Zarządzenie Nr 295.2014 Burmistrza Nowego z - BIP

ZARZĄDZENIE NR 295/2014
BURMISTRZA NOWEGO
z dnia 5 czerwca 2014 roku
w sprawie procedur kontroli gospodarowania mieniem
Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2, w związku z art. 68 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami1), zarządzam, co następuje:
§ 1.1.Kontrola w zakresie gospodarowania mieniem, obejmuje:
2.Sprawdzenie stosowanych zabezpieczeń typu: zamki, drzwi, kraty, dokonywane jest:
1) w budynku Urzędu Gminy w Nowem raz dziennie przez pracowników gospodarczych.
2) Odpowiedzialność za zabezpieczenia budynków stanowiących własność Gminy Nowe a
użytkowanych przez jednostki organizacyjne, ochotnicze straże pożarne, rady sołeckie itp.
ponoszą osoby faktycznie użytkujące te obiekty.
3.Sprawdzenie stanu ilościowego majątku zgodnie z instrukcją przeprowadzania i rozliczania
inwentaryzacji, dokonywana jest, raz na cztery lata w terminach zgodnych z instrukcją przez
komisję inwentaryzacyjną.
4.Mienie stanowiące własność Gminy Nowe należy ubezpieczyć w towarzystwie
ubezpieczeniowym, kierując się przy tym interesem gminy. Odpowiedzialnym za powyższe jest
Główna Księgowa, a w razie nieobecności zastępowana jest przez Podinspektora ds. księgowości
budżetowej. Kontroli prawidłowości dokonuje Skarbnik Gminy.
5.Sprawdzenie czy osoby odpowiedzialne posiadają stosowne oświadczenia o odpowiedzialności
materialnej ( Załącznik nr 1), dokonywane jest na bieżąco przez Sekretarza Gminy, a w razie
nieobecności zastępowany jest przez Kierownika Referatu Organizacyjnego i Zarządzania
Kryzysowego.
6.Sprawdzenie poprawności wypełnienia kart drogowych (w tym stanu licznika pojazdów
służbowych) z zapisem w karcie pojazdu za dany miesiąc, dokonywane jest, co miesiąc przez
Sekretarza Gminy, a w razie nieobecności zastępowany jest przez Kierownika Referatu
Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego.
§ 2.1. Ustala się następujące zasady zabezpieczenia mienia przed kradzieżą, zniszczeniem
i marnotrawstwem:
1) pomieszczenie służbowe, w którym chwilowo nie przebywa pracownik powinno być
zamknięte na klucz, a klucz zabezpieczony;
2) po zakończeniu pracy budynek jednostki, a także wszystkie jego pomieszczenia powinny
być zamknięte na klucz, okna pozamykane, światło i komputery wyłączone;
3) klucze do pomieszczeń powinny być umieszczone w miejscu wyznaczonym do ich
przechowywania.
2. Odpowiedzialnymi za realizację powyższych zasad są wszyscy pracownicy zatrudnieni
w Urzędzie Gminy w Nowem.
1
Zmiany do wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938, 1646, z 2014 r. poz. 379.
3. Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem opisanych zasad prowadzą Kierownicy referatów oraz
Sekretarz Gminy.
§ 3. Każde pomieszczenie powinno posiadać ścienny spis inwentarzowy.
§ 4.Przemieszczenie składnika majątku może nastąpić po zgłoszeniu takiej potrzeby Sekretarzowi
Gminy, który po zaakceptowaniu powiadamia Referat Budżetu i Finansów w celu dokonania
zmiany w spisie inwentarza danego pomieszczenia.
§ 5. Mienie musi posiadać, nadany przez Referat Budżetu i Finansów numer inwentarzowy.
§ 6. Za mienie znajdujące się w pomieszczeniu biurowym odpowiadają pracownicy w nim
pracujący.
§ 7.1. Likwidacji majątku ruchomego dokonuje stała komisja składająca się z pracowników
Urzędu Gminy w Nowem powołana odrębnym Zarządzeniem Burmistrza.
2.Komisja likwidacyjna działa w oparciu o instrukcję dotyczącą likwidacji składników majątku
ruchomego w Urzędzie Gminy w Nowem wprowadzona odrębnym Zarządzeniem Burmistrza.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Nowego
Czesław Woliński
Załącznik Nr 1
Zarządzenia Nr 295/2014
Burmistrza Nowego
z dnia 5 czerwca 2014 roku
OŚWIADCZENIE
O ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ
Ja niżej podpisany(a) .....................................................................................
zatrudniony(a) w ............................................................................................
w charakterze ................................................................................... oświadczam, co następuje:
1. Przyjmuję
na
siebie
pełną
odpowiedzialność
materialną
za
powierzone
mi
mienie……………………………………………………………………………………….
2. Przyjmuję do wiadomości, że z odpowiedzialności, o której mowa w pkt. 1 wynikają dla
mnie następujące konsekwencje:
a) obowiązek rozliczenia się z powierzonego mi mienia na każde zasadne żądanie,
b) obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie na skutek niedoboru
w powierzonych mi składników majątkowych względnie na skutek zniszczenia lub
uszkodzenia w/w składników. Od obowiązku pokrycia straty będę zwolniony(a)
w zakresie w jakim udowodnię
c) , że niedobór albo uszkodzenia nie powstały z mojej winy.
3. Nie zgłaszam żadnych zastrzeżeń odnośnie warunków pracy, w których mam wykonywać
pracę pracownika materialnie odpowiedzialnego oraz zobowiązuję się do niezwłocznego
powiadomienia o wszelkich przeszkodach w wykonywaniu pracy, które mogą zaistnieć
w przyszłości.
4. Oświadczam, że znane są mi wszelkie przepisy regulujące zasady wykonywania
powierzonej mi pracy, a w szczególności art. 114-127 Kodeksu pracy.
5. Stosownie do treści pkt 2 (b) zobowiązuję się w razie zaistnienia niedoboru lub innej
szkody objętej moją odpowiedzialnością do niezwłocznego wpłacenia do kasy
równowartości wyliczonej szkody.
Nowe, dnia ...........................
……………………………..
(podpis pracownika)