1. Czy miejscem konferencji, kursów, warsztatów musi być np. hotel

1. Czy miejscem konferencji, kursów, warsztatów musi być np. hotel o określonym
standardzie, czy musi znajdować się w mieście lub poza nim oraz czy miejsce jest brane
pod uwagę przy ocenie merytorycznej?
ODP. Miejsce realizacji poszczególnych zadań nie jest określone w SIWZ. Zamawiający nie
określa standardów, ani miejsca, nie jest ono również poddane ocenie podczas wyboru oferty.
Cena 50 % i wartość merytoryczna - 50 % to jedyne kryteria wyboru oferty. Jedynym
warunkiem jakiego oczekuje Zamawiający, jest realizacja zadania na terenie województwa
warmińsko-mazurskiego.
2. Jaka ilość środków na koncie, lub kwota linii kredytowej będzie uważana za
spełniającą warunek uczestnictwa w przetargu?
ODP. Należy przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3
miesiące
przed
upływem
terminu
składania
wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Zamawiający
oczekuje
kwoty
co
najmniej
będącej
wartością
oferowanej
ceny
w ofercie.
3. Jak musi odbywać się proces rekrutacyjny, czy są jakieś wymagania odnośnie
nauczycieli (np. maksymalna ilość z danej placówki oświatowej, powiatu, rodzaju
szkoły)?
ODP. Zamawiający dokładnie określił grupę docelową w każdym zadaniu. np nauczyciele
szkół gimnazjalnych, ale nie precyzuje naboru odnośnie terenu zamieszkania czy
zatrudnienia. Pozostaje to w gestii Wykonawcy.
4. Skoro nie Zamawiający, to kto zatem pokrywa koszty przejazdu osób uczestniczących
w danych zajęciach, konferencjach itp., czy jest to Wykonawca, czy koszty te pokrywają
sami uczestnicy?
ODP. Zamawiający pozostawia dowolność Wykonawcy czy sam pokrywa koszty dojazdu i
uwzględnia to w ofercie czy pokrywają go uczestnicy.
5. Czy termin, który zostanie określony w ofercie jest wiążący, czy ewentualnie istnieje
możliwość jego późniejszej zmiany?
ODP. Termin określony w ofercie jest wiążący i nie może ulec zmianom.
6. Czy przy określaniu terminu w ofercie muszą zostać podane godziny, czy wystarczy
sam dzień?
ODP. Określenie terminu polegać ma na podaniu daty ( dzień i miesiąc) pamiętając że
realizacja zadań musi zakończyć się do końca października 2011 r.
7. O jakie klasy I-III dokładnie chodzi w zadaniu 10 (szkół podstawowych, gimnazjum,
czy ponadgimnazjalnych)?
ODP. Klasy I-III Szkoły podstawowej
8.Co oznacza zapis w umowie traktujący o tym, iż otrzymane od Zamawiającego środki
muszą
zostać
przeznaczone
wyłącznie
na
pokrycie
rzeczywistych
kosztów
wykonywanego zadania, czy oznacza to, że nie możemy wpisać zysku z tytułu
organizacji i realizacji zadania do kosztów?
ODP. TAK. Otrzymane środki przeznaczone muszą być tylko i wyłącznie na realizację
wykonanego zadania.
9. Jakie koszty można umieścić w polu "Inne" w kosztorysie zamówienia?
ODP. Np wynajem sali, bufet kawowy, wynajem sprzętu multimedialnego itp.
10.Prosimy o informację, gdzie miałoby się odbyć szkolenie, warsztaty, konferencje?
ODP. Jedynym wymogiem odnośnie miejsca realizacji zadania jest teren województwa
warmińsko-mazurskiego.
11. Prosimy o informację, czy w kosztorysie mamy ująć dojazd uczestników na dane
szkolenie czy mają dojechać na własny koszt?
ODP. Zamawiający nie finansuje kosztów przejazdu, natomiast nie precyzuje kto ma je
pokryć. Wykonawca decyduje czy sam pokrywa koszty dojazdu, czy uczestnik przyjeżdża na
własny koszt. Jeśli Wykonawca pokrywa te koszty, należy je ująć w kosztorysie pamiętając
jednak, że kryterium oceny ofert to 50 % wartość merytoryczna a 50 % to cena.
12. W jaki sposób ma wyglądać nabór Uczestników przez Wykonawcę Czy Wykonawca
musi zrekrutować dokładna liczbę uczestników jaka jest ujęta w przedmiocie
zamówienia? Co w sytuacji, gdy nie uda się zrekrutować dokładnie takiej liczby
Uczestników?
ODP. § 5 u s t 1. umowy mówi „W przypadku nie dokonania pełnego, zakładanego naboru
uczestników, niezależnie od jego przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odstąpienia od umowy w odpowiedniej części i zmniejszenia wysokości środków
finansowych na wykonanie zadania edukacyjnego, proporcjonalnie do faktycznej liczby osób
biorących udział w .........(szkoleniu, warsztatach, konferencji, seminarium) ..................”
13. Jak długo ma trwać nabór uczestników?
ODP. Wykonawca dokonuje naboru uczestników w dowolnie wybrany przez siebie sposób,
np. pisma, e-maile, informacja na stronie internetowej. Sam ustala termin zgłoszeń
i decyduje o jego ewentualnym przesunięciu tak by zebrać odpowiednią liczbę uczestników.
14. Czy w kosztach ma być ujęty poczęstunek, przerwy kawowe, ewentualny nocleg?
ODP. Tak. W kosztach ujmujemy bufet kawowy. Pamiętając , że cena jest jednym
z kryteriów oceny ofert o wadze 50 %. Natomiast nocleg jest wymagany przez
zamawiającego tylko w jednym zadaniu. I w tym zadaniu należy go ująć w kosztorysie.
15. Czy zajęcia szkoleniowe mają odbywać się tylko w dni robocze? Jeśli tak to jakie
godziny Państwo preferujecie?
ODP. To zamawiający decyduje o terminie realizacji zadania i czy zajęcia będą odbywać się
w tygodniu, czy w weekendy. Nie jest to poddawane ocenie. Należy jednak ustalić takie
terminy które będą rokowały na zdobycie odpowiedniej uczestników.
16.Co Zamawiający rozumie przez przedłożenie wykazu usług wykonanych w okresie
ostatnich 3 lat. Wykonawca ma wymienić wszystkie usługi szkoleniowe jakie wykonał
w tym okresie?
ODP. W SIWZ Zamawiający wskazał, że do oceny spełniania przez wykonawcę warunku,
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, należy przedłożyć wykaz wykonanych usług
w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia,
załączając do niego dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały
wykonane należycie. W związku z tym aby dokonać oceny spełniania tego warunku
niezbędny jest wykaz usług wraz z referencjami.
17. Czy harmonogram, który ma być załączony do oferty będzie z góry zaakceptowany
przez zamawiającego, czy będzie on ruchomy?
ODP. Harmonogram w części określającej termin realizacji zadania po wyborze wykonawcy
jest niezmienny. Natomiast inne rzeczy takie jak np. kolejności wykładów prelegentów,
przerwy, są ruchome.