Warunki uczestnictwa – Patrole Roverway 2016

Warunki uczestnictwa patroli wędrowniczych w polskiej
reprezentacji na Zlot „Roverway 2016” we Francji
Każdy patrol uczestniczący w zlocie musi spełnić następujące warunki:

patrol może liczyć 5-7 członków w wieku 16-22 lata + 1 opiekun
(pełnoletni);

dokonać rejestracji na formularzu zgłoszeniowym reprezentacji;

zaakceptować warunki uczestnictwa w zlocie (w tym opłacenie DZSC
wg. ustalonego harmonogramu);

uzyskać pozytywną opinię i zgodę na wyjazd od właściwego komendanta
hufca;

przedstawić zaświadczenie, że wszyscy członkowie i patrolowy mają opłacone składki członkowskie za
rok 2015;

wszyscy członkowie patrolu (i patrolowy) posiadający stopień instruktorski, muszą posiadać pełny
(aktualny) wpis w ewidencji ZHP;

uzyskać pozytywną opinię chorągwianego pełnomocnika ds. zagranicznych (w przypadku braku takiej
osoby – od komendanta lub członka komendy chorągwi);

zarejestrować samodzielny obóz zagraniczny w macierzystej chorągwi (do marca 2016), w porozumieniu
z komendą reprezentacji patrole mogą tworzyć wspólne obozy;

wszyscy członkowie i patrolowy muszą być być zarejestrowani w systemie MSZ Odyseusz (może być
rejestracja grupowa) do 1 maja 2016;
Patrolowi muszą spełnić następujące wymagania łącznie:

być instruktorami w stopnia co najmniej przewodnika;

posiadać komunikatywną zdolność porozumiewaniu się w języku angielskim (znajomość języka
francuskiego będzie dodatkowym atutem);

podpisać umowę wolontariacką określająca prawa i obowiązki zarówno patrolowego jak i
komendy polskiej reprezentacji podczas trwania zlotu;
Harmonogram wpłat za uczestnictwo w zlocie:
I rata (do 15.01.2016)*
II rata (do 15.03.2016)
III rata (do 15.05.2016) ~
IV rata (do 15.06.2016)
150 euro
150 euro
108 euro
75 złotych
-------------------* bezzwrotna zaliczka
408 euro plus 75 złotych
Wpłaty w Euro na konto prowadzone w Euro,a wpłaty w złotówkach na konto prowadzone w złotówkach.
Kwota 408 euro obejmuje: wpisowe na zlot, wyprawkę, koszty ubezpieczenia, administracyjne oraz koszty
programu „Paryż po zlocie”.
Po terminie przesłania poszczególnych rat wpisowego do organizatorów, nie ma możliwości zwrotu wpisowego
uczestnikowi/patrolowemu. W przypadku rezygnacji uczestnik/patrolowy jest zobowiązany do poszukania na
swoje miejsce zastępstwa, w czym komenda reprezentacji będzie aktywnie pomagać.
W przypadku uzyskania dofinansowania do przedsięwzięcia, istnieje możliwość obniżenia wysokości ostatniej
raty.