z każdego wydarzenia tj. treningu sportowego w 10 szkołach

PRZETARG P|SEMNY NA WYBÓR WYKONAWCY
REPORTAŻY ZDJECIOWYCH
Do PRoJEKTU ,,LEśNA AKADEM|A sPoRTU DzlEcl I MŁoDzlEŻY,
Nr 5/2016
Zadanie współfinansowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki
l.
oRGANlZAToRPRZETARGU/ZAMAWlĄĄcY
Fundacja,,Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej
- Counterpart Fund''
siedzibą Warszawie i adresem: ul. Miedziana 34, (00-814) Warszawa, wpisana do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie, Xll Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017557,
z
N
l
P 118-01-3 ],-708, REGON: O02L62847
Strona WWW: www,efrwp,p|; zakładka: ogłoszenia o zamówieniach
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 8:00 - 16:00
Telefon: 22 639 8125,22 639 87 63
Organizator Przetargu zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego pisemnego na podstawie art. 7Ol i 7O3 - 7O5 Kodeksu cywilnego (Dz. lJ. z t964,
Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) na wybór wykonawcy reportaży zdjęciowych do realizacji projektu
,,Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży'' -2Ot6 r.
W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator Przetargu zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
ll.
oPlS PRZEDMloTU PRZETARGU
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 10 reportaży zdjęciowych z realizacji projektu ,,Leśna
Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży" - 2OL6 r. Każdy reportaż powinien zawierać min. 50 zdjęć
z każdego wydarzenia tj. treningu sportowego w 10 szkołach podstawowych w woj.
zachodniopomorskim. Każdy trening sportowy odbędzie się w kompleksie leśnymw niedalekiej
odległościod szkoły i/lub na terenie szkoły. Zakładany termin realizacji zamówienia - październik
2OL6 r. Terminy zostaną potwierdzone najpóźniej na 7 dni przed wydarzeniem. Czas każdego
wydarzenia to min. 5 h lekcyjnych.
lll.
lV.
TERMlN REAL|ZACJl ZAMÓW|ENlA
Termin wykonania zamówienia: październik 20L6
r.
WARUNKl UDZ|AŁU W PRZETARGU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
2| dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; wykonali co
najmniej 3 usługio zakresie i złożonościporównywalnej z przedmiotem zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2,
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą ,,spełnia - nie
spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treŚci
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociaźby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowa nia.
V.
WYMAGANlA DOTYCZĄCE OFERTY
7. Oferta powinna zawierać informacje:
1) forma prowadzonej działalnościwraz z aktualnym odpisem właściwegorejestru;
2| dokumenty/oświadczenia potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych
2.
3.
3)
usług;
cena za wykonanie przedmiotu umowy.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym
mowa w pkt lll ogłoszenia oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług (co najmniej 3)
o zakresie i złożonościporównywalnej z przedmiotem zamówienia.
w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają
wymaganiom okreŚlonym przez Organizatora powinien zalączyć portfolio, zawierające co
Wykonawca
najmniej 10 zdjęć z podobnych wydarzeń wykonanych przez osobę, która będzie
4.
5.
6,
7.
realizowała zamówienie.
Treśćoferty powinna być zgodna z ogłoszeniem. Oferta musi być złożonaw formie pisemnej
w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo isłownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie
powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena
może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważnościoferty (związania).
Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane
przez osobę upoważnioną do reprezentacji uczestnika przetargu właściwymdla jego formy
organizacyjnej. Do oferty nalezy dolączyć upoważnienie jeślireprezentacja osoby
podpisującej nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Wszystkie dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu.
8. Wszelkie poprawki i skreślenia w treścidokumentu oferty powinny zostać zaparafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
9. Brak którejkolwiek informacji lub dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.
10. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniemoferty.
1,1. Organizator może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących
złożonej oferty.
Vl.
oFERTY czĘŚcloWE
Zamawiający nie przewiduje sktadania ofert częściowych. Oferty częściowe lub wariantowe zostaną
odrzucone.
Vll. TERMlN ZW|ĄZANlA oFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Vlll, WAD|UM
Organizator przetargu nie wymaga wniesienia wadium.
lX.
ąABEZP|ECZENlE NALEŻYTEGo WYKoNANlA UMoWY
X.
SPOSOB ZŁOŻENlA OFERTY
Organizator przetargu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
1,.
Ofertę należy zlożyc w zamkniętej kopercie w siedzibie Organizatora przetargu do dnia
]_6 września 20L6 r., do godz. 15:00. Kopertę należy zaadresować: Fundacia ,,Europejski
Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej - Counterpart Fund", ul. Miedziana 34, (00-814) Warszawa,
z dopiskiem: ,,Oferta w postępowaniu na przygotowanie grafiki i druk - LeśnaAkademia
Sportu Dzieci
i
Młodzieży" oraz opatrzyć nazwą
i adresem Wykonawcy.
złożenia oferty niezgodnie zwlw opisem ponosi Wykonawca.
2,
3.
4,
Konsekwencje
W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin jej złożeniauważa się termin,
w którym oferta znalazła się w siedzibie Organizatora,
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończonej
procedurze.
Organizator zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożonew oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem ,,tajemnica
przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów
oferty. Wykonawca nie moze zastrzec informacji dotyczących ceny.
Xl.
oTWARclE oFERT
Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 września 2O16 r,,
o godz. 10:15, w siedzibie Organizatora
Zamawiającego w Warszawie, ul. Miedziana 34 piętro 3 (sala konferencyjna).
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześleinformację z otwarcia ofert, na pisemny
wniosek. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom
informację o wysokościkwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie
ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane
zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena,
termin wykonania zamówienia , ilośćzałączników dołączonych do formularza oferty.
osoB UPRAWNloNYcH Do PoRoZUMlEWANlA SlĘ l lNFoRMACJA o sPosoBlE
PoRozUMlEWANlA slĘ Z WYKoNAWCAMl
I. Osobami uprawnionymi przez Organizatora przetargu do kontaktu z Wykonawcami są:
Karolina Lupa, Agnieszka Zeglińska.
2. Sposoby porozumiewania się Stron:
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator oraz Wykonawcy
przekazują listownie lub drogą elektroniczną.
2) Zamawiający wymaga by przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną,
potwierdzony był wiadomością z treścią,w której wyszczególnione będą: osoba
wymieniona z imienia, data otrzymania pisma i ilośćzałączników.
3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sprawie przetargu winny być
kierowane na adres e-mail: [email protected]
3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych z treściąogłoszenia, sposobu przygotowania i złożenia oferty,
kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli
odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod
warunkiem, że zapytanie zostanie złożoneZamawiającemu nie później niż na 3 dni przed
terminem składania ofert.
Xll.
WSKAZANIE
Xlll,
KRYTER|A ocENY oFERT
1.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - 100 punktów;
2.
Oferta, która przedstawia najwyższą ilośćpunktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie
uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z malejącą
ilościąuzyskanych punktów. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który
uzyska najwyższą ilośćpunktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów
zostanie dokonana wg następujących zasad: ofeńy będą oceniane w skali stu-punktowej,
według wzoru:
P = (Cena min. lCena of,)x 100 pkt. gdzie:
P - ilośćpunktów przyznanych danej ofercie.
C min. - najniższa cena spośród wszystkich złożonychofert,
C of. - zaoferowana cena danej oferty.
XlV. WYNlKl PRZETARGU
1. Przetarg zostanie rozstrzygnięty, gdy jego wynik zatwierdzi Kierownik Zamawiającego.
Ż, Organizator Przetargu zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryteria wyboru.
3, Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Organizator Przetargu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że podlega unieważnieniu
5. Od decyzji o odrzuceniu oferty/ wyborze oferty najkorzystniejszej nie przysługuje
odwołanie.
6. Organizator Przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert bez wskazywania przyczyny.
7, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w przetargu w tym kosztów
przygotowania oferty
Załączniki:
1. Formularz oferty.
Warszawa , 08.09.20]_6
{l
lJ"}--PREZES ZARZĄDU FUNDACJ|
Wzór
oFERTA
Dane dotyczące oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba lub miejsce zamieszkania i adres:
Składamy ofertę na wybór
,. z
dnia
wykonawcy
(nr ogłoszenia
.....,,..............,..).
Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych
w ogłoszeniu w miejscu iterminie wskazanym przez Organizatora przetargu.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymijej integralną częśćsą:
L.
2.
3.
Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji (pełnomocników)