zr_5-odp-mater

Zarządzenie Nr 5/2014
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 28 stycznia 2014 roku
w sprawie zasad przyjmowania odpowiedzialności materialnej przez pracowników
za powierzone im mienie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Na podstawie art. 66 ust.2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŜszym
(t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), art. 114-127 Kodeksu Pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21,
poz. 94 z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 października 1975 w sprawie
warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu (t. j. Dz. U.
z 1996 r. Nr 143 poz.662), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 w sprawie
wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t. j. Dz. U. z 1996 r. Nr
143 poz.663), § 50 ust. 3 pkt.1 i pkt. 23 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia
28 marca 2012 roku zarządza się co następuje:
§1
1. Osobą materialnie odpowiedzialną za mienie jednostki organizacyjnej Uniwersytetu
Medycznego w Lublinie jest kierownik jednostki.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki moŜe wskazać innego
pracownika, który pisemnie przejmie odpowiedzialność materialną za powierzone
mu mienie.
3. KaŜdy pracownik, któremu powierzono mienie Uczelni, odpowiedzialny jest osobiście
za jego stan, naleŜyte przechowywanie, konserwacje, zabezpieczenie przed zniszczeniem,
uszkodzeniem, zaginięciem lub kradzieŜą oraz za uŜywanie zgodne z jego przeznaczeniem
z uwzględnieniem zasad racjonalnego gospodarowania, obowiązującymi normami
techniczno-eksploatacyjnymi, przepisami bhp i ppoŜ.
4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie mienia z obowiązkiem rozliczenia się jest
dokument, na którym pracownik potwierdził pisemnie odbiór powierzonego mienia oraz
oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej. Dokument potwierdzający
przyjęcie mienia z obowiązkiem rozliczenia załącza się do dokumentów dotyczących
ewidencji majątku, a oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej dołącza się
do akt osobowych pracownika prowadzonych w Dziale Spraw Pracowniczych, zaś jego
kopie otrzymują: pracownik przyjmujący odpowiedzialność materialną za powierzone
mu mienie, Zespół ds. Ewidencji Majątku oraz Zespół ds. Inwentaryzacji.
Osobami odbierającymi oświadczenie są:
•
Dziekani w przypadku jednostek im podległych,
•
Kanclerz w pozostałych przypadkach.
Wzór dokumentu przyjęcia odpowiedzialności pracownika za powierzone mu mienie
stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§2
1. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania obowiązków
pracowniczych, ze swojej winy wyrządził Uniwersytetowi szkodę, ponosi
odpowiedzialność materialną na zasadach określonych w artykułach 114-116 i 118
Kodeksu Pracy.
2. Pracownik, któremu powierzono mienie Uczelni z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się,
ponosi odpowiedzialność materialną na zasadach określonych w artykułach 124-127
Kodeksu Pracy.
3. Pracownicy, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność za mienie Uczelni, ponoszą
odpowiedzialność za szkodę w częściach równych na zasadach określonych w umowie
o współodpowiedzialności materialnej za mienie powierzone pracownikowi.
§3
1. Odpowiedzialność za naleŜyte zabezpieczenie majątku Uczelni ponosi kierownik jednostki
organizacyjnej.
2. Kierownik jednostki odpowiedzialny jest za sprawowanie nadzoru nad właściwą, zgodną
z przeznaczeniem eksploatacją powierzonego mienia.
3. W przypadku stwierdzenia braków kierownik jednostki winien zawiadomić niezwłocznie
władze administracyjne, zaś gdy brak spowodowany jest kradzieŜą równieŜ organy
ścigania.
§4
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność materialną za mienie
kierowanej jednostki powierzone na podstawie inwentaryzacji zdawczo – odbiorczej lub
innych dokumentów przez ich podpisanie.
2. Odpowiedzialność materialna pracownika Uczelni kończy się z chwilą przekazania
i rozliczenia z powierzonego mienia.
§5
1. Pracownik przed rozwiązaniem stosunku pracy winien rozliczyć się z powierzonego
mienia UM.
2. W celu wykonania zapisu ust. 1 niniejszego paragrafu Dział Spraw Pracowniczych
powiadamia pisemnie Zespół ds. Inwentaryzacji o planowanych zmianach w zatrudnieniu,
w terminie umoŜliwiającym przeprowadzenie spisu zdawczo – odbiorczego i rozliczenie
osoby odpowiedzialnej materialnie.
3. W wypadku, zaistnienia vacatu na stanowisku kierowniczym, absencji przekraczającej
6 miesięcy, likwidacji lub utworzenia nowej jednostki organizacyjnej, Dział Spraw
Pracowniczych zobowiązany jest równieŜ do niezwłocznego pisemnego powiadomienia
o tym Zespołu ds. Inwentaryzacji.
4. W przypadku przewidywanej zmiany na stanowisku kierowniczym, vacatu, likwidacji
jednostki organizacyjnej lub absencji przekraczającej 6 miesięcy Dziekan właściwego
wydziału lub Kanclerz UM w zaleŜności od podległości słuŜbowej wyznacza osobę, której
czasowo zostanie powierzony majątek danej jednostki.
5. Prawidłowe rozliczenie się pracownika z powierzonego mu mienia Uczelni potwierdzone
zostaje przez Zespół ds. Ewidencji Majątku na karcie obiegowej pracownika.
§6
1.
Ujawnione w toku inwentaryzacji róŜnice między stanem faktycznym, a stanem
wynikającym z zapisów w księgach rachunkowych wymagają wyjaśnienia.
RóŜnice inwentaryzacyjne mogą mieć postać niedoborów lub nadwyŜek.
W zaleŜności od przyczyny powstania niedobory klasyfikuje się jako:
• niezawinione – powstałe z przyczyn niezaleŜnych od pracownika,
• zawinione, powstałe na skutek nienaleŜytego nadzoru nad powierzonym mieniem.
NadwyŜki mogą mieć charakter:
• rzeczywisty – wynikający z ujawnienia obiektu inwentarzowego, którego nie
potwierdzono dowodem przyjęcia,
• pozorny –wynikający z niedopatrzenia procedur obowiązujących w Uczelni np.
wewnętrznych przemieszczeń pomiędzy jednostkami, uzupełnieniu dokumentacji
związanej z nadwyŜkami.
2. Rozliczenie róŜnic dokonywane jest po zakończeniu postępowania wyjaśniającego
przyczyny powstania. Komisja Weryfikacji RóŜnic Inwentaryzacyjnych, po zebraniu
wyjaśnień, dokonuje ostatecznego ustalenia róŜnic oraz wskazuje sposób ich rozliczenia
uznając niedobory za zawinione lub niezawinione oraz wskazuje sposób rozliczenia
nadwyŜek.
Podstawą
rozliczenia
róŜnic inwentaryzacyjnych
jest
protokół
Komisji Weryfikacji RóŜnic Inwentaryzacyjnych, zatwierdzony przez Kwestora
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, uprzednio zaopiniowany przez Kierownika bądź
umocowanego pracownika Działu Księgowości.
3. W przypadku niedoborów zawinionych Komisja Weryfikacji RóŜnic Inwentaryzacyjnych
wskazuje w protokole konieczność obciąŜenia pracownika materialnie odpowiedzialnego,
ze wskazaniem wartości obciąŜenia. Niedobory o łącznej wartości nie przekraczającej
10 złotych nie powodują obciąŜenia osoby odpowiedzialnej materialnie.
§7
1. Ewidencję mienia Uniwersytetu prowadzi Zespół ds. Ewidencji Majątku.
2. Zasady ewidencji mienia Uniwersytetu określa Pismo Okólne Nr 92/2011 Kanclerza
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 30 grudnia 2011 roku w sprawie klasyfikacji
księgowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz zapisy zawarte
w Zasadach (Polityce) Rachunkowości Uczelni.
3. Do kompleksowej obsługi ewidencji składników majątku słuŜy ZSI Egeria.
Przy wykorzystaniu systemu nadawane są numery inwentarzowe, generowane dowody
przyjęcia środka trwałego OT, przyjęcia środka trwałego o niŜszej wartości OTN,
przyjęcia niskocennych składników majątku OTW, przyjęcia z prac naukowo –
badawczych OTNB, generowane etykiety z kodem kreskowym słuŜące
do znakowania majątku oraz automatycznej inwentaryzacji poprzez przetwarzanie danych
zebranych z kolektorów i tworzenie raportów koniecznych do rozliczania inwentaryzacji.
§8
1. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
2. Z dniem wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 31/2004
Rektora Akademii Medycznej im. prof. Feliksa Skubiszewskiego w Lublinie z dnia
2 czerwca 2004 roku w sprawie zasad przyjmowania odpowiedzialności przez
pracowników za powierzone im mienie Akademii Medycznej.
3. Oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie podpisane
przed dniem wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia zachowują moc prawną.
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prof. dr hab. Andrzej Drop