ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/1/01/2015 Do niniejszego

ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 4/1/01/2015
Do niniejszego postepowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)
Przedmiot zamówienia / nazwa
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje
dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa
razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin.
………………………………………………………………………….
Podstawa – niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt.
8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień Publicznych oraz
wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego – zarządzeniem Dyrektora Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do zainteresowanych zamówieniem wykonawców, stanowiąc jednocześnie
zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach. Przedmiot obejmuje
dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa
razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w czasie 2 godzin.
Przedmiot obejmuje dostawy asortymentowe dostawa pieczywa – zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp.
ASORTYMENT
Jednostka
Miary
PRZEWIDYWANA ILOŚĆ
1.
DROŻDŻÓWKA
SZT.
1-120
2.
KAWIOREK
SZT.
1-130
3.
CHLEB ŻYTNI
SZT.
1-210
4.
CHLEB RAZOWY
SZT.
1-200
5.
BUŁKA PSZENNA
SZT.
1-1.400
6.
BUŁKA GRAHAM
SZT.
1-1.300
7.
BUŁKA Z ZIARNEM
SZT.
1-1.200
8.
BUŁKA MLECZNA
SZT.
1-400
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia,
o którym mowa powyżej (jednakże nie więcej niż 50 % wskazanych ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez
Wykonawcę.
Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania ilościowe oraz
jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w obowiązujących przepisach oraz posiadać ważne
terminy przydatności do spożycia.
Uwaga:
Każdy produkt – wytwarzany będzie zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku
(Dz. U. z 2006 Nr 171 poz, 1225 z p.zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na jego podstawie.
Każdy produkt – realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP
Każdy dostarczony produkt ma być I kl. i zgodny z polską normą
Bochenki o kształcie podłużnym lub nadanym formą.
Skórka ściśle połączona z miękiszem, chropowata, błyszcząca, o barwie od brązowej do ciemnobrązowej; grubość skórki
górnej nie mniejsza niż 3mm;
Miękisz o dość równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po
lekkim nacisku powinien wrócić do stanu pierwotnego bez deformacji struktury;
Smak i zapach - typowy dla danego rodzaju chleba.
Cechy dyskwalifikujące:
Niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, palone, ze śladami pleśni
Nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym,
z obecnością grudek mąki lub soli
Niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy
Drożdżówki o kształcie okrągłym, podłużny, powierzchnia górna wykończona kruszonką,
Konsystencja i struktura - miękisz dość równomiernie drobno i średnio porowaty, elastyczny, z widocznym nadzieniem,
Barwa - skórki i miękiszu złocista do jasnobrązowej, kremowa
Smak i zapach - typowy dla zastosowanych surowców i zastosowanego aromatu,
Cechy dyskwalifikujące:
Niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, palone, ze śladami pleśni
Niedopuszczalne grudki surowców
Niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy
Objawy zapleśnienia niedopuszczalne
Bułki o kształcie kopulastym o podstawie owalnej lub okrągłej,
Skórka ściśle połączona z miękiszem, chropowata, o barwie (odpowiadającej rodzajowi bułki) kremowej, jasnożółtej,
szarozłocistej do ciemnozłocistej; grubość skórki nie mniejsza niż 2,5mm;
Miękisz o dość równomiernej porowatości i równomiernym zabarwieniu, suchy w dotyku o dobrej krajalności; miękisz po
lekkim nacisku powinien wrócić do stanu pierwotnego bez deformacji struktury;
Smak i zapach - typowy dla tego rodzaju pieczywa,
Cechy dyskwalifikujące:
Niedopuszczalne wyroby zdeformowane, zgniecione, zabrudzone, palone, ze śladami pleśni
Nie dopuszcza się wyrobów o miękiszu lepkim, niedopieczonym, z zakalcem, kruszącym się, zanieczyszczonym,
z obecnością grudek mąki lub soli
Niedopuszczalny smak i zapach świadczący o nieświeżości lub inny obcy
Objawy zapleśnienia niedopuszczalne
W czasie obowiązywania umowy Wykonawca może obniżyć ceny towarów bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie
Zamawiającego.
Miejsce realizacji: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska 4
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia od 1 stycznia 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku.
Wymagania formalne wobec wykonawców
Wymaganym jest, aby Wykonawca wykazał, że:
Jest uprawniony do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (załączy aktualny wypis z KRS lub CEIDG)
Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców.
Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty
Oferta powinna zawierać poniższe informacje: cenę za wykonanie zamówienia (wypełniony Formularz ofertowy załącznik nr 1) oraz następujące dokumenty:
Wycenę jednostkową zgodnie z asortymentem wskazanym przez Zmawiającego.
Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie
aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia).
Zasady współpracy, które będą zawarte umowie
Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu
ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie.
Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
Proces i kryteria wyboru Wykonawcy
Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej – ze względu na: kompletność oferty oraz potwierdzenie posiadania wiedzy
i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz zdolnością finansową do
wykonania zamówienia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji.
Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie CENA – 100 %
CENA - kryterium cena oferty – 100 % obliczona według wzoru:
1.
Cn / Cb x 100% = ilość punktów
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100% - procentowe znaczenie kryterium
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 100. Pozostałe zostaną przeliczone według powyższego wzoru.
Uzyskana ilość punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100 %. Wynik będzie traktowany,
jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o niżej ustalone
kryteria określone w niżej przedstawionych informacjach.
Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego,
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów,
doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane
zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą ilość punktów.
Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. zamówienia
Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do
kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty prosimy przesyłać do 15 grudnia 2014 godzina 10:00, miejsce: Przedszkole Wesoła Kraina w Wirach, ul. Szreniawska
4, woj. wielkopolskie, sekretariat.
Oferta może być złożona przesłana listem (poczta), faksem (nr faksu
61 810 65 37) lub e-mailem
([email protected]) wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone
jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty. Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do
dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej.
Termin związania z ofertą
Termin związania z ofertą - 10 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert.
Oferta wybranego wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy
w oryginale.
Dane Zamawiającego do nadesłania ofert:
Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach
ul. Szreniawska 4, Wiry
woj. Wielkopolskie
tel. 0-61 810 65 37
faks 0-61 810 65 37
Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela:
Karolina Pomykalska e-mail: [email protected]
Z poważaniem
Karolina Pomykalska
Dyrektor Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach
Szczegółowe zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia na dostawy pieczywa.
Lp.
Przedmiot zamówienia
Jednostka
miary
Cena
jednostkowa
Przewidywana
ilość
1. DROŻDŻÓWKA
SZT.
1-120
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
KAWIOREK
SZT.
1-130
CHLEB ŻYTNI
SZT.
1-210
CHLEB RAZOWY
SZT.
1-200
BUŁKA PSZENNA
SZT.
1-1.400
BUŁKA GRAHAM
SZT.
1-1.300
BUŁKA Z ZIARNEM
SZT.
1-1.200
BUŁKA MLECZNA
SZT.
1-400
ROGAL
SZT.
1-300
10. CHAŁKA
SZT.
1-150
11. PIECZYWO CHRUPKIE
SZT.
1-100
12. ŁOSOS WEDZONY
KG.
1-5
13. MAKRELA WEDZONA
KG.
1-5
14. ŚLEDŻ O OCCIE
KG.
1-10
15. PĄCZKI
SZT.
1-120
Wartość
netto
Miejscowość i data:........................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych
do podpisania oferty
1. ........................................................................................
2. ........................................................................................
VAT
..............................., dnia ............................
Znak sprawy ………………………..….
FORMULARZ OFERTY
na dostawy pieczywa poniżej 30 000 euro
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)
I. Nazwa ZAMAWIAJĄCEGO
Przedszkole "Wesoła Kraina " w Wirach
ul. Szreniawska 4, Wiry
II. Opis przedmiotu zamówienia
a)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa na potrzeby Przedszkola Wesoła Kraina w Wirach (zgodnie
z zapytaniem ofertowym). Przedmiot obejmuje dostawę wraz z dowozem do siedziby przedszkola. Zamówienia
będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami, średnio dwa razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć towar w czasie 2 godzin.
b)
termin wykonania zamówienia: 1 styczeń 2015 – 31 sierpień 2015
c)
warunki płatności : przelew 21 dni
d)
warunki reklamacji – na zasadzie wzajemnego zaufania, termin odwrotnie, przy czym nie dłużej niż 2 godziny.
III. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę na Formularzu Oferty należy złożyć w terminie do dnia 15 grudnia 2014 w formie:
o
pisemnej (listownie) na adres: . ul. Szreniawska 4, Wiry
o
faxem na numer: 0-61 810 65 37
o
w wersji elektronicznej) na e-mail: [email protected]
IV. Nazwa i adres WYKONAWCY
NAZWA: ....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
ADRES: ......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
NIP: ............................................................................................................................................
NR RACHUNKU BANKOWEGO: ..........................................................................................
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:....................................zł.
podatek VAT:...............................zł.
cenę brutto:..................................zł.
słownie brutto: ........................................................................................................................zł.
zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym Wykonawcy**.
2. Oświadczam, że:
zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
3. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
...................................................................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
................................, dnia ............................
.............................................
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
*) niepotrzebne skreślić
**) jeżeli jest konieczność załączenia formularza cenowego