1 Protokół z przeprowadzonej w dniach 10

Protokół z przeprowadzonej w dniach 10-11.09.2007 r. kontroli przygotowania szkół do wypełniania zadań statutowych w roku szkolnym
2007/2008. Kontroli dokonała Komisja Oświaty, Spraw Socjalnych i Kultury w składzie:
1. Barbara Piszcz – przewodnicząca komisji
2. Danuta Chadaj – członek komisji
3. Zbigniew Wojtasiewicz – członek komisji
4. Grzegorz Osial – członek komisji
5. Agnieszka Białach – członek komisji
6. Wiesław Ochnik – członek komisji
7. Wojciech Czerniec – przewodniczący Rady Gminy
8. Rafał Kędra – zastępca przewodniczącego Rady Gminy
Komisja udająca się na kontrolę przyjęła następujące priorytety:
- działania dyrektora placówki zmierzające do poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy uczniów i nauczycieli w nowym roku szkolnym
(remonty, prace na dziedzińcach przyszkolnych, boiskach),
- stan zatrudnienia pracowników obsługi w szkole w odniesieniu do liczebności uczniów i metrażu do sprzątania,
- zagospodarowanie terenu wokół szkoły - czystość i bezpieczeństwo, estetyka,
- bezpieczeństwo dowożonych na zajęcia szkolne dzieci i młodzieży,
- aktualizacja szkoleń pracowników w zakresie bhp i p.poż.
Komisja przeprowadziła kontrolę na podstawie:
- rozmowy z dyrektorem placówki,
- przeglądu szkoły i terenu wokół szkoły,
- wybiórczej kontroli dokumentacji.
Nazwa
szkoły, Uwagi
stan uczniów (z pokontrolne
oddziałem
przedszkolnym)
Działania
dyrektora
placówki zmierzające do
poprawy
bezpieczeństwa
i
warunków
pracy
uczniów i nauczycieli w
nowym roku szkolnym.
Szkoła
Podstawowa
-założenie alarmu,
Sekretarka
-remont
instalacji etatu
w
Stan zatrudnienia
pracowników
obsługi w szkole w
odniesieniu
do
liczebności
uczniów i metrażu
do sprzątania.
–
Zagospodarowanie
Bezpieczeńterenu wokół szkoły – stwo
czystość,
dowożonych
bezpieczeństwo,
na
zajęcia
estetyka.
szkolne
dzieci
i
młodzieży.
½ Teren uporządkowany, Uczniowie
a jego zagospodarowa- dojeżdżają
Aktualizacja
szkoleń
pracowników w
zakresie
bhp
i
p.poż.
Szkolenie
1
elektrycznej,
Sprzątaczka – 1 ¾ nie nie budzi zastrzeżeń
komisji.
- malowanie bieżące etatu
pomieszczeń i korytarza
Konserwator – 0
Kucharka – 0
Intendentka - 0
Anielinie
Stan uczniów – 55
ogrodzenie
Zespół Szkół w boiska
z
Krzywdzie
Stan uczniów –
nawierzchni
234
syntetycznej,
Pani Dyrektor w
trosce
o
zapewnienie
należytej
bazy
pozyskała środki
pozabudżetowe,
dzięki
którym
zakupiła
zmywarkę.
Szkoła
Sprawdzenie
rowerami i są
dowożeni
przez
rodziców,
dowóz
autobusem
szkolnym im
nie
przysługuje.
Sekretarka – 1 etaty Teren uporządkowany, Uczniowie
-wymiana
Sprzątaczka – 3 a jego zagospodarowa- objęci
(standaryzowanie)
nie
nie
budzi dowozem
oświetlenia w 2 salach etaty
zastrzeżeń komisji.
wysiadają z
lekcyjnych,
kancelarii, Konserwator – 0
autobusu pod
pokoju nauczycielskim, Kucharka – 2
sanitariatach, kuchni,
Intendentka – 1 etat
opieką
nauczyciela
-montaż
luster
w
łazienkach i uchwytów
przy bramie
szkolnej
sanitarnych,
zabezpieczo-uzupełnienie
naczyń
kuchennych,
nej
barierkami.
-zakup
zmywarki
i
lodówki na potrzeby
kuchni,
Prace zaplanowane do
wykonania:
-wymiana sanitariatów,
-wykonanie
podmurówki,
-remont schodów,
-wykonanie
okapów
(daszków) nad schodami
-malowanie korytarza,
Sekretarka
-3/4 Teren
przyszkolny Uczniowie
aktualne
z 5 maja
2006 r.
Szkolenie
w
zakresie
bhp
aktualne.
Szkole-
2
Podstawowa w stanu formalnoWoli Okrzejskiej prawnego
Stan uczniów – 88 funkcjonującego
przy
szkole
schroniska.
Uzupełnienie
zniszczonych
płytek PCV na
podłodze
w
stołówce szkolnej.
Zamontowanie
kosza do gry, by
nie stwarzał on
zagrożenia
dla
dzieci.
Wykonanie
ogrodzenia.
Dokonanie
oznakowania
łazienek.
Brak odrębnego
wejścia do kuchni
szkolnej,
a
zapotrzebowane
produkty
wnoszone
są
głównym
wejściem, przez
korytarz,
stołówkę.
drugim
Zespół Szkół w W
tygodniu
roku
Okrzei
-lakierowanie parkietu,
-malowanie kuchni,
-uzupełnienie wykończeń
przypodłogowych
i
ściennych
listwami
wykończeniowymi,
-zakup
lodówki
i
zamrażarki,
Prace konieczne do
wykonania:
-położenie terakoty w
stołówce szkolnej,
-zakup stolików do
stołówki.
uporządkowany,
etatu,
komisji
Intendentka – ½ zastrzeżenie
wzbudził wrak ławki,
etatu,
Sprzątaczka
– stojący w centralnym
3x2/3 etatu
miejscu przy wejściu
Konserwator – ½ do budynku.
etatu
-remont kapitalny pokoju Sekretarka – 2 etaty
nauczycielskiego,
Intendentka – 1 etat
dojeżdżają
nie
w
rowerami i są zakresie
dowożeni
bhp
przez
aktualne
rodziców.
(2006 r.)
Teren wokół szkoły Uczniowie
uporządkowany,
objęci
Szkolenie
w
3
Stan uczniów –
329
Zespół Szkół w
Hucie Dąbrowie
Stan uczniów –
390
szkolnego
trwa
remont
sali
lekcyjnej,
co
stanowi
utrudnienie
w
pracy nauczycieli
i
uczniów,
z
użytkowania,
bowiem,
wyłączony został
także korytarz, z
którego
jest
wejście
do
remontowanej
sali.
Konieczność
uzupełnienia
zniszczonych
przęseł
betonowego
ogrodzenia.
-lakierowanie parkietów,
-pomalowanie
pomieszczeń kuchennych,
-zakup mebli do pokoju
nauczycielskiego
(źródłem
finansowania
była
prowizja
za
ubezpieczenie uczniów)
Prace konieczne do
wykonania:
-remont
uszkodzonej
pompy do kotłowni
węglowej lub zakup i
wymiana obu pomp,
(jest
możliwość
ogrzewania olejowego,
jednakże - w opinii pani
Dyrektor
-ten
typ
ogrzewania
się
nie
sprawdza, nie można
bowiem dogrzać sal
lekcyjnych).
Sprzątaczka – 3
etaty
Kucharka – 2 etaty
Konserwator – 2
etaty
zastrzeżenia
komisji
wzbudził wolnostojący
budynek awaryjnego
sanitariatu – nie był on
zamknięty, a jego stan
estetyczny jest daleki
od dostatecznego.
zakresie
dowozem
wysiadają z bhp
aktualne.
autobusu
szkolnego na
placu
szkolnym.
W
celu
usprawnienia
pracy
kuchni
szkolnej
należy
dodać 1 etat dla
pomocy
kuchennej.
Dyrektor
przystąpił
do
- trwa wykonywanie
termoizolacji,
-bieżące remonty, tj.
malowanie pomieszczeń
szkolnych wykonywane
są w szkole w ramach
własnych
–
przez
zatrudnionych
pracowników obsługi.
Sekretarka – 2 etaty
Intendentka – 1 etat
Sprzątaczka
–4
etaty
Kucharka – 3 etaty
Konserwator – 2
etaty
Teren uporządkowany,
zadbany. Zastrzeżenia
komisji budzi budynek
awaryjnego sanitariatu,
który pozostaje bez
zamknięcia i nie jest
utrzymany
w
należytym
stanie
czystości.
Uczniowie
dowożeni do
szkoły
wysiadają z
autobusu
szkolnego w
miejscu niestwarzającym
zagrożenia dla
Szkolenie
w
zakresie
bhp
i
p.poż.
aktualne.
4
programu
„Szklanka mleka
w szkole”.
Godna pochwały
jest
organizacja
pracy personelu
pomocniczego –
sprzątaczki
indywidualnie
mają na stanie
odkurzacze i inne
środki niezbędne
do wykonywania
pracy.
Na
nowym
Szkoła
sali
Podstawowa w budynku
gimnastycznej
Radoryżu
pojawiły
się
Smolanym
Stan uczniów – znaczne pęknięcia
192
zewnętrzne
i
wewnętrzne, co
stwarza
zagrożenie
dla
osób
przebywających w
budynku.
Sprzątaczki
zgłaszają
brak
narzędzi pracy (
na 3 ¾ etatu,
pracownice
nie
mają odkurzacza).
Szkoła ma pod opieką życia
stadion sportowy i zdrowia.
targowisko. Obiekty te
wymagają
systematycznej pracy.
Prace konieczne do
wykonania:
-remont sanitariatów,
-remont
sanitariatów
przy sali gimnastycznej,
wymiana żeliwnych rur,
-wymiana
kuchenek
gazowych w kuchni
szkolnej,
-zakup zmywarki z
wyparzarką,
-malowanie okien (praca
wykonana przy pomocy
brygady pracowników z
gminy),
-trwa
uzupełnianie
terakoty na schodach
zewnętrznych (brygada
robotników z gminy).
Prace konieczne do
wykonania:
-remont dachu (eternit
zniszczony),
-uzupełnienie
zniszczonych
przęseł
betonowego ogrodzenia,
-wymiana
zamków,
zawiasów w drzwiach,
-wymiana
drzwi
Sekretarka ½ etatu,
Intendentka – 0
etatu,
Kucharka – 2 etaty,
Sprzątaczka – 3 ¾
etatu
Konserwator - 0
Barierki
przed
wejściem do szkoły nie
zostały odnowione, nie
są
dostatecznie
widoczne.
Nie
ma
bramy
zamykającej wjazd na
teren szkolny (brama
stoi
zdjęta
obok
wjazdu).
Betonowe schody na
skarpie
uległy
zniszczeniu
i
należałoby je wypełnić
Przy
wjeździe
na
parking dla nauczycieli
i pracowników, teren
jest
wyboisty,
i
Uczniowie
dowożeni do
szkoły
wsiadają do
autobusu na
terenie
przyszkolnym, dzieci
dowożone z
Radoryża
Kościelnego
wysiadają
natomiast pod
opieką
nauczyciela,
na poboczu i
po przejściu
dla pieszych
Szkolenie
w
zakresie
bhp
i
p.poż.
aktualne
(maj
2006 r.)
5
Brak ciepłej wody
w kranach, mimo
że
instalacja
hydrauliczna jest
przystosowana do
ogrzewania wody
bieżącej.
Brak klamki w
drzwiach.
Szkoła
Podstawowa w
Fiukówce
Stan uczniów – 86
Dla
poprawy
bezpieczeństwa
dzieci szkolnych
należy wydzielić
teren wjazdu dla
lokatorów
zewnętrznych
wiodących do kuchni,
-pomalowanie
pomieszczeń przy sali
gimnastycznej
i
wydzielenie lamperii,
-wymiana kuchenki z
piekarnikiem,
-uzupełnienie obudowy
grzejnika w sali
gimnastycznej,
-zaopatrzenie kuchni w
stół do obróbki,
-wykonanie na daszkach
(okapach) izolacji z
papy,
-zakup zmywarki z
wyparzarką,
-pomalowanie
sal
lekcyjnych, które nie
były malowane odkąd
budynek szkoły powstał,
-usunięcie pęknięć na
sufitach powstałych w
miejscach
łączących
betonowe płyty.
-wymiana
pieców
gazowych,
-ocieplenie strychu,
Prace konieczne do
wykonania:
-wykonanie
elewacji
niewyrównany.
przechodzą na
dziedziniec
szkolny.
Sekretarka – ¾ Teren
przyszkolny Dzieci
Szkoleetatu,
zagospodarowanywsiadają do nie
w
Sprzątaczka – 1 ¾ ukwiecony
bez autobusu
zakresie
etatu,
możliwości zamknięcia szkolnego na bhp
i
Konserwator – ½ bramy po zakończeniu placu
p.poż.
etatu,
zajęć.
szkolnym,
aktualne
6
zajmujących
mieszkania
w
budynku
szkolnym.
Wspólny
wjazd
uniemożliwia
zamknięcie terenu
szkolnego
po
zakończonych
zajęciach oraz w
dni wolne od
pracy,
co
uniemożliwia
gospodarzowi
terenu
sprawowanie
kontroli
nad
powierzonym mu
terenem (chodzi tu
o nowo wykonane
boisko
ze
sztucznej
nawierzchni).
Mimo niewielkiej
obsady personelu
sprzątającego
i
stosunkowo dużej
powierzchni
użytkowej szkoły,
w placówce jest
czysto,
estetycznie.
starego budynku,
-wymiana
standaryzowanego
oświetlenia,
-wymiana płytek PCV
na korytarzu,
-przebudowa schodów
(zalecenie straży)
Intendentka – ½ Przepełnione,
się szambo.
etatu,
Kucharka – 1 ½
etatu.
sączące pod
opieką (maj
nauczyciela
2006 r.)
świetlicy.
7
Zainstalowane
zostały w salach o
dużym
naświetleniu
słonecznym,
rolety, które pani
Dyrektor zakupiła
ze
środków
pozabudżetowych
uzyskanych
z
prowizji
z
zamówionych
przez
szkołę
książek.
Gimnazjum nr 2 Schody, zarówno
w
Radoryżu wejściowe jak i te
wiodące
do
Kościelnym
Stan uczniów - kuchni
230
uszkodzone, duże
zagrożenie
stwarza
wolno
stojąca
ruina
dawnego
sanitariatu, który
dziś
jest
w
połowie
rozebrany,
a
rozsypujące
się
szczyty i ściany
stwarzają
poważne
zagrożenie
dla
-uzupełnienie
listew
boazerii na korytarzu i w
stołówce szkolnej,
-malowanie
pracowni
matematycznej,
-malowanie kuchni,
-malowanie ogrodzenia
od stron zewnętrznych
(pracę wykonała brygada
pracowników z gminy –
10 kobiet i 4 mężczyzn)
materiały
malarskie
zakupiono ze środków
własnych szkoły, a 1100,skredytowano w punkcie
sprzedaży.
Prace konieczne do
wykonania:
Sekretarka -1 etat,
Intendentka – 1
etat,
Kucharka – 1 etat,
Pomoc kuch. ¾
etatu,
Konserwator – ¾
etatu,
Sprzątaczki
–
2x3/4,
2x1/2
Teren
przyszkolny
zagospodarowany
ukwiecony kwiatami i
krzewami ozdobnymi.
Za salą gimnastyczną
teren nieuporządkowany, ubytki
rynien,
woda deszczowa ścieka
po ścianie, ogrodzenie
z
siatki
niespójne
(dziura w siatce), teren,
gdzie nauczyciele i
pracownicy
parkują
samochody
nieprzygotowany,
wyboisty, w głębokich
dołkach stoi
woda,
chodniki
Młodzież
dowożona na
zajęcia
szkolne
wysiada
z
autobusu
szkolnego na
terenie
należącym do
mieszkańców
domu
nauczyciela,
natomiast
odwożona do
domu
po
skończonych
lekcjach
wsiada
do
Szkolenie
w
zakresie
bhp
w
dokumentacji
pracowni
ków
odzwierciedlone
jest
2
października
2000 r.
8
bezpieczeństwa
młodzieży,
w
części korytarza
przy sanitariatach
i wejściu do sali
gimnastycznej
zamontowane są
zdekompletowane
kontakty
oświetleniowe,
brak szyby w
drzwiach
do
kabiny w toalecie
dla
dziewcząt,
niesprawna
(połamana)
spłuczka, urwana
końcówka
natrysku,
brak
oznakowania
łazienek.
-(według planów pani
dyrektor Zofii Mateńko
w przyszłe wakacje)
kapitalny remont szkoły
–sali
gimnastycznej,
wymiana okien w sali,
wykonanie boiska,
(według pani dyrektor
Marii Lazarowicz)
-zakup
zmywarki
i
wyparzarki,
-wykonanie wentylacji
w kuchni.
betonowe wiodące od
bramy do wejścia do
szkoły uszkodzone, w
parku
przyszkolnym
nie zostały usunięte
połamane w czasie
wakacyjnej
wichury
gałęzie, które, wisząc
na wysokich topolach
stwarzają zagrożenie
dla
bezpieczeństwa
młodzieży parkującej
tam swoje rowery, w
związku
z
tym
niebezpieczeństwem
wyłączone
zostało
boisko
usytuowane
wśród
drzew
parkowych.
autobusu
(który o 13.30
zatrzymuje się
na poboczu)
pod
opieką
nauczyciela
świetlicy – nie
ma
w tym
miejscu
przejścia dla
pieszych
Wnioski z dokonanej kontroli szkół:
1. W związku z wymogami SANEPID-u dotyczącymi wdrożenia w punktach zbiorowego żywienia tzw. dobrej praktyki higienicznej
(HACCP), należy wspierać dyrektorów szkół, w których prowadzone są stołówki szkolne, w działaniach zmierzających do pozyskanie
środków na zakup zmywarek z wyparzarkami.
2. Zwrócić uwagę na zaangażowanie dyrektorów w sprawy gospodarcze szkoły (komisja dostrzegła dobrych gospodarzy, których należy
motywować, np. nagrodą wójta).
3. Dopomóc dyrektorom w zabezpieczeniu terenów przyszkolnych ogrodzeniem poprawiającym bezpieczeństwo.
9
4. Przeanalizować stan zatrudnienia personelu pomocniczego, zwrócić uwagę na rozbieżności w zatrudnieniu pracowników obsługi w
szkołach o zbliżonym metrażu i liczbie uczniów.
5. Zadbać, by prace remontowe w szkołach prowadzone były w przerwach od zajęć lekcyjnych.
6. Zamówić ekspertyzę budynku sali gimnastycznej w Radoryżu Smolanym, na którym pojawiły się liczne pęknięcia zewnętrzne i
wewnętrzne.
7. Zadbać o właściwe przygotowanie toalet szkolnych (uzupełnić zepsute spłuczki, urwane sznurki od spłuczek, zamki w kabinach, szyby w
drzwiach do kabin, urwane końcówki natrysków, zapewnić ciepłą wodę w kranach, oznakować toalety).
Barbara Piszcz - ………………………………………………
Danuta Chadaj - ………………………………………………
Zbigniew Wojtasiewicz - ……………………………………..
Grzegorz Osial - ………………………………………………
Agnieszka Białach - ………………………………………….
Wiesław Ochnik - …………………………………………….
Wojciech Czerniec - ………………………………………….
Rafał Kędra - …………………………………………………
10