Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
Zapytanie ofertowe
1. Zamawiający:
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A,
02-673 Warszawa,
NIP 522 - 00 - 18 – 559, REGON: 142 137 128.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu wielonakładowej kserokopiarki typ Oce
VarioPrint 4110 nr fabryczny 956
3. Istotne informacje dla przygotowania oferty:
Średnia miesięczna ilośd wykonanych kopii/wydruków ok. 73 000 szt.,
Urządzenie od nowości objęte stałą konserwacją i serwisem przez autoryzowany serwis,
Obecny przebieg urządzenia ok. 4 300 000 kopii,
Czas trwania umowy: 36 miesięcy,
Przewidywana ilośd kopii /wydruków ok. 2 600 000 szt.,
Miejsce realizacji usługi: NFOŚiGW, ul. Konstruktorska 3A, Warszawa.
Wzór umowy na przedmiot zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków:
1. Zamówienie może zostad zrealizowane przez Wykonawcę, który posiada odpowiednie
doświadczenie i kwalifikacje, co oznacza, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem
wyznaczonym na składanie ofert, wykonywał usługę serwisowania co najmniej jednej
wielkonakładowej kopiarki OCE/CANON przez okres co najmniej 12 miesięcy.
2. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 4.1., Wykonawca zobowiązany jest
załączyd do oferty wykaz wykonanych usług spełniających powyższe wymagania wraz
z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (zaleca się sporządzid
wykaz usług z wykorzystaniem załącznika 2 do Zapytania ofertowego);
5. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
1.
Kryterium wyboru oferty jest:
a) Cena (C)- 70 %
b) Czas reakcji (R) - 30%
Ad. a). W kryterium Cena, ocena punktowa ofert dokonana będzie w następujący sposób:
najniższa oferowana cena
C = -------------------------------------- x 70 pkt.
cena ocenianej oferty
Ad. b). W kryterium Czas reakcji Ocena oferty dokonana zostanie na podstawie zaoferowanego
przez Wykonawcę w pkt. 3.d Formularza ofertowego, czasu przybycia (reakcji) serwisu od chwili
wezwania (nie dłuższy niż 8 gpb*), liczonego w pełnych godzinach od momentu zgłoszenia.
Punkty w ww. kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
najniższy oferowany czas przybycia serwisu
R = ----------------------------------------------------------- x 30 pkt.
czasu przybycia serwisu ocenianej oferty
30
30
* gpb – to godziny pracy biura NFOŚiGW tj. w godziny 7 – 15 w dzieo roboczy od poniedziałku do piątku np.
16 gpb to 2 dni robocze, czyli faktycznie 48 godzin nie licząc dni wolnych od pracy
(UWAGA: czas przybycia serwisu od momentu zgłoszenia nie może byd dłuższy niż 8 gpb)
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą ocenę punktową obliczoną wg
wzoru:
Ocena = C + R
Punkty będą obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.
3.
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawiad będzie najkorzystniejszy bilans ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową.
Jeżeli nie będzie można wybrad oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z niższą ceną.
6. Sposób przygotowania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. Zaleca się złożenie oferty z wykorzystaniem
wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym:
- cenę netto za 100 kopii,
- wartośd netto dla 2 600 000 kopii - wynikającą z pomnożenia ceny za 100 kopii oraz 26 000
(26 000 x100 = 2 600 000 kopii) oraz
- wartośd brutto wykonania 2 600 000 kopii obliczoną poprzez dodanie do wartości netto
podatku VAT przy stawce w wysokości 23%.
3. Całkowita maksymalna cena oferty będzie równa wartości brutto wykonania 2 600 000 kopii.
Oferta musi byd podpisana przez osobę do tego uprawnioną.
4. Do oferty należy załączyd:
- wykaz wykonanych usług spełniających powyższe wymagania wraz z dokumentami
potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, ,
2
- Pełnomocnictwo, w przypadku gdy oferta lub dokumenty zostały podpisane lub potwierdzone
za zgodnośd z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy.
7. Forma i termin składania ofert:
Ofertę należy przesład drogą elektroniczną na adres: [email protected] w terminie do
28 kwietnia 2016 r. do godz. 11.00.
Oferty, które wpłyną na adres mailowy po podanym terminie będą podlegały odrzuceniu, przy czym
liczy się godzina wpływu oferty do NFOŚiGW, a nie wysłania jej przez Wykonawcę.
8. Informacje dodatkowe:
1. Ewentualne
pytania
prosimy
kierowad
na
adres
mailowy:
[email protected]
2. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zwrócenia się o wyjaśnienie lub uzupełnienie
dokumentów.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie
Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:
- wskazad osobę /osoby, które będą podpisywad umowę,
- przedłożyd dokument uprawniający osobę / osoby wskazane do podpisania umowy, o ile
nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,
- w przypadku, gdy z ofertą składane było pełnomocnictwo, przedłożyd oryginał lub
notarialnie poświadczoną kopię tego pełnomocnictwa.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych usług
3. Załącznik nr 3 - wzór umowy
3