informacja techniczna dotycząca wystawy
Transkrypt
informacja techniczna dotycząca wystawy
1. Miejsce: Centrum Konferencyjne PARIS, ul. Romanowskiej 2 (obrady, wystawa firm, catering), poziom 1. 2. Liczba uczestników: 200 osób 3. Montaż stoisk: 3 listopada (czwartek) w godzinach 16.00-18.00 Przy projektowaniu oraz wykonywaniu stoisk i innych konstrukcji należy brać pod uwagę następujące ograniczenia: wysokość stoiska / konstrukcji nie może przekraczać max 3m (samodzielny montaż) do budowy stoiska / konstrukcji można wykorzystywać tylko gotowe elementy, nie wymagające żadnych prac przygotowawczych w budynku (elementy systemowe, płyty foliowane, roll-up, itp.), nie ma możliwości podłączeń wod-kan., nie ma możliwości podwieszania elementów aranżacyjnych do stropu, w przypadku ciężkiej zabudowy projekt stoiska / konstrukcji (projekt techniczny) wymaga akceptacji Sekcji Obsługi Technicznej Centrum Kongresowego Paris, można go przesyłam na mój adres, ja przekażę dalej. W Centrum Konferencyjnym Paris obowiązują: zakaz używania ognia otwartego oraz palenia tytoniu, zakaz używania wózków widłowych. 4. Demontaż: 5 listopada (sobota) po zakończeniu Konferencji. 5. Wyposażenie: zgodnie z formularzem zgłoszeniowym każde stoisko wyposażone będzie w stół ( 65.5cm x 139cm), 2 krzesła Nie gwarantujemy obrusów/sukien na stoły i przedłużaczy. Brak bezpośredniego dostęp do prądu na stanowiskach od 1-6. 6. Lokalizacja: miejsca stoisk oznaczone będą zgodnie z przesłanym rzutem. 7. Wrzutki: paczki zawierające INSERTY/WRZUTKI DO TECZEK KONFERENCYJNYCH (dotyczy sponsorów oraz wystawców, którzy wybrali tę opcję) należy wysyłać na adres: Centrum Konferencyjne Paris ul. Romanowskiej 2 w Bydgoszczy (85-796) z dopiskiem: Konferencja Naukowa „Rak Odbytnicy” inserty do teczek w dniach od 2-3 listopada do godz. 15.00 8. Rejestracja : 4 listopada (piątek) czynne będzie stanowisko informacyjnorejestracyjne. Osoba odpowiedzialna za wystawę ze strony biura organizacyjnego – Monika Szyndlarewicz 727 555 858. 9. Identyfikatory: ilość identyfikatorów dla przedstawicieli firm wynika z formularza zgłoszeniowego, chyba, że zostały zamówione dodatkowe. Identyfikator upoważnia do korzystania z cateringu w trakcie konferencji.