REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Projekt „Zielona ochrona biznesu” realizowany przy wsparciu Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 2.1. Rozwój kadr
nowoczesnej
gospodarki,
Poddziałania
2.1.1.
Rozwój
kapitału
ludzkiego
w przedsiębiorstwach.
Projekt – Zielona ochrona biznesu,
Lider Projektu – Grupa KRJ Sp z o.o.
Biuro Projektu – ul. Kredytowa 3a/114; 00-052 Warszawa
§1
1. Do skorzystania ze wsparcia w ramach projektu uprawnione są: mikro lub małe lub
średnie przedsiębiorstwa, prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy
z dn. 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155,
poz. 1095, z późn. zm.), spełniające przesłanki określone w rozporządzeniu Komisji
(WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne
ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie
w sprawie wyłączeń blokowych) oraz w Zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja
2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw,
którego pracownik (K/M) został/a zakwalifikowany/a w procesie rekrutacji do udziału
w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
2. Udział w projekcie przewidziany jest dla 150 pracowników (K/M) merytorycznie
odpowiedzialnych za zagadnienia BHP i ppoż oraz osoby decyzyjne (właściciele,
pracownicy, kadra zarządzająca), reprezentujących 50 przedsiębiorstw.
3. Pracownik1 (K/M) mikro lub małego lub średniego przedsiębiorstwa, o którym mowa
w ust. 1. jest Uczestnikiem Projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Realizacja projektu zaplanowana jest w okresie od 01.11.2013 do 30.06.2015 na terenie
całej Polski.
Projekt objęty jest pomocą de minimis i tym samym jest skierowany
do pracowników (K/M) przedsiębiorstw zgłoszonych przez pracodawców do udziału
w Projekcie.
W związku z tym, że Projekt objęty jest pomocą de minimis, wniesienie wkładu
prywatnego przez Przedsiębiorcę nie jest wymagane. Udział Uczestnika Projektu
w projekcie jest w 100% finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Z jednego przedsiębiorstwa może zostać oddelegowanych od jednego do pięciu
pracowników. W projekcie zakłada się udział 40% kobiet i 60% mężczyzn.
Celem głównym projektu „Zielona ochrona biznesu” jest zwiększenie skuteczności
wdrażania proekologicznych rozwiązań 50 firm sektora MŚP przez zwiększenie wiedzy
1
Zgodnie z par. 2. pkt 8. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, gdy mowa jest o pracowniku
należy przez to rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(DZ.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) (Zgodnie z Art. 2.Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba
zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.),
b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną
działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
Projekt realizowany przez Grupę KRJ Sp. z o.o. oraz Certes Sp. z o.o. pn. „Zielona ochrona biznesu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
i umiejętności 150 pracowników w zakresie kompleksowych działań dotyczących
reagowania i gotowości na awarie, przeciwdziałania im oraz ich skutkom przy pomocy
przygotowania do audytu ochrony przeciwpożarowej, budowania proekologicznej
instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz opracowania planów konkretnych działań
proekologicznych w konkretnych firmach.
§3
1. Beneficjentem Pomocy może być przedsiębiorca, który:
a) Posiada status mikro, małego lub średniego w rozumieniu rozporządzenia Komisji
(WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy
za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne
rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) oraz Zalecenia Komisji Europejskiej
z dnia 6 maja 2003 r. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich
przedsiębiorstw.
b) Prowadzi działalność gospodarczą i posiada siedzibę, oddział lub filię na terenie
Polski.
c) Ma prawo do otrzymania pomocy de minimis zgodnie z rozporządzeniem Komisji
(WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88
Traktatu do pomocy de minimis.
2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która:
a) Została oddelegowana na szkolenie przez Beneficjenta Pomocy,
b) Jest zatrudniona u Beneficjenta pomocy na podstawie stosunku pracy,
c) Jest właścicielem i/lub kadrą zarządzającą przedsiębiorstwa.
1.
2.
3.
4.
§4
Rekrutacja ma charakter otwarty i odbywa się w okresie od 01.11.2013 do 30.09.2014.
Rekrutacja obejmuje formalną ocenę dokumentacji zgłoszeniowej Uczestnika Projektu.
Dokumentacja rekrutacyjna składa się z:
a) Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa,
b) Formularza zgłoszeniowego przedsiębiorstwa,
c) Formularza zgłoszeniowego pracownika (K/M),
d) Oświadczenia przedsiębiorstwa o pomocy de minimis,
e) Zaświadczenia o zatrudnieniu pracownika (K/M),
f) Zgody pracownika (K/M) na przetwarzanie danych osobowych,
g) Formularza informacji przestawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
h) Upoważnienia do reprezentowania przedsiębiorstwa,
i) Umowy z MMŚP,
j) Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (oryginał lub kopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę).
Przedsiębiorca składa komplet dokumentów rekrutacyjnych dla każdego z pracowników
(np. w przypadku, gdy oddelegowanych do Projektu jest pięć osób, to przedsiębiorca
składa pięć kompletów dokumentów rekrutacyjnych).
Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej projektu
www.grupakrj.pl lub w siedzibie firmy.
Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie będą mogły składać dokumenty
rekrutacyjne w czasie trwania rekrutacji:
a) drogą elektroniczną na adres: [email protected], w tytule: „Zielona ochrona
biznesu- rekrutacja”,
Projekt realizowany przez Grupę KRJ Sp. z o.o. oraz Certes Sp. z o.o. pn. „Zielona ochrona biznesu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
b) pocztą tradycyjną na adres: Grupa KRJ Sp. z o.o.: ul. Kredytowa 3a/114; 00-052
Warszawa, z dopiskiem: „Zielona ochrona biznesu- rekrutacja”,
c) osobiście w biurze Projektu przy ul. Kredytowej 3a/114 w Warszawie w godz. 10.00 –
15.00.
5. Z Beneficjentami Ostatecznymi którzy potwierdzą swój udział w Projekcie zawarta
zostanie umowa szkoleniowa.
6. W przypadku rezygnacji na etapie rekrutacji z udziału w Projekcie przez osobę znajdującą
się na liście Uczestników Projektu, na jej miejsce wejdzie kolejna osoba z listy
rezerwowej z zachowaniem kolejności zgłoszeń.
§5
1. W ramach projektu Beneficjentowi Pomocy przyznana zostanie pomoc de minimis.
2. Zgodnie z zasadą de minimis, określoną w rozporządzeniu Nr 1998/2006 z dnia 15
grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 78 i 88 Traktatu do pomocy de minimis,
podmioty prowadzące działalność, o ile nie wykorzystały one dopuszczalnego poziomu
pomocy de minimis określonego w niniejszym rozporządzeniu (200 000 EUR
w dowolnie ustalonym okresie trzech lat budżetowych), nie wnoszą wkładu własnego
do projektu.
3. W przypadku, gdy pomiędzy dniem zgłoszenia do projektu a faktycznym rozpoczęciem
przez pracownika Beneficjenta pomocy udziału w szkoleniach Beneficjent pomocy
otrzyma pomoc de minimis lub pomoc publiczną zobowiązany jest niezwłocznie
poinformować Biuro Projektu o tym fakcie.
4. W dniu otrzymania pomocy de minimis (co do zasady dzień podpisania umowy
szkoleniowej) Beneficjent pomocy otrzyma zaświadczenie o wysokość otrzymanej
w ramach projektu pomocy de minimis.
5. Beneficjent pomocy ma obowiązek dostarczyć Liderowi Projektu formularz informacji
przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis przed podpisaniem umowy
szkoleniowej oraz przedstawić sprawozdania finansowe (za 3 ostatnie zamknięte lata
obrotowe), jeśli zgodnie z przepisami o rachunkowości ma obowiązek takowe
sprawozdania sporządzać.
§6
1. Działania w ramach Projektu:
a) Analiza potrzeb w obszarze EKO u każdego MMŚP – cel identyfikacja potrzeb
w zakresie rozwiązań EKO.
b) Opracowanie planu przygotowania do audytów ppoż.
c) Wsparcie procesu przygotowania instrukcji ppoż.
d) Opracowanie planu działań proekologicznych.
e) Przeprowadzenie przy współpracy ekspertów cyklu 4 warsztatów, podczas których będą
opracowywane w/w dokumenty.
f) 4 sesje szkoleniowe dla pracowników. Szkolenia będą realizowane w systemie
dwudniowych zjazdów odbywających się średnio raz na tydzień.
2. Wszelkie informacje związane z organizacją szkoleń (np. harmonogram szkoleń) będą
przez Lidera przekazywane drogą elektroniczną Beneficjentom Ostatecznym oraz
Uczestnikom Projektu.
3. Lider zapewni Uczestnikom Projektu materiały dydaktyczne, oraz wyżywienie w trakcie
trwania szkoleń i nocleg w trakcie szkoleń dwudniowych.
4. Lider zastrzega sobie możliwość przeniesienia szkolenia na inny termin.
Projekt realizowany przez Grupę KRJ Sp. z o.o. oraz Certes Sp. z o.o. pn. „Zielona ochrona biznesu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§7
1. Beneficjent Pomocy ma prawo:
a) Oddelegować na szkolenia organizowane w ramach Projektu 1-5 pracowników (K/M),
b) Otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkoleń i doradztwa.
2. Beneficjent Pomocy ma obowiązek:
a) Oddelegować pracownika na szkolenia i doradztwo w godzinach pracy,
b) Dostarczyć wymagane dokumenty wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi
projektu do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej,
c) Dostarczyć do Biura Projektu podpisaną umowę szkoleniowo-doradczą w terminie
wyznaczonym przez Lidera,
d) Wypełniać odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej,
e) Wdrożyć min.1 procedurę z katalogu procedur zarządzania środowiskowego
reagowania na awarie i przeciwdziałania,
f) Uzupełniać i okazać sprawozdania finansowe, o ile zgodnie z przepisami
o rachunkowości ma obowiązek je sporządzać.
3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent Pomocy
zobowiązuje się do zwrotu kosztów w kwocie 20 500 zł za każdego Pracownika (K/M)
oddelegowanego do uczestnictwa w Projekcie. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest
do wpłaty ww. kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Lidera
do dokonania takiej wpłaty.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn losowych (poważna,
długotrwała choroba) uniemożliwiających kontynuację udziału w szkoleniu przez danego
Uczestnika Projektu, Beneficjent Pomocy może zwrócić się z pisemnym wnioskiem
do Lidera o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kosztów,
o których mowa w §7 pkt 3.
§8
Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik Projektu ma prawo do:
a) Uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie,
b) Otrzymania materiałów szkoleniowych, wyżywienia, noclegu i certyfikatu zgodnie
z niniejszym regulaminem,
c) Oceny szkoleń i doradztwa.
2. Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek:
a) Stosowania się do niniejszego regulaminu,
b) Uczęszczania na zajęcia,
c) Wypełniania i dostarczania Liderowi dokumentów wymaganych w związku
z realizacją Projektu (np. podpisywanie listy obecności, wypełnianie ankiet
ewaluacyjnych, podpisanie dokumentacji rekrutacyjnej itp.).
§9
Lider zobowiązany jest do zachowania poufności informacji i nie przekazywania osobom
postronnym informacji udostępnionych przez Beneficjenta Pomocy oraz Uczestnika Projektu
w trakcie procesu rekrutacji.
§10
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.11.2013 i obowiązuje przez cały czas trwania
Projektu.
Projekt realizowany przez Grupę KRJ Sp. z o.o. oraz Certes Sp. z o.o. pn. „Zielona ochrona biznesu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2. Wszelkie informacje o projekcie wraz z niezbędnymi dokumentami znajdują się
na stronie internetowej: www.grupakrj.pl
3. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu, wiążąca dla Beneficjentów Pomocy
i Uczestników Projektu, należy do Lidera.
4. Grupa KRJ Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do regulaminu lub też
wprowadzenia dodatkowych postanowień wynikających ze zmian uwarunkowań
prawnych, w tym zwłaszcza Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zmiana regulaminu
nie powoduje konieczności aneksowania umowy uczestnictwa w Projekcie.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.grupakrj.pl.
6. Wszelkie zmiany do regulaminu będą umieszczenie na stronie internetowej:
www.grupakrj.pl
7. Firma Grupa KRJ Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wytycznych
PO KL.
8. Dopuszcza się poprawianie oczywistych pomyłek w dokumentach rekrutacyjnych
weryfikowalnych na podstawie dostarczonych dodatkowych dokumentów. Ewentualne
poprawki mogą być dokonane przez Lidera.
9. Przedsiębiorstwa niezakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie z powodu
wyczerpania limitu miejsc, zostaną zapisane na liście rezerwowej.
Warszawa, dnia 01.11.2013
Kierownik Projektu Agnieszka Nowak
Zapoznałem/am się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuję powyższe warunki
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
…………………………………………….
(Miejscowość i data)
………………………………………………
(Czytelny podpis Uczestnika)
Zapoznałem/am się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuję powyższe warunki
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
…………………………………………….
(Miejscowość i data)
………………………………………………
(Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa)
Projekt realizowany przez Grupę KRJ Sp. z o.o. oraz Certes Sp. z o.o. pn. „Zielona ochrona biznesu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki