Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w

Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w ramach
Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na Wydziale Lekarskim UJ CM
Zważywszy na to, że na mocy decyzji numer MNiSW-DS-6002-4693-26/WA/12 z dnia 12 lipca 2012 r. Minister
Nauki i Szkolnictwa Wyższego nadał Konsorcjum naukowemu Collegium Medicum Uniwersytetu
Jagiellońskiego oraz Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk status Krajowego Naukowego Ośrodka
Wiodącego (KNOW) w dziedzinie nauk medycznych na lata 2012-2017
ustala się, co następuje:
§1 Zakres regulaminu
1. Regulamin określa zasady rekrutacji i udziału osób będących pracownikami Wydziału Lekarskiego UJ CM oraz
jednostek organizacyjnych Wydziału Lekarskiego UJ CM w projektach realizowanych w ramach KNOW.
2. Regulamin dotyczy następujących obszarów przewidzianych do finansowania w ramach KNOW:
a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM obejmującą:
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów
naukowych, trwających do 1 miesiąca;
- zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3 miesięcy;
- zadanie nr 4 - Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 4 do 12 miesięcy.
b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM obejmujące:
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych.
c) Wsparcie
działalności
i międzynarodowych:
grup
badawczych
funkcjonujących
w
konsorcjach
polskich
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie spotkań naukowych organizowanych w Krakowie;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza
Krakowem;
- zadanie nr 3 - Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydania publikacji naukowych
pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM w czasopismach naukowych posiadających
Impact Factor;
- zadanie nr 4 - Dofinansowanie działalności czasopism naukowych wydawanych przez
jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ CM.
d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na terenie klinik UJ
CM.
§2 Uczestnicy
1. Uczestnikami zadań wymienionych w § 1 ust. 2 pkt a mogą być osoby realizujące zadania na rzecz Wydziału Lekarskiego
UJ CM, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz uczestnicy studiów doktoranckich
Wydziału Lekarskiego UJ CM.
2. Uczestnikami zadań wymienionych w § 1 ust. 1 pkt b-d mogą być jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ CM.
§3 Rekrutacja
1. Nabór wniosków na przedsięwzięcia zgłaszane w poszczególnych obszarach odbywa się na zasadzie konkursów.
2. Nabór na kolejne edycje konkursów w obrębie poszczególnych obszarów prowadzony będzie sukcesywnie w
poszczególnych latach działania KNOW i będzie uzależniona od dostępności środków finansowych przekazywanych przez
MNiSW.
3. Harmonogram konkursów dostępny oraz terminy naboru, o których mowa w ust. 2, będą ogłaszane na stronie
internetowej KNOW - www.know.wl.uj.edu.pl
4. Pierwszym etapem naboru do poszczególnych zadań wymienionych w §1 ust. 2 będzie wypełnienie elektronicznego
„Formularza rejestracyjnego” umieszczonego na stronie internetowej oraz akceptacja Regulaminu i wyrażenie zgody na
przetwarzanie danych osobowych.
5. Dalsza kwalifikacja odbywać się będzie na podstawie kryteriów ustalonych dla każdego z obszarów,
Szczegółowe kryteria wraz z punktacją podano w załączniku nr 1 do regulaminu.
6. Wysokość maksymalnych kwot dofinansowania pojedynczego projektu w ramach danego zadania oraz całkowity budżet
przewidziany dla zadania podawane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej KNOW w chwili rozpoczęcia
naboru na daną edycję konkursu.
7. Za prowadzenie naboru, ocenę zgłoszonych wniosków oraz przygotowanie listy rankingowej osób/przedsięwzięć
rekomendowanych do finansowania odpowiadają kierownicy poszczególnych obszarów wspólnie z zespołem realizującym
KNOW.
8. W przypadku gdy suma dofinansowań zgłoszonych w ramach danego zadania osób/przedsięwzięć przekracza całkowity
budżet zadania, o dofinansowaniu decydują zdobyte punkty.
9. Decyzję w sprawie ostatecznej listy dofinansowanych osób/przedsięwzięć podejmuje Rada Naukowa KNOW.
10. Od decyzji Rady Naukowej KNOW dotyczącej dofinansowania osób/przedsięwzięć przysługuje odwołanie do
przewodniczącego Rady Naukowej KNOW.
11. Ostateczna lista osób/ przedsięwzięć przyjętych do finansowania podawana jest do publicznej wiadomości na stronie
internetowej KNOW.
§4 Realizacja
1. Realizacja przedsięwzięć w ramach poszczególnych zadań obejmować będzie rekrutację, realizację oraz ocenę
finansowanych przedsięwzięć.
§5 Zobowiązania uczestników
1. Osoby/jednostki, które aplikują/otrzymują dofinansowanie w ramach KNOW zobowiązane są do:
a. rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełnienia udostępnianego w serwisie internetowym KNOW
elektronicznego „Formularza rejestracyjnego”;
b. wypełnienia „Oświadczenia uczestnika KNOW o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”, w
związku z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133, poz. 883 z późn. zm.);
c. realizacji dofinansowanego przedsięwzięcia zgodnie z planem złożonym na etapie naboru wniosków;
d. oznakowania elementów związanych z realizacją przedsięwzięcia zgodnie z opracowanym systemem
identyfikacji wizualnej KNOW;
e. opracowania i złożenia w terminie do 14 dni od chwili zakończenia realizacji przedsięwzięcia pisemnego
sprawozdania i dokumentacji fotograficznej obejmującej nie mniej niż 5 zdjęć wraz z zgodą na ich
wykorzystanie do celów promocji KNOW;
f. wypełnienia ankiet ewaluacyjnych.
2. Osoba/jednostka realizująca dany projekt zobowiązuje się do jego rozliczenia w terminie 30 dni od daty jego
zakończenia.
3. Rozliczenie danego przedsięwzięcia jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o kolejne dofinansowanie.
§6 Finanse
1. Koszty przedsięwzięć finansowane będą ze środków KNOW. Szczegółowy zakres finansowania określa umowa o
dofinansowanie.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w §1 ust. 3 uzależniona jest od wysokości
finansowania otrzymanego z MNiSW a jej sumaryczna wartość w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć
kwoty wynikającej z budżetu KNOW.
3. Środki finansowe przyznawane osobom/ przedsięwzięciom wydawane są w sposób zapewniający ich racjonalne i
gospodarne wydatkowanie, zgodnie z obowiązującymi w UJ CM zasadami gospodarowania środkami publicznymi i z
zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa.
§7 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 marca 2013 r.
Załącznik nr 1
Szczegółowe kryteria kwalifikacji wniosków na przedsięwzięcia dla każdego z obszarów
a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM
zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe
 ranga konferencji 1-5 pkt.
 przyjęcie do wygłoszenia pracy w formie prezentacji ustnej, plakatu, abstraktu 0-5 pkt.(na podstawie
przedłożonego programu konferencji lub potwierdzenia wydanego przez organizatora)
zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych, trwających do 1 miesiąca
 warunkiem bezwzględnie wymaganym jest dostarczenie zaproszenia z ośrodka przyjmującego
 znajomość języka obcego w jakim można porozumiewać się w kraju docelowym (0-10 pkt.)
 dotychczasowe doświadczenie w wyjazdach zagranicznych (0-5 pkt.)
 renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (1-10 pkt.)
 przedstawiony plan pobytu (0-10 pkt.)
 możliwość nabycia określonych umiejętności przydatnych w pracy na rzecz Wydziału Lekarskiego UJ CM
(1-5 pkt.)
zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3 miesięcy
 warunkiem bezwzględnie wymaganym jest dostarczenie zaproszenia z ośrodka przyjmującego
 znajomość języka obcego w jakim można porozumiewać się w kraju docelowym (0-10 pkt.)
 dotychczasowe doświadczenie w wyjazdach zagranicznych (0-5 pkt.)
 renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.)
 przedstawiony plan pobytu (0-10 pkt.)
 możliwość nabycia określonych umiejętności przydatnych w pracy na rzecz Wydziału Lekarskiego UJ CM
(0-5 pkt.)
zadanie nr 4 - Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 4 do 12 miesięcy
 warunkiem bezwzględnie wymaganym jest dostarczenie zaproszenia z ośrodka przyjmującego
 znajomość języka obcego w jakim można porozumiewać się w kraju docelowym (0-10 pkt.)
 dotychczasowe doświadczenie w wyjazdach zagranicznych (0-5 pkt.)
 renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.)
 przedstawiony plan pobytu (0-10 pkt.)
 możliwość nabycia określonych umiejętności przydatnych w pracy na rzecz Wydziału Lekarskiego UJ CM
(0-5 pkt.)
b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM
zadanie nr 1 – Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych
 zasięg konferencji (1-5 pkt.)
 dziedzina konferencji (1-7 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program konferencji (0-10 pkt.)
 miejsce realizacji konferencji(1-7 pkt.)
 zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.)
 miejsce zakwaterowania wykładowców (1-5 pkt.)
 merytoryczna ocena budżetu konferencji(0-20 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
 opracowane materiały informacyjne dotyczące konferencji (0-5 pkt.)
 jednostka realizująca konferencję (1-5 pkt.)
zadanie nr 2 – Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych
 zasięg wydarzenia (1-5 pkt.)
 dziedzina warsztatów (1-7 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program warsztatów (0-10 pkt.)
 zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.)
 merytoryczna ocena budżetu warsztatów (0-20 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
 opracowane materiały informacyjne dotyczące warsztatów (0-5 pkt.)
c)
Wsparcie
działalności
i międzynarodowych
grup
badawczych
funkcjonujących
w
konsorcjach
polskich
zadanie nr 1 Dofinansowanie spotkania naukowego organizowanego w Krakowie
 dziedzina spotkania (1-5 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program spotkania (0-5 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
zadanie nr 2 Dofinansowanie udziału w spotkaniach
Krakowem
 dziedzina spotkania (1-5 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program spotkania (0-5 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
zadanie nr 3 Dofinansowanie kosztów
pracowników
Wydziału
Lekarskiego
UJ
Impact Factor
 ranga czasopisma (1-10 pkt.)
naukowych
organizowanych
poza
przygotowania i wydania publikacji naukowych
CM
w
czasopismach
naukowych
posiadających
zadanie
nr
4
Dofinansowanie
działalności
jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ
 ranga czasopisma (1-10 pkt.)
czasopism
naukowych
wydawanych
przez
d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na terenie klinik
UJCM



warunkiem bezwzględnie wymaganym jest zgoda Komisji Bioetycznej na prowadzenie badań
których wyniki przechowywane są w bazie
liczba rekordów zgromadzonych w bazie (1-10 pkt.)
ocena merytoryczna kosztorysu wniosku o dofinansowanie (1-10 pkt.)