oferta do¿ynki.cdr - Gminny Ośrodek Kultury w Ropie

GMINNY OŒRODEK KULTURY W ROPIE
zaprasza podmioty gospodarcze
prowadz¹ce dzia³alnoœæ w zakresie handlu i gastronomii oraz parku rozrywki
do sk³adania ofert w zakresie organizacji obs³ugi stoisk i stanowisk podczas
Do¿ynek Gminnych organizowanych w Ropie w dniu 15 sierpnia 2009 roku.
1. W ramach punktu lub punktów gastronomicznych i handlowych asortyment
sprzeda¿y winien zawieraæ:
- potrawy z grilla, ró¿na, kebab, kuchnia polowa, itp.,
- fast foody,
- ciep³e dania (np. bigos, ¿urek, grochówka, itp.)
- napoje ch³odz¹ce,
- lody,
- wyroby tytoniowe,
- wata cukrowa, balony dmuchane, itp.,
- inne asortymenty wg uznania oferentów.
2. Ogródek lub ogródki piwne winny zagwarantowaæ:
- minimum 4 rollbary (opcjonalnie jeden do dyspozycji organizatorów),
- ³awy i sto³y wraz z zadaszeniem (parasole, namioty, itp.) zapewniaj¹ce
miejsca siedz¹ce min. dla 250 osób.
3. Park rozrywki, sportu i rekreacji (z wykluczeniem quadów i zwierz¹t
ze wzglêdu na brak odpowiednich warunków):
- zamki dmuchane, zje¿d¿alnie,
- strzelnice,
- samochodziki elektryczne,
- stoiska gier zrêcznoœciowych,
- inne.
4. Stoiska handlowe z rzemios³em i rêkodzie³em.
OFERTA
WINNA ZAWIERAÆ SZCZEGÓ£OWE INFORMACJE DOTYCZ¥CE:
1. DLA STOISKA LUB STOISK GASTRONOMICZNYCH:
- wykazu potraw (dañ gor¹cych z okreœleniem ich przygotowania i sposobu
wydawania), fast foodów, napojów gor¹cych i zimnych oraz innych
asortymentów gastronomicznych.
2. DLA OGRÓDKA LUB OGRÓDKÓW PIWNYCH:
- iloœci stoisk i rollbarów,
- iloœci ³aw i sto³ów (nie mniej ni¿ okreœlona w warunkach z³o¿enia oferty,
- rodzaju i iloœæ elementów zadaszenia nad ³awami i sto³ami: parasole,
namioty, inne (jakie?),
- gatunku lub gatunków lanego piwa,
- ceny sprzeda¿y kufla: 0,3l, 0,4l, 0,5l piwa danego gatunku.
3. DLA PARKU ROZRYWKI, SPORTU I REKREACJI:
- rodzaju stanowiska lub stanowisk wraz z wyszczególnieniem sprzêtu
i jego iloœci,
- sposobu zabezpieczenia stanowiska lub stanowisk.
4. DLA STOISK POZOSTA£YCH:
- rodzaju stoiska lub stoisk oraz asortymentów oferowanych do sprzeda¿y.
Warunkiem udzia³u podmiotu gospodarczego w do¿ynkach jest wniesienie
wk³adu finansowego na cele organizacyjne imprezy, w formie wp³aty
gotówkowej lub rzeczowej. Proponowan¹ wysokoœæ wp³aty gotówkowej
jak i formê wk³adu rzeczowego nale¿y szczegó³owo okreœliæ w ofercie.
Do oferty nale¿y za³¹czyæ kserokopie dokumentów wymaganych przez
prawo, takich jak: koncesje, zezwolenia, uprawnienia do prowadzenia
przez podmiot dzia³alnoœci oraz certyfikatów bezpieczeñstwa urz¹dzeñ,
sprzêtu, itp. (Dotyczy w szczególnoœci parku rozrywki, sportu i rekreacji).
INFORMACJE DODATKOWE
1. Przyjmujemy oferty dotycz¹ce zarówno obs³ugi kompleksowej do¿ynek
w powy¿szym zakresie, jak równie¿ oferty na poszczególne stoiska
i stanowiska.
2. Wy³¹cznoœæ obs³ugi do¿ynek zapewniamy jedynie w przypadku oferty
kompleksowej spe³niaj¹cej wszystkie warunki organizacji i obs³ugi stoisk.
3. W przypadku ofert szcz¹tkowych organizator nie zapewnia wy³¹cznoœci.
Pisemne oferty prosimy sk³adaæ:
- osobiœcie,
- poczt¹ na adres:Gminny Oœrodek Kultury, 38 - 312 Ropa
- poczt¹ elektroniczn¹: [email protected]
do dnia 24 lipca 2009 r.
Dodatkowe informacje mo¿na uzyskaæ w siedzibie GOK,
telefonicznie (018) 353 06 11, 668430925
od poniedzia³ku do czwartku w godz. 8.00 - 18.00,
w pi¹tki w godz. 8.00 - 16.00.
Nie udzielamy informacji dotycz¹cych ofert konkurencyjnych.
Ostateczny wybór oferenta nale¿y do organizatora. Wybrany oferent
lub oferenci zaproszeni zostan¹ do podpisania umowy b¹dŸ dalszych negocjacji.