Zapytanie ofertowe dotyczące oznakowania budynku

Lublin, 20 lipca 2012
Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania i montażu oznakowania
Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z „Realizacją II
etapu budowy Regionalnego Centrum TargowoWystawienniczego w Lublinie” w ramach promocji Działania III.2
-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów
Lublin S.A.
Zamawiający: Targi Lublin S.A.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie i montaż oznakowania Centrum Targowo-Wystawienniczego w
związku z „Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum TargowoWystawienniczego w Lublinie” w ramach promocji Działania III.2 -1
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę
umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz
z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do
występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki
cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów
prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w
jednym egzemplarzu.
1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich
netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu
zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w
złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto.
1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która:
a) będzie posiadać oznaczenie:
„Oferta na wykonanie i montaż oznakowania Centrum TargowoWystawienniczego w postaci liter kasetonowych oraz znaku
graficznego w związku z „Realizacją II etapu budowy Regionalnego
Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach
promocji Działania III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i
targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 –
2013 dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy TL/oznakowanie/07/2012
b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany
przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście.
2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O
ZAMÓWIENIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i
wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji
2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt;
3. ZAWARTOŚĆ OFERTY
3.1 Wycena usługi i opis techniczny
3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca
załącznik do Zapytania.
3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące
załącznik do Zapytania.
4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
4.1
Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl
w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w
postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak-Skałecka – Specjalista ds. PR i
marketingu, Tel: 728 494 032 , e-mail: [email protected]
5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do
20 sierpnia 2012.r
6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERTY
6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez
Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem
spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone
do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do
Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2
oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na
warunkach gwarancji producenta).
6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie
elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania.
6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która
nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania.
6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego
kryterium wyboru będzie 100% - cena,
6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków
formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres
podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia.
7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego
terminu nadsyłania ofert.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby
Zamawiającego nie później niż do 27 lipca 2012 r. godz. 16.00 do budynku
Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres
[email protected]
Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu.
9. PORÓWNANIE OFERT
Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty
ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie
sporządzona notatka.
9.1. Proces badania ofert jest tajny.
11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.
12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez
podania przyczyny w każdym czasie.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po
zakończeniu procedury wyboru wykonawcy.
13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji
Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający
nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki:
1. Specyfikacja dla Zadania – wykonanie i montaż oznakowania Centrum
Targowo-Wystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy
Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach
promocji Działania III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013
2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie
2 Zapytania Ofertowego.
3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją
na warunkach gwarancji producenta
4. Księga znaku Targów Lublin S.A.
5. Projekt oznakowania i ściany fasady.
6. Raport zdjęciowy planowanego umiejscowienia oznakowania.
Lublin, dnia 20 lipca 2012
Załącznik nr. 1
Specyfikacja dla Zadania – wykonanie i montaż oznakowania Centrum TargowoWystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy Regionalnego
Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach promocji Działania
III.2 -1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013
1. Wykonanie oznakowania Centrum Targowo-Wystawienniczego
1.1. w postaci znaku graficznego oraz liter kasetonowych wg projektu
stanowiącego załącznik nr 5
1.1.1. lico liter w napisie– Plexiglas GS black&white, 3 mm lub
równoważny
1.1.2. lico znaku graficznego – Plexiglas GS kolor, 3mm lub równoważny
1.1.3. boki - aluminium malowane proszkowo (kolor RAL 9006)
1.1.4. system oświetleniowy – diody LED, wymagane natężenie
oświetlenia min. 20 LX
1.2. w postaci tablic 3 tablic o wymiarach około 300x200 cm (konieczne
wykonanie pomiaru z natury)
1.2.1. materiał - pcv 5mm
1.2.2. kolorowy wydruk na folii wg projektu Zamawiającego
1.2.3. zabezpieczenie wydruku matowym laminatem
1.2.4. ramka aluminiowa malowana proszkowo (kolor RAL 9006)
1.2.5. oświetlenie: 3 halogeny na wysięgnikach min 1,2, moc
metahalogenu 250 W, metahalogen asymetryczny
2. Montaż oznakowania, o którym mowa w punkcie 1.1 na budynku zgodnie z
projektem (opcja 2) stanowiącym załącznik nr 2
3. Montaż oznakowania, o którym mowa w punkcie 1.2 na pylonie przy ul.
Piłsudskiego (na terenie Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie)
4. Kolorystyka znaku graficznego, będącego częścią oznakowania określona
została w załączniku nr 4
5. Podłączenie oznakowania, o którym mowa w punktach 1.1 i 1.2 do zasilania
(wyprowadzonego przez Zamawiającego).