Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi

Transkrypt

Szkolenie
Warszawa, 20-21 listopada 2008
Miejsce szkolenia:
Europejski Instytut Administracji Publicznej –
Europejskie Centrum Zarządzania Finansami Publicznymi
ul. Wawelska 56
00-922 Warszawa
Organizator:
Europejski Instytut Administracji Publicznej –
Europejskie Centrum Zarządzania Finansami Publicznymi
ul. Wawelska 56
00-922 Warszawa
szkolenia_FS
fundusze.eu.com
www.eipa.eu
__________________________________________________________________________
PROGRAM
__________________________________________________________________________
Cele
Beneficjenci programów unijnych napotykają podczas wdrażania swoich projektów bardzo
wiele trudności: od przygotowania wniosku o pomoc do końcowego rozliczenia projektu.
Skomplikowane przepisy i wytyczne, a także liczne i trudne procedury zwiększają ryzyko
popełnienia błędów, np. niepoprawnej kwalifikowalności wydatków, niezgodnej
z krajowymi i unijnymi przepisami procedury zamówień publicznych, nieprzestrzegania
horyzontalnych zasad wspólnotowych (równości szans, ochrony środowiska, pomocy
publicznej). Popełnienie ww. błędów skutkować może koniecznością zwrotu części bądź
całości pomocy.
Powyższe ryzyko ograniczyć można poprzez wdrożenie w projekcie odpowiedniego
systemu kontroli wewnętrznej. Świadomość ryzyk oraz zastosowanie odpowiednich
mechanizmów kontrolnych gwarantują prawidłowe zarządzanie projektem, w tym
zarządzanie finansowe.
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z:
• modelem COSO – jednym z najlepiej rozpoznawalnych na świecie modeli
zarządzania ryzykiem (pomocniczo omówiony zostanie także Podręcznik wdrożenia
systemu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej)
• ryzykami związanymi z wdrażaniem projektu:
o niekwalifikowalności kosztów (m.in. VAT, różnice kursowe),
o niepoprawnej procedury przetargowej,
o braku zachowania ścieżki audytu,
o błędów formalnych związanych z przygotowaniem wniosków o płatność,
• przepisami i wytycznymi (krajowymi i unijnymi) dotyczącymi wdrażania projektu
• najistotniejszymi elementami systemu zarządzania i kontroli w funduszach
strukturalnych
i
Funduszu
Spójności
–
kontrolą
instytucji
pośredniczących/zarządzających i kontrolą skarbową (instytucji audytowej)
Ponadto przekazane zostaną uczestnikom informacje o praktycznych aspektach
projektowania mechanizmów kontrolnych i budowy podręcznika procedur (m.in. zostanie
omówiony szablon podręcznika, który może być zastosowany w każdym unijnym
projekcie).
Przekazane podczas szkolenia informacje powinny umożliwić uczestnikom samodzielne
zaprojektowanie procedur wdrażania projektu.
Uczestnicy szkolenia (grupa docelowa)
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do beneficjentów projektów systemowych
i kluczowych z sektora publicznego i prywatnego.
Opis i metoda
Dwudniowe szkolenie przeprowadzone będzie przez Adama Rogowskiego – twórcę
i pierwszego dyrektora polskiej Instytucji Audytowej (Departamentu Certyfikacji
i Poświadczeń Środków z UE w Ministerstwie Finansów, obecnie Departamentu Ochrony
Interesów Finansowych UE). Wykład zostanie przedstawiony z pomocą prezentacji Power
Point. Podczas szkolenia przewidziane są także krótkie ćwiczenia mające na celu
identyfikację przez uczestników kluczowych ryzyk oraz projektowanie mechanizmów
kontrolnych.
Dzień I
09.00 – 09.30
REJESTRACJA
09.30 – 10.45
Zarządzanie ryzykiem

Podstawowe definicje, model COSO, identyfikacja ryzyk, ocena i analiza
ryzyka, mechanizmy kontroli, rejestr ryzyka, procesy i procedury – mapowanie
procesów i tworzenie podręczników procedur
10.45 – 11.00
Przerwa na kawę
11.00 – 13.00
Zarządzanie ryzykiem – cd.
13.00 – 13.45
Obiad
13.45 – 15.30
Podstawy prawne – ryzyka niezgodności

Krajowe i unijne przepisy oraz wytyczne instytucji zarządzających, obowiązki
beneficjentów
15.30 – 15.45
Przerwa na kawę
15.45 – 17.00
Kwalifikowalność poniesionych wydatków, rodzaje kosztów oraz
ścieżka audytu

Dokumentowanie poniesionych wydatków. Typowe nieprawidłowości związane
z kwalifikowalnością kosztów. Rachunkowość projektu.
Dzień II
09.00 – 10.45
Przepływy finansowe i sprawozdawczość finansowa

Pozyskiwanie środków z rezerwy celowej. Rzeczowy i finansowy postęp
projektu, przygotowanie wniosku o płatność.
10.45 – 11.00
Przerwa na kawę
11.00 – 11.45
Horyzontalne zasady wspólnotowe oraz obowiązki beneficjenta
w zakresie informacji i promocji projektu

11.45 – 13.00
Wymogi środowiskowe, wyeliminowania nierówności i promocji równości
kobiet i mężczyzn, pomocy publicznej. Promocja projektu.
Procedury przetargowe

Typowe nieprawidłowości w przetargach
13.00 – 13.45
Obiad
13.45 – 15.00
Kontrola projektu

15.00-15.30
Kontrola instytucji pośredniczących/zarządzających i kontrola skarbowa
(instytucji audytowej) – przedmiot i metodyka kontroli
Podręcznik procedur oraz Podsumowanie

Zakończenie szkolenia
Wzorcowy schemat podręcznika
DODODATKOWE INFORMACJE
Program
Szkolenie rozpocznie się w czwartek 20 listopada br. o godz. 09.30 i zakończy w piątek 21 listopada br. o godz.
15.30.
Miejsce szkolenia
Szkolenie odbędzie się w Warszawie w siedzibie Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, ul. Wawelska 56.
Opłata
Opłata wynosi 1290 PLN i pokrywa pakiet materiałów szkoleniowych, 2 obiady oraz napoje, kawę i herbatę.
Ewentualne koszty podróży, noclegów oraz kolacji pokrywa uczestnik szkolenia.
Rejestracja
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie formularzy rejestracyjnych na adres
e-mail: warsaw_secretariat eipa.eu bądź faks: (+48) 22 570 84 07 do dnia 14 listopada 2008.
Decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.
Potwierdzenie
Potwierdzenie rejestracji zostanie przesłane uczestnikom po otrzymaniu wypełnionego formularza
rejestracyjnego. Prosimy o niedokonywanie rezerwacji biletów do czasu otrzymania potwierdzenia.
Zakwaterowanie
Wszelkie czynności związane z ewentualną rezerwacją i pokryciem kosztów noclegu leżą w gestii
uczestników szkolenia.
Najbliższe hotele (10 min pieszo od miejsca szkolenia):
- Sobieski **** (http://www.sobieski.com.pl/en/home/)
- Kyriad Prestige *** (http://www.kyriadprestige.com.pl/)
- Campanile ** (http://www.kyriadprestige.com.pl/
__________________________________________________________________________
FORMULARZ REJESTRACYJNY
__________________________________________________________________________
Szkolenie
Warszawa, 20-21 listopada 2008
Nazwisko: _____________________________________________________________________Tytuł: ____
Imię:
___________________________________________________________________________
Stanowisko: ___________________________________________________________________________
Organizacja: ____________________________________________________________________________
Departament:____________________________________________________________________________
Adres: ________________________________________________________________________________
Kod pocztowy & Miasto:__________________________________________________________________
NIP (organizacji, na którą wystawiona będzie faktura): _____________
Tel. nr:
____________________________________ Faks nr: ________________________________
E-mail:
____________________________________________________________________________
Termin rejestracji: do 14 listopada 2008
Nr projektu: 0881206
OPŁATA
Opłata wynosi 1290 PLN i pokrywa udział w szkoleniu, pakiet materiałów szkoleniowych, obiad oraz napoje,
kawę i herbatę.
W przypadku rezygnacji ze szkolenia po terminie rejestracji urząd delegujący pracownika zostanie obciążony
opłatą 400 PLN.
Płatność
Przelew bankowy
Uczestnik bądź delegujący urząd otrzyma fakturę za udział w szkoleniu, płatną do 21 dni od daty jej wystawienia.
Dane adresowe do wystawienia faktury (jeśli inne od ww.):
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………….
Prosimy o odesłanie formularza przed 14 listopada 2008 do:
Pani Katarzyny Mindy
Tel.: + 48 22 570 84 00
Faks: +48 22 570 84 07
E-mail: warsaw_secretariat eipa.eu