Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy

Załącznik Nr 1
do zarządzenia nr 21/2014
Burmistrza Pruchnika
z dnia 7.04.2014 r.
Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy
Gminy Pruchnik z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie za 2013 r.
/zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie/
Pruchnik, 7 kwietnia 2014 r.
WSTĘP
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 156) określa zasady realizacji zadań ze sfery publicznej
przez organy administracji publicznej, we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art.3 ust.3 niniejszej
ustawy.
Sprawozdanie za rok 2013 jest dokumentem podsumowującym kolejny rok współpracy
Gminy Pruchnik z organizacjami pozarządowymi.
Rada Miejska w Pruchniku Uchwałą Nr 152/XX/2012 z dnia 29 listopada 2012 r. przyjęła
Roczny Program Współpracy Gminy Pruchnik z organizacjami pozarządowymi i innymi
uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 r. Podjęcie
inicjatywy uchwałodawczej wynika z zapisu art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz.
156), który nakłada na samorząd gminny obowiązek uchwalania corocznych programów współpracy
z organizacjami pozarządowymi.
Program określa cele, formy, zasady oraz zakres przedmiotowy współpracy z organizacjami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego, w zakresie prowadzenia działalności w sferze zadań
publicznych Gminy Pruchnik. Celem programu jest budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy
samorządem a organizacjami pozarządowymi, poprawa jakości życia, poprzez pełniejsze zaspokajanie
potrzeb mieszkańców gminy, integracja podmiotów realizujących zadania publiczne, prezentacja
dorobku organizacji pozarządowych i promowanie ich osiągnięć oraz wzmocnienie potencjału
organizacji pozarządowych.
Współpraca w formie finansowej i pozafinansowej odbywała się na zasadach pomocniczości,
suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji oraz jawności.
WSPÓŁPRACA POZAFINANSOWA
Współpraca odbywała się w następujących formach:
a) inicjowano realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych,
b) informowano podmioty III sektora o możliwościach pozyskiwania pozabudżetowych środków
finansowych,
c) przekazywano organizacjom pozarządowym informacje o realizacji zadań publicznych,
o ogłaszanych konkursach ofert na realizację zadań publicznych oraz o sposobach ich
rozstrzygnięć,
d) konsultowano z przedstawicielami organizacji pozarządowych projekty aktów prawa
miejscowego,
e) gromadzono i udostępniano informacje o imprezach kulturalnych i sportowych realizowanych
na terenie gminy,
f) udostępniano podmiotom obiekty gminne i umożliwiano im organizację imprez sportowych
i kulturalnych,
g) udzielano rekomendacji, organizowano przedsięwzięcia promujące ideę społeczeństwa
i dokonań organizacji pozarządowych.
WSPÓŁPRACA FINANSOWA
OTWARTE KONKURSY /art. 11 ust. 2 w/w ustawy/:
1) Zadania z zakresu:
a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
b) ochrony i promocji zdrowia
c) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
Burmistrz Pruchnika dnia 19 lutego 2013 r. – ogłosił konkurs na realizację następujących zadań:
Zadanie nr 1 Organizacja wystaw, spotkań z twórcami o tematyce kulturalnej, na kwotę 10 000 zł.
Zadanie nr 2 Prowadzenie działań z zakresu zagospodarowania wolnego czasu oraz działalności
profilaktyczno-wychowawczej tj. wyjazdy na basen i zajęcia z tenisa stołowego w ramach profilaktyki
rozwiązywania problemów alkoholowych, na kwotę 30 000 zł.
Zadanie nr 3 Wydawanie publikacji, wydawnictw, niekomercyjnych stron internetowych promujących
gminę, jej walory, tradycje i wydarzenia, na kwotę 7 000 zł.
Dnia 7 maja 2013 r. został ogłoszony konkurs na realizację zadania z zakresu ochrony i promocji
zdrowia:
Zadanie nr 4 Organizowanie i rozwijanie różnych form uczestnictwa osób uzależnionych od alkoholu
i ich rodzin w życiu społeczności lokalnej (pikniki, biwaki, spotkania turystyczno-edukacyjne), na
kwotę 17 000 zł.
Informacje o w/w zadaniach, warunkach i terminach przyznawania dotacji zostały podane
do wiadomości publicznej:
a) na stronie internetowej www.pruchnik.bip.info.pl i na stronie www.gminapruchnik.pl
b) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Pruchniku.
Burmistrz Pruchnika przyznał dotacje na realizację zadań w następujący sposób:
Lp.
1.
Nr
zadania
Nazwa zadania
1
Organizacja wystaw, spotkań z twórcami o
tematyce kulturalnej
„Działać i tworzyć”
2.
2.1
3.
2.2
Nazwa organizacji
Kwota
dotacji
Stowarzyszenie
Miłośników Ziemi
Pruchnickiej
10 000 zł
Prowadzenie działań z zakresu
zagospodarowania wolnego czasu oraz
działalności profilaktyczno-wychowawczej
„Zajęcia z tenisa stołowego”
Ochotnicza Straż
Pożarna
Pruchnik nr 3
15 000 zł
Prowadzenie działań z zakresu
zagospodarowania wolnego czasu oraz
Uczniowski Klub
Sportowy „START”
15 000 zł
Lp.
4.
5.
6.
Nr
zadania
3
4.1
4.2
Nazwa zadania
Nazwa organizacji
działalności profilaktyczno-wychowawczej
„Wyjazdy na basen”
przy Gimnazjum
Publicznym w
Pruchniku
Wydawanie publikacji, wydawnictw,
niekomercyjnych stron internetowych
promujących gminę, jej walory, tradycje i
wydarzenia „Nasza wizytówka”
Organizowanie i rozwijanie różnych form
uczestnictwa osób uzależnionych od
alkoholu i ich rodzin w życiu społeczności
lokalnej (pikniki, biwaki, spotkania
turystyczno-edukacyjne) „Aktywnie,
przyjemnie i zdrowo”
Organizowanie i rozwijanie różnych form
uczestnictwa osób uzależnionych od
alkoholu i ich rodzin w życiu społeczności
lokalnej (pikniki, biwaki, spotkania
turystyczno-edukacyjne) „Piknik rodzinny”
RAZEM
Kwota
dotacji
Stowarzyszenie
Miłośników Ziemi
Pruchnickiej
7 000 zł
Stowarzyszenie
Miłośników Ziemi
Pruchnickiej
7 000 zł
Akcja Katolicka –
Parafialny Oddział
Akcji Katolickiej w
Pruchniku
6 000 zł
60 000 zł
Rezultaty
Zadanie 1 W ramach realizacji zadania zorganizowano warsztaty filmowe dla dzieci i młodzieży
z terenu Gminy Pruchnik. Przeprowadzono konkurs ortograficzny dla uczniów klas I-III gimnazjów
z terenu naszej gminy a laureaci zostali nagrodzeni statuetkami „Mistrz ortografii gminy Pruchnik”
oraz książkami. Podczas imprezy „Pruchnickie Sochacki” zorganizowano spotkanie z twórcami
ludowymi z dziedzin objętych programem „Ginące zawody”. Przeprowadzono warsztaty
z scrapbookingu i cardmakingu dla dzieci w wieku 6-12 lat. Dla młodzieży gimnazjalnej został
zorganizowany konkurs wiedzy w oparciu o publikację „Wielcy Polacy z Kresów”. Wykorzystano
dotację w kwocie: 9 999,87 zł.
Zadanie 2.1 Zorganizowano dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pruchnik zajęcia z tenisa
stołowego. Zadanie było realizowane od marca do grudnia 2013 r. a uczestnicy zajęć zostali
wyposażeni w sprzęt sportowy oraz brali udział w rozgrywkach. Wykorzystano dotację w kwocie:
14 938,50 zł.
Zadanie 2.2 Członkowie UKS „START” zorganizowali zajęcia na basenie dla uczniów Gimnazjum
Publicznego w Pruchniku, którzy nie posiadali umiejętności pływania lub mieli wadę postawy.
Wykorzystano dotację w kwocie: 15 000 zł.
Zadanie 3 Stowarzyszenie pozyskało dotację na prowadzenie strony internetowej www.pruchnik.com,
która promuje gminę Pruchnik, informuje mieszkańców o najważniejszych wydarzeniach kulturalnych
i sportowych. W ramach działań promujących gminę zakupiono dla turystów gadżety i upominki z
herbem i nazwą gminy, wydrukowano również pocztówki oraz mapy przyrodniczo – turystyczne
naszej gminy. Wykorzystano dotację w kwocie: 6 999,99 zł.
Zadanie 4.1 W ramach zadania zorganizowano 2 spektakle profilaktyczno – edukacyjne z warsztatami
dla dzieci i młodzieży, rajdy piesze, prelekcje z cyklu „Podróże bliskie i dalekie”, biesiadę staropolską
promującą kuchnię regionalną, warsztaty robienia zielników oraz wycieczkę do Bolestraszyc dla 34
dzieci z terenu gminy Pruchnik. Wykorzystano dotację w kwocie: 7 000 zł.
Zadanie 4.2 Dnia 21 lipca 2013 r. członkowie Akcji Kalickiej w Pruchniku zorganizowali dla
mieszkańców gminy Piknik Rodzinny. W ramach imprezy zostały zorganizowane gry i konkursy,
stoiska z tradycyjnymi potrawami, pokazy oraz występ zespołu wokalno-tanecznego. Wykorzystano
dotację w kwocie: 6 000 zł.
2)
Zadanie na dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Pruchnik do Specjalistycznych
Ośrodków celem realizacji obowiązku szkolnego
Zarządzeniem Nr 64/2012 z dnia 30 listopada 2012 r. Burmistrza Pruchnika – ogłoszony został
konkurs na realizację zadania: „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Pruchnik
do Specjalistycznych Ośrodków celem realizacji obowiązku szkolnego” w 2013 roku.
Na powyższy konkurs wpłynęła jedna oferta, która została oceniona przez komisję konkursową.
Burmistrz Pruchnika zapoznawszy się z protokołem komisji, powierzył realizację powyższego zadania
Polskiemu Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym w Jarosławiu.
Lp.
1.
Nazwa zadania
Nazwa organizacji
Kwota dotacji
„Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu
Gminy Pruchnik do Specjalistycznych
Ośrodków celem realizacji obowiązku
szkolnego” w 2013 roku
Polskie Stowarzyszenie
na Rzecz Osób z
Upośledzeniem
Umysłowym Koło
w Jarosławiu
78 000 zł
Rezultaty
Zadanie „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Pruchnik do Specjalistycznych Ośrodków
celem realizacji obowiązku szkolnego” w 2013 roku zostało zrealizowane w pełnym zakresie.
W dniach nauki szkolnej dziewięciu uczniów dowożono do placówek Polskiego Stowarzyszenia na
Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Jarosławiu oraz Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Jarosławiu w okresie 01.01.2013 r. – 31.12.2013 r. Dzieci dowożone były do
placówki i odwożone do domu pojazdem oznaczonym i wyposażonym w specjalistyczne krzesełka
i foteliki do przewożenia dzieci niepełnosprawnych wraz z odpowiednią opieką pielęgniarki lub
pielęgniarzy. Dzieci korzystały z zajęć z zakresu edukacji, rehabilitacji i terapii, spędzając codziennie
w placówce ok. 6 godzin.
Wszystkie organizacje pozarządowe złożyły sprawozdania końcowe z realizowanych zadań
publicznych w wyznaczonym terminie.
MAŁE GRANTY:
Na podstawie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacje
pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 mogą ubiegać się o realizację zadania
publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym poza trybem otwartego konkursu ofert. Jest to
procedura tzw. „małych grantów”.
O przyznanie dotacji poza trybem konkursowym wystąpiły w 2013 r. 2 organizacje.
Zadanie 1. „Zachowanie tradycji i promocja produktu lokalnego, pielęgnowanie idei polskości
poprzez zorganizowanie degustacji potraw lokalnych i obchodów dożynkowych Gminy Pruchnik,
odbywających się w dniu 8 września 2013 r. w Rozborzu Długim”, na kwotę 10 000 zł.
Oferta na realizację powyższego została złożona dnia 20 sierpnia 2013 r. przez Ochotniczą Straż
Pożarną w Rozborzu Długim.
Informacja o złożonej ofercie została umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego
w Pruchniku, na stronie www.gminapruchnik.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.
W terminie 7 dni od podania do publicznej wiadomości oferty, nie wpłynęły żadne uwagi w związku
z tym przyznano stowarzyszeniu dotację na zrealizowanie powyższego zadania.
Rezultaty
W ramach zadania zorganizowano uroczystości dożynkowe. Ponadto dla uczestników zorganizowano
degustację potraw lokalnych, gry i konkursy. Celem zadnia było pielęgnowanie idei polskości,
rozwijanie u dzieci i młodzieży zainteresowania tradycjami i obrzędami. Wykorzystano dotację
w kwocie: 10 000 zł.
Zadanie 2. „IV Biesiada Jesienna – Rzeplin 2013”, na kwotę 2 000 zł.
Oferta na wsparcie realizacji powyższego zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia:
organizowanie i rozwijanie różnych form uczestnictwa osób uzależnionych od alkoholu i ich rodzin
w życiu społeczności lokalnej, została złożona dnia 1 października 2013 r. przez Ochotniczą Straż
Pożarną w Rzeplinie.
Informacja o złożonej ofercie została umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego
w Pruchniku, www.gminapruchnik.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu. W terminie 7 dni
od podania do publicznej wiadomości oferty, nie wpłynęły żadne uwagi do oferty, w związku z tym
przyznano stowarzyszeniu dotację na zrealizowanie powyższego zadania.
Rezultaty
W ramach zadania zorganizowano dla mieszkańców gminy Biesiadę jesienną. Przygotowano zabawy
oraz konkursy dla dzieci i dorosłych, stoiska z potrawami regionalnymi, wystąpiła również kapela
ludowa. Celem zadania było pokazanie, że wolny czas można wykorzystać w sposób ciekawy bez
konieczności picia alkoholu. Wykorzystano dotację w kwocie: 2 000 zł.
PODSUMOWANIE
W roku 2013 r. w ramach współpracy Gmina Pruchnik przekazała organizacjom
pozarządowym dotacje, na łączną kwotę 150 000 zł. Na przestrzeni trzech ostatnich lat zauważalny
jest systematyczny wzrost poziomu środków finansowych przekazywanych organizacjom
pozarządowym w celu realizowania zadań publicznych.
Tabela nr 1: Wysokość przekazywanych środków finansowych na realizację zadań
publicznych w latach 2011-2013.
Lp.
Wyszczególnienie
2011 rok
2012 rok
2013 rok
1
Otwarte konkursy ofert
89 573
104 164
138 000
2
Małe granty
14 000
35 200
12 000
103 573
139 364
150 000
Razem
160 000
140 000
120 000
100 000
Małe granty
80 000
Otwarte
konkursy ofert
60 000
40 000
20 000
0
2011 r.
2012 r.
2013 r.
Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym
Współpraca Gminy Pruchnik z organizacjami pozarządowymi polegająca na zlecaniu zadań
publicznych oraz współdziałaniu w sferze pozafinansowej, ukierunkowana była na podejmowanie
działań służących mieszkańcom oraz osiąganie jak najlepszych wyników w tym zakresie.
Współdziałanie międzysektorowe jest procesem nieustannego rozwijania relacji oraz dążenia do
wypracowania lepszych rozwiązań.
Pruchnik, dnia 7.04.2014 r.