pobierz - NOWY WYMIAR KONSULTACJI

B/1
Sprawozdanie z prac grupy B
W dniu 11 lipca 2015 roku w godzinach 10:00 – 14:00 obyło
Harmonogram spotkania:
się pierwsze spotkanie grupy roboczej „B w ramach projektu
10:00 – 10:10 Informacja o projekcie oraz najbliższych działaniach
„Nowy Wymiar Konsultacji”. Projekt został dofinansowany
ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz
10:10 – 10:30 Przedstawienie się uczestników
realizowany jest we współpracy z Urzędem Miasta Olsztyna.
10:30 – 11:00 Narzędzia wpływu na inicjatywy miejskie
Prowadzącymi spotkanie byli Michał Szulc i Paula Gębicka.
Uczestnicy
zostali
zrekrutowanych
spośród
osób
angażujących się w lokalną społeczność oraz osób z
doświadczeniem w zakresie konsultacji społecznej w
11:00 – 11:10 Film pt. „Złotoryjski Baywatch”
11:10 – 11:20 Przerwa
11:20 – 12:10 Praca w grupach – analiza SWOT
12:10 – 12:30 Przerwa
Olsztynie. Grupa składała się z aktywnych mieszkańców,
członków Rad Osiedli oraz przedstawicieli olsztyńskich
organizacji.
12:30 – 13:30 Praca w grupach – inicjatywy osiedlowe
13:30 – 14:00 Podsumowanie spotkania, ewaluacja
Celem spotkania było zbadanie oczekiwań grupy roboczej
dotyczące całego cyklu oraz poznania narzędzi wpływu
mieszkańców na inicjatywy miejskie.
Tytuł lub hasło strony 2
Spotkanie 1
Spotkanie rozpoczął Mateusz Kryżba, koordynator projektu, który przedstawił harmonogram spotkań
grup roboczych w kolejnych miesiącach. Kolejnym etapem było przedstawienie się uczestników
grupy, którzy pracować będą nad sposobami aktywizowania mieszkańców i włączenia ich w procesy
partycypacyjne. Grupa robocza składa się z osób o różnym wieku, pochodzących z różnych części
miasta oraz pracujących w różnych obszarach. Jest to duży zasób grupy, która współpracować będzie
ze sobą w trakcie kolejnych spotkań. Każda osoba jest aktywnie zaangażowana w życie społeczności
lokalnej między innymi Rady Osiedli, co spowodowało dużą motywację uczestników do
uczestniczenia w procesie grupowym.
W trakcie pierwszego ćwiczenie uczestnicy pokazywali na skali 1 – 10 poczucie wpływu na działania i
inicjatywy, które dzieją się w naszym mieście. Skala została zobrazowana za pomocą skali liczbowej
umieszczonej na podłodze sali szkoleniowej. Połowa uczestników stanęła blisko obszarów 1-3,
natomiast druga połowa określiła swój wpływ na poziomie 4-8. Żadna z osób nie jest w pełni
zadowolona ze swojego wpływu na wydarzenia w Olsztynie. W kolejnym etapie uczestnicy omawiali
formy wpływania na wydarzenia w swoim mieście. Do wymienionych narzędzie wpływu należały:

Uczestniczenie w spotkaniach Rad Osiedli

Wolontariat w organizacjach pozarządowych

Pisanie pism i wniosków (indywidualnie i grupowo)

Petycje

Kontakt z Urzędem

Konsultacje

Olsztyński Budżet Obywatelski

Spotkania społeczności lokalnej

Angażowanie się w zespoły interdyscyplinarne

Angażowanie się działalność Rad Młodzieżowych, Rad Seniorów, Rady Miast

Udział bierny i czynny w wyborach samorządowych
Uczestnicy na podsumowanie ćwiczenia obejrzeli film stworzony przez młodzież w Złotoryi pt.
„Złotoryjski baywatch”, który miał na celu pokazanie jednego z narzędzi wpływu społecznego, jakim
są media społecznościowe.
W drugiej części spotkania uczestnicy zostali podzieleni na dwie grupy. Ich zadaniem było omówienie
zasobów zewnętrznych i wewnętrznych oraz problemów zewnętrznych i wewnętrznych według
analizy SWOT. Uczestnicy określili poniższe cechy jako zasoby wewnętrzne:

Umiejętność słuchania

Asertywność

Nie ocenianie drugich osób

Zaangażowanie

Chęć pogłębiania własnych umiejętności

Umiejętność zarządzania i współpracy w grupie

Umiejętności negocjacyjne

Punktualność i terminowość

Odpowiedzialność

Łatwość w nawiązywania kontaktów

Komunikatywność

Otwartość na potrzeby innych
Uczestnicy wymienili następujące aspekty jako problemy wewnętrzne:

Trudności w byciu konsekwentnych w działaniu

Problemy z motywowaniem innych do działania

Trudności w zarządzaniu grupą

Kłopot z nawiązywaniem kontaktów

Niskie zaufanie do innych ludzi

Brak asertywności

Nieumiejętność udzielania informacji zwrotnej
Uczestnicy wymienili następujące zasoby zewnętrzne w ich społeczności lokalnej:

Organizacje pozarządowe

Parafie

Konkursy grantowe

Zasoby rzeczowe

Ośrodki kulturalne, miejsca spotkań

Wolontariusze

Oferty edukacyjne/kulturalne

Zespoły Interdyscyplinarne, Poradnie

Rady Młodzieżowe, Rada Miasta, Rada Osiedla

Sieć kontaktów

Media społecznościowe

Strony internetowe m.in. Rad Osiedli, organizacji pozarządowych

Punkty informacyjne

Środki miejscowego przekazu

Szkoły i inne placówki edukacyjne
Problemy zewnętrzne które dostrzegli uczestnicy skupione były wokół braku informacji lub formach
ich przekazywania. Jest to największa trudność z jaką spotykania się grupa w trakcie swoich
działaniach. Jako inne problemy uczestnicy wymieniali:

Brak odpowiednich pomieszczeń do spotkań z dużymi grupami

Małe fundusze na działanie Rad Osiedli

Brak placówek kulturalnych
Po przerwie lunchowej uczestnicy pracowali w trzech grupach na inicjatywami, które wykorzystywała
wiedzę zdobytą w pierwszej części spotkania.
Pierwsza grupa opracowała plan zmian do Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. Kolejna grupa
opisywała plan zagospodarowania świetlicy dostępnej dla mieszkańców wybranego osiedla.
Natomiast ostatnia grupa skupiła się nad opracowanie obiegu informacji dla mieszkańców
dotyczących wydarzeń ważnych dla społeczności lokalnych.
Trenerzy na podstawie pracy w grupach podczas całego spotkania roboczego określili cztery obszary,
które są ważne dla uczestników całego cyklu edukacyjnego:

Sieć kontaktów i współpraca

Motywacja własna i innych

Rozwój kompetencji miękkich

Informacja
Powyższe aspekty będą poruszane na kolejnych spotkaniach z cyklu edukacyjnego. Uczestnicy będą
zastanawiali się nad rozwiązaniami i metodami działań w poszczególnych zagadnieniach.
Uczestnicy podkreślili, ze udział w pierwszym spotkaniu był dla nich ważny w rozwoju umiejętności
aktywizacji społeczności lokalnej. Wymienili następujące obszary, w których zostały spełnione ich
oczekiwania dotyczące pierwszego spotkania:

Interesująca tematyka poruszająca temat partycypacji społecznej

Omówienie zasobów grupy oraz problemów z którymi spotykają się na co dzień

Współpraca w grupach

Zasady konsultacji społecznej i narzędzie wpływu

Wiedza z zakresu motywowania innych do działania
Uczestnicy wskazali na następujące ważne aspekty dotyczące kolejnych spotkań:

Pogłębienie tematyki poruszonej na pierwszym spotkaniu.

Omówienie przykładów praktycznych z partycypacji społecznej.

Zagadnienia z komunikacji interpersonalnej, informacji zwrotnej.
Sprawozdanie opracowała: Paula Gębicka