2011_informacja wójta

INFORMACJA NA TEMAT PRACY
URZĘDU GMINY CZERWONAK
W 2011 ROKU
W 2011 roku liczba ludności wzrosła o 174 mieszkańców (pobyt stały) i na koniec roku
wynosiła 24.993 osoby zameldowane na pobyt stały oraz 512 osób zameldowanych na
pobyt czasowy.
W Wydziale Obsługi Mieszkańców
Ewidencja ludności:
1) zameldowano:
- 595 osób na pobyt stały,
- 365 osób na pobyt czasowy,
- 79 cudzoziemców na pobyt czasowy,
2) wymeldowano 664 osoby,
3) przemeldowano 317 osób,
4) wydano 35 decyzji o wymeldowaniu w drodze decyzji administracyjnej, 7 decyzji
umarzających postępowanie o wymeldowanie, 2 decyzje uchylające czynność
zameldowania,
5) zarejestrowano:
- 340 urodzeń,
- 172 zgony,
- 91 rozwodów,
- 278 zmian nazwiska (imienia),
6) udostępniono 606 informacji o danych osobowych,
7) wydano 423 poświadczenia o zameldowaniu, 198 poświadczeń o zameldowaniu w innej
gminie,
8) wysłano 187 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień,
9) wprowadzono 1814 zmian w ewidencji ludności związanej z dowodami osobistymi.
Dowody osobiste:
1) wydano 1814 dowodów osobistych,
2) przyjęto 2010 wniosków o wydanie dowodu osobistego.
Ewidencja działalności gospodarczej:
1) liczba zaewidencjonowanych przedsiębiorców na koniec 2011r. – 2500,
2) zarejestrowano 218 nowych przedsiębiorców,
3) z urzędu zarejestrowano 46 przedsiębiorców,
4) wykreślono 461 przedsiębiorców,
5) 219 przedsiębiorców zawiesiło działalność,
6) 97 przedsiębiorców wznowiło działalność,
7) dokonano 469 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,
8) wydano 478 informacji dotyczących ewidencji działalności na żądanie różnych osób
fizycznych i prawnych,
Zezwolenia na alkohol – wydano:
1) 50 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w tym:
- poza miejscem sprzedaży A(piwo) – 13, B(wino) – 13, C(wódka) – 14,
- w miejscu sprzedaży A(piwo) – 6, B(wino) – 3, C(wódka) - 1
2) 10 jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) 25 decyzji o wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż alkoholu,
4) na koniec 2011 r. funkcjonowały 63 punkty sprzedaży detalicznej napojów
alkoholowych, w tym 55 punktów do spożywania poza miejscem sprzedaży – (sklepy) i
8 do spożywania w punkcie sprzedaży (gastronomia), co stanowi 90%
wykorzystanego limitu. Obecnie limit wynosi 70 punktów sprzedaży.
Kwalifikacja wojskowa:
Do kwalifikacji wojskowej wezwano 158 osób, kategorie zdrowia otrzymało 152 mężczyzn.
W Urzędzie Stanu Cywilnego
1) sporządzono:
- 19 aktów urodzenia,
- 137 aktów małżeństw, w tym: 79 małżeństw konkordatowych, 58
małżeństw cywilnych,
- 78 aktów zgonów,
2) wydano:
- 63 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za
granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów,
- 70 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa do ślubu konkordatowego,
- 5 zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- 1186 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego,
- 7 decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk,
3) naniesiono 29 zmian w zakresie rozwiązania małżeństw,
4) wysłano 422 przypiski do aktów stanu cywilnego,
5) przyjęto 13 oświadczeń o uznaniu ojcostwa, 6 oświadczeń o powrocie do nazwiska
noszonego przed zawarciem małżeństwa,
6) zorganizowano jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego dla 22 par małżeńskich.
W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych
1) wydano:
- 6428 decyzji wymiarowych dla podatników gminy ustalające wysokość
zobowiązania podatkowego w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości,
- 754 decyzje ustalające lub określające wysokość zobowiązania podatkowego w
podatku rolnym, leśnym, od nieruchomości i podatku od środków transportowych,
- 34 decyzje w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
- 711 decyzji w sprawie opłaty od posiadania psów oraz w sprawie zwrotu opłaty
skarbowej,
2) wdrożono nowy program komputerowy w zakresie wymiaru i windykacji podatków
od osób fizycznych i osób prawnych i podatku od środków transportowych,
3) założono ewidencję psów w nowym programie podatkowym,
4) sporządzono:
- 292 postanowienia,
- 158 zaświadczeń (na wniosek),
- 112 wezwań do złożenia informacji,
- 1712 upomnień,
- 468 tytułów wykonawczych.
W Wydziale Zarządzania Drogami
1) zawarto 117 umów,
2) wydano:
- 311 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
- 241 zezwoleń na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury
technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami
ruchu drogowego,
- 208 zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury
technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami
ruchu drogowego,
- 46 zezwoleń na ustawienie reklamy,
- 117 zezwoleń na lokalizację zjazdu z drogi gminnej,
- 80 opinii do projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy,
- 21 opinii do projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
2
W Wydziale Inwestycji
Pozyskiwanie środków zewnętrznych – złożono wnioski o dofinansowanie:
Lp.
1.
Tytuł projektu
Wniosek o
przyznanie
pomocy
„Rozwój turystyki i
rekreacji w
Owińskach”.
2.
Wniosek o
płatność
„Kanalizacja
sanitarna
ul. Źródlana w
Czerwonaku”
3.
Wniosek o
płatność
„Rozbudowa
infrastruktury
kąpieliska w
Owińskach”
4.
Wniosek o
umorzenie części
pożyczki na
termomoderniza
cję budynku
szkoły
w Koziegłowach
Instytucja
Program
Urząd
Marszałkow
ski Woj.
Wlkp.
PROW –
PROW odnowa i
rozwój wsi
działanie 413
„Wdrażanie
lokalnych
strategii
rozwoju”
Urząd
Marszałkow
ski Woj.
Wlkp.
PROW –
działanie 321
Podstawowe
usługi dla
gospodarki i
ludności
wiejskiej
Urząd
Marszałkow
ski Woj.
Wlkp.
PROW odnowa i
rozwój wsi
działanie 413
„Wdrażanie
lokalnych
strategii
rozwoju”
WFOŚiGW
Całkowita
wartość
projektu
(zł)
%
dofinansowania
Uwagi
436.286,52
44 % kosztów
kwalifikowanych –
ok. 36 % całkowitej
wartości projektu.
Kwota
dofinansowania
157.187 zł
Wniosek został
złożony, trwają
czynności
weryfikacyjne.
Podpisanie umowy
nastąpiło na
początku roku 2012
864.142,27
50 % kosztów
kwalifikowanych –
ok. 40 % całkowitej
wartości projektu.
Kwota
dofinansowania
345.792 zł
557.614,19
75 % kosztów
kwalifikowalnych,
ok. 61,5 %
całkowitej wartości
projektu. Kwota
dofinansowania
342.813 zł.
25.000,00
Urząd Marszałkowski
przeprowadził w II
połowie listopada
czynności kontrolne
w związku z realizacją
operacji – zgodnie z
zapisami
ustawowymi. Po
weryfikacji wniosku
została zlecona
płatność.
Urząd Marszałkowski
przeprowadził w II
połowie listopada
czynności kontrolne
w związku z realizacją
operacji– zgodnie z
zapisami
ustawowymi. Po
weryfikacji wniosku
zostanie zlecona
płatność.
Wniosek zostanie
złożony ponownie po
sezonie grzewczym
2011/2012 –
porównanie zużycia
ciepła
Zrealizowane zadania inwestycyjne:
1) W pierwszej połowie 2011 roku na terenie gminy wykonywane były inwestycje
rozpoczęte w 2010 roku:
a) parking w Koziegłowach: 100 miejsc parkingowych, miejsca do parkowania rowerów,
nawierzchnia z kostki betonowej, odwodnienie, oświetlenie, hydranty p. poż,
b) miejsca parkingowe na Placu Przemysława w Owińskach,
c) oświetlenie drogowe w ul. Poznańskiej w Koziegłowach,
d) oświetlenie drogowe w ulicach Swarzędzkiej, Fabrycznej i Okrężnej w Kicinie,
e) kanalizacja sanitarna w ulicy Źródlanej w Czerwonaku na odcinku od budynku Urzędu
Gminy do ul. Leśnej
Prace związane z tymi inwestycjami zostały wstrzymane w listopadzie 2010 roku z uwagi
na silne mrozy i opady śniegu. Przerwa w realizacji trwała do wiosny. Zaplanowany zakres
rzeczowy został zrealizowany.
3
2) zgodnie z planami w roku 2011 wykonano:
a) remont instalacji elektrycznej w budynku komunalnym w Czerwonaku przy ul.
Gdyńskiej,
b) I etap budowy ul. Polnej w Koziegłowach - długość ok.250 mb. jezdnia o
nawierzchni bitumicznej szerokości 5,5 mb., odwodnienie, chodnik jednostronny,
dwa progi zwalniające,
c) budowę ciągu drogowego – ul. Polna, Mieszka I oraz św. Wojciecha na os.
Czerwonak – do cmentarza i kompleksu boisk Orlik. Droga o jezdni szerokości od 6
do 7 m ,odwodnienie, oświetlenie, chodnik. Zrealizowany etap ma długość ok.
600 mb. Z przyczyn leżących po stronie wykonawcy gmina odstąpiła od umowy
na ostatni V etap budowy. W roku 2012 zostanie ogłoszony przetarg na prace
budowlane, wykonanie planowane jest również na rok 2012.
d) budowę oświetleń drogowych:
- w Bolechowie na odcinku ul. Poznańskiej pomiędzy ulicami Leśną i Szkolną,
- w Promnicach w rejonie ul. Topolowej i Zalesie,
- w Kicinie na odcinku ul. Jonschera,
- w Czerwonaku przy ul. Błękitnej,
- w Bolechówku odcinek ul. Lipowej,
- w Klinach odcinek ul. Poznańskiej,
e) izolację przeciwwilgociową budynku przy ul. Bydgoskiej w Owińskach,
f) na kąpielisku w Owińskach zamontowano plac zabaw, zakupiono pomosty oraz
pojazd obsługujący tereny przylegające do zbiorników pożwirowych,
g) rozpoczęta została budowa ulicy Żurawiej w Czerwonaku. Inwestycja
zaplanowana jest jako dwuletnia , zakończenie prac przewidziano na rok 2012,
3) zlecono następujące opracowania projektowe i koncepcyjne:
a) projekty techniczne oświetleń drogowych:
- ulic Polnej i Łąkowej w Mielnie,
- ul. Topolowej w Koziegłowach,
- drogi gminnej w Szlachcinie,
- ul. Morenowej w Czerwonaku,
- ulic Oczarowej, Wierzbowej i Leszczynowej w Potaszach,
- ul. Obornickiej w Bolechowie Osiedlu,
b) projekty techniczne chodników na ulicy Lipowej w Bolechówku i ul. Topolowej w
Koziegłowach,
c) projekty techniczne dróg i elementów dróg:
- odwodnienia na odcinku ok. 1000 m w ul. Szkolnej w Czerwonaku,
- budowy ul. Leśnej w Mielnie, budowy ulic Gwarnej i Kościelnej w Kicinie
wraz z parkingiem przy szkole,
- sygnalizacji świetlnej z odcinkiem ciągu pieszo-rowerowego na
skrzyżowaniu ulicy Obornickiej z obwodnicą Murowanej Gośliny na
wysokości Szlachcina,
- wykonanie dokumentacji technicznej przebudowy ul. Szkolnej w
Czerwonaku i Kicinie (zakończenie prac projektowych nastąpi w roku
2012),
d) koncepcje: kompleksu sportowego w Owińskach, parkingu buforowego przy stacjach
kolejowych w Czerwonaku i Owińskach, pawilonów na terenie kąpieliska w Owińskach, II
etapu budowy ul. Zagórze w Czerwonaku,
e) inwentaryzację, ocenę stanu technicznego oraz analizę funkcjonalna budynku przy ul.
Kwiatowej w Koziegłowach,
f) projekt ogólnobudowlany kompleksu sportowego w Owińskach. Zgodnie z umową
(inwestycja dwuletnia) termin opracowania projektów wykonawczych upływa 30 czerwca
2012 roku,
g) projekt zamienny kanalizacji sanitarnej w ulicy Wojska Polskiego w Bolechowie,
podłączenia do kanalizacji budynków przy ul. Parkowej oraz Szkolnej 1 w Bolechowie,
h) podpisano umowę na opracowanie dokumentacji technicznej parkingu przy stacji
kolejowej w Czerwonaku w oparciu o wcześniej wykonaną koncepcję. Termin końcowy –
koniec sierpnia 2012 (inwestycja dwuletnia),
4
i) projekt przebudowy linii energetycznej w Czerwonaku,
4) opóźnienia w realizacji zaplanowanych na 2011 rok inwestycji to przede wszystkim:
a) budowa przedłużenia ulicy Zdroje do ul. Źródlanej i dalej do ul. Poprzecznej w
Czerwonaku. Inwestycja powinna zakończyć się w I połowie 2012 roku. W roku
2011 wykonany został pierwszy odcinek dług. 300 mb : jezdnia o nawierzchni
bitumicznej, szerokości 6 m, odwodnienie, chodnik, oświetlenie. Z winy wykonawcy
gmina odstąpiła od umowy. Zrealizowano prace zabezpieczające pas drogowy
na okres zimowy. W roku 2012 zostanie ogłoszony przetarg na dokończenie
inwestycji, zakończenie prac budowlanych planowane jest na koniec 2012 roku.
b) budowa ul. Swarzędzkiej na odcinku od Okrężnej do cmentarza. Inwestycja
wprowadzona do budżetu w lipcu 2011. Pierwsze postępowanie przetargowe nie
zakończyło się podpisaniem umowy – dwaj kolejni oferenci, którzy złożyli
najkorzystniejsze oferty, nie przystąpili do podpisania umowy. Na koniec 2011 roku
ogłoszony został drugi przetarg na wykonawstwo,
c) dokończenie przebudowy odcinka chodnika przy ul. Poprzecznej w Czerwonaku –
część środków została przeniesiona na wydatki nie wygasające. Umowa z
wykonawcą została podpisana w dniu 12.08.2011 w wyniku rozstrzygniętego
przetargu, jednak z przyczyn niezależnych zarówno od Wykonawcy jak i gminy,
roboty zostały wstrzymane. Powodem był sprzeciw właściciela nieruchomości,
który uzależnił realizację prac w obrębie swojej posesji od zapłaty kwoty
odszkodowania za działkę, która przeszła na własność gminy w wyniku decyzji o
zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (tzw. specustawa). Postępowanie
odszkodowawcze prowadził Starosta Poznański. Zapłata nastąpiła dopiero na
początku listopada , wówczas prace wznowiono. Część prac wymagających
odpowiednich warunków atmosferycznych została przeniesiona na wiosnę 2012,
5) zawarto 114 umów w trybie poza ustawą pzp (do 14 000 EURO),
6) złożono 29 wniosków o pozwolenie na budowę oraz 2 wnioski o decyzje ZRID,
uzyskano 26 decyzji pozwolenia na budowę, 1 decyzję lokalizacji drogi zgodnie z
ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie
dróg krajowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw,
7) w północnej części gminy w rejonie Bolechowa i Szlachęcina powstaje
obwodnica Murowanej Gośliny. Przygotowano dokumentację techniczną
sygnalizacji świetlnej w obrębie skrzyżowania obwodnicy z ul. Obornicką w
Szlachęcinie, uzyskano pozwolenie na budowę i przekazano całość dokumentacji
do WZDW. Sygnalizacja została wybudowana w 2011 roku ze środków WZDW.
Na terenie gminy Czerwonak prowadzone były ponadto prace Związku Międzygminnego
„Puszcza Zielonka” związane z budową kanalizacji sanitarnej:
Zadanie nr 5: miejscowości Bolechowo, Trzaskowo i Szlachęcin
Wykonawca robót: Konsorcjum: „ZRUG – HARBART”
Wartość robót: 14 508 515,42 PLN brutto.
Planowany termin zakończenia robót: III kwartał 2012 r.
Zakres: rzeczowy zadania: 12 023,50 mb, 4 przepompownie
W roku 2011 wykonano kanalizację sanitarną m.in. w miejscowości Szlachęcin, w ulicy Leśnej
w Bolechowie, rurociąg tłoczny pomiędzy Bolechowem i Trzaskowem oraz wzdłuż ul.
Obornickiej w Bolechowie ,wykonywane były prace budowlane w Trzaskowie i w ul. Szkolnej
w Bolechowie. Zaawansowanie robót wynosiło na koniec roku 2011 ok.70 %.
Zadanie nr 4: miejscowości : Czerwonak, Kicin, Kliny, Mielno, Dębogóra, Annowo, Miękowo
Wykonawcą robót: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe „EKO-WARK” Sp. z o.o.,
Wartość robót: 38 993 306,93 PLN brutto.
Planowany termin zakończenia prac budowlanych : IV kwartał 2012 r.
Zakres: 58 683,00 mb, 23 przepompownie.
W roku 2011 wykonywane były prace w następujących rejonach gminy: ulice Zagórze,
Zacisze, Zalesie, Żurawia, sw.Wojciecha, Jadwigi, Jagiełły, Błękitna, Polna w Czerwonaku ulice
Ogrodowa, Kolejowa, Słowackiego, Czereśniowa, Łąkowa w Miękowie, miejscowość
Annowo, ulice Dębowa, Klonowa, Wierzbowa w Dębogórze, ulice Swarzędzka, Poznańska,
Prosta, Wichrowa, Okrężna w Kicinie.
5
Po zakończeniu prac budowlanych zostaną przeprowadzone czynności rozruchowe i
odbiorowe.
W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami
1) wydano 227 decyzji administracyjnych,
2) zawarto 42 umowy dzierżaw, najmu, użyczenia,
3) prowadzone były 3 sprawy sądowe (sprawy cywilne),
4) przeprowadzono 14 przetargów na zbycie nieruchomości,
5) zawarto – w formie aktu notarialnego:
- 4 umowy zbycia nieruchomości,
- 2 umowy zbycia lokali mieszkalnych,
- 2 umowy zbycia lokali użytkowych,
- 8 umów nabycia nieruchomości,
- 2 umowy przeniesienia własności,
- 1 umowę nieodpłatnego przeniesienia prawa własności,
- 1 umowę darowizny,
6) wydano:
- 119 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
- 22 zaświadczenia o nadaniu numeru porządkowego,
- 182 zaświadczenia o przeznaczeniu w m.p.z.p.,
- 8 oświadczeń o nieskorzystaniu z prawa pierwokupu,
- 3 oświadczenia o wyrażeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych,
- 57 postanowień odmownych,
- 31 postanowień opiniujących wstępne projekty podziału,
- 139 informacji o warunkach zabudowy,
7) prowadzono prace nad sporządzeniem następujących opracowań planistycznych:
- zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów wsi
Owińska, zatwierdzonego uchwałą nr 30/VI/2011Rady Gminy Czerwonak z
dnia 17.03.2011r.,
- miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru
obejmującego część obrębu geodezyjnego Owińska w rejonie wsi Annowo
terenów osiedla, zatwierdzonego uchwałą Nr 116/XIV/2011 Rady Gminy
Czerwonak z dnia 17.11.2011r.
8) wszczęto 2304 sprawy, w tym:
−
sprzedaż gruntów – 20,
−
sprzedaż lokali – 3,
−
ewidencja nieruchomości – 17,
−
opiniowanie sposobu zarządzania gruntami – 1,
−
trwały zarząd – 1,
−
komunalizacja gruntów – 3,
−
przejmowanie gruntów – 23,
−
pierwokupy – 12,
−
użytkowanie wieczyste – 86,
−
umowy, umowy – zlecenia i zlecenia na roboty geodezyjne, kartograficzne i
inne – 266,
−
zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i urządzanie sieci technicznych –
19,
−
podziały nieruchomości – 56,
−
numeracja porządkowa – 154,
−
dzierżawa, użyczenie, najem – 45,
−
opłaty adiacenckie – 44,
−
odszkodowania za grunty przejęte pod drogi – 9,
−
decyzje o warunkach zabudowy – 153,
−
decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego – 25,
−
opracowanie wstępnych projektów podziału – 31,
−
zaświadczenie o przeznaczeniu w planie – 241,
6
−
−
informacje o warunkach zabudowy – 151,
informacje o terenie – 75.
W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
1) prowadzono 1715 spraw,
2) złożono 196 wniosków o wydanie decyzji administracyjnych,
1) wydano 193 decyzje administracyjne, z czego od 3 decyzji złożono odwołania do
SKO – 2 decyzje utrzymano w mocy, 1 decyzję uchylono, na 1 decyzję utrzymaną w
mocy skarga do NSA – sąd utrzymał w mocy,
3) wydano 5 zaświadczeń i 15 postanowień,
4) zawarto 282 umowy,
5) wydano 5 upomnień,
6) w zakresie konserwacji zieleni:
- całoroczną konserwacją zieleni objęto teren o łącznej powierzchni 84 ha,
konserwowano 10.000 m2 żywopłotu, 21.000 m2 skupin krzewów oraz 2.500 drzew,
- w wyniku kontroli decyzji, dotyczących zobowiązań do nasadzeń, udzielonych
przez Starostwo Powiatowe w Poznaniu Gminie Czerwonak, umorzono w całości
ustalone opłaty w wysokości 570.073,15 zł (drzewa 289 szt. i krzewy 162 m3) w
zamian za dokonane przez gminę nasadzenia i ich prawidłową pielęgnację,
- usunięto na terenie gminy 261 drzew i 14.689 m2 krzewów (głównie skrajnie
drogowe),
- pozyskano 90,50 m3 drewna opałowego, które zostało przekazane podopiecznym
GOPS w Czerwonaku oraz pozyskano 14.02 m3 drewna tartacznego i zlecono jego
przetarcie,
- posadzono na terenie gminy 61 drzew, 3.959 szt. krzewów i 1.390 szt. bylin.
Nasadzeń dokonano m.in.: przy garażach na osiedlu 40-lecia w Czerwonaku, przy
górce saneczkowej w Koziegłowach, w Kicinie, przy ośrodku zdrowia w
Koziegłowach, przy ul. Krętej w Bolechówku, przy boisku Orlik w Czerwonaku, przy
ośrodku zdrowia w Owińskach, koło szkoły podstawowej w Owińskach, przy Placu
Przemysława w Owińskach, przy chodniku łączącym ul. Źródlaną z Leśną w
Czerwonaku, przy Pomniku Poległych w Czerwonaku, przy Pomniku Harcerza w
Czerwonaku, przy Urzędzie Gminy Czerwonak, przy przedszkolu Bajkowe Ludki w
Koziegłowach, przy budynkach komunalnych - ul. Topolowa w Koziegłowach, na
Placu Przemysława w Owińskach, na cmentarzu w Czerwonaku,
7) w zakresie rolnictwa:
- wykonano konserwację 36,298 km rowów melioracji szczegółowej,
- przeprowadzono 59 kontroli warunków utrzymywania czystości i porządku,
- przeprowadzono 16 kontroli warunków utrzymywania psów,
- zaczipowano w ramach prowadzonej akcji 225 psów,
- wychwycono 15 bezdomnych psów i umieszczono je w schronisku w Jędrzejewie,
8) w zakresie ochrony środowiska:
- zorganizowano wiosenną i jesienną akcję sprzątania gminy,
- kontynuowano akcję „Posprzątaj po swoim psie” i akcję bezpłatnego czipowania
psów,
- udzielono 10 osobom dotację na utylizację azbestu,
- zarybiono zbiornik pożwirowy „ujęcie wody” rybami w ramach biomanipulacji,
- zorganizowano akcję nieodpłatnego odbioru odpadów wielkogabarytowych i
niebezpiecznych,
9) w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej:
o przyjęto i rozpatrzono 85 wniosków z prośbą o przydział lokalu mieszkalnego,
o zawarto 251 umów/umów zleceń,
o zawarto 31 umów na podstawie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
o wskazano najemców 78 lokali,
o wpłynęło 76 wniosków o lokal mieszkalny, z czego tylko 26 wniosków spełniło kryteria
uchwały określającej zasady przydziału i zostało ujętych na liście uprawnionych do
zawarcia umowy najmu lokalu i lokalu socjalnego,
7
o
Czerwonackie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w ramach umowy w zakresie
świadczenia usługi administrowania gminnymi lokalami mieszkalnymi oraz użytkowymi
przygotowało:
- 40 umów najmu lokali komunalnych,
- 38 umów najmu lokali socjalnych,
- 3 wnioski o przekwalifikowanie lokalu socjalnego na lokal komunalny,
- 16 wniosków o przekwalifikowanie lokalu komunalnego na lokal
socjalny,
- 13 umów w sprawie rozłożenia na raty zaległości czynszowych,
- 8 wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych,
- 1 wypowiedzenie najmu lokalu użytkowego,
- 1 umowa najmu lokalu użytkowego,
- 8 umów w sprawie rozłożenia na raty kaucji zabezpieczającej.
W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego
W zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:
1) uczestniczono w 1 ćwiczeniu sprawdzająco-zgrywającym, 4 ćwiczeniach i treningach
systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach i systemu wykrywania i alarmowania,
2) podpisano notatkę uzgodnień pomiędzy Wójtem Gminy Czerwonak a Wojskowym
Komendantem Uzupełnień w Poznaniu w sprawie realizacji zadań mobilizacyjnych,
3) opracowano dokumentację Akcji Kurierskiej doręczania kart powołania żołnierzom
rezerwy, Plan rozplakatowania obwieszczeń, Operat Przeciwpowodziowy dla Gminy
Czerwonak, „Plan operacyjny funkcjonowania gminy Czerwonak w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
4) wydano 12 decyzji, dla pracowników Urzędu Gminy, w sprawie przeznaczenia do
wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony, polegających na wykonaniu pracy
kuriera w ramach Akcji Kurierskiej oraz 12 decyzji w sprawie przeznaczenia do
wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, polegających na wykorzystaniu
własnych pojazdów do Akcji Kurierskiej,
5) wydano na wniosek Wojskowej Komendy Uzupełnień w Poznaniu: 1 decyzję w sprawie
przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, 1 decyzję w
sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony, 1
decyzję anulującą w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na
rzecz obrony,
6) pełniono całodobowe dyżury w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby
zarządzania kryzysowego,
7) przeprowadzono inwentaryzację sprzętu obrony cywilnej, znajdującego się w
magazynie OC Urzędu Gminy oraz przekazanego do magazynów zakładów pracy i
OSP.
W zakresie poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego w ramach Gminnego Programu
Poprawy Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego
1) zmodernizowano monitoring wizyjny w Szkole Podstawowej w Czerwonaku poprzez
zakup nowej kamery i systemów sygnalizacji włamania i napadu w przedszkolu w
Owińskach i w gminnym terenie rekreacji i wypoczynku w Owińskach poprzez montaż
dodatkowych czujek,
2) rozbudowano system sygnalizacji włamania i napadu w budynku magazynowym przy
ul. Gdyńskiej 87A oraz w budynku komunalnym przy ul. Kościelnej 2 w Czerwonaku,
3) zrealizowano 20 płatnych patroli pieszych przez Komendę Miejską Policji w Poznaniu,
4) przeprowadzono szkolenia przedmedyczne w szkołach, przeszkolono 875 uczniów i
nauczycieli,
5) wyposażono dzieci w elementy odblaskowe.
W zakresie bezpieczeństwa Ppoż. w Gminie:
1) zawarto umowę w zakresie finansowania w formie dotacji podstawowych zamierzeń
Ochotniczej Straży Pożarnej w Czerwonaku,
8
2) uczestniczono w próbnych ewakuacjach, zawodach pływackich, przeglądzie
sprawności technicznej hydrantów i podręcznego sprzętu ppoż., zawodach w
ratownictwie medycznym i wodnym, corocznym sprawdzeniu budynków
komunalnych pod względem bezpieczeństwa, zabezpieczano imprezy plenerowe na
terenie gminy,
3) KM PSP w Poznaniu przeprowadziła 1 kontrolę gotowości bojowej wraz z przeglądem
technicznym pojazdów i sprzętu silnikowego OSP Czerwonak i OSP Promnice,
4) OSP uczestniczyła w 220 akcjach ratowniczo-gaśniczych,
5) pozyskano bezpłatnie samochód pożarniczy Lublin z KM PSP w Poznaniu.
W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
1) dokonano przeglądu warunków pracy i przestrzegania przepisów BHP na
stanowiskach pracy,
2) dokonano aktualizacji dokumentacji Oceny Ryzyka Zawodowego dla stanowisk
pracy w Urzędzie Gminy,
3) przeszkolono 15 pracowników w tym 8 praktykantów i stażystów w zakresie szkolenia
wstępnego BHP.
W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki
W zakresie ochrony informacji niejawnych i bezpieczeństwa informacji:
1) prowadzono 1 zwykłe postępowanie sprawdzające i wydano poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego,
2) przeszkolono z nowej ustawy o ochronie informacji niejawnych 15 osób i wydano 15
upoważnień do przetwarzania informacji niejawnych,
3) przeszkolono z ustawy o ochronie danych osobowych – 133 osoby i wydano
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
4) komisyjnie zniszczono 575 dokumentów i materiałów niejawnych, 23 dyski komputerowe
i 344 dyskietki,
5) w 210 dokumentach dokonano zmiany klauzul tajności,
6) przyjęto i przeanalizowano i przesłano do urzędów skarbowych 38 oświadczeń
majątkowych,
7) wszczęto i zrealizowano 5 wyjaśnień do oświadczeń majątkowych dla Urzędu
Skarbowego,
8) zawarto 34 umowy,
9) udzielono 21 odpowiedzi na pytania o informację publiczną.
W zakresie informatyzacji:
1) zakupiono: 12 nowych zestawów komputerowych, 7 aparatów GSM, system do
głosowania oraz nagrywania sesji Rady Gminy, 21 notebooków wraz z wyposażeniem
dla Rady Gminy, serwer na potrzeby instalacji aplikacji dziedzinowych,
2) zlecono aktualizację 26 aplikacji komputerowych, 5 napraw urządzeń
teleinformatycznych,
3) zawarto 5 umów na usługi telekomunikacyjne i internetowe,
4) przeszkolono 5 osób w zakresie wykorzystywania aplikacji dziedzinowych, 8 osób w
zakresie wykorzystania sprzętu komputerowego i sieci,
5) dokonano modernizacji systemu kopiowania danych,
6) wdrożono system informacji przestrzennej w zakresie planów zagospodarowania
przestrzennego, oprogramowanie do przesyłania noty podatkowej w systemie
RATUSZ, moduł Koncesje Alkoholowe w systemie RATUSZ,
7) przygotowano systemy teleinformatyczne oraz aplikacje Ewidencji Ludności i USC do
współpracy z rejestrami centralnymi i systemem ZMOKU,
8) dokonano migracji danych z Ewidencji Działalności Gospodarczej do rejestru
centralnego,
9) rozbudowano oprogramowanie do ewidencji psów o moduły raportowania,
10) administrowano 11 serwerami, zarządzano dwoma sieciami składającymi się łącznie z
100 komputerów, w tym 490 urządzeń oraz sieciami bezprzewodowymi,
9
11) prowadzono serwis i modernizację sprzętu i okablowania sieciowego, 40 aplikacji
sieciowych, obsługę 12 drukarek dzierżawionych i kserokopiarek, sprawowano nadzór
nad prawidłowym funkcjonowaniem 2 łączy internetowych,
12) wykonywano codzienne kopie bezpieczeństwa danych i kopie okresowe,
prowadzono monitoring ruchu telefonicznego i internetowego.
W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego
1) złożono 45 wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień, w tym:
- 37 postępowań zakończono wyborem oferty najkorzystniejszej,
- 4 postępowania unieważniono,
- 4 złożone wnioski anulowano,
2) ogłoszono 24 otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych – zgodne
z priorytetowymi zadaniami określonymi w programie współpracy - w zakresie:
- organizacji półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieży,
- organizacji zimowych obozów sportowych dla dzieci i młodzieży,
- organizacji szkolenia dzieci, młodzieży i osób dorosłych w ramach wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej (zadanie zostało podzielone na dwa etapy,
każdy z konkursów został ogłoszony dwukrotnie, łącznie 4 konkursy),
- ochrony środowiska przed niszczącym działaniem człowieka (2 konkursy),
- prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie Gminy Czerwonak (2 konkursy),
- prowadzenia i doskonalenia nauki pływania dla dzieci i młodzieży,
- organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych w
ramach współzawodnictwa sportowego,
- organizacji inicjatyw związanych z przypadającym 600-leciem istnienia
Czerwonaka (2 konkursy),
- organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2011 r. (2 konkursy),
- organizacji półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży w 2011 r. (2 konkursy),
- turystyki i krajoznawstwa,
- rehabilitacji ruchowej chorego (3 konkursy),
- integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych.
- wsparcia funkcjonowania chorego w miejscu zamieszkania.
W ww. konkursach wpłynęło 79 ofert, zawarto 41 umowy na realizację zadań, w tym
odstąpiono od 1 umowy,
3) na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie złożono 11 ofert z pominięciem otwartych konkursów
ofert, w przypadku 7 ofert uznano celowość realizacji zadania publicznego i
zawarto umowy,
4) wysokość środków przyznanych na realizację zadań publicznych w 2011 r. wyniosła
307.186,00 zł, wysokość środków przekazanych wyniosła 300.190,00 zł, z czego
podmioty dotowane wykorzystały 294.755,18 zł.
W Wydziale Rozwoju i Promocji
1) opracowano i wydano:
- 12 numerów biuletynu informacyjnego „i WIESZ WIĘCEJ” (nakład 8200 szt/nr), w
tym jeden numer z dodatkiem pn. „Najważniejsze wydatki gminy w roku 2010”,
- Kalendarze promocyjne na 2012r.,
2) zawarto 26 umów,
3) zlecono opracowanie i uczestniczono w pracach nad Raportem o stanie gminy i
Strategii Rozwoju Gminy na lata 2011-2020,
4) zlecono badania wizerunkowe gminy Czerwonak wśród mieszkańców gminy i
Poznaniaków,
5) uruchomiono stronę www.czerwonak.pl w nowej szacie graficznej i funkcjonalności,
6) opracowano i złożono wnioski o dofinansowanie projektów z funduszy unijnych:
10
„Indywidualizacja procesu nauczania w czerwonackich szkołach
podstawowych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
IX, podziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług
edukacyjnych. Wniosek otrzymał dofinansowanie,
- „600-letnia historia wsi zapisana wspomnieniami i pamiątkami jej
mieszkańców” w ramach tzw. „małych projektów”. Wniosek otrzymał
dofinansowanie.
zorganizowano i przeprowadzono konkursy: najpiękniejsza iluminacja świątecznonoworoczna, XIV edycja konkursu „Piękna Zielona Gmina”, konkurs dla dzieci
„Świąteczna kartka z czerwonakiem”,
zorganizowano działania w ramach obchodów 600-lecia Czerwonaka:
- uruchomiono jubileuszową stronę www.600lat.czerwonak.pl,
- konkurs na nazwę żetonu monetarnego „4 czerwce” oraz wybicie go w
Mennicy Polskiej,
- konkurs internetowy „Wszystko co wiesz o Czerwonaku”,
- zakopanie kapsuły czasy i posadzenie dębu w zieleńcu Źródlesie w
Czerwonaku oraz konkurs na imię dla zasadzonego dębu (współpraca z GOK
Sokół),
- adopcję czerwonaka chilijskiego w Poznańskim Ogrodzie Zoologicznym oraz
konkurs na imię dla ptaka,
- spotkanie w Owińskach z przedsiębiorcami i rolnikami z terenu gminy pt. „Silni
Tradycjami”,
- przygotowanie gadżetów promocyjnych dotyczących 600-lecia Czerwonaka
(kubki, breloki, pocztówki itp.),
- zgłoszenie projektu „Czerwonak 600” do udziału w konkursie „Działania
proekologiczne i prokulturowe w ramach strategii rozwoju obszarów wiejskich”.
Projekt otrzymał nagrodę pieniężną,
promowano gminę podczas Dnia Dziecka z Czerwonakiem w Nowym Zoo w
Poznaniu, Jarmarku Świętojańskiego na Starym Rynku w Poznaniu, Dni Gminy
Czerwonak, Ogólnopolskiego Festiwalu Dobrego Smaku na Starym Rynku w Poznaniu,
targów turystycznych Tour Salon w Poznaniu,
współpracowano:
- ze Związkiem Międzygminnym Puszcza Zielonka przy przygotowaniu Nocy
Kościołów Drewnianych w kościele w Kicinie oraz konkursu „Obiektywna
Zielonka na cztery pory roku”,
- z CRKF AKWEN, GOK SOKÓŁ i Gminną Biblioteką Publiczną przy organizacji
świątecznej Akcji Choinka dla mieszkańców gminy,
- z Gminnym Przedszkolem nr 2 w Koziegłowach podczas realizacji
całorocznego projektu „Flamcio” skierowanego do przedszkolaków z
publicznych i niepublicznych przedszkoli na terenie gminy,
promowano gminę poprzez środki masowego przekazu; w Głosie Wielkopolskim, Echu
Miasta dodatku tematycznym „Rzeczpospolitej”, Naszym Dzienniku Poznański, poprzez
zamieszczenie materiałów filmowych (11 odcinków) na platformie ITV Czerwonak oraz
poprzez dystrybucję gadżetów promocyjnych podczas imprez odbywających się na
terenie gminy i poza nią (rozpatrzono 71 wniosków o przekazania materiałów
promocyjnych) oraz poprzez objęcie wydarzeń patronatem wójta gminy (9
wniosków).
-
7)
8)
9)
10)
11)
W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
1) zawarto 77 umów zlecenia i o dzieło,
2) zatrudniono 6 osób na umowę o pracę oraz 3 osoby na umowę zastępstwo i
sporządzono 12 dokumentów w tym zakresie,
3) przeprowadzono 4 nabory na wolne stanowiska pracy w urzędzie,
4) z 3 pracownikami rozwiązano umowę o pracę,
5) wypłacono 8 nagród jubileuszowych,
11
6) 1 osoba odbywała staż na podstawie umowy zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy
w Poznaniu, 8 osób odbywało praktyki szkolne i studenckie,
7) sporządzono 97 dokumentów ubezpieczeniowych dotyczących pracowników i
zleceniobiorców,
8) zarejestrowano 14 umów w rejestrze umów cywilnych zawartych z osobami fizycznymi,
nie będącymi przedsiębiorcami i pracownikami urzędu,
9) wystawiono: 6 zaświadczeń Rp-7 w związku z przejściem pracowników na emeryturę
oraz dla byłych pracowników,
10) sporządzono ok. 400 dokumentów rozliczeń rocznych (PIT 11, R, 8C), 34 zaświadczenia
o zarobkach,
11) pracownicy urzędu uczestniczyli w 106 szkoleniach, 2 pracowników podnosiło
kwalifikacje na studiach wyższych,
12) zawarto 22 umowy zlecenia na zakup wyposażenia biur, wykonanie kosztorysów,
przeglądów okresowych oraz remontów bieżących i usuwanie awarii,
13) wystawiono 91 zleceń na zakup książek, czasopism, pieczątek i ogłoszeń w prasie,
14) w ramach prac związanych z archiwizacją dokumentów w urzędzie zarchiwizowano
4,0 mb dokumentacji w kat. A i 28 mb dokumentacji w kat. B,
15) w archiwum zakładowym dokonano 60 wypożyczeń , 10 udostępnień oraz wydano 1
zaświadczenie,
16) w rejestrach kancelaryjnych zarejestrowano 18.109 pism (bez ofert) oraz około 4.700
faktur, co oznacza, że każdego dnia wpływały średnio 92 sprawy; wysłano 23.829
pism, w tym przesyłek zwykłych – 2.360, poleconych – 2.708, za potwierdzeniem
odbioru – 18.761,
17) w rejestrze zarządzeń wójta jako kierownika urzędu zarejestrowano 53 zarządzenia
organizacyjne,
18) wpłynęło 14 skarg – 1 dotyczyła spółki z udziałem gminy – przekazana wg
właściwości, 2 dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy, 3 pracowników urzędu, 8
działalności wójta – 1 skargę uznano za zasadną, w przypadku jednej toczy się
postępowanie administracyjne, pozostałe uznano za bezzasadne,
19) przeprowadzono wybory do Sejmu i Senatu RP oraz wybory władz jednostek
pomocniczych gminy,
20) dokonano kolejnej certyfikacji (II audyt nadzoru) Systemu Zarządzania Jakością wg
wymagań normy ISO 9001:2008 – audit potwierdził właściwe funkcjonowanie systemu
zarządzania jakością w urzędzie,
21) w zakresie działalności socjalnej:
− przyznano 48 pożyczek z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe,
− przyznano świadczenia socjalne w ramach dopłat do wypoczynku letniego dla
186 uprawnionych o łącznej wartości 103.460,00 zł, a w ramach świadczenia
świątecznego dla 193 uprawnionych na kwotę 65.370,00 zł,
− dla 28 emerytów zakupiono upominki świąteczne o wartości 1.120,00 zł, bony na
sumę 7.000,00 zł,
− dla 100 dzieci uprawnionych pracowników zakupiono bony o wartości 5.000,00 zł.
W Urzędzie Gminy na koniec roku zatrudnionych było 90 urzędników (87,58 etatów) oraz 7
pracowników obsługi (4,95 etatów).
Średnie wynagrodzenie brutto w urzędzie wynosiło 4.588,88 zł dla osób na stanowiskach
urzędniczych (łącznie z kierownikami i kierownictwem urzędu) oraz 2159,96 zł dla
pracowników obsługi .
W Straży Gminnej
1) podjęto 1071 interwencji, w tym:
- na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej – 79,
- w miejscach publicznych – 172,
- w związku z niszczeniem zieleni – 114,
- związanie z nieczystościami płynnymi – 21,
- związane z dzikimi wysypiskami śmieci – 46,
12
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
związane z bezpańskimi psami – 129,
związane z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy – 265,
związanie z handlem obwoźnym – 16,
związane z wybrykami chuligańskimi – 228,
nałożono 252 mandaty karne na kwotę 29.550 zł,
skierowano 29 wniosków o ukaranie do Sądu Grodzkiego w Poznaniu,
realizowano 188 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego i 149 spraw
związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych,
przyjęto 133 informacje o zagrożeniach i inne powiadomienia,
prowadzono 47 spraw związanych z postępowaniem mandatowym,
radiowóz Straży Gminnej przejechał w służbie 38.500 km, motorowery służbowe
przejechały 1090 km,
skutecznie zabezpieczano wszystkie imprezy i uroczystości na terenie gminy,
realizowano wspólne patrole z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku
oraz członkami LOP „ĆMA” w zakresie działań prewencyjnych i profilaktycznych,
przeprowadzono prelekcję w szkołach i przedszkolach gminnych na temat
bezpieczeństwa własnego dzieci, prawidłowego zachowania się na drodze i
ochrony środowiska naturalnego.
W Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych
1) wydano:
- 47 decyzji w sprawie dofinansowano pracodawcom kosztów kształcenia
młodocianych pracowników – kwota dofinansowania: 284.302,06 zł,
- 87 decyzji w sprawie przyznania stypendiów szkolnych na kwotę 48.870,00 zł,
- 57 decyzji w sprawie dofinansowania zakupu podręczników na kwotę 10.696,00 zł
2) powołano 11 komisji egzaminacyjnych w celu przeprowadzenia egzaminu na stopień
awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
3) dowożono 60 uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych w Poznaniu i
Owińskach, koszt usługi – 553.148,10 zł,
4) przeprowadzono konkurs na stanowisko dyrektora Gminnego Przedszkola Nr 2 w
Koziegłowach.
W roku sprawozdawczym urząd kontrolowany był przez następujące instytucje kontroli
zewnętrznej:
1) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej – kontrola realizacji
umowy 243/V/400/242/2008 – termomodernizacja budynku szkoły podstawowej w
Kicinie,
2) Krajowe Biuro Wyborcze – kontrola prowadzenia stałego rejestru wyborców,
3) Zakład Ubezpieczeń Społecznych – kontrola prawidłowości obliczania składek i
prowadzenia spraw w zakresie ubezpieczeń społecznych,
4) Wojewoda Wielkopolski – kontrola wykorzystania dotacji celowych udzielonych z
budżetu państwa oraz realizacji i sposobu windykacji dochodów związanych z
realizacją zadań z zakresu administracji rządowej w 2010r.
13