Zapytanie ofertowe dotyczące "wycieczki 3D"

Lublin, 19 lipca 2012
Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania „wycieczki 3D”
dotyczącej projektu „Realizacja II etapu budowy Regionalnego
Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach
Działania III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013
dla Targów Lublin S.A.
Zamawiający: Targi Lublin S.A.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie interaktywnej prezentacji („wycieczki 3D” opartej na minimum 50
punktach) dotyczącej projektu „Realizacja II etapu budowy Regionalnego
Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach Działania III.2 -1
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę
umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz
z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do
występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki
cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów
prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w
jednym egzemplarzu.
1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich
netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu
zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w
złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto.
1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która:
a) będzie posiadać oznaczenie:
„Oferta na wykonanie „wycieczki 3D” dotyczącej projektu
„Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum TargowoWystawienniczego w Lublinie” w ramach Działania III.2 -1
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów
Lublin S.A.” Znak sprawy TL/wycieczka3D/07/2012
b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany
przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście.
2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O
ZAMÓWIENIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujący
warunek:
2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach
(udokumentowane minimum 3 podobne działające i dostępne w Internecie
realizacje) oraz kadrę i wiedzę niezbędną do realizacji zadania;
3. ZAWARTOŚĆ OFERTY
3.1 Wycena usługi i opis techniczny
3.2 Oświadczenie o spełnianiu warunku punktu 2 stanowiące załącznik do
Zapytania.
4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
4.1
Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl
w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w
postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak – Skałecka –Specjalista ds. PR
i marketingu, Tel: 728 494 032 e-mail: [email protected]
5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do
31 sierpnia 2012 r.
6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERTY
6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez
Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem
spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone
do oferty, podpisane przez Oferenta oświadzenia stanowiące załączniki do
Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu wymagań punktu 2).
6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie
elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania.
6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która
nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania.
6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego
kryterium wyboru będzie 100% - cena,
6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków
formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres
podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia.
7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego
terminu nadsyłania ofert.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby
Zamawiającego nie później niż do 25 lipca 2012 r. godz. 16.00 do budynku
Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres
[email protected]
Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu.
9. PORÓWNANIE OFERT
Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od
daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności
zostanie sporządzona notatka.
9.1. Proces badania ofert jest tajny.
11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.
12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez
podania przyczyny w każdym czasie.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po
zakończeniu procedury wyboru wykonawcy.
13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji
Umowy/Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które
Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki:
1. Specyfikacja dla Zadania – wykonanie „wycieczki 3D” dotyczącej projektu
„Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego
w Lublinie” w ramach Działania III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i
targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla
Targów Lublin S.A.
2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunku określonym w punkcie 2
Zapytania Ofertowego.
Lublin, dnia 19 lipca 2012
Załączniki nr 1
Specyfikacja dla Zadania – wykonanie „wycieczki 3D” dotyczącej projektu
„Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego
w Lublinie” w ramach Działania III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i
targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla
Targów Lublin S.A.
1. Zakres prac: Zdjęcia obejmujące cały teren Centrum TargowoWystawiennicze Targów Lublin S.A., a w szczególności:
a. Hala A
b. Hala C
c. Sala konferencyjna B1
d. Sala konferencyjna B2
e. Antresola części A
f. Antresola części C
g. Hol części A
h. Hol części C
i. Część biurowa (parter i piętro)
j. Plac wystawienniczy
k. Tereny zewnętrzne (parkingi i mała architektura, tereny zielone)
l. Zdjęcia lotnicze obiektu
2. Rozdzielczość zdjęcia - 4288x2848px.
3. Przekazany po wykonaniu pracy materiał źródłowy, powinien umożliwiać
samodzielną edycję panoramy (bez oprogramowania)
4. Praca zostanie przekazana wraz z poszczególnymi zdjęciami na nośniku
elektronicznym w formatach umożliwiających wykorzystanie m.in.: na
stronie internetowej projektu.
Informacje dodatkowe:
 Odbiór pracy nastąpi po przekazaniu na adres Zamawiającego nośnika
elektronicznego i sprawdzeniu możliwości umieszczenia pracy na stronie
internetowej projektu.
 Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie
wystawiona po bezusterkowym odbiorze)
Lublin, 19 lipca 2012 r.