REGULAMIN Warsztatów Larpowych „Przerwa na Larpa” na Zamku

REGULAMIN
Warsztatów Larpowych „Przerwa na Larpa” na Zamku Grodziec
1.
Warsztaty Larpowe „Przerwa na Larpa”, zwane dalej Warsztatami, mają miejsce w dniach 11-13 września 2015 roku.
2.
Warsztaty odbywają się na terenie zamku Grodziec.
3.
Na terenie Warsztatów uczestnicy mogą przebywać w następujących godzinach: od 12:00 w piątek 11 września do 12:00 w niedzielę 13
września.
4.
Organizatorami Warsztatów są Biuro Turystyki Orion, Rollespils Akademiet oraz Stowarzyszenie Liveform. Te trzy podmioty zwane
są dalej Organizatorami.
5.
Warsztaty mają charakter konferencji zamkniętej. Udział w nim mogą wziąć osoby posiadające imienny bilet wstępu, które przebywają
na terenie Warsztatów na ustalonych przez Organizatorów warunkach. Osoby te zwane są dalej Uczestnikami. Na terenie Warsztatów
mogą przebywać pracownicy instytucji, w których się on odbywa, na zasadach określonych indywidualnie przez Organizatorów.
6.
Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w Warsztatach wyłącznie po przekazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego, której treść znajduje się w załączniku nr 1.
7.
Każdy Uczestnik zgadza się na publikacje elektroniczne i poligraficzne fotografii i materiałów audiowizualnych promujących
Warsztaty, na których będzie występował jego wizerunek.
8.
Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Warsztatów decyzją Organizatorów. Nie otrzymują one zwrotu
kosztów uczestnictwa.
9.
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy oraz Obsługa Warsztatów.
10. Na terenie Warsztatów obowiązuje zakaz umieszczania oraz rozdawania materiałów reklamowych, w tym plakatów, vlepek, ulotek
oraz innych. W celu rozpowszechniania materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę Organizatorów, a ich dystrybucja odbywa się
jedynie za ich pośrednictwem. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda na rozpowszechnianie, będą niezwłocznie
usuwane, a osoby je rozwieszające zostaną pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za ewentualne uszkodzenia powierzchni, na
której zostały przyklejone.
11. Dla każdego budynku będącego terenem Warsztatów zostaną wyznaczone godziny, w jakich można przebywać na jego terenie.
Niektóre budynki będą zamykane na noc – nie będzie możliwe wchodzenie i wychodzenie bez zgody Organizatorów. Godziny
dostępności poszczególnych budynków zostaną podane do publicznej wiadomości i umieszczone w widocznych miejscach.
12. Na teren Warsztatów nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić szczególne zagrożenie dla dóbr osobistych i materialnych
uczestników. Dotyczy to w szczególności:
a.
broni białej,
b.
broni bezpiecznej (np. wykonanej z otuliny lub gumy),
c.
broni palnej,
d.
broni pneumatycznej, np. ASG, paintball,
e.
replik broni,
f.
środków toksycznych, żrących, skrajnie łatwopalnych,
g.
materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych,
h.
gazu obronnego, pałek.
13. Jeżeli przedmioty, o których mowa w punkcie 12, są potrzebne do przeprowadzenia programu (warsztaty, larpy), należy zgłosić ten fakt
Organizatorom. Zostaną one złożone do depozytu i udostępnione na czas trwania danej atrakcji, podczas której muszą być pod stałym
nadzorem osoby prowadzącej punkt programu. Organizatorzy mogą nie wyrazić zgody na wykorzystanie zgłoszonych przedmiotów
i zażądać usunięcia ich z terenu Warsztatów, zażądać odpowiedniego ich zabezpieczenia lub zakazać pewnych czynności z nimi
związanych.
REGULAMIN
Warsztatów Larpowych „Przerwa na Larpa” na Zamku Grodziec
14. Na terenie Warsztatów obowiązuje zakaz posiadania i spożywania napojów alkoholowych oraz posiadania i stosowania jakichkolwiek
nielegalnych substancji o charakterze odurzającym lub psychotropowym oraz narkotyków. Obowiązuje także całkowity zakaz
przebywania na terenie Warsztatów pod wpływem napojów alkoholowych, środków odurzających lub psychotropowych oraz
narkotyków. Łamanie tych zakazów będzie skutkowała zutylizowaniem substancji oraz dyscyplinarnym usunięciem z terenu
Warsztatów.
15. Na terenie Warsztatów obowiązuje całkowity zakaz stosowania otwartego ognia (świeczek, pochodni, ognisk itd.) i palenia wyrobów
tytoniowych, poza wyznaczonymi miejscami.
16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki. Na Warsztatach obowiązuje całkowity
zakaz zamykania sal na klucz, z wyjątkami ustalanymi indywidualnie przez Organizatorów.
17. Wszyscy Uczestnicy, Organizatorzy i Członkowie Obsługi Warsztatów są zobowiązani do traktowania innych osób z szacunkiem.
Osoby zachowujące się agresywnie, obraźliwie lub stwarzające zagrożenie będą usuwane z terenu Warsztatów bez zwrotu kosztów
uczestnictwa.
18. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Uczestników Warsztatów – ich sprawcy będą pociągani
do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych Organizatorom.
19. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, zachowania czystości i sprzątania po sobie oraz podporządkowania
się decyzjom Organizatorów, Obsługi Warsztatów i Pracowników instytucji, na terenie której odbywają się Warsztaty.
20. Zabrania się wstępu do miejsc oznaczonych napisem „zakaz wstępu”, przekraczania taśm odgradzających i zastawiania ciągów
komunikacyjnych. Do niektórych pomieszczeń wstęp mają jedynie osoby upoważnione przez Organizatora.
21. Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt bez zgody Organizatora.
22. Wszystkie przypadki podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia będą zgłaszane przez Organizatorów na policję.
23. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu Warsztatów.
24. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn od nich niezależnych (działanie lub zaniechanie osób
trzecich, jeśli działań tych nie można było przewidzieć; działanie siły wyższej; decyzja władz państwowych; zamieszki, strajki itp).
Uczestnik otrzymuje z tego tytułu zwrot pełnej wpłaty, natomiast nie przysługuje mu odszkodowanie.
25. W przypadku braku wymaganego minimum uczestników tj. 60 % w stosunku do planowanej ilości uczestników w imprezie,
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania imprezy najpóźniej na 7 dni przed datą jej rozpoczęcia oraz gwarantują
Uczestnikowi jedynie zwrot wniesionych wpłat.
26. Istnieje możliwość zmiany posiadacza biletu na osobę spełniającą warunki udziału w Imprezie. Może to nastąpić po zawiadomieniu
o tym Organizatorów w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. Zmiana Uczestnika Umowy wynosi kwotę 25 złotych, będącą
kosztem operacyjnym nie podlegającym zwrotowi.
27. Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wpłaty w przypadku jeśli rezygnacja lub niemożność wzięcia udziału w imprezie nastąpiła
z winy Organizatorów. Należą do nich: anulacja imprezy oraz istotne zmiany warunków (termin, cena). Rezygnacja z tych przyczyn
może nastąpić w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia. Brak odpowiedzi uważa się za akceptację zmienionych warunków.
28. W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy.
29. Powyższy Regulamin obowiązuje Uczestników, Obsługę Warsztatów i Organizatorów. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia
z obowiązku jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
30. Lista załączników do regulaminu:
a.
załącznik nr 1 Zgoda rodzica/opiekuna na uczestnictwo nieletniego