MODYFIKACJA NR 2 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29

MODYFIKACJA NR 2
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania
zarejestrowanego pod Nr PN/23/11 w następujący sposób:
Rozdział II – Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego,
wyjazdowego szkolenia z zakresu „Ochrona danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych
osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem roli ABI oraz ADO”. W szkoleniu udział wezmą dyrektorzy
powiatowych urzędów pracy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach – łącznie
37 osób.
Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni
kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników
szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie 30 czerwca – 1 lipca 2011 r. i zorganizowane
w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej - woj. śląskie, w hotelu
o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu
co najmniej trzygwiazdkowego.
Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz
specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do
dyrektorów powiatowych urzędów pracy z terenu województwa śląskiego oraz kierownictwa WUP.
Program szkolenia obejmować powinien wymagania wynikające z ustawy o ochronie danych
osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych systemowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych w celu
kształtowania świadomości związanej ze specyfiką ochrony danych osobowych oraz konieczności
ciągłego doskonalenia związanych z nią procesów.
1. Podstawy prawne ochrony danych osobowych: Prawo Unii Europejskiej, Konstytucja RP, ustawa
o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi, pozostałe uregulowania.
2. Podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych: dane osobowe, zbiór danych
osobowych, przetwarzanie danych osobowych, odbiorca danych, powierzenie przetwarzania
danych a udostępnienie danych osobowych.
3. Udostępnianie danych osobowych. Obowiązek rejestracji i aktualizacji zbioru danych osobowych,
zabezpieczenie danych osobowych, przekazywanie danych za granicę.
4. Administrator Danych Osobowych w strukturze ochrony danych osobowych urzędu.
5. Status ABI - sposób wyznaczenia, niezbędne kompetencje, usytuowanie w strukturze
organizacyjnej.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą.
7. Dane wrażliwe.
8. Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych w urzędzie.
9. Ewidencja i sposób dokumentacji przetwarzanych danych osobowych.
10. Kontrole GIODO.
11. Odpowiedzialność prawna za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Wykonawca w ramach usługi powinien:
- dysponować co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia
w zakresie Ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych,
- dysponować co najmniej 37 pokojami – miejscami, w hotelu o standardzie co najmniej
trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej
trzygwiazdkowego oraz jedną salą wykładową dla co najmniej 40 osób i bezpłatnymi miejscami
parkingowymi,
- przygotować dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe składające się z teczki, notesu,
długopisu, prezentacji szkolenia w formie papierowej i elektronicznej;
- wydać każdemu uczestnikowi imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, zgodnie
z listą obecności.
Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie
uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia
Szkolenie finansowane jest ze środków Funduszu Pracy 2011 r.
Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia składają się usługi:
1) szkoleniowa – dla grupy składającej się z 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział
w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym
terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż
32 osoby.
Szkolenie przeprowadzone zostanie w dniach 30 czerwca – 1 lipca 2011 r. i trwać będzie
16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Ponadto szkolenie
przeprowadzone zostanie w sali konferencyjnej przygotowanej w układzie bankietowym
mieszczącej co najmniej 40 osób, i zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania uczestników.
Sala wyposażona powinna być w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym:
laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie.
Szkolenie poprowadzi Wykładowca, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia
w zakresie ochrony danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych.
Wykładowca przeprowadzi szkolenie zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym
zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione przez Zamawiającego, (dostarczony
Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy) z wykorzystaniem prezentacji
multimedialnych, a także udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania
i wątpliwości.
2) hotelarskie – zakwaterowanie każdego z uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych,
przy czym każdy pokój powinien mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi:
łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka
garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój),
lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki
wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub
półką, WC, mydło i żel pod prysznic, zestaw ręczników;
3)
restauracyjne – pełne wyżywienie dla każdego uczestnika – świadczenie usług rozpocznie się
od przerwy kawowej wraz z bufetem kanapkowym, a zakończy obiadem w drugim dniu pobytu.
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane na zastawie ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla
każdego uczestnika szkolenia:
a) 1 (jedno) śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej:
- pieczywo różnorodne,
-
danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco,
wędliny różnorodne,
sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe,
dżemy,
mleko: ciepłe, zimne,
przetwory jogurtowe,
płatki śniadaniowe,
świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony,
napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna
gazowana i niegazowana (033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
b) 2 (dwa) obiady, w tym każdy składający się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek),
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od
składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika
powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie
może odbywać się w chwili podawania obiadu.
c)
3 (trzy) przerwy kawowe: dwie przerwy w pierwszym dniu szkolenia, oraz jedna
w drugim dniu szkolenia:
- przerwa pierwsza składająca się z:
- kanapek z szynką, łososiem, na białym pieczywie – po 2 każdego rodzaju
przypadające na jedną osobę, rogalików z nadzieniem nie mniej niż 40 g na osobę,
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i
niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko;
- druga przerwa kawowa składająca się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i
niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
- trzecia przerwa kawowa składająca się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (033l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
d)
1 (jedna) kolacja składająca się z:
- dania głównego podanego na ciepło,
- zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych,
śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem,
- napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (033 l/os.),
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych
podczas dwóch dni szkolenia.
Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 10 maja 2011 r. nie ulegają zmianie.
Katowice, dnia 17 maja 2011 r.
Z up. Dyrektora
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach
/ - / Mirosław Ruszkiewicz