Polityka Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia Miłośników

Polityka Bezpieczeństwa Informacji Stowarzyszenia Miłośników Fantastyki Avangarda
Zasady dostępu do danych osobowych
Art. 1. Definicje:
1) Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda” z siedzibą przy ul.
Armii Krajowej 5/42, 05-827 Grodzisk Mazowiecki.
2) Dane osobowe – Dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn.
zm.), których administratorem jest Stowarzyszenie.
Art. 2. Administrator Bezpieczeństwa Informacji prowadzi rejestr osób posiadających
dostęp do danych osobowych.
Art. 3. Administrator Bezpieczeństwa Informacji oraz członkowie Zarządu Stowarzyszenia
są upoważnieni do dostępu do danych osobowych.
Art. 4. 1. Administrator Bezpieczeństwa Informacji może upoważnić innego członka
Stowarzyszenia do dostępu do danych osobowych.
2. Upoważnienie może być wydane na czas określony albo nieokreślony.
3. Upoważnienie wydane na czas nieokreślony traci moc z dniem wystąpieniem członka ze
Stowarzyszenia.
4. Wzór upoważnienia znajduje się w załączniku 1.
Art. 5. 1. Administrator Bezpieczeństwa Informacji może upoważnić osobę fizyczną nie
będącą członkiem Stowarzyszenia do dostępu do danych osobowych.
2. Upoważnienie wydaje się tylko na czas określony, nie dłuższy niż 12 miesięcy.
4. Wzór upoważnienia znajduje się w załączniku 1.
Art. 6. 1. Administrator Bezpieczeństwa Informacji może upoważnić dowolnego członka
Stowarzyszenia do wydawania upoważnień do dostępu do danych osobowych.
2. Upoważnienie wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 12 miesięcy.
3. Upoważnienie traci moc z dniem wystąpieniem członka ze Stowarzyszenia.
4. Wzór upoważnienia znajduje się w załączniku 2.
Art 7. 1. Upoważnienie wydane przez członka upoważnionego może być wydane tylko na
czas określony, nie dłuższy niż 3 miesiące.
2. O wydaniu upoważnienia należy niezwłocznie poinformować Administratora
Bezpieczeństwa Informacji, który może zatwierdzić upoważnienie, unieważnić je albo
zmienić jego okres obowiązywania.
4. Wzór upoważnienia znajduje się w załączniku 3.
Art. 8. 1. W przypadkach niecierpiących zwłoki upoważnienie do dostępu do danych
osobowych może być wydane przez dwóch członków Zarządu, dwóch członków Komisji
Rewizyjnej albo członka Zarządu i członka Komisji Rewizyjnej
2. Upoważnienie może być wydane tylko na czas określony, nie dłuższy niż 1 miesiąc.
3. O wydaniu upoważnienia należy w ciągu 14 dni poinformować Administratora
Bezpieczeństwa Informacji, który może zatwierdzić upoważnienie, unieważnić je albo
zmienić jego okres obowiązywania.
4. Wzór upoważnienia znajduje się w załączniku 3.
Art. 9. 1. Administrator Bezpieczeństwa Informacji w dowolnym momencie może
unieważnić Upoważnienie, o którym mowa w art. 4., art. 5., art. 6., art. 7. lub art. 8.
2. W wypadku unieważnienia upoważnienia należy niezwłocznie zaprzestać przetwarzania
danych.
Art. 10. 1. Upoważnienia, o których mowa w art. 4., art. 5., art. 7. i art. 8., powinny być
wydane pisemnie, w 3 kopiach (po jednej dla Zarządu, Administratora Bezpieczeństwa
Informacji i osoby upoważnianej).
2. W przypadkach niecierpiących zwłoki upoważnienie może być wydane ustnie, jednak
powinno być potwierdzone pisemnie w ciągu 72 godzin od momentu wydania.
Art. 11. Upoważnienia, o których mowa w art. 6., wydaje się tylko pisemnie.
Art. 12. Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załącznik 1.
….......................................................
miejscowość, data
Upoważnienie
Ja, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, ….................................................
imię i nazwisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji
o numerze PESEL ….........................................., upoważniam
PESEL Administratora Bezpieczeństwa Informacji
….........................................…............................. o numerze PESEL
imię i nazwisko osoby upoważnianej
…......................................... do dostępu do danych osobowych zgromadzonych przez
PESEL osoby upoważnianej
Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”.
Upoważnienie jest wydane na czas nieokreślony/okres ….......................... .
niepotrzebne skreślić
….........................................
podpis osoby upoważnianej
okres upoważnienia
…........................................
podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, których
administratorem jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”, a które poznam i
będę przetwarzać.
….........................................
podpis osoby upoważnianej
Załącznik 2.
….......................................................
miejscowość, data
Upoważnienie
Ja, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, …................................................. o
imię i nazwisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji
numerze PESEL ….........................................., upoważniam
PESEL Administratora Bezpieczeństwa Informacji
….........................................…............................. o numerze PESEL
imię i nazwisko osoby upoważnianej
…......................................... do wydawania upoważnień do dostępu do danych
PESEL osoby upoważnianej
osobowych zgromadzonych przez Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”.
Upoważnienie jest wydane na okres ….......................... .
okres upoważnienia
….........................................
podpis osoby upoważnianej
…........................................
podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, których
administratorem jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”, a które poznam i
będę przetwarzać. Zobowiązuję się również do dochowania wszelkich starań w celu
ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki
„Avangarda”.
….........................................
podpis osoby upoważnianej
Załącznik 3.
….......................................................
miejscowość, data
Upoważnienie
Ja/My*, ........................................................................................................................
imiona i nazwiska osób upoważniających
o numerze/numerach* PESEL ............................................., upoważniam/upoważniamy*
numery PESEL osób upoważniających
….........................................…............................. o numerze PESEL
imię i nazwisko osoby upoważnianej
…......................................... do dostępu do danych osobowych zgromadzonych przez
PESEL osoby upoważnianej
Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”.
Upoważnienie jest wydane na okres ….......................... .
okres upoważnienia
….........................................
podpis osoby upoważnianej
…...................…................................................................................................
podpisy osób upoważniających oraz uprawnienie, na mocy którego wydają upoważnienie
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, których
administratorem jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Avangarda”, a które poznam i
będę przetwarzać.
….........................................
podpis osoby upoważnianej
Upoważnienie utrzymuję w mocy/unieważniam*.
….........................................
podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji
Nie zmieniam/zmieniam* okres obowiązywania upoważnienia na …...............................
….........................................
podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji
* - niepotrzebne skreślić.