Regulamin wizyty studyjnej

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w IV wizycie studyjnej dla
przedsiębiorców z powiatów nowosądeckiego i gorlickiego,
w ramach projektu „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju
regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres i warunki rekrutacji oraz
uczestnictwa w wizycie studyjnej” organizowanej w ramach projektu „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju
regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego.
2.
Udział w Wizycie Studyjnej Uczestników reprezentujących przedsiębiorców stanowi pomoc de minimis dla
tych podmiotów w rozumieniu rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w
sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis
(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 352/1 z 24.12.2013 r.).
3.
Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
„Projekt” – projekt pod nazwą „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego
i nowosądeckiego” współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
„Wizyta studyjna” – wyjazd do Szwajcarii w dniach 22.11.2014r. do 27.11.2014r., organizowany w
ramach Projektu, którego celem jest nawiązanie przez Beneficjentów współpracy z instytucjami i
przedsiębiorstwami zagranicznymi, w szczególności z branży turystycznej, wymiana dobrych praktyk i
doświadczeń.
„Organizator” – Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie przy
ul. Kordylewskiego 11, będąca jednocześnie Liderem Projektu.
„Partner Projektu” – Powiat Nowosądecki, Powiat Gorlicki, Małopolska Organizacja Turystyczna.
„Komisja kwalifikacyjna” – zespół powołany do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego
i wytypowania Uczestników, w którego skład wchodzi po jednym przedstawicielu: Organizatora, Powiatu
Nowosądeckiego, Powiatu Gorlickiego i Małopolskiej Organizacji Turystycznej.
„Kandydat” – osoba biorąca udział w postępowaniu kwalifikacyjnym.
„Uczestnik” – osoba zakwalifikowana do udziału w Wizycie studyjnej.
„Beneficjent” – przedsiębiorca z sektora MŚP, będący Uczestnikiem lub zatrudniający i delegujący
Uczestnika do udziału w wizycie studyjnej.
„Formularz zgłoszeniowy” – Formularz zgłoszeniowy na Wizytę studyjną w ramach Projektu wraz
załącznikami, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
II.
WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
Kandydatem i Uczestnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna będąca:
a)
przedsiębiorcą z sektora MŚP, który spełnia kryteria odpowiednio mikroprzedsiębiorstwa, małego lub
średniego przesiebiorstwa zgodnie z załącznikiem I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6
sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu
art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z
9.08.2008, s. 3, z późn. zm.) oraz którego siedziba lub struktury organizacyjne są zlokalizowane na
terenie powiatu gorlickiego lub nowosądeckiego (z wyłączeniem miasta na prawach powiatu Nowy Sącz),
b)
wspólnikiem spółki cywilnej lub osobowej spółki handlowej z sektora MŚP, która spełnia kryteria
wskazane w pkt a powyżej,
c)
członkiem innych jednostek organizacyjnych, niż wskazane w pkt a i b, będących przedsiębiorcami z
sektora MŚP, które spełniają kryteria wskazane w pkt a powyżej,
d)
pracownikiem zatrudnionym przez przedsiębiorcę z sektora MŚP, który spełnia kryteria wskazane w pkt a
powyżej.
2.
Beneficjentem może być przedsiębiorca z sektora MŚP, spełniający kryteria wskazane w ust. 1 pkt a powyżej,
którego siedziba lub struktury organizacyjne są zlokalizowane na terenie powiatu gorlickiego lub
nowosądeckiego (z wyłączeniem miasta na prawach powiatu Nowy Sącz), który osobiście jako indywidualny
przedsiębiorca, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej spółki handlowej, jako członek innego rodzaju
jednostki organizacyjnej albo którego pracownik został zakwalifikowany jako Uczestnik do udziału w wizycie
studyjnej.
3.
Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i złożenie podpisanego Formularza zgłoszeniowego wraz z
załącznikami.
4.
Formularz zgłoszeniowy podpisuje przedsiębiorca, a w razie delegowania Kandydata – również ten Kandydat.
5.
Złożenie wypełnionego i podpisanego Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją
Regulaminu. Przedsiębiorca i delegowany przez niego Kandydat zobowiązują się do przestrzegania
Regulaminu, jak również potwierdzają, iż spełniają wszystkie warunki, które uprawniają ich do udziału w
Wizycie studyjnej i warunki otrzymania pomocy de minimis.
6.
Wypełniony i podpisany Formularz zgłoszeniowy wraz załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać drogą
listowną na adres: Lokalne Biuro Projektu, ul. Kościuszki 9, 33-300 Nowy Sącz w wyznaczonym terminie.
O zachowaniu terminu złożenia Formularza zgłoszeniowego decyduje data wpływu do Lokalnego Biura
Projektu.
III.
SPOSÓB REKRUTACJI.
1.
W Wizycie studyjnej weźmie udział 20 Uczestników, przy czym jedna osoba może uczestniczyć tylko w
jednej Wizycie studyjnej organizowanej w ramach Projektu. Dodatkowo jeden Beneficjent może być
reprezentowany w trakcie Wizyty Studyjnej przez jednego Uczestnika.
2.
Uczestnicy zostaną wyłonieni w postępowaniu kwalifikacyjnym.
3.
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzi Komisja Kwalifikacyjna w oparciu o złożone Formularze
zgłoszeniowe. Rozstrzygnięcie Komisji Kwalifikacyjnej jest ostateczne i w stosunku do niego nie przysługują
żadne środki odwoławcze.
4.
W celu zachowania bezstronności w postępowaniu kwalifikacyjnym, każdy członek Komisji Kwalifikacyjnej
podpisuje oświadczenie o bezstronności, zgodnie ze wzorem stanowiacym załącznik nr 3 do Regulaminu.
5.
Wzór Formularza zgłoszeniowego dostępny jest do pobrania w siedzibie Lokalnego Biura projektu oraz na
stronie internetowej www.marr.pl
6.
Formularze zgłoszeniowe można składać w terminie do dnia 30.10.2014 do godziny 16:00.
7.
Komisja Kwalifikacyjna dokona wyboru Uczestników w oparciu o analizę Formularzy zgłoszeniowych, które
zostały złożone w wyznaczonym terminie i spełniają wymagania formalne. O wyborze Uczestników i
kolejności na liście rezerwowej decydują następujące kryteria:
a)
celność merytorycznego uzasadnienia udziału w Wizycie studyjnej pod kątem wpisywania się w
realizację założeń Projektu (0-3 punktów) oraz,
b)
zgodność profilu dzialalności przedsiębiorcy, który bierze udział w postępowaniu z celami i zakresem
tematycznym Wizyty studyjnej, przedstawionym w Programie Wizyty studyjnej (0-7 punktów).
8.
W wyniku postępowania kwalifikacyjnego Komisja Kwalifikacyjna stworzy listę podstawową składającą się z
20 osób (Uczestników) zakwalifikowanych do udziału w Wizycie studyjnej oraz listę rezerwową.
9.
W razie przyznania takiej samej oceny, o zakwalifikowaniu do udziału w Wizycie studyjnej lub miejscu na
liscie rezerwowej decydować będzie kolejność zgłoszeń.
10. Ogłoszenie listy Beneficjentów nastąpi w ciągu 6 dni roboczych od daty wskazanej w pkt 6.
11. Jeżeli osoba z listy podstawowej zakwalifikowana do udziału w Wizycie studyjnej zrezygnuje z udziału, do
czego uprawniona jest w terminie nie późniejszym niż pięć dni roboczych przed datą rozpoczęcia Wizyty
studyjnej, do zajęcia jej miejsca uprawniona jest osoba z listy rezerwowej według kolejności.
12. W przypadku rezygnacji z udziału w Wizycie studyjnej po terminie, o którym mowa w pkt 11, Beneficjent i
Uczestnik, który zrezygnuje z udziału, mogą zostać obciążeni kosztami Wizyty studyjnej poniesionymi przez
Organizatora.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA i UCZESTNIKA
1.
W ramach organizowanej Wizyty studyjnej Uczestnik jest uprawniony do bezpłatnego przejazdu na trasie z
Nowego Sącza do miejsc Wizyty studyjnej na terenie Szwajcarii oraz z powrotem, jak również do
nieodpłatnego zakwaterowania i wyżywienia oraz ubezpieczenia w zakresie wskazanym w pkt VI ust. 3.
2.
Wszelkie inne koszty, nie wymienione w ust. 1, związane z udziałem w Wizycie studyjnej, ponosi Uczestnik
lub Beneficjent we własnym zakresie.
3.
Uczestnik zobowiązany jest do:
uczestnictwa w Wizycie studyjnej zgodnie z jej programem ustalonym przez Organizatora,
wypełnienia Ankiety ewaluacyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu, oraz złożenia jej oryginału
w wersji papierowej w LBP, ul. Kościuszki 9, 33-300 Nowy Sącz,
potwierdzania swojej obecności w każdym dniu trwania Wizyty studyjnej poprzez złożenie
własnoręcznego podpisu na liście obecności,
poddania się sprawdzeniu nabytej podczas spotkań wiedzy i umiejętności,
punktualnego i regularnego uczestnictwa we wszystkich spotkaniach podczas Wizyty studyjnej.
4.
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów BHP w czasie trwania Wizyty
studyjnej, podczas przejazdów autokarem, a w trakcie wizyt w instytucjach goszczących oraz miejscach
zakwaterowania. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać również wszelkich regulaminów wewnętrznych
tych obiektów.
5.
O wszelkich nieprawidłowościach, objawach chorobowych itp., które wystąpią w czasie trwania Wizyty
studyjnej należy niezwłocznie poinformować opiekuna grupy.
6.
Uczestnik i Beneficjent ma obowiązek przestrzegania postanowień Regulaminu wraz z jego późniejszymi
ewentualnymi zmianami.
7.
Uczestnik i Beneficjent ma obowiązek poddać się procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę
skuteczności działań podjętych w ramach Projektu, w szczególności udzielać Organizatorowi i innym
uprawnionym instytucjom informacji na temat udziału w Projekcie.
8.
Uczestnicy i Beneficjenci ponoszą odpowiedzialność za wszelkie skutki złożenia nieprawdziwych lub
niepełnych oświadczeń i dokumentów w celu zakwalifikowania do udziału w Wizycie studyjnej, jak również
skutki naruszenia Regulaminu.
V. DANE OSOBOWE
1.
W związku z przystąpieniem do Projektu Kandydaci, Uczestnicy i Beneficjenci wyrażają zgodę na
przetwarzanie danych osobowych podanych w Formularzu zgłoszeniowym w celu przeprowadzenia rekrutacji
oraz podania do publicznej wiadomości danych Kandydatów na potrzeby ogłoszenia listy rezerwowej oraz
danych Uczestników na potrzeby ogłoszenia listy podstawowej, a także w celach związanych z realizacją,
ewaluacją, kontrolą monitoringiem i sprawozdawczością Projektu.
2.
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3.
Organizator zapewnia należytą ochronę danych osobowych przekazanych mu przez Kandydatów,
Uczestników i Beneficjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182).
4.
Dane osobowe Kandydatów oraz Uczestników mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie
w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości
w ramach Projektu.
5.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem
możliwości udziału w procesie rekrutacji. Kandydaci, Uczestnicy i Beneficjenci mają prawo dostępu do treści
swoich danych i ich poprawiania.
VI. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1.
W ramach Wizyty studyjnej Organizator zapewnia Uczestnikom transport z miejsca zbiórki do miejsc
odbywania Wizyty studyjnej, jak również w drodze powrotnej.
2.
W ramach Wizyty studyjnej Organizator zapewnia Uczestnikom wyżywienie w postaci 2-óch posiłków
dziennie, tj. śniadań i obiadokolacji oraz nocleg w zorganizowanych miejscach.
3.
Organizator zapewnia Uczestnikom przez cały okres trwania Wizyty studyjnej ubezpieczenie NNW, KL, BP,
opiekuna grupy oraz tłumacza podczas oficjalnych spotkań z instytucjami goszczącymi Uczestników. W
zakresie nie objętym lub wykraczającym poza ubezpieczenie zapewnione przez Organizatora wszelkie koszty
i odpowiedzialność ponoszą Uczestnicy i Beneficjenci we własnym zakresie. W szczególności Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za rzeczy utracone przez Uczestników wskutek zagubienia lub kradzieży, jak
również za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie Wizyty studyjnej.
4.
Uczestnik i Beneficjent ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Organizatora za wszelkie szkody
wyrządzone w trakcie lub w związku z udziałem w Wizycie studyjnej.
5.
W razie rażącego naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu Organizator ma prawo wykluczenia
Uczestnika i Beneficjenta z udziału w Wizycie studyjnej oraz żądania od nich solidarnie zwrotu poniesionych
kosztów udziału w Wizycie studyjnej.
VII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 23.10.2014 roku.
2.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji
lub dokumentów programowych Projektu.
3.
Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i ogłoszenia na stronie internetowej www.marr.pl
4.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
5.
Regulamin obowiązuje do zakończenia realizacji Projektu.
Załączniki do Regulaminu:
Zał. 1 – Formularz zgłoszeniowy /wzór/
Zał. 2 – Wzór ankiety ewaluacyjnej /wzór/
Zał. 3 – Deklaracja poufności członka Komisji Kwalifikacyjnej /wzór/