Protokół Nr 3/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Protokół Nr 3/2012
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dłutów z dnia 1 marca 2012 roku.
Członkowie komisji obecni na posiedzeniu:
1. Wierzbowski Marek – przewodniczący
2. Senderecka Edwarda –wiceprzewodnicząca
3. Krysiak Scholastyka – członek komisji
4. Rygielska Rozalia– członek komisji
5. Wieteska Bogdan – członek komisji
Spoza komisji udział wzięli:
1. Grażyna Maślanka – Olczyk – Wójt Gminy
Przewodniczący otworzył i prowadził posiedzenie komisji oraz przedstawił porządek obrad.
Porządek posiedzenia:
1. Kontrola procedur i dokumentów przeprowadzonego postępowania zamówienia
publicznego na odśnieżanie dróg na terenie Gminy Dłutów na sezon zimowy
2010/2011.
2. Wnioski i zapytania członków komisji.
Ad.1.
Gmina Dłutów działając w oparciu o ustawę z dnia 29 listopada 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych w dniu 29 października 2010 roku ogłosiła w przetarg nieograniczony na:
„Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i gminnych na terenie Gminy Dłutów”.
Stosowne ogłoszenie zostało zamieszczone tego samego dnia w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
W dniu 5 listopada 2010 roku została oszacowana wartość zamówienia na sumę 70 000 zł.
Ostateczny termin składania ofert upływał dnia 8 listopada 2010 roku o godzinie 12.00.
Otwarcie ofert miało nastąpić w tym samym dniu o godzinie 12.45, ale z powodu nie
wpłynięcia żadnej oferty postępowanie zostało unieważnione. Działając na podstawie tych
samych przepisów w dniu 16 listopada 2010 roku zamieszczono ogłoszenie dotyczące
zamówienia publicznego gdzie przedmiotem zamówienia było prowadzenie całodobowego
utrzymania zimowego dróg powiatowych i gminnych na terenie Gminy Dłutów we wszystkie
dni tygodnia. Termin składania ofert został wyznaczony do godziny 12.00 dnia 24 listopada
2010 roku. W tym samym dniu o godzinie 10.50 wpłynęła oferta P.H.U. „Jontex’’ p. Piotra
Jończyka Leszczyny Duże 30 gm. Dłutów. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający
podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w wysokości
110 000,00 zł brutto. O godzinie 12.45 dnia 24 listopada 2010 roku Komisja Przetargowa w
składzie:
1. Przewodnicząca – Grażyna Kot
2. Sekretarz – Jadwiga Pstrokońska
3. Członek – Renata Kapka
powołana do przeprowadzenia postępowania w zakresie zamówienia publicznego dokonała
otwarcia ofert. Oferta złożona przez Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe ,,Jontex” Piotra
Jończyka z siedzibą w Leszczynach Dużych 30, gm. Dłutów spełniała wymagane warunki
udziału w postępowaniu oraz spełniła wymogi Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia. Ofert wykluczonych i odrzuconych nie było.
W dniu 1 grudnia 2010 roku została zawarta umowa pomiędzy Gminą Dłutów zwaną
,,zamawiającym” reprezentowaną przez: mgr inż. Grażynę Maślanka – Olczyk – Wójta
Gminy Dłutów przy kontrasygnacie mgr Katarzyny Olkusz – Skarbnika Gminy Dłutów, a
Piotrem Jończykiem właścicielem P.H.U. ,,Jontex” zwanym ,,wykonawcą” w wyniku
przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na
„Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i gminnych na terenie Gminy Dłutów”. Strony
ustaliły termin realizacji zadania od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2011 r.
Ustalono, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy kalkulowane będzie
o następujące składowe:
1) cena za 1 godz. obsługiwanej drogi dla każdego rodzaju oferowanego sprzętu:
netto: 95,00 zł/rh
VAT 7%: 6,65 zł
brutto: 101,65 zł/Rh
2) cena mieszanki solno-piaskowej 15% w akcji – cena jednostkowa zł/Mg:
netto: 165,00 zł/tona
VAT 7%: 11,55 zł
brutto: 176,55 zł/tona
3) użycie mieszanki solno-piaskowej 30% w akcji – cena jednostkowa zł/Mg:
netto: 190,00 zł/tona
VAT 7%: 13,30 zł
brutto: 203,30 zł/tona
4) piasek zużyty w akcji – cena jednostkowa zł/Mg:
netto: 70 zł/tona
VAT 7%: 4,90 zł
brutto: 74,90 zł/tona
Kwoty zawierają wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy i nie
ulegną zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. Podstawą wystawienia faktury przez
Wykonawcę będzie potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru.
W dniu 04.01.2011 r. wystawiono fakturę VAT nr 1 z 21 dniowym terminem zapłaty na
sumę 33 081,73 zł za utrzymanie zimowe dróg powiatowych na terenie gminy Dłutów w
miesiącu grudniu 2010 roku. Do faktury dołączono złącznik w postaci protokołu odbioru
wykonania robót, gdzie wyliczono szczegółowo:
- koszt pracy sprzętu – 146 rh i 30 min. x 95,00 zł = 13 917,50 zł,
- mieszanka solno - piaskowa 15% - 80 ton x 165,00 zł = 13 200,00 zł,
- mieszanka solno – piaskowa 30% - 20 ton x 190,00 zł = 3 600,00 zł,
- razem wartość wykonanych robót wyniosła 30 917,50 zł netto + 7% podatek VAT=
33 081,73 zł brutto, fakturę zapłacono dnia 24.01.2011 r.
W dniu 04.01.2011 r. wystawiono fakturę VAT nr 2 z terminem płatności 25.01.2011 r. na
sumę 33 632,78 zł za zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Dłutów za
grudzień 2010 rok. Do faktury dołączono, jako załącznik protokół odbioru wykonanych robót
i tak:
- koszt pracy sprzętu - 313 rh i 30 min. x 95,00 zł = 29 782,50 zł
- mieszanka solno – piaskowa 15% - 10 ton x 165,00 zł = 1 650,00 zł
- razem wartość wykonanych robót na drogach gminnych wyniosła 31 432,50 zł netto + 7%
podatek VAT = 33 632,78 zł brutto, fakturę zapłacono dnia 24.01.2011 roku.
Dnia 01.02.2011 roku wystawiono fakturę VAT nr 6 z terminem płatności 22.02.2011 r. za
zimowe utrzymanie dróg powiatowych w miesiącu styczniu 2011 roku na terenie gminy
Dłutów na sumę 4 015,16 zł z dołączonym załącznikiem protokołu odbioru wykonanych
robót:
- koszt pracy sprzętu - 19 rh i 30 min. x 94,12 zł = 1 835,34 zł,
- mieszanka solno – piaskowa 30% - 10 ton x 188,24 zł = 1 882,40 zł,
- razem wartość wykonanych robót na drogach powiatowych wyniosła 3 717,74 zł netto + 8%
podatek VAT = 4 015,16 zł brutto , fakturę zapłacono dnia 17.02.2011 roku.
Dnia 01.02.2011 roku wystawiono fakturę VAT nr 7 z terminem płatności 22.02.2011 r.
za zimowe utrzymanie dróg gminnych w miesiącu styczniu 2011 roku na terenie gminy
Dłutów na sumę 4 167,63 zł z dołączonym załącznikiem protokołu odbioru wykonanych
robót:
- koszt pracy sprzętu - 21 rh i 30 min. x 94,12 zł = 1 976,52 zł,
- mieszanka solno – piaskowa 30% - 10 ton x 188,24 zł = 1 882,40 zł,
- razem wartość wykonanych robót na drogach gminnych wyniosła 3 717,74 zł netto +8%
podatek VAT = 4 015,16 zł brutto, fakturę zapłacono dnia 17.02.2011 roku.
Dnia 28.02.2011 roku wystawiono fakturę VAT nr 9 z terminem płatności 21.03.2011 r. za
zimowe utrzymanie dróg powiatowych w miesiącu lutym 2011 roku na terenie gminy Dłutów
na sumę 2 439,59 zł z dołączonym załącznikiem protokołu odbioru wykonanych robót:
- koszt pracy sprzętu - 4 rh x 94,12 zł = 376,48 zł,
- mieszanka solno – piaskowa 30% - 10 ton x 188,24 zł = 1 882,40 zł,
- razem wartość wykonanych robót na drogach powiatowych wyniosła 2 258,88 zł netto + 8%
podatek VAT = 2 439,59 zł brutto, fakturę zapłacono dnia 08.03.2011 roku.
Dnia 28.02.2011 roku wystawiono fakturę VAT nr 10 z terminem płatności 21.03.2011 r. za
zimowe utrzymanie dróg gminnych w miesiącu lutym 2011 roku na terenie gminy Dłutów na
sumę 2 337,94 zł z dołączonym załącznikiem protokołu odbioru wykonanych robót:
- koszt pracy sprzętu - 3 rh x 94,12 zł = 282,36 zł,
- mieszanka solno – piaskowa 30% - 10 ton x 188,24 zł = 1 882,40 zł,
- razem wartość wykonanych robót na drogach gminnych wyniosła 2 164,76 zł netto +8%
podatek VAT = 2 337,94 zł brutto , fakturę zapłacono dnia 08.03.2011 roku.
Komisja bardzo szczegółowo badała i analizowała przedstawione jej dokumenty dotyczące
sposobu przeprowadzenia przetargów nieograniczonych na zamówienie publiczne w zakresie
zimowego utrzymania dróg powiatowych i gminnych na terenie gminy Dłutów 2010/2011.
W kwestiach formalnych obszernych wyjaśnień udzielała Wójt Gminy Dłutów. Dokumenty i
procedura nie budzą zastrzeżeń członków komisji.
Ad.2.
Członkowie Komisji Rewizyjnej wnioskują o wyznaczenie i oddelegowanie pracownika
Urzędu Gminy na czas dni wolnych od pracy i świąt do wyrywkowych kontroli i koordynacji
działań w czasie gwałtownych załamań pogody.
Za niewykonanie usług zgodnie z przedstawioną ofertą oraz podpisaną umową należy
bezwzględnie egzekwować sankcje finansowe zawarte w podpisanej umowie.
Komisja wnioskuje o jak najwcześniejsze według możliwości formalno – prawnych
ogłaszanie przetargu na zimowe utrzymanie dróg gminnych i powiatowych.
Na tym zakończono posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dłutów.
Protokolant
Wieteska Bogdan
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Rady Gminy Dłutów
Wierzbowski Marek