INSTRUKCJA dla KOORDYNATORA

INSTRUKCJA dla KOORDYNATORA
dotyczy rejestracji szkół/placówek i ich wolontariuszy
w Krakowskim Międzyszkolnym Sztabie WOŚP
Przed rozpoczęciem współpracy z Krakowskim Międzyszkolnym Sztabem WOŚP jako
koordynator Finału w swojej szkole musisz wykonać kilka prostych działań
1. Zarejestruj szkołę poprzez formularz na naszej stronie (www.wospkrakow.info)
a. Na stronie sztabu znajdziesz również Regulamin koordynatora – zapoznaj się z
nim. Na stronie fundacji WOŚP (www.wosp.org.pl) znajdziesz Regulamin
Wolontariusza – powinieneś o nim poinformować lub go przekazać swoim
wolontariuszom.
b. Wypełnij dokładnie formularz zgłoszenia szkoły. Jeżeli wszystko będzie dobrze
wypełnione, poinformujemy Cię poprzez e-mail o przyjęciu rejestracji. Jeżeli nie
dostaniesz takiego potwierdzenia do 2 dni – skontaktuj się z nami.
2. Pobierz z naszej strony internetowej kwestionariusz zgłoszeniowy dla swoich
wolontariuszy.
a. Wydrukuj lub skopiuj kwestionariusz w odpowiedniej ilości, po jednym dla
każdego wolontariusza.
b. Sprawdź czy kwestionariusze są poprawnie wypełnione.
c. Sprawdź, czy formularz jest podpisany przez wolontariusza, oraz – jeżeli to
konieczne – przez rodzica/opiekuna. Podpis rodzica/opiekuna jest konieczny tylko
w przypadku, kiedy wolontariusz w dniu finału nie będzie miał ukończonego 16
roku życia.
d. Dopilnuj, żeby zdjęcia dostarczane do sztabu były odpowiedniej jakości, aktualne,
oraz przedstawiały wolontariusza.
3. Przekaż kwestionariusze wraz ze zdjęciami do sztabu w określonym terminie (termin
ten będzie podany na stronie internetowej oraz fanpage).
4. W sobotę poprzedzającą Finał zorganizuj odbiór identyfikatorów i puszek. Każdy
wolontariusz może odebrać swój zestaw osobiście, lub Koordynator może odebrać
zbiorczo zestawy dla wszystkich podlegających mu wolontariuszy.
5. W Finałową niedzielę bądź pomocny dla swoich wolontariuszy – bądź z nimi w
kontakcie, reaguj na ich potrzeby i problemy, przekazuj informacje do sztabu. Jeżeli
wyniknie jakiś problem, zawsze możesz zwrócić się do nas.
6. Poinformuj sztab o wolontariuszach, którzy nie wezmą udziału w kweście, najszybciej
jak to możliwe! To bardzo ważna informacja, ponieważ musimy rozliczyć się z każdej
osoby, dla której został wyrobiony identyfikator.
7. Dopilnuj, alby wszyscy wolontariusze rozliczyli się w sztabie w wyznaczonym czasie.
8. Jeżeli w Twojej placówce organizowana jest impreza, z której dochód zasili konto
Orkiestry, dopilnuj aby przebiegła ona w odpowiedni sposób. Zebrane datki rozlicz w
sztabie – jeżeli jest to możliwe, to w sobotę przed finałem lub w Finałową niedzielę
przed południem (wtedy ruch w sztabie jest dużo mniejszy i nie będziesz musiał
czekać na rozliczenie).
9. Dokładne godziny pracy sztabu w Finałowy weekend zostaną podane na stronie
internetowej oraz na fanpage. Również w tych dwóch miejscach znajdują się
wszystkie informacje kontaktowe, które mogą być pomocne.
10. Nie bój się pytać i prosić nas o pomoc – od tego jesteśmy.
Strona: www.wospkrakow.info e-mail: [email protected]
fanpage: facebook.com/KMSWOSP