SIWZ

Numer postępowania: ZP/227/2016
Z A T W I E R D Z A M:
.............................................
(podpis)
Z AP Y T A N I E
O F E R T O W E
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
1.
Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
25-372 Kielce, ul. Seminaryjska 12
Prowadzący postępowanie
(adres do korespondencji):
Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach
Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji
25-045 Kielce, ul. J. Kusocińskiego 51
tel. 041 349 28 32
faks 041 349 28 05
2.
Tryb udzielenia zamówienia.
2.1. Zamówienie zwolnione ze stosowania ustawy (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
2.2. Zamawiający posiłkuje się zapisami ww. ustawy w zakresie określonym w SIWZ.
2.3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr
16, poz. 93 ze zm.).
2.4.
3.
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem będą udostępniane na stronie
internetowej Zamawiającego pod adresem:
http://www.swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamownienia-publiczne/zamowienia
Opis przedmiotu zamówienia.
Konserwacja klimatyzatorów w serwerowniach i pomieszczeniach łączności Komendy
Wojewódzkiej Policji w Kielcach na terenie garnizonu świętokrzyskiego według listy z
załącznika nr 1 do niniejszego pisma.
3.1 Wspólny słownik zamówień (CPV): - 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji
układów chłodzących
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
6.
Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji.
6.1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy.
6.2. Wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu ponosi
Wykonawca
7.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków;
8.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:
8.1.1.
zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków
zamówienia ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.
8.1.2.
złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
Lp.
Warunki
Nazwa dokumentu wykazującego
spełnienie warunku
1
2
3
1
posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania.
2
posiadania wiedzy i doświadczenia.
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia
warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
(oświadczenie w druku Załącznik Nr 3
do SIWZ).
3
dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
4
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W przypadku wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie,
oświadczenie musi być podpisane przez
wszystkie osoby upoważnione
do reprezentowania wykonawców,
z uwzględnieniem sposobu reprezentacji.
8.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu,
że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu
niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący
wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający
żąda dokumentów dotyczących:
8.3.1
Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu.
8.3.2
Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy
wykonywaniu zamówienia.
8.3.3
Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
8.3.4
Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
8.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada nw.
dokumenty:
8.4.1
Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oświadczenie w druku
Załącznik Nr 3 do SIWZ);
8.4.2
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej (oświadczenie w treści druku oferty cenowej – załączniki nr 3
do siwz).
8.4.3
Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w
odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. od 8.3.1. do
8.3.3.
8.5 W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/spółki cywilnej) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy
Prawo zamówień publicznych, w tym:
8.4.1. oferta musi zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w
pkt 12.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8.4.2. w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. W
związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa
reprezentowanego/-ych wykonawcy/-ów sporządzone w sposób umożliwiający
jego/ich identyfikację.
8.4.3. w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki dotyczące
doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego podlegają sumowaniu.
8.5.
9.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie
załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formule spełnia – nie spełnia.
Warunki wykluczające z udziału w postępowaniu.
9.1.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w
przypadkach określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, którzy nie
przedłożyli dokumentów wyszczególnionych w pkt 8.2 i 8.3 SIWZ.
9.2.
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę,
który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku
zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał
zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków
dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w
ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w
zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne,
organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu
obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku
naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia zgodnie z
art. 24 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst
jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).
10. Dodatkowe wymagania od Wykonawców.
10.1.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia
podwykonawcy jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres
przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców oraz wskazania firmy
podwykonawcy (-ów).
10.2.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez
podwykonawcę lub inny podmiot wskazany przez niego do realizacji zamówienia.
10.3.
Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
kopie umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, lub innymi podmiotami
od których, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i
zobowiązania jego członków.
11. Informacje dotyczące warunków składania ofert.
11.1.
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte
jedynie w celu sporządzenia oferty.
11.2.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji.
11.3.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają złożyć Wykonawcy.
12.1. Oferta musi zawierać:
1.
Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „Oferty cenowej” załącznik nr 3, do
SIWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.
3.
W przypadku wydruków ze stron internetowych Krajowego Rejestru Sądowego
(https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności
Gospodarczej
(https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx), nie jest wymagany na
nich podpis wykonawcy.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na
ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę
lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz
(jeżeli dotyczy) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania
oświadczeń woli.
Kserokopie dokumentów autoryzacyjnych producentów urządzeń marki:
4.
a.
b.
c.
d.
e.
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
TOSHIBA
SAMSUNG
FUJITSU
upoważniające do ich konserwacji i serwisu w ramach gwarancji producenta.
12.2. Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w
pkt. 12.1. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
12.3. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek
wpisana do druku oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało
odrzuceniem oferty.
12.4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument
stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa”, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej
kopercie oznaczonej: „Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12.5. Każda strona oferty zawierająca treść musi zawierać podpis osoby upoważnionej do
reprezentacji wykonawcy z zastrzeżeniem dokumentów składanych w formie
oryginału wystawionego przez właściwy urząd lub instytucję.
12.6. Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez
Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w
dokumencie
rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub
pełnomocnika, z zastrzeżeniem pkt.12.7.
12.7. Każda strona zawierająca treść oświadczenia podmiotów oddających do dyspozycji
Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentacji tego podmiotu.
12.8. Podpis(-y) na każdej stronie oferty zawierającej treść musi zostać złożony w sposób
umożliwiający identyfikację osoby (lub osób), która go złożyła, np. podpis wraz z
pieczątką zawierającą co najmniej imię i nazwisko lub w przypadku braku pieczątki
podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko.
12.9. Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku
polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się
oprócz tego dokumentu, złożenia jego tłumaczenia na język polski poświadczonego przez
Wykonawcę.
12.10. W przypadku składania oferty za pomocą faksu lub poczty e-mail, dopuszcza się jedynie
dokumenty podpisane i zeskanowane wraz z podpisem.
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
13.1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od
07:30 do 15:30 od osób wymienionych w pkt. 14 SIWZ telefonując na podane numery
telefonów lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie.
13.2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zwanej
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują w przyjętej jako podstawowa
formie elektronicznej. Zamawiający dopuszcza formę pisemną. Numery telefonów, faksu i
adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 i pkt. 14 S.I.W.Z.
13.3. Strona, która otrzymuje korespondencję faksem, jest zobowiązana na żądanie strony
przekazującej korespondencję, do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania
faksem na numer strony przekazującej.
13.4. Przesyłanie korespondencji za pomocą faksu może odbywać się tylko w dniach
urzędowania KWP w godzinach 7:30-15:30.
13.5. Wszelka korespondencja
postępowania.
przekazywana
zamawiającemu
musi
zawierać
numer
13.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania
się z Wykonawcami są:
Nr tel. kontaktowego / e-mail
041 349 28 32
Marcin Rudziński
723 192 252
[email protected]
15. Termin związania z ofertą.
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
16. Opis sposobu przygotowania ofert.
16.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie
pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
16.2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób
i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
16.3. Ofertę można składać w:
Sekretariacie prowadzącego postępowanie tj. Wydział Zaopatrzenia
i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51 25-045 Kielce
pok. 102 w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności
jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
16.3. Na kopercie zewnętrznej oferty należy zamieścić następujące informacje:
Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach
ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR ZP/431/2015
Nie otwierać przed 19.07.2016r.,
godz. 10.10
16.4. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym
terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie
otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
17. Miejsce i termin składania ofert.
Miejsce składania ofert
Termin składania ofert
Sekretariat Wydziału Zaopatrzenia
i Inwestycji KWP w Kielcach
ul. Kusocińskiego 51
19.07.2016 r. do godziny 10.00
25-045 Kielce
pok. 102
17.1. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
18. Miejsce i termin otwarcia ofert
Miejsce otwarcia ofert
Termin otwarcia ofert
Sekretariat Wydziału Zaopatrzenia i
Inwestycji KWP w Kielcach
ul. Kusocińskiego 51
19.07.2016 r. godzina 10.10
25-045 Kielce
pok. 102
18.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół
z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
18.2. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył
wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w
ustawie lub niniejszej SIWZ.
18.3. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
19. Sposób obliczenia ceny oferty i sposób rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą.
19.1.
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz
ewentualnych upustów i rabatów.
19.2.
Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, które
po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty wytworzenia lub koszty własne.
19.3.
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do
drugiego miejsca po przecinku.
19.4.
Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych
polskich.
19.5.
Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktur wystawionych po odebraniu przez
Zamawiającego danej partii przedmiotu zamówienia. Termin płatności faktur – 30 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz
sposobu oceny ofert.
20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawy w
ofercie:
-
oczywistych omyłek pisarskich,
-
oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
-
innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
-
poprawy omyłek polegających na nie wpisaniu w ofercie cenowej cen jednostkowych, bez
zmiany ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzyskaniu
wyjaśnień od wykonawcy.
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
20.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w
postępowaniu, komisja dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, który zaoferuje
najniższą cenę brutto spośród ważnych ofert.
20.3. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie podpisze
umowę zgodną z załącznikiem nr 4 SIWZ.
21. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ).
•
•
•
•
Załącznik nr 1 – lista urządzeń
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – druk oferty cenowej
Załącznik nr 4 – projekt umowy
Załącznik numer 1
Kielce 2016.06.06
Zestawienie klimatyzatorów do konserwacji
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
Nazwa
Komenda Wojewódzka Policji p.23
Komenda Wojewódzka Policji p.23
Komenda Wojewódzka Policji p.23
Komenda Wojewódzka Policji p.22 serwerownia
Komenda Wojewódzka Policji p.22 serwerownia
Komenda Wojewódzka Policji serwerownia WSK
Komenda Wojewódzka Policji serwerownia "Bajka"
Komenda Wojewódzka Policji p.201
Komenda Wojewódzka Policji p.320
Komenda Wojewódzka Policji p.13 węzeł
Komenda Wojewódzka Policji p.13 węzeł
KP I KMP Kielce
KP II KMP Kielce
KP III KMP Kielce
KP IV KMP Kielce
KP Bodzentyn
KP Chęciny
KP Sitkowka-Nowiny
KP Morawica
KP Daleszyce
KP Raków
KP Strawczyn
KPP Busko Zdrój
KP Solec Zdrój
KP Stopnica
KPP Jędrzejów
KP Małogoszcz
KP Sędziszów
KPP Kazimierza Wielka
KPP Końskie
KP Radoszyce
KP Stąporków
KPP Opatów
KP Ożarów
KPP Ostrowiec Świętokrzyski serwerownia bud.D
KPP Ostrowiec Świętokrzyski serwerownia parter
KPP Ostrowiec Świętokrzyski
KP Ćmielów
KP Kunów
KP Waśniów
KPP Pińczów
KP Działoszyce
KPP Sandomierz
KPP Sandomierz
KP Dwikozy
KP Koprzywnica
KPP Skarżysko Kamienna punkt dystrybucyjny
KPP Skarżysko Kamienna siłownia
KPP Skarżysko Kamienna serwerownia
KP Suchedniów
KPP Starachowice
KPP Starachowice
KP Brody
KPP Staszów
KPP Staszów
KP Połaniec
KPP Włoszczowa
Budynek 95 IIIp
Budynek 95 IIp
Budynek 95 Ip
SPPP
Budynek Kierownictwa WZiI
Labolatorium KWP
Pomieszczenie Łączności
Adres
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce ul. Seminaryjska 12
Kielce os. Na Stoku 63B
Kielce ul. ul. Kołłątaja 4
Kielce ul. ul. Paderewskiego 13
Kielce ul. Śniadeckich 14
Józefa Piłsudskiego 3
ul. Radkowska 29
ul. Białe Zagłębie 30
ul. Wolności 31 C
ul. Sienkiewicza 35
ul. Leśna 1
ul. Sportowa 1
Aleja Adama Mickiewicza 19
ul. 1-go Maja 10
ul. Kościuszki 11
ul. 11-go Listopada 78
Osiedle Malogoszcz 1A
Dworcowa
Aleja Parkowa 1
Końskie ul. Łazienna 12
ul. Ogrodowa 19
Plac Wolności 1
ul. Henryka Sienkiewicza 30
ul. Jana Pawła II 13
Aleja 3 Maja 9
Aleja 3 Maja 9
Aleja 3 Maja 9
ul. Ostrowiecka 23
ul. Kościuszki 2
Rynek 25
ul. Floriańska 4
ul. Kościuszki 42
ul. Adama Mickiewicza 30
ul. Adama Mickiewicza 30
ul. Spółdzielcza 11
ul. 11- Listopada 98
Szydłowiecka
Szydłowiecka
Szydłowiecka
ul. Berezów 1
ul. Armii Krajowej 27
ul. Armii Krajowej 27
ul. Starachowicka 14
ul. Armii Krajowej 10
ul. Armii Krajowej 10
ul. Wyzwolenia 3
ul. Świeża 18
Kielce ul. Kusocińskiego 51
Kielce ul. Kusocińskiego 51
Kielce ul. Kusocińskiego 51
Kielce ul. Kusocińskiego 51
Kielce ul. Kusocińskiego 51
Kielce ul. Kopernika 14
Góra Telegraf
Łącznie
opracował M.Rudziński
Ilość
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
66
Producent
FUJI ELECTRIC
FUJI ELECTRIC
FUJI ELECTRIC
FUJI ELECTRIC
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
TOSHIBA
SAMSUNG
SAMSUNG
TOSHIBA
TOSHIBA
FUJITSU
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
MITSUBISHI
MITSUBISHI
MITSUBISHI
FUJITSU
FUJITSU
FUJITSU
FUJITSU
MITSUBISHI
FUJI ELECTRIC
FUJITSU
MITSUBISHI
FUJI ELECTRIC
FUJITSU
MITSUBISHI
MITSUBISHI
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
MITSUBISHI
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
FUJITSU
FUJI ELECTRIC
HYUNDAI
MITSUBISHI
MITSUBISHI
FUJITSU
FUJI ELECTRIC
FUJITSU
MITSUBISHI
FUJI ELECTRIC
FUJITSU
SAMSUNG
FUJITSU
FUJI ELECTRIC
MITSUBISHI
FUJITSU
GENERAL
GENERAL
FUJITSU
FUJI ELECTRIC
FUJITSU
FUJITSU
FUJITSU
MITSUBISHI
MITSUBISHI
FUJITSU
TOSHIBA
sztuk
Typ
ROG 24LFL
ROG 24LFL
ROG 24LFL
ROD 54LATT
ROD 54LATT
PU-P1.6VGAA
RAV-SM803AT-E
AQ12TSDX
AR12FSFPKGMX
RAV-SP1404 AT8-E
RAV-SP1404 AT8-E
AOY24UNBNC
ROG24LFT
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
PU-P35VGAA
ASY9TSASW
AOY9TFAS
AOY9UFCC
AOY9UFCC
PU-1.6 VGAA
ROG24LFL
AOY9USCC
PU-1.6 VGAA
ROG24LFL
AOY9UFCC
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
ROG 24LFCC
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
ROG24LFL
PU-P1.6 VGAA
ASY9USCCW
ROG24LFC
brak danych (uszkodzona tabliczka znamionowa)
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
AOY9UFCC
ROG24FL
AOY9VFCC
PU-P1.6 VGAA
ROG24LFL
AOY9UFCC
AQ12TSBX
AOY9UFCC
ROG24LFL
PU-P1.6 VGAA
AOY9UFCC
AOHA24LALL
AOH14USBC
AOY9TFAS
ROG24LFL
AOY24UNBNL
AOY24UNBNL
AOY24UNBNL
PU-P1.6 VGAA
PU-P1.6 VGAA
ASY14USBCW
RAS-167SAV-ES
Czynnik chłodniczy
R410A
R410A
R410A
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R410A
R410A
R410A
R410A
R410A
R407C
R407C
R407C
R407C
R410A
R407C
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R407C
R407C
R410A
R407C
R407C
R410A
R407C
R410A
R410A
R407C
R407C
R407C
R410A
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R410A
R407C
R410A
R410A
R410A
R410A
R407C
R407C
R410A
R410A
Załącznik nr 2 do SIWZ postępowanie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Konserwacja klimatyzatorów w serwerowniach i pomieszczeniach łączności
Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach na terenie garnizonu
świętokrzyskiego według listy z załącznika nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w
serwerowniach i pomieszczeniach łączności Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach na
terenie garnizonu świętokrzyskiego.
Usługa konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych winna być realizowana zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Zakresem usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych objęto:
- wykonanie przeglądów okresowych
- wykonanie przeglądów gwarancyjnych
- wykonanie konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z dokumentacją technicznoruchową, utrzymując urządzenia w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną,
bezpieczną i bezawaryjną eksploatację
- sprawdzenie bezpieczeństwa ruchu urządzeń i instalacji sterowniczej
- przegląd obudowy wewnętrznej i zewnętrznej
- utrzymanie właściwego stanu higienicznego instancji polegającego na czyszczeniu,
odgrzybieniu oraz dezynfekcji przedmiotowej instalacji
- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego (połączeń chłodniczych)
- udrożnienie odprowadzania skroplin
- czyszczenie filtrów
- czyszczenie skraplaczy w agregatach
- uzupełnienie czynnika chłodniczego przy stwierdzeniu jego niedoboru (do 15% ubytku)
- sprawdzenie drożności wężownic w urządzeniu wewnętrznym i zewnętrznym
- sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej urządzeń
- pomiar prądów pobieranych przez sprężarki i wentylatory
- pomiar ciśnienia skraplania i parowania czynnika chłodniczego
- pomiar temperatury czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki
- kontrola prawidłowych ustawień klimatyzacji
- środki przeznaczone do mycia i dezynfekcji urządzeń winny posiadać stosowne atesty
- wystawienie i przekazanie Zamawiającemu protokołów konserwacji oraz stanu
technicznego urządzeń klimatyzacyjnych
- zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych usterkach wykraczających poza
zakres prac konserwacyjnych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia
klimatyzacyjne do naprawy, remontu lub modernizacji
Wykonawca ubiegający się o realizację przedmiotu zamówienia winien posiadać
autoryzację producenta na urządzenia podlegające przeglądom.
Osoby realizujące przedmiot zamówienia powinny posiadać stosowne świadectwa
kwalifikacyjne tj.: świadectwa kwalifikacyjne elektryczne do 1 kV oraz świadectwa kwalifikacji
w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających
substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan
bezpieczeństwa ludzi i mienia.
W sytuacji wystąpienia awarii urządzeń oraz usterek wykraczających poza zakres
prac konserwacyjnych określonych powyżej, jak również kwalifikujących urządzenia do
naprawy, remontu lub modernizacji, Wykonawca sporządzi na tę okoliczność „Protokół stanu
technicznego” urządzenia wskazując co uległo uszkodzeniu oraz szacunkowe koszty
naprawy i przedłoży ją Zamawiającemu.
Prace konserwacyjne i serwisowe urządzeń
klimatyzacyjnych należy wykonywać w czasie dni roboczych od poniedziałku do piątku w
godzinach 7.30-15.30, a w koniecznych i uzasadnionych przypadkach także poza
normalnym czasem pracy. O zamiarze przystąpienia do realizacji prac konserwacyjnych
Wykonawca powiadomi Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach, uzgadniając z
nim warunki wejścia na teren poszczególnych obiektów.
Rozliczenie usługi
wymaga odbioru przedmiotu umowy. Przez odbiór należy
rozumieć przekazanie protokołów konserwacji poszczególnych urządzeń podpisanych przez
Wykonawcę i osobę wyznaczoną na terenie danej jednostki do Wydziału Zaopatrzenia i
Inwestycji KWP w Kielcach przy ul. Kusocińskiego 51.
Osobą odpowiedzialną do odbioru prac i kontaktów z Wykonawcą jest p. Marcin
Rudziński tel. 723 192 252.
Dokonanie wizji lokalnej przedmiotu zamówienia jest możliwe po uprzednim zgłoszeniu
telefonicznym u Zamawiającego.
Umowa zostanie zawarta na 2 kompletne przeglądy urządzeń w ciągu bieżącego
roku kalendarzowego.
Załącznik nr 3 - druk oferty cenowej ZP/227/2016
..................................... dnia ..................................
miejscowość
OFERTA CENOWA
Nawiązując do ogłoszonego postepowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy
Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8, pn.:
Konserwacja klimatyzatorów w serwerowniach i pomieszczeniach łączności Komendy
Wojewódzkiej Policji w Kielcach na terenie garnizonu świętokrzyskiego według listy z
załącznika nr 1 do niniejszego pisma.
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu
zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego
( cena brutto razem:):
…………………………………….- złotych
(słownie: .....................................................................................................................zł)
Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie
otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym
postępowaniem po otwarciu ofert.
1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam w terminie 30 dni roboczych od podpisania
umowy.
2. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w
postępowaniu dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................................................
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
wykonawcy
3. Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).
4. Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część
zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/
TAK
NIE
określoną w załączonym do oferty opisie.
(Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „TAK należy dołączyć do oferty informację jaki zakres przedmiotu
zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku zaznaczenia, zamawiający będzie
traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.).
5. Oświadczam, że:
1) należąc do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) w załączeniu do oferty
przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*
2) nie należę do grupy kapitałowej.*
/ *niewłaściwe skreślić /.
6. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i
nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego
wykonania zamówienia.
7. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ.
8. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został
przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu
składania ofert.
10. Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są
ponumerowane i cała oferta składa się z ............. kartek.
11. Załącznikami do niniejszej oferty są:
.............................................................
............................................................
.....................................................
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
Numer postępowania: …ZP/227/2016
UMOWA NR ZP/227/2016
Zawarta w dniu: …………………………………………. roku pomiędzy:
Zamawiającym:
Wykonawcą:
Komendą Wojewódzką Policji w Kielcach
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce
NIP: 657 031 33 31, REGON: 290727869
reprezentowaną z upoważnienia Świętokrzyskiego
Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach przez:
reprezentowaną przez:
§1
1. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać
przedmiot umowy:
Konserwacja klimatyzatorów w serwerowniach i pomieszczeniach łączności Komendy
Wojewódzkiej Policji w Kielcach na terenie garnizonu świętokrzyskiego według listy z
załącznika nr 1 SIWZ
2. Przedmiot umowy obejmuje kompletną usługę wykonania dwóch kompletnych konserwacji wraz z
dojazdem.
3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie wykonania przedmiotu umowy wymienionego w
szczegółowym opisie przedmiotu w celu jego sprawdzenia, w miejscu montażu. Sprawdzenie będzie
polegało na upewnieniu się, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i technicznych, a w
szczególności, że usługa pod względem ilościowym i jakościowym jest zgodna ze złożoną ofertą
Wykonawcy.
4. Za dostarczony, zamontowany i uruchomiony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci cenę brutto
razem ………………..ł (słownie: ………………………………………………….).
5. Cena brutto, wymieniona w ust. 4, obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym
koszty transportu do Zamawiającego.
6. Do wykonanych konserwacji dla poszczególnych klimatyzatorów Wykonawca dołączy odrębne
protokoły konserwacji.
§2
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust.1, należy wykonać
a. Pierwszy przegląd do dnia ………………………………
b. Drugi przegląd do dnia ………………………………….
2. Po wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru technicznego.
3. O terminie zakończenia wykonania przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co
najmniej 2 dni przed jego ukończeniem.
4. Odbiór przedmiotu umowy zakończony zostanie podpisaniem protokołu odbioru robót.
5. Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę nie mający żadnych uwag jest
podstawą do wystawienia faktury VAT
6. Faktury będą wystawiane za każdy kompletny przegląd oddzielnie.
UMOWA NR
Strona 1 z 3
Załącznik nr 4 do SIWZ
Numer postępowania: …ZP/227/2016
§3
1. Odmowa uznania reklamacji przez Wykonawcę może nastąpić tylko w przypadku uszkodzenia
przedmiotu umowy z ewidentnej winy Zamawiającego.
§4
Zapłata za wykonany przedmiot umowy, nastąpi w terminie do 30 dni, po otrzymaniu faktury, przelewem
na rachunek Wykonawcy.
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w
następujących sytuacjach, gdy:
1)
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2)
Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy
a. Pierwszy przegląd do dnia ……………………………………………
b. Drugi przegląd do dnia ………………………………………………
§6
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
1)
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 %, wynagrodzenia określonego w §1
ust. 4 umowy, za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;
2)
za odstąpienie od umowy przez „Wykonawcę” z przyczyn nie zawinionych przez
„Zamawiającego” lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 5 pkt. 2
w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 4 umowy.
2.
Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy
wysokość kar umownych.
3.
W przypadku nie zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie
możliwość naliczania kar umownych i potrącenia ich z faktury, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
§7
1.
Integralną część niniejszej umowy stanowi Zapytanie ofertowe nr ZP/227/2016 i oferta cenowa
Wykonawcy.
2.
W sprawach nie uregulowanych w treści Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§8
1.
Właściwym miejscowo sądem do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z realizacji
niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2.
Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
UMOWA NR
Strona 2 z 3
Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający
UMOWA NR
Numer postępowania: …ZP/227/2016
Wykonawca
Strona 3 z 3