Szczegółowe warunki konkursu

znak sprawy: ATT/1/KO/2013
Załącznik nr 2
Szczegółowe warunki konkursu
I. OPIS PRZEDMIOTU NAJMU
Konkurs obejmuje najem lokalu o powierzchni 14,62 m2w budynku Rektoratu przy w Warszawie
ul. Żwirki i Wigury 61 znajdującego się na poziomie parteru.
Lokal, wyposażony jest w instalację elektryczną.
Lokal wymaga poniesienia nakładów na koszt Najemcy:
1. przystosowanie lokalu do prowadzonej działalności kiosku - saloniku prasowego ze stoiskiem
do sprzedaży materiałów reklamowych Uczelni i wydawnictw Uczelni, w oparciu o złożony
przez Najemcę, a zatwierdzony przez Wynajmującego projekt.
Wynajmujący dopuszcza wykorzystanie istniejącej zabudowy ścian zewnętrznych z
wprowadzeniem drobnych modernizacji nie ingerujących w konstrukcję ścian, a dopuszcza się
następujące zmiany:
Pełnego bezramowego przeszklenia okna w pełni przeziernym szkłem ze stałym
montażem do blatu i ścianek bocznych,
Dopuszcza się zastąpienie stolarki drzwi bocznych drzwiami z pełnego szklenia
(dopuszcza się powiększenie otworu drzwiowego),
Wykonanie nowego sufitu w zabudowie k/g lub panelowej wraz z oświetleniem
górnym,
Pomalowanie ścian (kolorystyka do uzgodnienia z wynajmującym),
Wyposażenie saloniku w regały ekspozycyjne z płyt stolarskich fornirowanych
(kolorystyka do uzgodnienia z Wynajmującym) w linii zabudowy regałów
oświetlenie, dopuszczalne podświetlenie półek paskami światła led,
Wyposażenie saloniku w ladę z możliwością ekspozycji asortymentu.
2. Propozycję aranżacji wnętrza z wyposażeniem w oparciu o szkice propozycji przygotowane
przez Wynajmującego, a stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Konkursu ofert.
3. Projekty aranżacji pomieszczenia oraz jego wnętrza Oferent wykonuje na własny koszt.
Dodatkowo Wynajmujący przedkłada do zagospodarowania jako przestrzeń ekspozycyjną
powierzchnię 5 m2, usytuowaną na parterze budynku Rektoratu, przy klatce schodowej, znajdującej się
obok lokalu w ramach jednego kosztu najmu za lokal.
Przestrzeń powinna zostać zabudowana przeszkleniem w postaci zamkniętej kolumny z półkami
szklanymi jako ekspozycja. Projekt zagospodarowania tej przestrzeni należy dołączyć do składanej
oferty przez Oferenta.
II. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH NAJEMCY LOKALU.
Wszystkie pomieszczenia wymagają aranżacji i wyposażenia na koszt Najemcy zgodnie ze złożonym
w ofercie projekcie, po akceptacji przez Wynajmującego
Działalność kiosku – saloniku prasowego
Najemca powinien zapewnić w saloniku asortyment: prasa codzienna i wydawnictwa prasowe,
ponadto ofertę asortymentu Najemca jest zobowiązany poszerzyć o materiały i gadżety reklamowe
oraz wydawnictwa Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, na zasadach uzgodnionych z Uczelnią,
najodpowiedniejszym jednak rozwiązaniem byłoby zamawianie przez Najemcę materiałów
promocyjnych na swój koszt i ryzyko, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji rodzaju produktu oraz
poprawności zastosowania na nim godła i nazwy Uczelni.
Rozszerzenie asortymentu oferowanego w saloniku wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
1. Oferent wyposaży pomieszczenie w regały ekspozycyjne, ladę z możliwością ekspozycji
asortymentu.
1
znak sprawy: ATT/1/KO/2013
Załącznik nr 2
2. Oferent przedstawi w ofercie przykładowy asortyment.
3. Minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu podobnej działalności.
III. OGRANICZENIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI:
a. wykluczone instalowanie automatów do gier i do gier o niskich wygranych,
b. wykluczone prowadzenie działalności handlowej, w tym promocyjnej
i informacyjnej, produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie
podobne do substancji psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw.
dopalaczami, nawet jeżeli produkty te nie są przeznaczone do spożycia –
Stanowiskiem nr 170/10 Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia
14.07.2010 r.,
c. wykluczona sprzedaż alkoholu i wyrobów tytoniowych,
d. wykluczona sprzedaż napojów gorących,
e. wykluczone prowadzenie usług xero i innych wychodzących poza działalność
związaną z kioskiem – salonikiem prasowym.
IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. załącznik nr 1 oferty stanowią dokumenty ujęte w §5 regulaminu konkursu ofert (regulamin
konkursu podany jako załącznik nr 3 ogłoszenia o konkursie).
2. załącznik nr 2 oferty stanowi wypełniony formularz oferty (podany jako załącznik nr 4
ogłoszenia o konkursie),
3. załącznik nr 3 oferty stanowi projekt aranżacji i wystroju lokalu zaproponowany przez
Oferenta,
4. załącznik nr 4 oferty stanowi opis funkcjonowania lokalu (ilość i funkcje zatrudnionego
personelu) przedstawiony przez Oferenta,
5. załącznik nr 5 oferty stanowi propozycja Oferenta w zakresie asortymentu.
V. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY
1. Podstawę oceny będą stanowiły:
- wysokość oferowanego czynszu – 60%
- aranżacja lokalu wraz z wyposażeniem wnętrza w oparciu o szkice propozycji
przygotowane przez Wynajmującego, a stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Konkursu
ofert oraz zagospodarowanie dodatkowej przestrzeni wystawowej w postaci przeszklonej
kolumny – 30%.
- Dotychczasowe doświadczenia w wymaganej działalności, referencje – 10%
2. Konkurs ofert składa się z dwóch części: jawnej i niejawnej.
3. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania konkursu w całości lub w części.
4. Zastrzega się prawo zaproszenia podmiotów, które złożyły dwie najatrakcyjniejsze oferty
do dodatkowej tury negocjacji.
5. Zastrzega się prawo do zmian warunków oferty.
6. Wyniki konkursu zostaną podane na stronie internetowej Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego www.wum.edu.pl/Inormacje i ogłoszenia/Ogłoszenia o wynajmie
powierzchni oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Rektoratu.
2
znak sprawy: ATT/1/KO/2013
Załącznik nr 2
VI. ZAWARCIE UMOWY
1. Z podmiotem wyłonionym w drodze negocjacji w II etapie konkursu zostanie zawarta
umowa najmu.
2. Udostępnienie lokalu Najemcy w budynku Rektoratu – po podpisaniu umowy.
3. Rozpoczęcie działalności z uzyskaniem wszelkich uzgodnień do jej rozpoczęcia z dniem 1 września 2013r.
3