Zaproszenie do składania ofert

GMINA
RZEPIENNIK STRZYŻEWSKI
Rzepiennik Strzyżewski, 3 lutego 2015 r.
Nr: 042.27.2014
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na „Doposażenie świetlicy wiejskiej w Turzy –
system wystawienniczy”, prowadzonego bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Gmina
Rzepiennik
Strzyżewski,
33-163
Rzepiennik
Strzyżewski
400,
zwana
dalej
Zamawiającym, niniejszym zaprasza do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zawieszeń do obrazów umożliwiający
estetyczną prezentację obrazów, zdjęć i grafik. Składać się on ma z 5 szt szyn długości 4 m i 3 szt
długości 2 m. W zestawie galanteria do montażu na ścianie oraz do wieszania obrazów. System
wieszania oparty na linkach długości co najmniej 1,5 m mocowanych do szyny w ilości co najmniej
4 szt/m. Kompletny system należy dostarczyć do siedziby świetlicy w Domu Ludowym w Turzy bez
montażu. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia 24 miesiące gwarancji. Okres gwarancji liczy
się od dnia dostawy. Rozliczenie za realizację zamówienia odbędzie się na podstawie
faktury/rachunku płatnych przelewem z terminem płatności min. 7 dni od dnia złożenia.
Termin realizacji zamówienia: do 27 lutego 2015 r.
Cenę oferty należy wyliczyć jako cenę ryczałtową na podstawie powyższego opisu. W cenie
należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją zamówienia, między innymi
koszty transportu. Tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent,
dostawca) materiałów i urządzeń Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń
równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie odpowiednich parametrów
technicznych, a podanie nazw lub parametrów własnych służy jedynie przedstawieniu standardów
jakościowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Cena oferty winna być liczona w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę za cały przedmiot zamówienia należy
przedstawić w formularzu „OFERTA” cyfrowo i słownie. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie
będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
Wypełniony formularz „OFERTA” należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie
jego zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy
oraz opisane: „Oferta na doposażenie świetlicy wiejskiej w Turzy – system wystawienniczy” oraz „Nie
otwierać przed 10 lutego 2015 r. godz. 9.15”.
Oferty należy składać w formie pisemnej w budynku Urzędu Gminy Rzepiennik Strzyżewski,
33-163 Rzepiennik Strzyżewski 400, pokój nr 33 (Sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie 10 lutego
2015 r. do godz. 09:00. Zostaną one otwarte w Urzędzie Gminy Rzepiennik Strzyżewski, 33-163
Rzepiennik Strzyżewski 400, na sali obrad (I piętro) w dniu 10 lutego 2015 r. o godz. 9.15.
1
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych
omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych
omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną
ofertę, w przeciwnym wypadku jego oferty będą odrzucone.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę z najtańszą ceną.
W przypadku, gdy ceny ofert przekroczą kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na
realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta, postępowanie będzie unieważnione. Zamawiający
zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania w innych uzasadnionych przypadkach.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Grzegorz Szymański i Józef Hołda,
tel. (14) 653-55-30, fax (14) 653-05-02.
Wójt
mgr inż. Marek Karaś
2