20150115odpowiedzi na pytania

ODPOWIEDZI NA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA I SPROSOTWANIA:
odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:
•
(...)Jeśli ma to być informacja o osobie to zakres informacji jaki można uzyskać wskazuje ustawa
i rozporządzenie czyli informacje z kartoteki karnej i ew. informacje z kartoteki osób pozbawionych
wolności oraz poszukiwanych listem gończym. Pytania; informacje z których kartotek interesują
Państwo.
Zakres wymaganych danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie, pozyskiwanych
z Krajowego Rejestru Karnego dla potrzeb niniejszego Postępowania dotyczy danych z Kartoteki Karnej.
•
Czy oferta podziału przychodów z tytułu opłaty za DCC jest brana pod uwagę w ocenie oferty. Jeśli tak,
to w którym punkcie (prezentacja, revenue,itp.) i na jakich zasadach.?
Opłata za DCC jest brana pod uwagę w ocenie oferty w części oferty finansowej. Oferent, jeżeli planuje
świadczyć taką usługę, otrzymuje dodatkowe przychody od osiąganego obrotu, w związku z tym
przedstawia propozycję prowizji od tego typu usługi, a przewidywaną wysokość obrotu przedstawia
w uproszczonym biznes planie.
Wartość prowizji powinna być wpisana przez Oferenta w Załączniku nr 6 do Postępowania
w wydzielonej rubryce pkt 3 lit. b tego Załącznika oraz w Załączniku nr 8 do Postępowania w rubryce
pn. „Rodzaj asortymentu”, dalej: „Inne” dla Prognozowanej prowizji od obrotów netto z tego tytułu.
Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, prosimy o wpisanie wprost w tej rubryce nazwy usługi
(„DCC”), od której będzie pobierana określona prowizja. Dopuszcza się także stworzenie w tej rubryce,
podrubryki o nazwie „DCC” i wpisanie w niej wartości prowizji.
Wartość prognozowanych obrotów netto z tytułu świadczenia usługi DCC powinna być wpisana przez
Oferenta w Załączniku nr 8 do Postępowania w rubryce pn. „Rodzaj asortymentu”, dalej: „Inne” dla
Prognozowanego obrotu netto w obrębie lub poza Unią Europejską. Celem uniknięcia jakichkolwiek
wątpliwości, prosimy o wpisanie wprost w tej rubryce nazwy usługi („DCC”), dla której będzie
wskazywana prognoza obrotów netto. Dopuszcza się także stworzenie w tej rubryce, podrubryki
o nazwie „DCC” i wpisanie w niej wartości prognozowanych obrotów netto.
•
Czy określili Państwo w ilości punktów pojęcie „oferty zbliżone” dotyczące paragrafu X pkt.7? Jeśli tak,
czy mogą nam Państwo powiedzieć jaka to jest różnica? Czy np. jeśli nasz oferta będzie lepsza o 10 pkt,
niż oferta kolejna, to wybiorą Państwo naszą ofertę?
Tryb oceny ofert został wewnętrznie określony przez komisję powołaną przez MPL do rozstrzygnięcia
Postępowania i przedmiotowa komisja będzie podejmować decyzję o przeprowadzeniu drugiego etapu
postępowania. Jednocześnie MPL wyjaśnia, że w sytuacji opisanej przez Państwo (różnica 10 pkt
pomiędzy ofertami), taka Oferta będzie na pierwszym miejscu po przeprowadzeniu pierwszego etapu
Postępowania, co nie wyklucza przeprowadzenia drugiego etapu Postępowania, tj. negocjacji z
oferentami. Nie przewiduje się wprowadzania sztywnej regulacji warunkującej przeprowadzenie
drugiego etap Postępowania, tj. negocjacji z Oferentami.
•
Czy w związku z brakiem w planach innej komercji niż H8 w strefie non- schengen, dopuszczają
Państwo możliwość sprzedaży prasy w tym lokalu?
Dopuszczamy możliwość sprzedaży tytoniu w H8.
•
Czy podana w postępowaniu przetargowym powierzchnia wysp ( 2,5m x 2,5m ) jest stałą, konkretną
wielkością, czy orientacyjną powierzchnią do doprecyzowania podczas zatwierdzania szczegółowego
projektu?
Na tym etapie postępowanie nie przewidujemy większych wysp niż wymiary podane w wytycznych
(2,5m x 2,5m).
•
proszę o odpowiedz (sklepy H2, H12,S2)
pamiątki ( np: podstawowy alkohol z
pamiątką, krakowska czekolada, smok
regionalne itp).W załączniku przesyłam
sklepach i cieszą się powodzeniem.
Czy będzie możliwość sprzedaży słodyczy i alkoholu w formie
polski, może być w formie zestawu z czymś słodkim lub
z czekolady, ciastka z Krakowa, polskie przysmaki, wyroby
przykładowe zdjęcia produktów które sprzedajemy w innych
dopuszczamy sprzedaż pamiątek składających się z zestawów zaprezentowanych przez Państwa, w tym
pamiątka w oryginalnych opakowaniach + czekolada czy alkohol (jak na zdjęciach przesłanych).
Jednak nie zakładamy zgody na sprzedaż słodyczy czy alkoholu typowych - oferowanych w zwykłych
sklepach alkoholowych czy ze słodyczami.
•
Odwołanie do Rozdziału X ust. 3 jest najprawdopodobniej błędne. W punkcie tym nie ma mowy
o wezwaniu skierowanym do Oferenta przez MPL, ale o wyborze najkorzystniejszej Oferty. Czy
referencja powinna wskazywać na inny nowo dodany punkt w Rozdziale XIV ust. 1(f)?
MPL informuje, że w dodanym do Rozdziału V ustępie 12 lit d) Postępowania znalazła się oczywista
omyłka, polegająca na błędnym odwołaniu do postanowienia w Rozdziale X ust. 3, gdzie prawidłowe
odwołanie powinno być do postanowienia regulowanego w Rozdziale XIV ust. 1 lit f) Postępowania.
Prosimy o stosowanie postanowienia Rozdziału V ustęp 12 lit d) Postępowania zgodnie z niniejszymi
wyjaśnieniami.
•
W związku z dodaniem nowego wskazanego wyżej Punktu V.12(d) – czy w gwarancji złożonej przez
Oferenta jako wadium w postępowaniu Gwarant powinien zobowiązać się do zapłaty Beneficjentowi
określonej kwoty również w sytuacji wskazanej w Punkcie V.12(d)?
MPL oczekuje, aby gwarancja (bankowa lub ubezpieczeniowa) składana przez Oferenta w ramach
wymagań stawianych w Rozdziale V Postępowania zawierała również nieodwołalne i bezwarunkowe
zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz MPL kwoty wadium w przypadku, gdy Oferent
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 lit f) Postępowania nr
MPL/PH/HP/620/5/14, skierowane przez MPL do złożenia w określonym terminie wymaganych przez
MPL oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 Postępowania z przyczyn
leżących po jego stronie nie przedłożył tych dokumentów lub nie wyraził zgody na poprawienie
omyłek polegających na niezgodności Oferty z warunkami Postępowania, niepowodujących istotnych
zmian w treści Oferty, co powodowało brak możliwości wybrania Oferty złożonej przez Oferenta jako
najkorzystniejszej.
•
Na załączniku graficznym nr 1 do Postępowania Ofertowego ścieżka pasażera przylatującego
wysiadającego z rękawa na poziomie piętra Terminalu została skierowana bezpośrednio do pionów
komunikacyjnych prowadzących na parter Terminalu. Czy pasażerowie poruszający się tą ścieżką będą
mieli możliwość opuszczenia tej ścieżki i przejścia przez strefę WOC na piętrze Terminalu? Czy MPL
planuje lub dopuszcza zmianę ścieżki pasażera wysiadającego z rękawa w taki sposób, aby po wyjściu z
pylonu wchodził bezpośrednio do strefy WOC na piętrze, a dopiero potem do jednego z pionowych
ciągów komunikacyjnych prowadzących na parter? Jeśli MPL ma takie plany – poprosimy o ich
przedstawienie.
na tym etapie nie planujemy zmiany ścieżki pasażerów.
•
Uprzejmie proszę o wyjaśnienie dot.rozd. IX pkt 2 h) – aktualna informacja z Krajowego Rejestru
Karnego – czy dotyczy każdego z członków (...) Zarządu z osobna czy dot. (...) jako podmiotu
zbiorowego?
W przypadku, gdy Oferent jest osobą prawną, przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego
urzędujących członków organu zarządzającego. Informacja powinna swoim zakresem obejmować: czy
osoba wchodząca w skład organu zarządzającego została prawomocnie skazana za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego.
•
Punkt IX.2 Postępowania wymienia dokumenty, które powinny być złożone w ramach Oferty.
Punkt IX.2(c) wymienia „wykaz punktów handlowych, które Oferent prowadził lub zarządzał w okresie
ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania Ofert”.
(...) zamierza wziąć udział w postępowaniu poprzez swoją spółkę zależną, utworzoną i działającą pod
polskim prawem – (...) jest jedynym udziałowcem (...). (...) przedstawi Ofertę opartą o merytoryczne
oraz finansowe wsparcie udzielone przez jedynego udziałowca. Wykaz punktów handlowych
prowadzonych lub zarządzanych obiektów komercyjnych w działalności typu (...) w międzynarodowych
portach lotniczych, które przedstawi Oferent będzie w większości dotyczyć takich punktów
prowadzonych lub zarządzanych przez jedynego wspólnika Oferenta.
Prosimy o potwierdzenie, że załączenie do Oferty wykazu punktów handlowych prowadzonych przez
jedynego wspólnika Oferenta, wraz z zapewnieniem jedynego wspólnika Oferenta, że udzieli swojego
doświadczenia, know-how oraz wsparcia finansowego Oferentowi, będzie uznane za prawidłowe
spełnienie wymogu punkt IX.2(c) Postępowania.
MPL informuje, że stawiany Oferentowi wymóg przedłożenia do Oferty dokumentów wskazanych
w Rozdziale IX pkt 2 lit. c), tj. „wykaz punktów handlowych, które Oferent prowadził lub zarządzał
w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w całym tym okresie - według formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do
Oferty wraz z listami referencyjnymi, jeśli Oferent takie posiada” zostanie spełniony, jeżeli Oferent
przedłoży - wraz z wykazem punktów handlowych prowadzonych lub zarządzanych przez podmiot
trzeci - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego o oddaniu Oferentowi do dyspozycji niezbędnych
zasobów, na czas udziału w realizacji umowy zawartej w wyniku Postępowania nr MPL/PH/HP/620/5/14.
•
Prosimy o potwierdzenie, że w sytuacji opisanej powyżej w Pytaniu 1, wyłącznie Oferent przedkłada
wraz z Ofertą dokumenty wymienione w pkt IX.2(e), (f), (g) oraz (h).
MPL potwierdza stanowisko Oferenta.
•
Czy w powierzchniach handlowych H2 (upominki i pamiątki), H4 (prasa książki, tytoń) oraz H15 (prasa,
książki, tytoń, pamiątki, upominki, akcesoria) MPL dopuszcza sprzedaż paczkowanych kanapek?
Nie dopuszczamy sprzedaży kanapek paczkowanych.
•
Czy w powierzchni handlowej H4 (prasa książki, tytoń) MPL dopuszcza sprzedaż artykułów podróżnych
oraz artykułów elektronicznych?
TAK
•
Czy po podziale lokalu 1.4.25b na lokale H5 i H6 wymagana przepisami odległość do najbliższego
sanitariatu wynosząca nie więcej niż 75m zostanie zachowana również dla lokalu H6?
TAK
•
Proszę o sprecyzowanie, w jakiej formie powinien być przedstawiony załącznik Nr 3 do Postępowania,
o którym mowa w pkt. IX. 2. Iii. C) – „…wg formularza stanowiącego załącznik nr 3 do oferty wraz
z listami referencyjnymi…”. Czy istnieje wzór, według którego powinien on zostać przygotowany? Jeśli
tak, proszę o jego przesłanie.
W treści postępowania wystąpił błąd (zostanie wykreślone stwierdzenie wg formularza stanowiącego
załącznik nr 3). Nie istnieje wzór wykazu (najwygodniej zapewne będzie przedstawienie wykazu
w formie tabelarycznej).
•
mamy pytanie dotyczace prognozy liczby pasazerow podrozujacych do UE/poza UE, zalacznik 7 do
Postepowania. Dane w tabeli przedstawiaja, ze wsrod 19 % pasazerow podrozujacych poza UE, znajduja
sie rowniez pasazerowie, ktorzy przed osiagnieciem zamierzonego celu poza UE przesiadaja sie na
lotniskach krajow nalezacych do UE. Bardzo prosimy o podanie procentowego stosunku liczby
pasazerow lecacych bezposrednio z Krakowa do krajow UE i poza UE (bez przesiadki).
stosunek liczby pasażerów odlatujących bezpośrednio z Krakowa do krajów UE i poza UE wynosi 87%
do 13% (okres ostatnich 12 miesięcy).
•
W wielu punktach dokumentacji pojawiają się zapisy, które w sposób kategoryczny obligują do
zachowania ustalonych terminów związanych z zagospodarowaniem oraz uruchomieniem działalności
przez Oferenta w ramach już podpisanej umowy. Oczywiście dotyczy to działalności duty free, która
może być prowadzona tylko w określonych warunkach. Czy wobec tego należy rozumieć, że Oferent
będzie mógł spełnić te kryteria, ale tylko i wyłącznie jeżeli będzie funkcjonowała strefa wolnocłowa od
pierwszego dnia kiedy zapadnie pierwszy z obowiązujących terminów?
MPL podejmie wszystkie niezbędne działania oraz dopełni wszystkich formalności umożliwiających
utworzenie, od dn. 01.07.2015 r., Wolnego Obszaru Celnego na terenie strefy zastrzeżonej nowego
terminalu. Prosimy o doprecyzowanie jakie kryteria mają Państwo na myśli pisząc: „Czy wobec tego
należy rozumieć, że Oferent będzie mógł spełnić te kryteria, ale tylko i wyłącznie jeżeli będzie
funkcjonowała strefa wolnocłowa od pierwszego dnia kiedy zapadnie pierwszy z obowiązujących
terminów?”.
•
Czy MPL dopuszcza możliwość wykonania trwałej przegrody budowlanej częściowo wygradzającej lokal
H7 w sposób zwiększający jego funkcjonalność?
Pytanie nie jest precyzyjne. Jeśli ściana spełniać będzie warunki wytycznych dla lokali komercyjnych –
czyli w ogromnym uproszczeniu nie będzie wprowadzać istotnych z punktu widzenia prawa
budowlanego zmian – co podlega ocenie Projektantów Autorów dokumentacji T4 – to oczywiście będzie
możliwa.
•
Prosimy o doprecyzowani zapisu z punktu II. 8. B.
Oferent jest zobowiązany złożyć odrębną ofertę na każdy lokal, któremu przypisany został pakiet
przetargowy.
•
Czy wejście do strefy non-Schengen jest będzie możliwe tylko na przedłużeniu elewacji lokalu H7 od
strony gateów (wzdłuż osi konstrukcyjnej T), czy również będzie możliwe na przedłużeniu elewacji
lokalu H7 od strony wejścia do terminalu (wzdłuż osi konstrukcyjnej S)?
wg obecnych uwarunkowań przejście na przedłużeniu elewacji lokalu H7 od strony punktów kontroli
bezpieczeństwa będzie zamknięte, wymuszając komunikację pasażerów przez sklep H7 lub korytarzem
w lewo. Istnieje możliwość otwarcia przejścia bezpośrednio w stronę strefy non-schengen w sytuacji,
gdy konieczna byłaby kontrola paszportowa wszystkich pasażerów, wówczas wejście do sklepu H7 od
strony punktów kontroli bezpieczeństwa musiałoby być zamknięte; lub w przypadku zmiany przepisów
do których musielibyśmy się dostosować.
•
Czy MPL dopuszcza odstępstwo od punktu IX. 5. C – tj. czy Oferent dla zapewnienia lepszej czytelności
oraz podniesienia jakości oferty ma możliwość jej złożenia w większym formacie – np. A3, czy też
złożenie oferty w innym niż A4 formacie zostanie uznane jako nie spełnienie wymogów formalnych
oferty?
Oczekujemy ofert, które można wpiąć do segregatorów A4 - można do oferty dołączyć pojedyncze
kartki w innym formacie, które będą złożone do formatu A4.
•
Czy istnieje możliwość zwiększenia przydziału mocy elektrycznej do poszczególnych lokali – a jeśli tak
to na jakich zasadach?
wg wytycznych komercyjnych nie jest to możliwe – szczegóły powinny być rozpatrzone
z Projektantami.
•
informacja z dnia 14.01.2015 r.:
1.
W treści postępowania ofertowego w Rozdziale V wprowadza się w ust. 12 literę d)
o treści następującej:
"d. Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 lit. f,
skierowane przez MPL do złożenia w określonym terminie wymaganych przez MPL
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 z przyczyn leżących
po jego stronie nie przedłożył tych dokumentów lub nie wyraził zgody na poprawienie
omyłek polegających na niezgodności Oferty z warunkami Postępowania,
niepowodujących istotnych zmian w treści Oferty, co powodowało brak możliwości
wybrania Oferty złożonej przez Oferenta jako najkorzystniejszej"
2. W załączniku nr 2 postępowania ofertowego w wierszu 7 i 8 powinien być metraż:
•
H5
52,3
Produkty spożywcze regionalne
SIERPIEŃ 2015
LISTOPAD 2015
H6
52,3
Zegarki, biżuteria, okulary
SIERPIEŃ 2015
LISTOPAD 2015
informacja z dnia 30.12.2014 r.:
1.
W treści postępowania ofertowego w Rozdziale V wprowadza się w ust. 12 literę d) o
treści następującej:
„d) Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3,
skierowane przez MPL do złożenia w określonym terminie wymaganych przez MPL
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 z przyczyn
leżących po jego stronie nie przedłożył tych dokumentów lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłek polegających na niezgodności Oferty z warunkami Postępowania,
niepowodujących istotnych zmian w treści Oferty, co powodowało brak możliwości
wybrania Oferty złożonej przez Oferenta jako najkorzystniejszej.”
2. W treści postępowania ofertowego w Rozdziale IX ust. 2 pkt c) wykreśla się zwrot
„według formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do Oferty”.
3. W treści postępowania ofertowego w Rozdziale XIV wprowadza się w ust. 1 literę f) o
treści następującej:
„f) MPL wzywa Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez MPL oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2
Postępowania, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane
przez MPL oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2
Postępowania, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich
złożenia w wyznaczonym terminie lub do złożenia w wyznaczonym terminie
wyjaśnień dotyczących wskazanych powyżej oświadczeń lub dokumentów, chyba że
mimo ich złożenia Oferta podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie MPL
oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Oferenta warunków
udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania
Ofert.”
4. Tekst jednolity postępowania ofertowego, uwzględniający dotychczasowe zmiany i
sprostowania (wyróżniono w tekście), dostępny jest na stronie internetowej
www.krakowairport.pl
•
informacja z dnia 05.12.2014 r.:
1.
W treści postępowania ofertowego w punkcie VII ust. 4 w ostatnim zdaniu prawidłowy
numer to:
"Tytułem: Opłata za dokumentację ofertową
MPL/PH/HP/620/5/14 na pakiet przetargowy nr……"
w
ramach
postępowania
2. W załączniku nr 2 postępowania ofertowego w wierszu 19 powinien być metraż:
H15
110m²
Prasa, książki, tytoń, pamiątki, upominki, akcesoria
Listopad 2015
Styczeń 2016
nr