Zarządzenie Nr 18/2013 Dyrektora Szkoły

Zarządzenie Nr 18/2013
Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 4 w Siedlcach
z dnia 08.10.2013 r
w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji składników
majątku w Szkole Podstawowej nr 4
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223
ze zm.)
§1
Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji majątku w Szkole Podstawowej nr 4 w
Siedlcach.
§2
Termin przeprowadzenia inwentaryzacji ustala się w okresie od 22.10.2013r do 6.12.2013r
§3
Za przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialna jest stała komisja inwentaryzacyjna.
§4
Do przeprowadzenia spisu z natury powołuje się zespoły spisowe. Załącznik nr1
§5
Inwentaryzację należy przeprowadzić według następującego planu:
1. Drogą spisu z natury należy objąć:
-środki pieniężne w kasie
- zapasy magazynowe (żywieniowy i spożywczy)
- środki trwałe i wyposażenie (ewidencja wartościowa i ilościowo wartościowa)
-druki ścisłego zarachowania
-znaczki pocztowe
2.Drogą potwierdzenia salda:
-środki pieniężne na rachunkach bankowych
-należności
3.Drogą weryfikacji dokumentów:
-wartości niematerialne i prawne
-odzież ochronna
§6
W celu właściwego przebiegu inwentaryzacji ustala się harmonogram prac
inwentaryzacyjnych. Załącznik nr 2
§7
Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.10.2013r
§8
Osoby powołane do zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za
właściwe przeprowadzenie spisu zgodnie ze stanem faktycznym, pracownicy
sprawujący opiekę nad określonym mieniem są obowiązani udostępnić
pomieszczenia i być obecnym przy spisie.
Arkusze spisowe wydawane będą przez kierownika gospodarczego.
§9
Kontrolę inwentaryzacji na różnych jej etapach przeprowadzi przewodniczący
komisji inwentaryzacyjnej.
§10
Wyceny majątku dokona osoba prowadząca księgi inwentarzowe.
§11
Zobowiązuje się osobę prowadzącą księgi inwentarzowe do uzgodnienia stanu z
ewidencją księgową.
§12
Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i księgowego do
sporządzenia protokołu rozliczeń wyników inwentaryzacji do Dyrektora szkoły w
terminie do dnia 29.11.2013r.
§13
Wykonanie Zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji
Inwentaryzacyjnej i głównemu księgowemu.
§14
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
ZESPOŁY I OBSZARY SPISOWE
zespół
spisowy
Obszar spisu
Przewodniczący zespołu
Członkowie zespołu
I
Sekretariat szkoły, archiwum, gabinet
dyrektora i wicedyrektora szkoły, pokój
administracji, logopedy, księgowości,
pedagoga i pielęgniarki szkolnej
Piwowarczyk Izabela
Spruch Anna
Wolińska Anna
Barszczak Maja
II
Kuchnia, stołówka, szatnia, Oddział
Przedszkolny,
Dziewulska Anita
Pwlik Alicja
Grzyb Teresa
Kopeć Bożena
Chromińska Małgorzata
III
Sale: 1, 2, 3, 4,
Smolińska Agnieszka
Szymani Agnieszka
Kańska Maria
Malewicz Edyta
Krawczyk Paulina
Świderska Dorota
IV
Biblioteka, czytelnia, pokój nauczycieli
WF, sale gimnastyczne
Stecińska-Wymiatał Aleksandra
Sadowska Hanna
Jeznach-Mierzejewska Anna
Piątek Rafał
Guzek Damian
V
Sale 109, 110, 111, 112
Szymani Agnieszka
Chomicka Barbara
Ługowska Beata
Troć Justyna
Matuła Halina
Dyńka Anna
VI
Sale 107, 108, 114, Pokój nauczycielski
Kordys Agnierszka
Protasiuk Agnieszka
Kulicki Jacek
Enihowt Dariusz
VII
Sale 101, 102, 103, 104
S.Krasuska Urszula
Baranowska Jadwiga
Kowaluk Stefania
Szostak Anna
Niewęgłowska Jolanta
Szyba Teresa
VIII
Sale 105, 106, magazyn woźnego,
rzemieślnik
Marta Kamiejsa
Florczykiewicz Janina
S.Zuzanna Kwiatkowska
Cabaj Kazimierz
Jastrzębski Jacek
IX
Hole, WC, teren przyszkolny,
mieszkania lokatorskie
Martyna Kurpiewska
Szmeja Maria
Folwarski Artur
Sobol Karolina
X
Magazyny środków czystości,
Magazyn żywieniowy
Magazyn gospodarczy
Kasa szkoły,
druki ścisłego zarachowania,
znaczki pocztowe
Odzież ochronna
Środki trwałe,programy
Jasiński Cezary
Marciszewska Marzena
Kowalczyk Anna
Sołtysiuk Elżbieta
Macioł Iwona
Golbiak Joanna
Uwagi
Załącznik nr2
Harmonogram prac inwentaryzacyjnych przy okresowej
inwentaryzacji majątku
L
Rodzaj prac
p.
1
Osoba
Termin realizacji
odpowiedzialna
Wydanie zarządzenia w sprawie
Dyrektor
Najpóźniej do
przeprowadzenia inwentaryzacji
szkoły
10.10.2013r
Kierownik
W ciągu 5 dni od
gospodarczy
wydania
okresowej, powołanie zespołów
spisowych
2
Przygotowanie arkuszy spisowych
Zarządzenia
Dyrektora szkoły
3
4
Szkolenie komisji inwentaryzacyjnych
Spis z natury
Dyrektor Szkoły,
21.10.2013 godz.
główny księgowy
1630
Komisje
inwentaryzacyjne
5
6
Wycena arkuszy spisowych
Ustalenie różnic
Od 22.10.2013do
05.11.2013r.
Kierownik
Najpóźniej
gospodarczy
22.11.2013r
Przewodniczący
Najpóźniej do
komisji
26.11.2013r
,księgowy,
kierownik
gospodarczy
7
8
Spotkanie dyrektora, przewodniczącego
Dyrektor Szkoły,
Najpóźniej do
komisji, księgowego w celu ustalenia
Przewodniczący
29.11.2013r
różnic i sporządzenia protokołu
Komisji,
poinwentaryzacyjnego
księgowy
Ewidencja różnic inwentaryzacyjnych
Główny księgowy
Najpóźniej do
6.12.2013r