Umowa licencyjna uprawniająca do korzystania z - KS

Umowa licencyjna uprawniająca do korzystania z
modułu BDO dla Świadczeniodawcy
zawarta pomiędzy:
KAMSOFT Spółką Akcyjną, ul. 1 Maja 133, 40 – 235 Katowice, wpisaną przez Sąd Rejonowy Katowice
– Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000345075, REGON 241371988 oraz NIP 9542685559 o kapitale
zakładowym w wysokości 40 000 000,00 zł (wpłaconym w całości),
zwaną w dalszej części Licencjodawcą,
oraz
Partnerem,
o następującej treści:
§1
Użytym w Umowie określeniom Strony nadają następujące znaczenie:
a) ustawa – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. j.t.
2002.101.926 z późn. zm.),
b) rozporządzenie – rozporządzenie MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadad urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004.100.1024),
c) ADO – Administrator Danych Osobowych, o którym mowa w ustawie o ochronie danych
osobowych,
d) Świadczeniodawca – podmiot prowadzący placówkę ochrony zdrowia działającą jako
zakład opieki zdrowotnej (niepubliczny zakład opieki zdrowotnej), indywidualna praktyka
lekarska, indywidualna specjalistyczna praktyka lekarska, grupowa praktyka lekarska,
indywidualna praktyka pielęgniarek (położnych), indywidualna specjalistyczna praktyka
pielęgniarek (położnych), grupowa praktyka pielęgniarek (położnych) w której to
placówce osoby uprawnione świadczą w szczególności usługi medyczne,
e) Konsultant KS–BDO (zwany również, jako Konsultant) – osoba, która odbyła
organizowane przez Licencjodawcę szkolenie zakooczone pozytywnym wynikiem
egzaminu z obsługi programu KS–BDO oraz z wiedzy dotyczącej zasad przetwarzania
danych osobowych w systemach informatycznych,
f) Karta serwisowa – karta wydawana Konsultantom KS–BDO, a umożliwiająca skorzystanie
z programu komputerowego KS–BDO.
§2
1. Program komputerowy KS–BDO w wersji dla Świadczeniodawcy jest programem ułatwiającym
samodzielne opracowanie dokumentacji, o której mowa w przepisach ustawy oraz
rozporządzenia, a opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i
organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych w placówce ochrony zdrowia danych
osobowych. Dokumentacja składa się z:
a) Polityki Bezpieczeostwa,
b) Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym.
2. Program komputerowy KS–BDO dedykowany jest do opracowania dokumentacji w jednej
placówce ochrony zdrowia. Program nie charakteryzuje się funkcjonalnością umożliwiającą
opracowanie jednej dokumentacji dla sieci placówek.
3. Poprzez system pytao i odpowiedzi program komputerowy KS–BDO umożliwia automatyczne
wygenerowanie standardowych części dokumentacji. Nadto program jest zintegrowany z
programami KS – PPS oraz KS - SOMED, co umożliwia automatyczne wygenerowanie takich części
dokumentacji, jak opis struktury bazy danych, zakresy danych, informacje o przepływach danych.
4. Program komputerowy KS–BDO nie zapewnia w każdym przypadku automatycznego
wygenerowania całości dokumentacji u każdego Świadczeniodawcy. W przypadku niektórych
stanów faktycznych częśd dokumentacji musi byd opracowywana samodzielnie przez
Konsultanta. Ograniczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim dotyczą w szczególności
sytuacji przetwarzania przez ADO danych osobowych również poza systemem KS – PPS oraz KS SOMED (np. systemy kadrowe, systemy księgowe, urządzenia służące do wykonywania badao
takie jak aparaty USG, RTG).
5. Program KS–BDO posiada wyłącznie te funkcjonalności, które opisane zostały w dokumentacji
użytkownika.
6. Program komputerowy KS–BDO instalowany jest na sprzęcie komputerowym znajdującym się w
placówce ochrony zdrowia.
§3
1. Program KS–BDO nie zastępuje profesjonalnej wiedzy prawniczej.
2. Konsultant KS-BDO samodzielnie dokonuje oceny stanu faktycznego oraz wymagao prawnych
związanych z zabezpieczeniem danych osobowych przetwarzanych przez Świadczeniodawcę u
którego wykonuje usługę opracowania dokumentacji opisującej przetwarzanie danych
osobowych. W szczególności Konsultant KS-BDO dokonuje samodzielnej oceny dotyczącej liczby i
rodzaju przetwarzanych przez Świadczeniodawcę zbiorów danych osobowych. Korzystanie z
programu nie zwalnia Konsultanta KS-BDO z obowiązku dokonania samodzielnej oceny
podejmowanych działao – pod kątem ich zgodności z wymaganiami ustawy oraz rozporządzenia.
Program komputerowy KS–BDO może nie uwzględniad wszystkich specyficznych okoliczności
związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez konkretnego Świadczeniodawcę.
3. Wszelkie pouczenia zawarte w treści programu KS–BDO nie stanowią porady (opinii) prawnej i
dotyczą sytuacji typowych.
§4
1. Licencjodawca nie odpowiada wobec Partnera za szkody, w postaci utraconych korzyści (lucrum
cessans), powstałe w związku z występowaniem w programie błędów. Natomiast
odpowiedzialnośd za szkodę rzeczywistą (damnum emergens), powstałą w związku z
występowaniem w programie błędów, Strony ograniczają do wysokości wynagrodzenia, jakie
zapłacił Partner tytułem uzyskania licencji uprawniającej do korzystania z programu w danym
roku.
2. Postanowienia dotyczące ograniczenia odpowiedzialności Licencjodawcy zachowują moc i wiążą
Strony również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.
§5
1. Partner zobowiązany jest traktowad program komputerowy KS–BDO, jako element tajemnicy
przedsiębiorstwa Licencjodawcy i zobowiązany jest kontrolowad dostęp do nośników
zawierających wersje instalacyjne programu.
2. Partner zobowiązuje się nie udostępniad wygenerowanej przy pomocy programu
komputerowego KS - BDO dokumentacji innym, aniżeli Świadczeniodawca u którego
zainstalowano oprogramowanie, podmiotom.
§6
1. Program KS–BDO jest utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. j.t. 2006.90.631 z późn. zm.) i pozostaje pod ochroną
prawa autorskiego.
2. Licencjodawca udziela Partnerowi niewyłącznej, odpłatnej, ograniczonej do terytorium RP licencji
uprawniającej do korzystania z programu na następujących polach eksploatacji:
a) zainstalowanie programu na sprzęcie komputerowym w jednej placówce ochrony
zdrowia – wskazanej w momencie zakupu danej licencji – z prawem wykorzystania
programu przy opracowywaniu dla Świadczeniodawcy dokumentacji opisującej
przetwarzanie danych osobowych,
b) wykonanie kopii zapasowej programu – Partner zobowiązany jest umieścid na takiej kopii
informacje o przysługujących Licencjodawcy prawach autorskich (tzw. notka
copyright’owa).
3. Do obsługiwania programu KS–BDO konieczne jest uzyskanie uprawnieo Konsultanta KS–BDO.
Przy obsłudze programu KS–BDO konieczne jest posługiwanie się Kartą Serwisową wydawaną
imiennie na danego Konsultanta. Partner zobowiązuje się podjąd działania mające na celu
uniemożliwienie posługiwania się Kartą Serwisową przez osoby inne, aniżeli Konsultant, dla
którego została ona wydana.
4. Udzielenie Partnerowi licencji na korzystanie z programu komputerowego KS–BDO uprawnia
Partnera do wykorzystania programu w jednej placówce (jednej lokalizacji) w celu wykonania
jednorazowej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji opisującej przetwarzanie danych
osobowych przez Świadczeniodawcę w tej placówce. Dla opracowania dokumentacji, przy
pomocy programu KS–BDO, w innej placówce (lokalizacji) konieczne jest zakupienie kolejnej
licencji. Po zakupieniu licencji na skorzystanie z programu KS–BDO Konsultant instaluje program
w placówce, w której ma byd wykonana usługa opracowania dokumentacji. Po zainstalowaniu
programu Konsultant, przy jego pomocy, opracowuje dokumentację – ewentualne wydruki z
dokumentacji opatrzone zostają znakiem wodnym wskazującym na to, iż dokumentacja jest
wersją roboczą. Po opracowaniu dokumentacji Konsultant drukuje wersje ostateczną
dokumentacji, która nie zawiera znaku wodnego. Od dnia wydrukowania wersji ostatecznej
dokumentacji Konsultant może skorzystad z programu jeszcze przez 30 dni w celu poprawienia
ewentualnych błędów w dokumentacji. Po upływie 30 dni działanie programu ulega
zablokowaniu. Jeżeli po zablokowaniu programu powstanie koniecznośd dokonania aktualizacji
dokumentacji w celu skorzystania z programu konieczne jest wykupienie kolejnej dotyczącej
aktualizacji programu – zasady korzystania z programu są tożsame z zasadami opisanymi w
zdaniach poprzednich niniejszego ustępu.
5. Licencjobiorca w szczególności nie ma prawa do:
a) dekompilacji, deasemblacji, ani innych podobnych czynności (reverse engineering),
b) wykonywania kopii programu – za wyjątkiem kopii zapasowej,
c) udostępniania programu osobom trzecim, a w szczególności Licencjobiorca nie ma prawa
sublicencjonowania programu, ani prawa do jego użyczenia, najmu, dzierżawy, leasingu,
d) wykorzystywania programu w innej placówce (lokalizacji), aniżeli ta, dla której została
zakupiona licencja.
§7
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie
obowiązującego na terenie RP prawa, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego.
Uwaga zaakceptowanie treści Umowy jest warunkiem koniecznym dla uzyskania uprawnienia do
korzystania z modułu BDO dla Świadczeniodawcy.