Wstępny opis przedmiotu zamówienia Przedmiot - bip

Wstępny opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej
i NNW w związku z organizacją wizyty studyjnej wzmacniającej zawiązane partnerstwa dla max. 40
pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i integracji społecznej w dniach 9-12 czerwca 2015 r.
Usługa winna obejmować:
1. USŁUGA TRANSPORTOWA:
a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wizycie studyjnej
bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z
wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu liczby osób wraz z
bagażami. Środek transportu
nie może być starszy niż 5 lat i musi posiadać sprawną
klimatyzację, wc.
b)
Transport na trasie:
 1 dzień wizyty studyjnej: Poddębice - Sieradz- Pabianice-Łódź - Toruń-Gdańsk – 9 czerwca
2015r.
 2 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk ( województwo pomorskie) - 10 czerwca 2015 r.
 3 dzień wizyty studyjnej: Sopot ( województwo pomorskie) - 11 czerwca 2015 r.
 4 dzień wizyty studyjnej: Gdańsk -Toruń-Łódź- Pabianice- Sieradz- Poddębice 12 czerwca
2015 r.
Planowa liczba przejechanych kilometrów nie więcej niż 1200.
c) Zapewnienie kierowcy, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji
zamówienia. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę kierowców umożliwiającą realizację
harmonogramu.
Przejazdy będą wykonywane trasą zapewniającą najkrótszy czas podróży, z wykorzystaniem
istniejącej sieci dróg płatnych i autostrad.
2
USŁUGA HOTELARSKA:
a) Zapewnienie
3
w
noclegów
hotelu
lub
innym
obiekcie
o standardzie hotelu co najmniej 3 – gwiazdkowym w Gdańsku dla max. 40 osób.
b) Pokoje 1 i 2 osobowe z łazienkami (łóżka powinny być oddzielone od siebie
i stanowić odrębne posłanie).
c) Zapewnienie
jednego
miejsca
parkingowego
dla
środka
transportu,
w
dniach,
w których odbywać się będzie wizyta studyjna. Miejsce parkingowe musi być usytuowane
bezpośrednio przy hotelu/ośrodku stanowiące punkt zakwaterowania uczestników lub w
odległości nie większej niż 500 metrów.
Regio nalne Cent rum Po lit yk i Spo łecznej w Łodzi
ul. S nycerska 8, 91-302 Łódź
t el. +48 42 203 48 52, 203 48 43, 203 48 50
t el. +48 42 203 48 49, 203 48 36
t el./ fax: +48 42 203 48 44, 203 48 34
e- mail: pokl@rcpslo dz.pl
www.pokl-rcsps lodz.pl
3.
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie pełnego wyżywienia (1 dnia wizyty studyjnej – obiadu i kolacji integracyjnej, 2 i
3 dnia wizyty studyjnej – śniadania, obiadu i kolacji, 4 – dnia wizyty studyjnej – śniadania i
obiadu),
łącznie
3
śniadania,
4
obiady
i
3
kolacje
dla
max.
40 osób:
a) śniadania w formie szwedzkiego stołu w miejscu noclegu (w tym co najmniej,
w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne
80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne,
miód,
warzywa
świeże,
soki,
woda
mineralna,
kawa,
herbata)
w dniach 10,11,12 czerwca 2015 r.
b) dwudaniowe obiady z deserami i ciepłymi i zimnymi napojami (w tym co najmniej,
w przeliczeniu na jedna osobę: zupa – 300 ml., mięso różne – 100 – 150 g. po przygotowaniu,
ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne – 150 g, ciasto
i/lub owoce 150 g) oraz soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń) w następujących
miejscowościach:
 w Toruniu w województwie kujawsko-pomorskim w dniu 9 czerwca 2015 r.,
 w
Gdańsku
w
województwie
pomorskim
w
miejscu
zakwaterowania
w dniu 10 czerwca 2015 r.
 w Sopocie w województwie pomorskim w dniu 11 czerwca 2015 r.
 w Toruniu w województwie kujawsko-pomorskim w dniu 12 czerwca 2015 r.
c) kolacje
integracyjne
z
ciepłymi
i
zimnymi
napojami
(w
tym
co
najmniej,
w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 2 rodzaje – 150 g., danie główne
w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery
różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez
ograniczeń) w Gdańsku w miejscu zakwaterowania w dniach 9,10,11 czerwca 2015 r.
4. UBEZPIECZENIE
Ubezpieczenie NNW dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego.
Ubezpieczenie bagażu osób biorących udział w wizycie studyjnej na czas pobytu
i podróży.
Regio nalne Cent rum Po lit yk i Spo łecznej w Łodzi
ul. S nycerska 8, 91-302 Łódź
t el. +48 42 203 48 52, 203 48 43, 203 48 50
t el. +48 42 203 48 49, 203 48 36
t el./ fax: +48 42 203 48 44, 203 48 34
e- mail: pokl@rcpslo dz.pl
www.pokl-rcsps lodz.pl