie faktury otrzymanej po szkoleniu.
składnicy akt.
KOR Z YŚC I:
• zdobycie wiedzy na temat
harmonogramu prac i obowiązków
pracownika składnicy akt;
• opanowanie umiejętności
sporządzania środków ewidencji
i sprawozdawczości stosowanych
w składnicach akt;
• przekazanie przepisów dotyczących
funkcjonowania archiwum
oraz przykładów opracowań
dotyczących prowadzenia składnicy
akt.
3.
Lokal i urządzenie składnicy akt.
4.
Podział dokumentacji na kategorie.
5.
Przejmowanie akt przez składnicę akt.
6.
Gromadzenie i układ akt w składnicy akt.
7.
Porządkowanie
Karta zgłoszenia (proszę zaznaczyć wybrane miejsce)
kod szkolenia: proszę podkreślić
Katowice 519/14/C
Wrocław 520/14D/C
Nazwa Nabywcy(dane do FVAT):.................................................................................…………………………………………
dokumentacji
i
jej
znaczenie
Ulica, nr domu: ........................................... Miejscowość…………………..………………kod pocztowy………….….………..
Przygotowanie ewidencji dotyczącej dokumentacji
NIP: ............................................................. Tel......................................…………e-mail………………………..………………
w zarządzaniu dokumentacją.
8.
przechowywanej w składnicy akt.
9.
1. .............................................................................................................................................................................
Brakowanie dokumentacji.
10. Przekazywanie
materiałów
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
archiwalnych
wydział/ stanowisko
2............................................................................................................................................................RABAT 10%
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
wydział/ stanowisko
do archiwum państwowego.
11. Sprawozdawczość składnicy akt.
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70%
ze środków publicznych (właściwe zaznaczyć) TAK / NIE
......………………………………….
Podpis
12. Nadzór archiwów państwowych nad składnicami
akt.
UWAGA!
Ilość miejsc ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność szkoleń. Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty
zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za to szkolenie.
Należność należy płacić przelewem przed lub po szkoleniu (na przelewie prosimy podać nazwę szkolenia lub jego numer).
NR RACHUNKU: BPH: 68-10600076-0000321000197618