zobacz pdf

Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w ramach
Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na Wydziale Lekarskim UJ CM
Zważywszy na to, że na mocy decyzji numer MNiSW-DS-6002-4693-26/WA/12 z dnia 12 lipca
2012 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nadał Konsorcjum naukowemu Collegium
Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk
status Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW) w dziedzinie nauk medycznych na
lata 2012-2017
ustala się, co następuje:
§1 Zakres regulaminu
1. Regulamin określa zasady rekrutacji i udziału osób będących pracownikami Wydziału Lekarskiego UJ
CM oraz jednostek organizacyjnych Wydziału Lekarskiego UJ CM w projektach realizowanych w ramach
KNOW.
2. Regulamin dotyczy następujących obszarów przewidzianych do finansowania w ramach KNOW:
a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM obejmującą:
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów
naukowych, trwających do 1 miesiąca;
- zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3
miesięcy;
b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM obejmujące:
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych.
c) Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach polskich
i międzynarodowych:
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie spotkań naukowych organizowanych w Krakowie;
- zadanie nr 2 - Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza
Krakowem;
- zadanie nr 3 - Dofinansowanie działalności czasopism naukowych wydawanych przez
jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ CM.
d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na
terenie klinik UJ CM.
e) Dofinansowanie kosztów publikacji naukowych pracowników Wydziału Lekarskiego UJ
CM
- zadanie nr 1 – Dofinansowanie kosztów wydania publikacji naukowych
pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM w czasopismach naukowych posiadających
Impact Factor;
- zadanie nr 2
- Dofinansowanie przygotowania manuskryptu publikacji książkowej
posiadającej ISBN przygotowywanej przez pracowników Wydziału Lekarskiego UJ
f) Podnoszenie kwalifikacji naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie udziału naukowca Wydziału Lekarskiego UJ CM w kursie,
szkoleniu którego tematyka jest zbieżna z podejmowaną i realizowaną działalnością naukową i
dydaktyczną.
- zadanie nr 2 – Dofinansowanie udziału naukowca Wydziału Lekarskiego UJ CM w studiach
podyplomowych, których tematyka jest zbieżna z podejmowaną i realizowaną działalnością
naukową i dydaktyczną
§2 Uczestnicy
1. Uczestnikami zadań wymienionych w § 1 ust. 2 pkt a, c, d, e, f mogą być osoby realizujące zadania na
rzecz Wydziału Lekarskiego UJ CM, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych
oraz uczestnicy studiów doktoranckich Wydziału Lekarskiego UJ CM.
2. Uczestnikami zadań wymienionych w § 1 ust. 1 pkt b mogą być jednostki organizacyjne Wydziału
Lekarskiego UJ CM.
§3 Rekrutacja
1. Nabór wniosków na przedsięwzięcia zgłaszane w poszczególnych obszarach odbywa się na zasadzie
konkursów.
2. Nabór na kolejne edycje konkursów w obrębie poszczególnych obszarów prowadzony będzie
sukcesywnie w poszczególnych latach działania KNOW i będzie uzależniona od dostępności środków
finansowych przekazywanych przez MNiSW.
3. Harmonogram konkursów dostępny oraz terminy naboru, o których mowa w ust. 2, będą ogłaszane na
stronie internetowej KNOW - www.know.wl.uj.edu.pl
4. Pierwszym etapem naboru do poszczególnych zadań wymienionych w §1 ust. 2 będzie wypełnienie
elektronicznego „Formularza rejestracyjnego” umieszczonego na stronie internetowej oraz akceptacja
Regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Dalsza kwalifikacja odbywać się będzie na podstawie kryteriów ustalonych dla każdego z obszarów,
Szczegółowe kryteria wraz z punktacją podano w załączniku nr 1 do regulaminu.
6. Wysokość maksymalnych kwot dofinansowania pojedynczego projektu w ramach danego zadania oraz
całkowity budżet przewidziany dla zadania podawane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej
KNOW w chwili rozpoczęcia naboru na daną edycję konkursu.
7. Za prowadzenie naboru, ocenę zgłoszonych wniosków oraz przygotowanie listy rankingowej
osób/przedsięwzięć rekomendowanych do finansowania odpowiadają kierownicy poszczególnych
obszarów wspólnie z zespołem realizującym KNOW.
8. W przypadku gdy suma dofinansowań zgłoszonych w ramach danego zadania osób/przedsięwzięć
przekracza całkowity budżet zadania, o dofinansowaniu decydują zdobyte punkty.
9. Decyzję w sprawie ostatecznej listy dofinansowanych osób/przedsięwzięć podejmuje Rada Naukowa
KNOW.
10. Od decyzji Rady Naukowej KNOW dotyczącej dofinansowania osób/przedsięwzięć przysługuje
odwołanie do przewodniczącego Rady Naukowej KNOW.
11. Ostateczna lista osób/ przedsięwzięć przyjętych do finansowania podawana jest do publicznej
wiadomości na stronie internetowej KNOW.
§4 Realizacja
1. Realizacja przedsięwzięć w ramach poszczególnych zadań obejmować będzie rekrutację, realizację
oraz ocenę finansowanych przedsięwzięć.
§5 Zobowiązania uczestników
1. Osoby/jednostki, które aplikują/otrzymują dofinansowanie w ramach KNOW zobowiązane są
do:
a. rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełnienia udostępnianego w serwisie internetowym
KNOW elektronicznego „Formularza rejestracyjnego”;
b. wypełnienia „Oświadczenia uczestnika KNOW o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych”, w związku z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133, poz.
883 z późn. zm.);
c. realizacji dofinansowanego przedsięwzięcia zgodnie z planem złożonym na etapie naboru
wniosków;
d. oznakowania elementów związanych z realizacją przedsięwzięcia zgodnie z opracowanym
systemem identyfikacji wizualnej KNOW;
e. opracowania i złożenia w terminie do 14 dni od chwili zakończenia realizacji przedsięwzięcia
pisemnego sprawozdania i dokumentacji fotograficznej obejmującej nie mniej niż 5 zdjęć wraz
z zgodą na ich wykorzystanie do celów promocji KNOW;
f. wypełnienia ankiet ewaluacyjnych.
2. Osoba/jednostka realizująca dany projekt zobowiązuje się do jego rozliczenia w terminie 30 dni
od daty jego zakończenia.
3. Rozliczenie danego przedsięwzięcia jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o kolejne
dofinansowanie.
§6 Finanse
1. Koszty przedsięwzięć finansowane będą ze środków KNOW. Szczegółowy zakres finansowania określa
umowa o dofinansowanie.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w §1 ust. 3 uzależniona jest od
wysokości finansowania otrzymanego z MNiSW a jej sumaryczna wartość w danym roku kalendarzowym
nie może przekroczyć kwoty wynikającej z budżetu KNOW.
3. Środki finansowe przyznawane osobom/ przedsięwzięciom wydawane są w sposób zapewniający ich
racjonalne i gospodarne wydatkowanie, zgodnie z obowiązującymi w UJ CM zasadami gospodarowania
środkami publicznymi i z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa.
§7 Postanowienia końcowe
1. Traci moc regulamin wprowadzony w dniu 15 marca 2013 r.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 stycznia 2014 r.
Załącznik nr 1
Szczegółowe kryteria kwalifikacji wniosków na przedsięwzięcia dla każdego z obszarów
a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM
zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe
 ranga konferencji 0-5 pkt.
 przyjęcie do wygłoszenia pracy w formie prezentacji ustnej, plakatu, abstraktu 0-5 pkt.(na
podstawie przedłożonego programu konferencji lub potwierdzenia wydanego przez
organizatora)
zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych, trwających do
1 miesiąca
 warunkiem bezwzględnie wymaganym jest dostarczenie zaproszenia z ośrodka
przyjmującego
 znajomość języka obcego w jakim można porozumiewać się w kraju docelowym (0-10
pkt.)
 dotychczasowe doświadczenie w wyjazdach zagranicznych (0-5 pkt.)
 renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.)
 przedstawiony plan pobytu (0-10 pkt.)
 możliwość nabycia określonych umiejętności przydatnych w pracy na rzecz Wydziału
Lekarskiego UJ CM (0-5 pkt.)
zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3
miesięcy
 warunkiem bezwzględnie wymaganym jest dostarczenie zaproszenia z ośrodka
przyjmującego
 znajomość języka obcego w jakim można porozumiewać się w kraju docelowym (0-10
pkt.)
 dotychczasowe doświadczenie w wyjazdach zagranicznych (0-5 pkt.)
 renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.)
 przedstawiony plan pobytu (0-10 pkt.)
 możliwość nabycia określonych umiejętności przydatnych w pracy na rzecz Wydziału
Lekarskiego UJ CM (0-5 pkt.)

b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM
zadanie nr 1 – Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych
 zasięg konferencji (1-5 pkt.)
 dziedzina konferencji (1-7 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program konferencji (0-10 pkt.)
 miejsce realizacji konferencji(1-7 pkt.)
 zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.)
 miejsce zakwaterowania wykładowców (1-5 pkt.)
 wysokość opłaty dla uczestników za udział w konferencji (1-5 pkt.)
 merytoryczna ocena budżetu konferencji(-20-5 pkt)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
 opracowane materiały informacyjne dotyczące konferencji (0-5 pkt.)
 czas trwania konferencji (1-5 pkt.)
 jednostka realizująca konferencję (1-5 pkt.)
zadanie nr 2 – Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych
 zasięg wydarzenia (1-5 pkt.)
 dziedzina warsztatów (1-7 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (1-3 pkt.)
 program warsztatów (0-10 pkt.)
 zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.)
 merytoryczna ocena budżetu warsztatów (0-5 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (1-5 pkt.)
 opracowane materiały informacyjne dotyczące warsztatów (0-5 pkt.)
c) Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach polskich
i międzynarodowych
zadanie nr 1 Dofinansowanie spotkania naukowego organizowanego w Krakowie
 dziedzina spotkania (0-5 pkt.)
 przewidywana liczba uczestników (0-5 pkt.)
 program spotkania (0-5 pkt.)
 oczekiwana wysokość dofinansowania (0-5 pkt.)
zadanie nr
Krakowem




2 Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza
dziedzina spotkania (0-5 pkt.)
przewidywana liczba uczestników (0-5 pkt.)
program spotkania (0-5 pkt.)
oczekiwana wysokość dofinansowania (0-5 pkt.)
zadanie nr 4 Dofinansowanie działalności czasopism naukowych wydawanych przez
jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ
 ranga czasopisma (0-10 pkt.)
zadanie nr 5
Dofinansowanie przygotowania manuskryptu publikacji książkowej posiadającej
ISBN przygotowywanej przez pracowników Wydziału Lekarskiego UJ
ranga publikacji (0-10 pkt.)
przedłożony kosztorys prac ( 0-10 pkt.)
d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na
terenie klinik UJCM



warunkiem bezwzględnie wymaganym jest zgoda Komisji Bioetycznej na
prowadzenie badań których wyniki przechowywane są w bazie
liczba rekordów zgromadzonych w bazie (0-10 pkt.)
ocena merytoryczna kosztorysu wniosku o dofinansowanie (0-10 pkt.)
e) Dofinansowanie kosztów publikacji naukowych pracowników Wydziału Lekarskiego UJ
CM
- zadanie nr 1 – Dofinansowanie kosztów wydania publikacji naukowych
pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM w czasopismach naukowych posiadających
Impact Factor;
Ranga czasopisma (0-10 pkt.)
- zadanie nr 2
- Dofinansowanie przygotowania manuskryptu publikacji książkowej
posiadającej ISBN przygotowywanej przez pracowników Wydziału Lekarskiego UJ
Ranga publikacji (0-10 pkt.)
Przedłożony kosztorys prac ( 0-10 pkt.)
f) Podnoszenie kwalifikacji naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM
- zadanie nr 1 - Dofinansowanie udziału naukowca Wydziału Lekarskiego UJ CM w kursie,
szkoleniu którego tematyka jest zbieżna z podejmowaną i realizowaną działalnością naukową i
dydaktyczną.
Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania nie może przekroczyć 70% ceny kursu,
szkolenia.
Zbieżność tematyki szkolenia, kursu podejmowaną i realizowaną przez wnioskującego
tematyką działalności naukowej i dydaktycznej (0- 10 pkt.)
Oczekiwana wysokość dofinansowania (0-10 pkt.) [ oczekiwana wysokość
dofinansowania <30% ceny szkolenia, kursu – 10 pkt, 31-50% - 5 pkt, >51% 1 pkt.]
Ranga szkolenia, kursu (0-10 pkt)
Jednostka prowadząca kurs/ szkolenie (0-10 pkt.)
- zadanie nr 2 – Dofinansowanie udziału naukowca Wydziału Lekarskiego UJ CM w studiach
podyplomowych, których tematyka jest zbieżna z podejmowaną i realizowaną działalnością
naukową i dydaktyczną
Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania nie może przekroczyć 70% ceny studiów
podyplomowych
Zbieżność tematyki studiów z podejmowaną i realizowaną przez wnioskującego
tematyką działalności naukowej i dydaktycznej (0- 10 pkt.)
Oczekiwana wysokość dofinansowania (0-10 pkt.) [ oczekiwana wysokość
dofinansowania <30% ceny szkolenia, kursu – 10 pkt, 31-50% - 5 pkt, >51% 1 pkt.]
Ranga studiów, przydatność dla rozwoju Wydziału Lekarskiego UJ CM (0-10 pkt)
Jednostka prowadząca kurs/ szkolenie (0-10 pkt.)