Aleja Ergonomii na targach SAWO - regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYSTAWIE „ALEJA ERGONOMII” NA TARGACH SAWO 2016
§1
ORGANIZATOR WYSTAWY „ALEJA ERGONOMII”
Organizatorem Wystawy „Aleja Ergonomii” (dalej Wystawa) towarzyszącej Międzynarodowym
Targom Ochrony Pracy, Pożarnictwa i Ratownictwa SAWO w dniach 26-28 kwietnia 2016
są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14,
60-734 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe
Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
pod numerem KRS 0000202703 oraz rejestru czynnych podatników VAT - NIP 777-00-00-488,
kapitał zakładowy – 42.310.200,00 PLN (dalej Organizator).
§2
CEL I PRZEDMIOT ORAZ MIEJSCE I TERMIN WYSTAWY
1. Celem Wystawy jest promocja i upowszechnianie produktów i rozwiązań ergonomicznych
dotyczących procesów pracy i stanowisk pracy, a także pogłębienie wiedzy o ergonomii i
efektach jej stosowania wśród przedsiębiorców i klientów docelowych.
2. Przedmiotem Wystawy jest prezentacja produktów wyróżniających się pod względem
ergonomicznym i zaspokajających potrzeby ostatecznych użytkowników.
3. Produkt rozumiany jest jako pojedynczy wyrób lub zestaw elementów stanowiących
nierozerwalną całość funkcjonalną.
4. Wystawa produktów odbędzie się w Alei Ergonomii w pawilonie nr 3 na terenie
Organizatora podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Pracy, Pożarnictwa
i Ratownictwa SAWO 2016 odbywających się w dniach 26-28.04.2016 na terenie
Organizatora. Ponadto produkty zostaną zaprezentowane na stronie internetowej
www.sawo.mtp.pl.
§3
ZASADY UDZIAŁU W WYSTAWIE
1. Do uczestnictwa w Wystawie mogą zgłaszać się zarówno producenci, jak i dystrybutorzy
produktów i rozwiązań ergonomicznych – wystawcy targów SAWO oraz firmy nie będące
uczestnikami targów SAWO (dalej łącznie Uczestnicy).
2. Zgłaszający udział w Wystawie powinni spełnić warunki, o których mowa w § 4 Regulaminu.
3. Kwalifikacja zgłoszonych produktów na Wystawę będzie prowadzona przez ekspertów
z dziedziny ergonomii, zaproszonych przez Organizatora.
4. Udział w Wystawie jest odpłatny. Opłaty z tytułu uczestnictwa są określone w § 7
Regulaminu i są zależne od wielkości produktu zgłaszanego na Wystawę.
§4
WARUNKI UDZIAŁU W WYSTAWIE
1.
Warunkiem zgłoszenia udziału w Wystawie jest wykonanie wymienionych poniżej
czynności, z uwzględnieniem terminów określonych w § 5 Regulaminu:
1) wypełnienie formularza zgłoszeniowego w edytowalnym pliku w formacie Word,
dostępnym na stronie internetowej www.sawo.mtp.pl, wydrukowanie go i podpisanie przez
osobę uprawnioną do zgłoszenia produktu, a następnie przesłanie:
a) oryginału podpisanego zgłoszenia - na adres do korespondencji: Międzynarodowe Targi
Poznańskie sp. z o.o., Kancelaria, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań, z dopiskiem Małgorzata
Pietrek- Wystawa „Aleja Ergonomii”,
b) skanu podpisanego zgłoszenia na adres mailowy: [email protected];
1
2) przesłanie na adres mailowy [email protected] zdjęcia produktu zgłaszanego
na Wystawę ; format zapisu: typ pliku – jpg, tiff lub psd w rozmiarze do 2 MB.
2.
W przypadku zakwalifikowania produktu na Wystawę Uczestnik zobowiązany jest do :
1) wyboru pakietu uczestnictwa, o którym mowa w § 7 i dokonanie opłaty z tytułu udziału
w Wystawie na podstawie przesłanej przez Organizatora faktury; należność należy
wpłacić na rachunek bankowy Organizatora w terminie wskazanym na fakturze;
wymagane jest przesłanie pod adres e-mail: [email protected] potwierdzenia
wpłaty;
2) dostarczenia produktu na swój koszt zgodnie z terminami wymienionymi w § 7
Regulaminu; w przypadku zakwalifikowania na Wystawę produktu w postaci usługi lub
produktu wielkogabarytowego Uczestnik dostarczy planszę z opisem słownograficznym produktu o wymiarach 2m x 1,5m.
3.
Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę produktów, przy czym każdy produkt wymaga
osobnego zgłoszenia, a w przypadku zakwalifikowania na Wystawę, uiszczenia opłaty
określonej w § 7.
§5
PRZYGOTOWANIE WYSTAWY
ETAP I
1. Do dnia 15.02.2016 należy dokonać zgłoszenia udziału i produktu / -ów wraz z przesłaniem
zdjęcia / zdjęć na adres mailowy,o którym mowa w § 4. ust. 1 pkt.1 b).
2. Do dnia 10.03.2016 zostanie przyprowadzona kwalifikacja produktów na Wystawę,
pod warunkiem otrzymania przez Organizatora oryginału zgłoszenia na adres
do korespondencji, o którym mowa w § 4. ust. 1 pkt.1 a).
3. Wyniki przeprowadzonej kwalifikacji produktów na Wystawę zostaną przesłane Uczestnikowi
przez Organizatora pocztą elektroniczną na podany w formularzu zgłoszeniowym adres
mailowy do dnia 11.03.2016.
ETAP II
1.Uczestnik, którego produkt/-ty zostały zakwalifikowane na Wystawę, jest zobowiązany
do dokonania opłaty pakietu odpowiadającego wielkości produktu, zgodnie z § 7 Regulaminu,
w terminie wskazanym na fakturze otrzymanej od Organizatora.
2. W dniach 23-25.04.2016 należy dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt produkt/
-ty zakwalifikowane na Wystawę , na adres :
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
Ul. Głogowska 14
60-734 Poznań
Magazyn w paw. 12
z dopiskiem: Aleja Ergonomii – SAWO 2016
3. Umieszczenia produktów w miejscu Wystawy „Aleja Ergonomii” (pawilon nr 3) dokonuje
Organizator.
4. Jeżeli jest wymagany montaż produktu wykonywany przez Uczestnika, to jest on możliwy
w dniu 25.04.2016 w godzinach od 8:00 do 21:30.
§6
PRZEBIEG WYSTAWY I JEJ ZAKOŃCZENIE
1.
Produkty zakwalifikowane na Wystawę i dostarczone przez Uczestników zostaną
zaprezentowane w Alei Ergonomii w pawilonie nr 3 na terenie Organizatora podczas targów
SAWO 2016 odbywających się w dniach 26-28.04.2016 oraz na stronie internetowej
www.sawo.mtp.pl.
2
2. Po zakończeniu Wystawy Uczestnik jest zobowiązany do odbioru we własnym zakresie
i na własny koszt, w terminie do 5.05.2016, z Magazynu MTP w paw.12 na terenie
Organizatora, produktu /-ów, prezentowanego/-ych na Wystawie.
3.Produkt / -ty, które nie zostaną odebrane przez Uczestnika we wskazanym terminie
uważa się za mienie porzucone.
§7
OPŁATY
Wysokość opłaty związanej z uczestnictwem w Wystawie, do której uregulowania jest
zobowiązany Uczestnik którego produkt został zakwalifikowany na Wystawę przez grono
ekspertów, jest uzależniona od wielkości zgłoszonego produktu. Opłata obejmuje czynsz najmu
powierzchni (modułu) w ramach pakietu oferowanego przez Organizatora..
W ramach jednego pakietu uczestnictwa dopuszcza się możliwość prezentacji 1 produktu.
Pakiety uczestnictwa z modułami powierzchni na Wystawie „Aleja Ergonomii”:
pakiet A
pakiet B
pakiet C
pakiet D
z modułem
z modułem
z modułem
z modułem
1 m2
2 m2
4 m2
6 m2
1.400,00 PLN + VAT
2.100,00 PLN + VAT
3 200,00 PLN + VAT
4 100,00 PLN + VAT
Każdy z pakietów obejmuje:
• powierzchnię na wystawie Aleja Ergonomii, zgodną z wielkością zamówionego pakietu
w aranżacji wpisanej w koncepcję scenograficzną przestrzeni,
• podest do prezentacji produktu o powierzchni zgodnej z zamówionym modułem,
• 1 tabliczkę informacyjną o produkcie (logo firmy wersja kolor, nazwa firmy/ producenta,
miasto, kraj, adres www, nazwa produktu i krótki opis – po 400 znaków w wersji
językowej polskiej i angielskiej, w tym znaki interpunkcyjne),
• 1 stałą kartę wjazdu na teren targowy,
• 2 karty uprawniające do wstępu na tereny targowe w czasie trwania targów SAWO 2016.
W przypadku prezentacji produktu wymagającego zasilania elektrycznego pakiet obejmuje
dodatkowo:
• 1 przyłącze elektryczne o mocy 0,1 - 3,0 kW (1 x 16A),
• 1 gniazdko 230 V
W przypadku prezentacji produktu o wadze przekraczającej nośność standardowego podestu,
koszty dostosowania podestu do potrzeb ekspozycji eksponatu ponosi Uczestnik.
Jeżeli wielkość zgłoszonego produktu jest większa od maksymalnej oferowanej powierzchni
6 m2 pakietu, istnieje możliwość zakupu dodatkowych modułów.
Zapłata za pakiet uczestnictwa będzie wymagalna na podstawie faktury wystawionej
przez Organizatora, w terminie tam wskazanym.
Wystawcy targów SAWO 2016 otrzymują 30% rabatu.
3
§8
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I ORGANIZATORA
1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z akceptacją
niniejszego Regulaminu przez Uczestnika.
2. W przypadku dostarczenia produktu odbiegającego od zgłoszonego w formularzu
zgłoszeniowym, niezgodnego z technicznym opisem produktu oraz jego zdjęciami,
Organizator ma prawo wykluczenia produktu z Wystawy.
3. Zgłaszając się na Wystawę każdy Uczestnik Wystawy wyraża zgodę na publikacje,
utrwalenie i zwielokrotnienie fotografii swoich produktów prezentowanych na Wystawie, a
także publiczne ich wykorzystanie w celu promocji wystawy oraz jej kolejnych edycji, w
szczególności w reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, na stronie Organizatora
bez
dodatkowego
wynagrodzenia,
bez
ograniczeń
czasowych
i terytorialnych.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane tylko na potrzeby organizacji Wystawy.
5. Organizator zobowiązuje się do dozoru produktów zakwalifikowanych do Wystawy
w okresie montażu, demontażu oraz podczas trwania targów SAWO 2016.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie bądź uszkodzenie produktu
podczas jego transportu organizowanego przez Uczestnika.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie będą miały zastosowanie obowiązujące
przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
Spory, które mogą powstać w związku z uczestnictwem w Wystawie, a których polubowne
rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
dla siedziby Organizatora.
Dla rozstrzygania sporów z kontrahentami zagranicznymi, właściwym do interpretacji
Regulaminu jest język polski oraz prawo obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej.
Regulamin Wystawy dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
www.sawo.mtp.pl
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie
nienaruszających podstawowych zasad Wystawy. Z chwilą ich opublikowania na stronie
internetowej stają się one obowiązujące.
4