Słubice, dnia 30 stycznia 20
Transkrypt
Słubice, dnia 30 stycznia 20
Słubice, dnia 18 sierpnia 2016 r. Ogłoszenie o naborze na stanowisko kierownika działu technicznego i administracji nieruchomościami w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach z siedzibą przy Placu Bohaterów 13 ogłasza nabór na stanowisko kierownika działu technicznego i administracji nieruchomościami. 1. Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, d) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2016 r., poz. 902), e) wykształcenie wyższe II stopnia, f) co najmniej pięcioletni staż pracy lub 3 trzyletni w administracji publicznej na stanowisku kierowniczym, g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, h) znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera. 2. Wymagania dodatkowe a) znajomość statutu i zakresu działania Zakładu, b) znajomość przepisów z zakresu : - Ustawy o ochronie praw lokatorów, - Ustawy o własności lokali, - Ustawy o ochronie danych osobowych, - Ustawy Prawo Budowlane, - Ustawy Prawo zamówień publicznych, - Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, c) zdolność analitycznego myślenia, d) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, e) umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji, f) umiejętność pracy w warunkach stresowych, g) operatywność, h) samodzielność, i) dyspozycyjność, j) prawo jazdy kat. B. 3. Zakres podstawowych obowiązków a) organizowanie prac w zakresie obsługi technicznej i informatycznej zakładu, b) sporządzanie projektów umów i zleceń z uwzględnieniem przepisów z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie, c) wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, organizowanie przetargów, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert, 1 d) wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków, kontrola wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, e) nadzór i kontrola nad realizacją umów zawartych w drodze ustawy Prawo zamówień publicznych oraz poza ustawą. f) przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zadań związanych z realizacją inwestycji i zakupów inwestycyjnych, g) nadzór nad stanem technicznym lokali mieszkalnych i użytkowych, zabezpieczanie należytego stanu technicznego administrowanych przez zakład budynków, w ramach posiadanych środków i zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji technicznych wspólnego użytku, h) uczestniczenie przy próbach i odbiorach obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń technicznych, kontrolowanie jakości wykonywanych robót, i) przyjmowanie, przekazywanie nieruchomości, lokali mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie i prowadzenie właściwej dokumentacji, j) ewidencjonowanie wniosków i ustnych zgłoszeń oraz sprawdzanie ich zasadności i udzielanie odpowiedzi, k) prowadzenie rejestru przeprowadzonych napraw i remontów poszczególnych lokali mieszkalnych oraz okresowe sprawdzanie stanu technicznego budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego, l) przygotowywanie planów remontowych oraz kontrolowanie ich realizacji, m) sporządzanie zestawień z wykonywanych remontów, n) sprawdzanie zgłoszeń dotyczących kradzieży energii elektrycznej, wody, o) sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz potwierdzenie wykonanych prac na fakturach od wykonawców i przekazanie w terminie do działu księgowości, p) sporządzanie sprawozdań i informacji, zgodnie z poleceniami przełożonych, q) sprawdzanie kosztorysów ofertowych, r) dokonywanie pomiarów lokali mieszkalnych, s) prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami energetyki i ochrony środowiska w administrowanych zasobach, t) prowadzenie ewidencji zasobów administrowanych przez zakład, u) wykonywanie i odbieranie prac na wysokościach, v) monitorowanie realizacji inwestycji w zakresie rzeczowym i finansowym, w) ustalenie zakresu remontów budynków, lokali i ujmowanie do planów, x) zgłaszanie dyrektorowi, sytuacji zagrożenia ludzi i mienia, y) uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, z ramienia właściciela (Gminy Słubice) na podstawie udzielonego odrębnie pełnomocnictwa, z) wykonywanie powierzonych obowiązków według swojej najlepszej wiedzy i woli: uczciwie, rzeczowo i z należytą starannością, aa) współpraca ze Strażą Miejską, bb) zlecanie i bieżące kontrolowanie usług kominiarskich, cc) przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. a) b) c) Informacja o warunkach pracy: wymiar czasu pracy- pełny etat, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, narzędzia i materiały pracy – komputer, oprogramowanie, urządzenia i materiały biurowe i inne w zakresie powierzonych obowiązków, 2 d) miejsce wykonywania pracy – Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, Pl. Bohaterów 13 i w zasobach zarządzanych i administrowanych przez ZAMK, e) w budynku oraz w administrowanych zasobach lokalowych istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonanie pracy, f) kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zakładu, g) praca w poniedziałek od 1000 – 1800, od wtorku do piątku od 700 – 1500, h) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (j.t. Dz. U z 2014 r. poz. 1786) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, i) pierwsza umowa zawarta zostanie na okres 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem, którego zdanie warunkuje dalsze zatrudnienie, j) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 5. Wymagane dokumenty: a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, b) dokumenty poświadczające wykształcenie, c) dokumenty poświadczające staż pracy, d) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenie publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, (w przypadku zatrudnienia kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego); e) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie), f) kopia dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r, w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegającego się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. Nr 64, poz. 539) - dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw. Dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy oraz doświadczenie zawodowe należy składać w postaci kserokopii. W przypadku zatrudnienia kandydat będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu. Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 902). 3 Uwagi: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – kandydaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie. 3. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 4. Oferty, które wpłyną do zakładu niekompletne lub po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętych kopertach (z podanym adresem zwrotnym), na adres: Zakład Administracji Mieniem Komunalnym Plac Bohaterów 13 , 69–100 Słubice lub składać w siedzibie zakładu – pokój nr 9 (sekretariat), w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 r. do godz. 1400. Na kopercie powinien być umieszczony napis „Nabór na stanowisko kierownika działu technicznego i administracji nieruchomościami”. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do ZAMK. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.slubice.pl oraz zamk.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZAMK-u). Osoby nieprzyjęte do pracy mogą odebrać swoje aplikacje w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia o wyniku naboru. Po upływie ww. terminu aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone. 4 Załącznik 1 Oświadczenie Przystępując do procedury naboru na stanowisko kierownika działu technicznego i administracji nieruchomościami w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach oświadczam, co następuje: 1. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, 2. nie byłem/am skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe, 3. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 4. zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będę wykonywał/a w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. DZ. U. z 2016 r. poz. 902), 5. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 902). ……………………………….. Miejscowość i data ……………………………….. Podpis 5