ZADANIE 4 - Fundacja Pokolenia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5_1/POKL/2013
dotyczące dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka PELPLINEK
w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” realizowanego przez
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. w partnerstwie z Fundacją Pokolenia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna,
Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego.
Szanowni Państwo,
W związku z realizowanym przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o.
projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego „Klub Dziecięcy PELPLINEK” zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym
możliwości współpracy w ramach przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do
żłobka.
ZAMAWIAJĄCY
1. Nazwa i adres zamawiającego
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2. Rodzaj zamówienia:
Usługa cateringowa
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku
do 3 lat, uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK”.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków - usługa obejmuje przygotowanie posiłków jako pełnego
wyżywienia dla maksymalnie 30 dzieci dziennie, w wieku od 1 roku do 3 lat
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
55520000-1 usługi dostarczania posiłków - usługa obejmuje dostarczanie posiłków jako pełnego
wyżywienia dla maksymalnie 30 dzieci dziennie, w wieku od 1 roku do 3 lat (dwie grupy po 15 dzieci: jedna
grupa dzieci w wieku od 1 roku do 2 lat i druga grupa dzieci wieku od 2 do 3 lat, w okresie 24.06.201331.12.2014
5. Oferty częściowe:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
6. Termin wykonania zamówienia:
24.06.2013-31.12.2014
7. Miejsce realizacji zamówienia:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin.
8. Warunki udziału w postępowaniu:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki określone
w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz w Zasadach
Finansowania POKL.
2) Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
 posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3) W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
4) W postępowaniu mogą brać udział zarówno podmioty gospodarcze, organizacje pozarządowe, jak i
osoby fizyczne.
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
PROCEDURA
9. Tryb udzielenia zamówienia:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do
stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z
późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienia jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowania niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę
konkurencyjności określoną w aktualnie obowiązujących „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” i „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki”.
10. Kryteria oceny ofert:.
Ocena ofert nastąpi na podstawie trzech kryteriów:
a) Koszt usługi - Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka– waga 40%
b) Zgodność cateringu z zasadami zdrowego żywienia - Opinia specjalisty/-ki ds. zdrowego żywienia –
waga 30%
c) Dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci i profilaktyka otyłości - Opinia lekarza
rodzinnego lub pediatry– waga 30%
Przyjmuje się punkty według następującego wyliczenia:

Ad. a) Koszt usługi - Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka
CRn
KC = ---------------------------
x 40 pkt.
CRo
KC - wartość punktowa: Koszt cateringu.
CRn - cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka wg najkorzystniejszej oferty.
CRo - cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka wg ocenianej oferty.

Ad. b) Zgodność cateringu z zasadami zdrowego żywienia
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
0-10 punktów za stosowanie urozmaiconej, zbilansowanej diety dostosowanej do wieku
dziecka, zaakceptowanej przez dietetyka/-czkę
0-10 punktów za stosowanie produktów zdrowej żywności
0-10 punktów za dopasowanie jadłospisu do potrzeb dzieci z nietolerancjami/alergiami
pokarmowymi

Ad. c) Dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci i profilaktyka otyłości
0-10 punktów za dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci w wieku 1-3 lat
(odpowiednia konsystencja, zawartość, sposób podania)
0-10 punktów oferta kształtowania pozytywnych nawyków żywieniowych i profilaktyka
otyłości u dzieci (np. dodatkowe zajęcia, konsultacje z rodzicami, spotkania z dziećmi,
zawartość posiłków)
0-10 punktów za spełnianie standardów bezpiecznego i higienicznego przygotowywania
posiłków, zgodności z przepisami epidemiologiczno-sanitarnymi
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
11. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe:
a. www.pelmed.pl
b. www.pelplinek.pl
c. www.fundacjapokolenia.pl
d. tablica ogłoszeń w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy
ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin oraz w biurze partnera przy ul. Kołłataja 9, 83-110 Tczew
e. wysłano drogą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców
12. Termin oraz miejsce składania ofert
1. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 03 czerwca 2013 r. do godz. 15.00 (wiążąca jest data
wpływu oferty do Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy ul. Wybickiego
14 83-130 Pelplin). Ofertę można składać:
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
 pocztą lub osobiście w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy
ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin
 mailem na adres: [email protected]
2. W przypadku wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać w tytule wiadomości: Zapytanie
ofertowe nr 3/1.5_1/POKL/2013
3. W przypadku wersji papierowej
należy dopisać na kopercie: Zapytanie ofertowe nr
3/1.5_1/POKL/2013
13. Osoby do kontaktu
Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Paulina Kremer, tel. 0 606 603 461, e-mail: [email protected]
14. Sposób sporządzenia oferty
1. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wraz z ofertą konieczne jest złożenie załącznika nr 3 potwierdzającego spełnienie warunków
formalnych udziału w postępowaniu oraz załącznika nr 4 o braku powiązań kapitałowych
i osobowych.
3. W ofercie należy uwzględnić cenę ryczałtową brutto za całodzienne wyżywienie uwzględniającą
wszystkie elementy określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, skalkulowaną na 1 osobę,
przedstawioną w formie załącznika nr 2.
4. Dodatkowo należy przedstawić opis oferowanej usługi oraz przykładowy jadłospis jako załączniki do
Formularza ofertowego.
15. Zawarcie umowy
1. Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o.
wybrana zostanie kolejna
najkorzystniejsza oferta.
2. Wykonawca wystawiać będzie, w przypadku podmiotów gospodarczych - faktury/rachunki, w
przypadku osób fizycznych - rachunki do umowy cywilno-prawnej za każdy okres rozliczeniowy,
zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki
w każdym dniu.
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/1.5_1/POKL/2013
Szczegółowy zakres usługi dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat,
uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK”
1. Wnioskodawca zobowiązuje się dostarczać następujące posiłki:

śniadanie

obiad (zupa i drugie danie)

podwieczorek


zdrowe przekąski
woda i soki (bio)
2. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie
wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 8.00. W oparciu o
uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się
zajęcia w żłobku tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w
których nie odbywają się zajęcia dla dzieci.
4. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez
Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka
ze strony Wykonawcy. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni przed okresem jego
obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez
Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie
produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości
i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat. Posiłki muszą spełniać
wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą
być przygotowywane z półproduktów.
6. Posiłki muszą spełniać standardy zdrowego żywienia oraz stanowić podstawę kształtowania
pozytywnych nawyków żywieniowych, w tym profilaktyki otyłości. Wnioskodawca może zaplanować
dodatkowe przedsięwzięcia wpisujące się w niniejsze wymogi.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych
potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety
bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików).
8. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do
przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury (w
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu
wydania ich dzieciom).
9. Do obowiązków Zamawiającego, realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie
porcjowanie i wydawanie posiłków.
10. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów i opakowań
oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/1.5_1/POKL/2013
…………………………..…………………....…..
(pieczęć nagłówkowa lub
dane teleadresowe Wykonawcy)
…………………………..……….
(miejscowość, data)
DO ZAMAWIAJĄCEGO
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed
Sp. z o.o.
ul. Wybickiego 14
83-130 Pelplin
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
/nazwa i adres Wykonawcy/
Numer telefonu……………………………………………………..……….. numer faksu …………………….….………………………….
e-mail …………………………….……………………………………………
REGON (jeśli dotyczy)…………………………………………NIP/PESEL ………………………………………….…………………………
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty nr 3/1.5_1/POKL/2013 wykonania usługi dostarczania
posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka, w ramach projektu ,,Klub Dziecięcy PELPLINEK”, Priorytet I
Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia
zawodowego i rodzinnego, oferuję wykonanie tego zamówienia, na następujących warunkach:
Proponuję ryczałtową cenę brutto za całodzienne wyżywienie 1 osoby w kwocie brutto ………………….,
słownie…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
9
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to
z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT wszelkie koszty związane
z realizacją zamówienia.
1. Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam/-y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia usługi.
…………………………………………………………………………………………………………..
/pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Wymagane załączniki do formularza ofertowego:

Opis oferty (szczegółowy zakres proponowanej usługi, wraz z rodzajem używanych produktów)

Przykładowy jadłospis (dostosowany do grup wiekowych dzieci)
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
10
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/1.5_1/POKL/2013
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
……………………………………………….…….…..
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy
lub jego dane teleadresowe/
………………………… dnia ……………………
/miejscowość/
Przystępując do udziału w postępowaniu na realizację usługi dostarczania posiłków dla dzieci
uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” – zapytanie ofertowe nr
3/1.5_1/POKL/2013
Ja/my niżej podpisany/i
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
działających w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
Oświadczam/y, że:
a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia,
b) Posiadam/y niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
…………………………………………………………………………………………………………..
/pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
11
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 3/1.5_1/POKL/2013
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań kapitałowych i osobowych
……………………………………………….…….…..
/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy
/ dane teleadresowe wykonawcy/
………………………… dnia ……………………
/miejscowość/
Przystępując do udziału w postępowaniu na realizacje usługi dostarczenia posiłków dla dzieci
uczęszczających do w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” – zapytanie ofertowe nr
3/1.5_1/POKL/2013 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństw lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia
opieki lub kurateli.
…………………………………………………………………………………………………………..
/pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
„Klub Dziecięcy PELPLINEK”
12