Regulamin - Niebieskie Granty

Konkurs Niebieskie Granty Volkswagen Poznań
Edycja 2015/2016
Regulamin
1. Cel konkursu
Celem konkursu jest przygotowanie i realizacja działań, w formie projektu lub programu na
obszarze Województwa Wielkopolskiego na rzecz:
a) poszerzania wiedzy o ochronie przyrody,
b) kształtowania postaw i świadomości ekologicznej społeczeństwa,
c) propagowania aktywnej edukacji ekologicznej prowadzonej w terenie, na świeżym
powietrzu,
d) wspierania lokalnych inicjatyw służących ochronie środowiska.
2. Organizator konkursu
Organizatorami konkursu jest Volkswagen Poznań Sp z o.o., ul. Warszawska 349, 61-060 Poznań,
tel. (61) 61 871 4077, [email protected], [email protected]
3. Informacje na temat Konkursu
a) Informacje o konkursie znajdują się na stronie internetowej www.volkswagen-poznan.pl
oraz www.niebieskiegranty.pl, pytania można kierować także na adres emailowy [email protected] lub [email protected]
b) Wszelkie informacje na temat Konkursu dostępne są w siedzibie Organizatora, a także
telefonicznie, listownie, e-mailem pod wskazanymi w pkt. 2 adresami i numerami.
4. Uczestnicy Konkursu
a) Konkurs adresowany jest do publicznych i niepublicznych przedszkoli, publicznych i
niepublicznych szkół (podstawowych, gimnazjów, średnich, zawodowych, technikum) oraz
do organizacji pożytku publicznego w szczególności do fundacji i stowarzyszeń.
5. Zadanie konkursowe
a) Zadaniem konkursowym jest zaplanowanie w roku 2015 oraz realizacja w roku 2016
projektów zgodnych z celami konkursu. Wyklucza się zgłaszanie już zrealizowanych
(zakończonych) projektów.
b) Dofinansowanie mogą otrzymać działania rozpoczynające się nie wcześniej niż 1 stycznia
2016 r. i trwające nie dłużej niż do 20 października 2016 r.
6. Zgłoszenie do konkursu - wnioskowanie o dotację
a) Wnioski należy składać w oparciu o formularze obejmujące część informacyjną
o wnioskodawcy, opis programu, harmonogram działań i budżet.
b) Wzór
formularza
dostępny
jest
w
biurze
Organizatorów,
oraz
na
stronie www.niebieskiegranty.pl oraz www.volkswagen-poznan.pl
c) Kompletne wnioski (formularz i załączniki) należy przesłać pocztą tradycyjną na adres:
Volkswagen Poznań Sp. z o.o.
Ul. Warszawska 349
61-060 Poznań
z dopiskiem „Niebieskie Granty, wniosek”
d) O przyjęciu wniosku decyduje data stempla pocztowego.
e) Nie będą przyjmowane wnioski wysłane faksem lub pocztą elektroniczną.
f) Wnioski należy składać w jednym egzemplarzu.
7. Termin składania wniosków
Termin składania wniosków upływa 20 listopada 2015 r.
8. Kryteria oceny
Zgłoszone projekty będą oceniane przez niezależne Jury Konkursu według następujących
kryteriów:
• poprawność merytoryczna wniosku i planowanych działań;
• uwzględnienie zasad dydaktycznych prowadzenia działań edukacyjnych;
• działania w celu aktywizowania szeroko rozumianej społeczności lokalnej (przykład:
zorganizowanie warsztatów dla 15 lokalnych liderów, którzy następnie przeprowadzą takie
warsztaty w grupach dla kolejnych 15 osób; przekazanie materiałów, dobrych praktyk
innym placówkom, tak aby mogły je wykorzystać w swoich działaniach edukacyjnych etc.);
• holistyczne (kompleksowe) podejście do zadań;
• skala przedsięwzięcia;
• długoterminowość działań i efektów;
• zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne;
• ilość i jakość partnerów zaangażowanych w projekt (np. samorządy, organizacje społeczne,
media, komitety rodzicielskie inni); jednocześnie wyklucza się udział innych partnerów
komercyjnych ( tj. firm)
• wielkość i gwarancja budżetu oraz pozyskanie dodatkowych źródeł finansowania;
• realizacja działań odpowiadających na zapotrzebowanie społeczne i uwzględnienie
potrzeb i uwarunkowań lokalnych (np. gminnych planów gospodarki odpadami).
• Zgodnie ze strategią zaangażowania społecznego, którą konsekwentnie realizuje
Volkswagen Poznań dodatkowo premiowane będą projekty realizowane na obszarze
poznańskiej Wildy, Antoninka oraz Swarzędza.
9. Jury Konkursu
W skład Jury oceniającego nadesłane projekty wejdzie:
a) Sześciu przedstawicieli Fundatora Grantów– Spółki Volkswagen Poznań, w tym przynajmniej
jeden przedstawiciel OM NSZZ „Solidarność” w Volkswagen Poznań
b) Dwóch przedstawicieli Władz Samorządowych z Poznania i Swarzędza.
10. Nagrody
a) Nagrodami Konkursu Grantowego – jest pula 18.000 (słownie: osiemnaście tysięcy) złotych
do rozdysponowania w postaci grantów przeznaczonych na organizację działań
ekologicznych. Nie ma określonej minimalnej wartości wnioskowanego grantu, zaś
maksymalna wartość to 6.000 (słownie: sześć tysięcy) złotych .
b) Nagrodą w Konkursie może być także bezpłatne udostępnienie na okres 11 miesięcy
samochodu typu Volkswagen Caddy Comfortline Blue Motion Technology. Samochód
przekazany zostanie na podstawie podpisanej przez obydwie strony odrębnej umowy
użyczenia. Aby ubiegać się o użyczenie samochodu należy uzupełnić „Część B” formularza
zgłoszeniowego. Spółka zobowiązuje się do:
• Oklejenia auta logotypem Programu „Niebieskie granty”
• Wydania samochodu do użytkowania na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych w swojej siedzibie przy ul. Warszawskiej 349, 61-060 Poznań
•
Zapewnienia ubezpieczenia pojazdów w zakresie AC, OC, NW w zakresie
standardowym (bez rozszerzeń na rajdy) na terenie Polski
• Pokrycia kosztów przeglądów Longlife w wskazanym serwisie grupy VW
• Pokrycia kosztów napraw w zakresie objętym kartą gwarancyjną pojazdu
• Wyposażenia samochodu w opony letnie i zimowe
• Wymiany opon z zimowych na letnie i odwrotnie w wskazanym serwisie grupy VW
• Koszty paliwa i utrzymania czystości samochodu pozostają po stronie Biorącego w
użyczenie
c) Fundatorem grantów jest Volkswagen Poznań Sp z o.o.
d) Nagrody– granty będzie można wykorzystać zgodnie z budżetem i harmonogramem
działań ustalonym we wniosku. Na wszelkie zmiany, jakie wnioskodawca chciałby poczynić
w przyjętym harmonogramie działań lub w harmonogramie budżetowym, należy uzyskać
najpierw pisemną lub e-mailową akceptację Organizatora.
e) Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom na podstawie sporządzonych odrębnych umów.
11. Ogłoszenie wyników konkursu
a) Jury wybierze Laureatów Konkursu do dnia 31.12.2015 r.
b) Laureaci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, tradycyjną lub w inny skuteczny
sposób. Wynik konkursu zostanie opublikowany na stronach www.volkswagenpoznan.pl, www.niebieskiegranty.pl
c) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikacji nazw, imion i nazwisk grantobiorców
oraz wykorzystania wszelkich materiałów powstałych podczas realizacji konkursu.
12. Przekazanie nagród
a) Grant finansowy w postaci dofinansowania projektu będzie przekazany na wskazane konto
bankowe Grantobiorcy na podstawie umowy podpisanej przez Fundatora i Grantobiorcę.
b) Grant rzeczowy w postaci bezpłatnego użyczenia na okres 11 miesięcy samochodu
wskazanego w pkt. 10 b) przekazany zostanie na podstawie umowy podpisanej przez
Fundatora i Grantobiorcę.
13. Wykorzystanie nagród - rozliczanie grantu
Grantobiorca zobowiązuje się do:
a) Raportowania przedsięwziętych działań w Projekcie – za okres do 31.03.2016 oraz do
31.08.2016. Raporty będą przesyłane do Fundatora do 10 dnia miesięcy następujących, w
wersji elektronicznej lub papierowej. Raport będzie zawierać informacje o zaplanowanych i
rzeczywiście zrealizowanych działaniach, ewentualnych problemach oraz wnioski z działań
zrealizowanych w okresie objęty danym raportem.
b) Przedłożenia Fundatorowi sprawozdania końcowego z realizacji Projektu w terminie do 20
października 2016 roku, obejmującego całość Projektu.
c) Każdorazowo składane sprawozdanie składać się będzie z:
I. Części merytorycznej, której formularz zamieszczony jest w formie elektronicznej na
stronach serwisu niebieskiegranty.pl, zawierającej:
•
opis realizacji całego Projektu i podsumowanie osiągniętych rezultatów,
•
prezentację i dokumentację działań i efektów projektu – dokumentację fotograficzną,
egzemplarze przykładowe wydawnictw (broszur, ulotek, plakatów, itd. - te należy
również dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Fundatora
•
raport o efektach medialnych (prasówka, informacje o audycjach radiowych i
telewizyjnych na temat projektu itp.) .
II. Części finansowej, zawierającej
•
wykaz wszystkich kosztów poniesionych na realizację Projektu, zgodnie z Budżetem i
zaznaczeniem kosztów, które zostały pokryte z Grantu
kopie faktur VAT lub innych dowodów kasowych w rozumieniu przepisów prawa
finansowego, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę władną do
reprezentowania Grantobiorcy, potwierdzające koszty finansowane grantem.
d) Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie zawartych informacji przez osobę upoważnioną do
reprezentowania danej placówki lub organizacji oraz innych uczestniczących w projekcie
partnerów.
•
14. Kontrola wykorzystania Grantu
a) Organizator ma prawo kontroli wykorzystania Grantu oraz sposobu realizacji projektu,
zgodnie z postanowieniami niniejszego porozumienia oraz zgłoszonym Wnioskiem. W celu
wykonania przysługującego Organizatorom prawa kontroli, Grantobiorca zapewni
Organizatorom nieograniczone prawo wglądu w dokumenty, w tym w dokumenty
finansowe dotyczące wykorzystania Grantu oraz w dokumentację związaną z realizacją
Projektu. Prawo kontroli przysługuje Organizatorom zarówno w siedzibie Grantobiorcy, jak i
w miejscu realizacji Projektu.
b) Grantobiorca zobowiązuje się, że zakupione z dotacji wyposażenie i środki trwałe jak
laptopy, aparaty oraz inny sprzęt elektryczny lub elektroniczny będą służyły tylko i
wyłącznie do celów edukacyjnych placówki, oraz do umieszczenia na sprzęcie informacji, że
zostały zakupione z dotacji Konkursu „Niebieskie granty Volkswagen Poznań”.
15. Odliczanie podatku VAT
a) Jeżeli podatek VAT nie będzie stanowił kosztu projektu (będzie odliczany w rozliczeniach z
Urzędem Skarbowym), kwota dotacji może pokryć tylko część „netto” ponoszonych kosztów.
Wykluczone jest płacenie pieniędzmi otrzymanymi w ramach grantu kosztów „brutto” i
potem „odzyskiwanie” części z nich w postaci odliczania podatku VAT.
Przykład: Produkujemy plany lekcji i zakładki za kwotę 4.000 zł netto. Dostajemy za to
fakturę na kwotę do zapłacenia w wysokości 4.880 brutto (4.000 cen usługi + 880 zł
podatku VAT). Jeśli odliczamy podatek VAT, kosztami projektu jest kwota 4.000 zł i tylko tę
kwotę możemy ujmować w zestawieniu kosztów.
b) Jeżeli podatek VAT od żadnych kosztów projektu nie będzie odliczany (będzie kosztem
projektu), kwota dotacji może pokrywać kwoty „brutto” („do zapłacenia”).
16. Dodatkowe warunki
Grantobiorca zobowiązuje się do:
a) Podawania we wszystkich materiałach merytorycznych, informacjach i wystąpieniach nt.
Projektu, w tym szczególnie w materiałach dla prasy oraz na swoich stronach internetowych
informacji: „Projekt jest laureatem Konkursu „Niebieskie Granty Volkswagen Poznań”
2015/2016 organizowanego przez Volkswagen Poznań. Więcej na temat Konkursu:
www.niebieskiegranty.pl”.
b) W materiałach dla dziennikarzy oraz na swojej stronie internetowej, przy informacji Projekt
jest laureatem Konkursu „Niebieskie Granty Volkswagen Poznań” 2015/2016
organizowanego przez
Volkswagen Poznań. Więcej na temat Konkursu:
www.niebieskiegranty.pl Więcej na temat Konkursu: www.niebieskiegranty.pl”, zamieszczania
logo programu Niebieskie Granty Volkswagen Poznań, logo spółki Volkswagen Poznań. Pliki
z logo tych instytucji zostaną przesłane na mailowy adres kontaktowy osób odpowiedzialnych
za realizację umowy po stronie Grantobiorcy.
c) Poinformowania o zwycięstwie w konkursie lokalnych mediów w terminie do 15 stycznia 2016
roku.
d) Wszelkie materiały promocyjne i reklamowe dotyczące Programu, służące komunikacji
zewnętrznej i wewnętrznej, tworzone przez Organizatorów i Uczestników Konkursu, będą
przekazywane do wzajemnej akceptacji w zakresie logo i nazwy a także w zakresie
informacji merytorycznych nt. Programu z 7 dniowym wyprzedzeniem przed ich
rozpowszechnieniem.
17. Zwrot Grantu
Fundator Grantu może żądać zwrotu części lub całości Grantu w następujących przypadkach:
a) jeżeli Grantobiorca wykorzysta Grant na cel inny niż określony w Umowie, bez uprzedniej
pisemnej zgody Fundatora,
b) jeżeli nie wykorzysta całej kwoty Grantu na realizację Projektu
c) jeżeli Grantobiorca przekaże część lub całość Grantu osobie trzeciej, pomimo, że nie
przewiduje tego Projekt,
d) jeżeli wykonanie projektu okaże się niemożliwe z przyczyn zawinionych lub niezawinionych
przez Grantobiorcę,
e) jeżeli Grantobiorca nie przedłoży sprawozdania z wykorzystania Grantu w terminie i na
zasadach określonych w umowie,
f) jeżeli Grantobiorca w inny sposób naruszy postanowienia Umowy.
18. Harmonogram edycji 2014/2015 Konkursu Grantowego
a)
b)
c)
d)
Nadsyłanie wniosków- do 20 listopada 2015 r.
Wybór zwycięskich projektów- do 31 grudnia 2015 r.
Realizacja projektu- od 1 stycznia 2016 r. do 20 października 2016 r.
Nadesłanie sprawozdań po realizacji projektu- do 27 października 2016 r.
19. Postanowienia końcowe
a) Rozstrzygnięcia podejmowane przez Jury i Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od
nich odwołanie.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad realizacji Konkursu.